實(shí)用的辦公室工作總結(jié)七篇_第1頁
實(shí)用的辦公室工作總結(jié)七篇_第2頁
實(shí)用的辦公室工作總結(jié)七篇_第3頁
實(shí)用的辦公室工作總結(jié)七篇_第4頁
實(shí)用的辦公室工作總結(jié)七篇_第5頁
已閱讀5頁,還剩32頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

實(shí)用的辦公室工作總結(jié)模板七篇范文好用的辦公室工作總結(jié)模板七篇

總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能使我們剛好找出錯(cuò)誤并改正,不如馬上行動起來寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才不會一模一樣呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼霓k公室工作總結(jié)7篇,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作總結(jié)篇1

一、上半年工作狀況

1、基本狀況

我縣全年安排種植蔬菜20萬畝,目前為止已種植10。5萬畝,完成52。5%,維持去年同期種植面積。建立常規(guī)專業(yè)蔬菜基地7個(gè)計(jì)2。6萬畝:響水鄉(xiāng)紅菜苔1。5萬畝,易俗河菜藕3000畝,茶恩寺白薯3000畝,中路鋪豆角XX畝,烏石黃花菜近1010畝,射埠、白石辣椒XX畝,同時(shí),推廣運(yùn)用生物肥料40噸左右,生物農(nóng)藥運(yùn)用率達(dá)50%。

2、辦培訓(xùn)班,推動市場準(zhǔn)入制。

市場準(zhǔn)入制的實(shí)行,是目前保障蔬菜質(zhì)量平安行之有效的措施之一,為提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量平安,保證城鄉(xiāng)居民健康水平。我辦圍繞“放心菜”工程進(jìn)行了4期培訓(xùn)和2次科普宣揚(yáng)活動,培訓(xùn)人數(shù)達(dá)1200人次,完成全年培訓(xùn)任務(wù)60%,同時(shí)發(fā)放技術(shù)資料200期份。

3、建立健全蔬菜質(zhì)量平安檢驗(yàn)檢測體系,嚴(yán)格限制蔬菜農(nóng)殘12%以內(nèi)。

我辦按上級主管部門以及縣委縣政府的要求,在全縣范圍內(nèi)的大超市、農(nóng)貿(mào)市場和無公害蔬菜基地進(jìn)行蔬菜質(zhì)量平安監(jiān)督4次,抽樣檢測76項(xiàng)次,合格率達(dá)101%。由于蔬菜抽樣檢測工作主要集中在6—10月,故目前為止僅完成全年任務(wù)10%。

4、辦示范基地,以點(diǎn)帶面。

響水紅菜苔基地常年連片種植紅菜苔1。5萬畝,是我縣規(guī)模最大的蔬菜基地,有較好的銷售渠道,已基本形成產(chǎn)、供、銷的良性循環(huán)走勢。今年安排重點(diǎn)在響水鄉(xiāng)的昭潭、紅家、湘江等地。

5、主動征收新菜地開發(fā)建設(shè)基金。

今年與四大橋建設(shè)指揮部多次協(xié)商已收繳新菜地開發(fā)建設(shè)基金5萬元??萍几咝U(kuò)建正在進(jìn)行,我辦正與縣國土局多次協(xié)商希望能盡快解決部分新菜地征收基金,以確保蔬菜基地的質(zhì)量和面積。

二、下半年工作重點(diǎn)

1、對已認(rèn)定蔬菜基地例行監(jiān)督和抽樣檢測。

2、接著對超市、基地、農(nóng)貿(mào)市場蔬菜進(jìn)行監(jiān)督和抽樣檢測,確保農(nóng)殘含量不超標(biāo)。

3、在響水鄉(xiāng)進(jìn)行紅菜苔新品種的品比試驗(yàn),旨在篩選出高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高抗的當(dāng)家品種。

4、接著新菜地開發(fā)建設(shè)基金收繳等工作。

5、協(xié)作局中心工作。

三、建議和困難。

1、困難:

①我縣響水鄉(xiāng)紅菜苔生產(chǎn)連片1。5萬畝,(其中專業(yè)蔬菜基地2500畝),已形成較明顯的地方特色經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,是我縣特色經(jīng)濟(jì)的一個(gè)亮點(diǎn),然而近年來紅菜苔品質(zhì)退化,根腫病盛行,嚴(yán)峻影響其大規(guī)模生產(chǎn)和市場競爭實(shí)力。故此,引進(jìn)新品種,進(jìn)行多品種的品比試驗(yàn)和根腫病的防治探討已燃眉之急。

②響水紅菜苔銷售已出現(xiàn)一種較嚴(yán)峻的菜霸現(xiàn)象,嚴(yán)峻影響紅菜苔的正常生產(chǎn)和銷售。弘揚(yáng)正氣,公允競爭,活躍市場勢在必行。

2、建議:

①政府能否規(guī)定將收繳新菜地開發(fā)建設(shè)基金用于或部分(50—80%)用于新菜地的開發(fā)建設(shè)工作。[《省蔬菜管理?xiàng)l例》第10條要求??顚S?。]

②政府支持解決我縣響水鄉(xiāng)紅菜苔品種改良和根腫病防治探討的部分經(jīng)費(fèi)。

③科大擴(kuò)建占用我縣九華專業(yè)菜地122。19畝,已由縣政府統(tǒng)一承包拆遷和征收工作。希望政府指示下?lián)軕?yīng)繳菜地開發(fā)建設(shè)基金或部分基金。

④政府要求國土部門在辦理有關(guān)菜地征收手續(xù)前交繳新菜地開發(fā)建設(shè)基金?!妒∈卟斯芾?xiàng)l例》第8條規(guī)定對未繳納新菜地開發(fā)建設(shè)基金的,土地部門不予報(bào)批。

⑤希望政府舉辦市場準(zhǔn)入制的聯(lián)席會議,涉及工商、技監(jiān)、菜辦和市場管理部門的協(xié)作和職責(zé),以確保食品平安和菜藍(lán)子工程的落實(shí)。

湘潭縣蔬菜辦

XX年6月

辦公室工作總結(jié)篇2

屈指算來,我來到縣委辦上班已一月有余。xx年之后,我在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)和高??偣捕冗^了xx年時(shí)間,教書、讀書成了生活的常態(tài)。人生的道路再次遇上了拐點(diǎn),進(jìn)入到非常生疏的工作環(huán)境,開初的幾日,我對工作幾乎一片惘然,真有些手足無措,有時(shí)接到的工作任務(wù)對其他同事來說也不過小菜一碟、易于反掌,可是我竟然有些手忙腳亂了。對于一名“新兵”來說,在工作的周邊能得到別人的大力相助,的確是一件幸運(yùn)的事,而我恰恰就是這樣一個(gè)特別幸運(yùn)的人。在各位主任的親切關(guān)懷下,在各位同事的熱忱幫助下,我起先走出了工作困惑,日漸適應(yīng)了工作節(jié)奏。雖說,這一個(gè)月來,并沒有做很有重量的高難度工作,上手的也以小事情、簡易工作為主,但把這些小事做以歸納梳理,對日后的工作推動應(yīng)當(dāng)大有裨益。與此同時(shí),從對黨政機(jī)關(guān)工作性質(zhì)和方式的道聽途說到如今的零距離真實(shí)感受與實(shí)踐,我也得到了些許較為膚淺的相識和體會,現(xiàn)一并小結(jié)如下。

一、工作小結(jié)及體會

一抓緊學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變角色。在學(xué)問經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在學(xué)習(xí)型社會,抓學(xué)習(xí)絕不應(yīng)當(dāng)是一個(gè)堂而皇之的詞,學(xué)習(xí)是現(xiàn)實(shí)之需,是立足之基,尤其是對剛剛轉(zhuǎn)換了工作崗位、變更了生活方式的我來說,緊抓學(xué)習(xí)不放手,既是快速適應(yīng)工作,盡快轉(zhuǎn)變角色的必由之路,也是一條勝利的捷徑。作為縣委辦的一個(gè)新人秘書,我在各位主任和同事的指導(dǎo)下,依據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn),緊緊圍繞“學(xué)材料”與“學(xué)辦事”兩個(gè)方面綻開工作。在“學(xué)材料”的內(nèi)容上,一是學(xué)習(xí)格式和體裁。黨政文件、講話、簡報(bào)、匯報(bào)等形式各異的書面材料都有各自的硬性要求和固定格式,都有其萬變不離其宗的“通項(xiàng)公式”,這些也都屬常識之列,務(wù)必熟稔于胸。通過學(xué)習(xí),我基本駕馭了一些常見的諸如領(lǐng)導(dǎo)專題講話、宴會致辭、黨政文件等不同形式的材料起草格式和要求。

二是學(xué)習(xí)措辭和提煉。由于長期教書和讀書的原因,我也養(yǎng)成了順手寫寫的習(xí)慣,在一年多的時(shí)間里,雖然借用新浪博客和甘肅飛天博客平臺寫了大約10萬字的博文,其中雖不乏十幾篇刊登在《蘭州日報(bào)》、《西部商報(bào)》等省城報(bào)紙上,但大都稚嫩拙樸,而且以閑言碎語、性情亂寫為主,在措辭的甄別、文句的選用上比較隨意、草率,是真正的“我手寫我口”。而縣委文件要求特別嚴(yán)格,特殊是在語言的運(yùn)用上,要做到得體、曉暢、簡潔、精確,絕不能信馬由韁、隨意為之??h委材料與政府材料的起草在角度上有著很大區(qū)分,政府材料主要以陳述事實(shí)為主,屬于橫向型,而縣委材料要以政府的為事實(shí)依據(jù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行思想、觀點(diǎn)、舉措的提煉與歸納,屬于縱向性。因此,縣委材料的起草肯定要具備擅長歸納、挖掘、梳理的素養(yǎng)實(shí)力。

三是學(xué)習(xí)縣情。對全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會結(jié)構(gòu)、民計(jì)民生、自然條件、民風(fēng)民俗等總體狀況以及一些細(xì)微環(huán)節(jié)的駕馭和熟知是工作中的客觀須要,也是促進(jìn)自身進(jìn)步的必要條件。在對縣情了解的基礎(chǔ)上,再把觸角適度向市情、省情乃至國情延展,對自己吃透政策,把握要領(lǐng),寫好文稿都有莫大的裨益。在“學(xué)材料”的方式上,一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)??h委辦有嚴(yán)格的材料起草程序,最終核定環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)仔細(xì)真、仔細(xì)致細(xì)從行文邏輯、框架布局到每一個(gè)字句進(jìn)行斟酌,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)修改后,肯定要比照自己寫的初稿,找出領(lǐng)導(dǎo)為什么要那樣改,那樣改好在何處,然后將其消化體會,促使下次起草的材料質(zhì)量得到提高。

二是向同事學(xué)。我身邊的同事都有著豐富的寫材料閱歷和較高的寫作實(shí)力。站在身旁看他們?nèi)绾沃\篇布局、如何敏銳、精確把握領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖和精華,如何起承轉(zhuǎn)合優(yōu)化框架,如何遣詞造句到位表達(dá)。在比對中看優(yōu)勢、找差距,明確努力方向,找準(zhǔn)奮斗目標(biāo),努力提升自己的寫稿水平。

三是向會議學(xué)。在開會的時(shí)候,肯定要做個(gè)有心人,只要自己仔細(xì)學(xué)、擅長學(xué),就會有所獲、有所得。一月來,我總共參與過近10次各類會議,其中有幾次是由縣委王書記、馬書記分別主持召開的有關(guān)林權(quán)制度改革、農(nóng)村、農(nóng)業(yè)等方面的會議,在會上領(lǐng)導(dǎo)除了照稿宣讀外,往往會結(jié)合自己對該問題的長期思索即興、脫稿講一些擲地有聲、真知灼見的話,經(jīng)常讓人振聾發(fā)聵。另外的幾次是電視電話會,分別是政治局常委xx做了重要講話的全國司法工作會、省委書記陸浩做了講話的全省循環(huán)經(jīng)濟(jì)會,這些中心、省級領(lǐng)導(dǎo)理論水平極高、工作閱歷頗豐,看問題深化透徹,鞭辟入里,經(jīng)常妙語連珠,讓人頓覺嘆為聽止。四是向媒體學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)的一些重要講話一般都會在黨報(bào)、黨刊上刊登,肯定要留意學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,對培育自己的視察分析、概括歸納、語言表達(dá)以及拓展視野、激活思路都有很大幫助。前不久,中心召開的全國經(jīng)濟(jì)工作會議以及省市的貫徹會的精神蘊(yùn)含著很多高屋建瓴、縱觀全局的深邃思想,值得細(xì)致研讀領(lǐng)悟。把學(xué)習(xí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來,我的一篇練筆文字也在xx年1月11日的《新農(nóng)村》報(bào)上發(fā)表。

二努力實(shí)踐,學(xué)會辦事??h委辦公室在全縣全部機(jī)關(guān)單位中扮演著重要的角色,要對很多紛繁困難的事務(wù)進(jìn)行快捷、審慎地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理。自己初涉秘書崗位,從一些小事做起,逐步駕馭領(lǐng)悟各項(xiàng)工作的關(guān)鍵與要點(diǎn)。一是參加督查協(xié)助工作。去年12月份上旬,縣上對年初謀劃的重點(diǎn)工作進(jìn)行了全面到位的督查評比,依據(jù)支配,我伴同城建局的一名同志乘車嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定線路依次精確記錄了點(diǎn)與點(diǎn)之間的行車凈用時(shí),為其次天縣上及各部門領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)順當(dāng)完成重點(diǎn)工作督查起了較好的幫助作用。二是連接溝通事務(wù)。對辦公室領(lǐng)導(dǎo)支配的一些諸如連接協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門有關(guān)事宜做到了第一時(shí)間著手,第一時(shí)間給負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息結(jié)果,確保不拖事,不誤事。三是做好會議記錄。先后參與過在縣委、縣政府召開的大小會議近10次,盡可能把領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言記精確、記全面,記得有條理、記得有重點(diǎn)。通過參與各類會議一方面學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)講話的策略和藝術(shù),拓寬了思路,借鑒了方法;另一方面培育了分析歸納問題的實(shí)力,錘煉了語言表達(dá)。四是仔細(xì)負(fù)責(zé)好值周。根據(jù)辦公室秘書輪番值周制度,迄今,我仔細(xì)負(fù)責(zé)搞了兩次值周工作,及早到位,接聽電話,精確反饋,管好財(cái)物,搞好衛(wèi)生,確保了值周工作沒出差錯(cuò),沒出紕漏。

二、20xx年工作安排

20xx年要在逐步熟識了工作內(nèi)容和方法的基礎(chǔ)上著力提升“兩個(gè)實(shí)力”,更好地做好自己的各項(xiàng)本職工作。

提升寫作實(shí)力:較高的寫作實(shí)力是一名秘書最基本的要求,明年安排主動努力學(xué)習(xí)鉆研肯定數(shù)量觀點(diǎn)顯明、主題突出、文字精致、條理清晰、布局科學(xué)的精品文稿,在學(xué)習(xí)的對象上仍舊堅(jiān)持不拘一格,多方取經(jīng),追求進(jìn)步。向各級領(lǐng)導(dǎo)的講話學(xué),學(xué)習(xí)他們宏觀把握方向的實(shí)力;向身邊的同事學(xué),學(xué)他們的謀篇布局和遣詞造句實(shí)力;向報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視等各種媒體學(xué),學(xué)習(xí)它們新奇敏捷、確鑿信服的觀點(diǎn)提煉和論證實(shí)力。

提升辦事實(shí)力:辦事實(shí)力是一種多元化的綜合協(xié)調(diào)溝通實(shí)力,也是一種服務(wù)實(shí)力,于我而言須要切實(shí)加強(qiáng)和提升。領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作要明意圖、懂目標(biāo),理清頭緒、分好步驟,做到不清晰的多請示、多匯報(bào),已領(lǐng)悟的干細(xì)致、搞扎實(shí),確保不給領(lǐng)導(dǎo)留缺憾。要妥當(dāng)處理、協(xié)調(diào)、操辦好綜合協(xié)調(diào)溝通等各項(xiàng)份內(nèi)事項(xiàng),確保理順關(guān)系,服務(wù)大局。

20xx年已漸行漸遠(yuǎn),20xx年正闊步走來。在工作崗位上走過的三十多個(gè)日夜,做過一些小事,存在很多不足,有了一些感受。在新的一年我要盡全力寫好稿、辦好事,為辦公室整體工作再上新臺階做出自己的綿薄貢獻(xiàn)。

辦公室工作總結(jié)篇3

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互激勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作

xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項(xiàng)活動

xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大探討活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。

2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項(xiàng)培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室主動開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的學(xué)問培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的

做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法

為充分調(diào)動員工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。

三、綜合辦公室選購管理工作

1、公開公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。

2、圍繞限制成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年度綜合辦公室選購圍繞“限制成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

xx年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

4、縮減選購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特殊剛好到位

綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。

四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將xx年工作安排匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清晰我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對外宣揚(yáng)力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營供應(yīng)良好的宣揚(yáng)條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

xx年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。xx年,綜合辦公室在xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的

綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時(shí),xx年7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。xx年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的選購招標(biāo)工作

走向市場,了解市場行情做好采價(jià)打算,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。

以上總結(jié)安排妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

綜合辦公室

二〇xx年十一月十三日

辦公室工作總結(jié)篇4

轉(zhuǎn)瞬間我來公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過快一年來的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,仔細(xì)學(xué)習(xí)先標(biāo)。在工作中,仔細(xì)團(tuán)結(jié)同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作實(shí)力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:

一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方剛好向她請教學(xué)習(xí),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動,我都會主動協(xié)作和參與,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、堅(jiān)持做事先做人,努力做好本職工作

1、出勤方面,每天都能提前十到四非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作打算,并能剛好打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文及文件處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格根據(jù)簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,各部門沒有登記,怕耽擱各部門批閱及落實(shí)。)收文時(shí),根據(jù)收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于公司重要文件沒有用的剛好銷毀。假如不是重要的文件,為節(jié)約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時(shí)用。因?yàn)樵S多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。

5、給各部門打印及復(fù)印文件時(shí),做到剛好性的完成和登記工作。

6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟識集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定,其次也要對全部員工的信息要嫻熟駕馭,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉(zhuǎn)正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟識加氣站倒班人員的作息時(shí)間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟識全部崗位級別,以便于在做工資的時(shí)候不出現(xiàn)差錯(cuò)。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)仔細(xì)計(jì)算,為了避開誤差,做到肯定精確性;在計(jì)算工資時(shí)候,我都會仔細(xì)落實(shí)員工司齡工資增漲狀況。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問題,所以我會仔細(xì)落實(shí),做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎。

7、每月的人事月報(bào)表方面,我都會仔細(xì)填寫審核剛好根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間,傳送到集團(tuán)公司。

8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現(xiàn)錯(cuò)算、遺漏的狀況。

9、公司會議方面,在每月的辦公擴(kuò)大會議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,匯總編制會議紀(jì)要。

10、座機(jī)話費(fèi)方面,在每月10號前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單,在規(guī)定的時(shí)候繳納話費(fèi)。

12、行政部管理費(fèi)用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那,打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表,按時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。

13、勞動合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的'勞動合同臺賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿試用期的,通知員工過來續(xù)簽合同。

xx、每月月底催收及匯總各部門工作安排。

13、食堂菜款方面,每月25日計(jì)算食堂本月購菜多少,賣出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細(xì)、購進(jìn)現(xiàn)金收支、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì)。

xx、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資安排選購審批單(須要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過統(tǒng)計(jì),對每個(gè)部門報(bào)送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,最終再進(jìn)行統(tǒng)一購臵。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;

三、嚴(yán)格要求自己

在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的管理制度,提高自己的工作實(shí)力。在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都會虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)她們的特長,改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提示自己,無論大事小事,我都要盡最大實(shí)力去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守公司的規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。

四、在工作中的不足

1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,老是崔托時(shí)間。

2、對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少責(zé)任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡潔但

又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。

五、在今后的工作中努力學(xué)習(xí)

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度,提高自身的工作水平。

2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要仔細(xì)思索、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。

3、平常需多留意熬煉自己的聽知實(shí)力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),常常學(xué)習(xí)熬煉自己,提高自己的實(shí)力。

辦公室工作總結(jié)篇5

一、工作總結(jié):

(一)工作內(nèi)容

1.周末晚點(diǎn)會議記錄;

2.年級辦公室的借用;

3.購買金嗓子喉片,供建黨90周年唱歌的同學(xué)服用;

4.與馬列部長到年級辦公室查看辦公室作為黨團(tuán)活動室須要更新哪些物件;

5.與馬列部一起寫好申報(bào)黨團(tuán)活動室須要更新哪些物件的相關(guān)文件;

6.幫助馬列部做好08級黨團(tuán)活動室申報(bào)院評的相關(guān)工作;

7.到行政樓宣揚(yáng)部領(lǐng)取兩會專題材料并將本年級每班兩本共計(jì)16本給馬列部;

8.做好吳獻(xiàn)、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級經(jīng)費(fèi)借用兩千元的工作。

(二)工作中出現(xiàn)的問題

1.年級經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷出現(xiàn)有人反映“辦公室的錢”難拿;

2.部分兩委購買物品干脆叫辦公室購買;

3.辦公室借用單位還是沒有打掃辦公室,甚至產(chǎn)生一些垃圾。

(三)初定解決方案

在下次兩委會時(shí)關(guān)于以上問題我們會在兩委會時(shí)在會上向大家說明,讓大家對辦公室的日常工作更加了解。

(四)所得收獲

1.與其他部門合作,本次黨團(tuán)活動室申報(bào)院評,這對團(tuán)隊(duì)合作實(shí)力有所幫助,學(xué)會合作是項(xiàng)技能

2.到行政樓領(lǐng)取材料,學(xué)會與領(lǐng)導(dǎo)溝通

3.學(xué)會與人共享工作閱歷等

二、工作安排:

(一)部門內(nèi)部管理

1.定時(shí)召開溝通會,與各班級保持緊密的聯(lián)系,確保年級及各班級工作的順當(dāng)開展。

2.有問題提出來,大家一起解決。

(二)活動安排

1.接著做好辦公室的借用及年級經(jīng)費(fèi)的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點(diǎn)記錄;

2.接著剛好傳達(dá)輔導(dǎo)員的通知;

2.由于辦公室這個(gè)部門的特別性,常常會接到一些臨時(shí)的工作,因此我們沒有完整的活動安排。

辦公室工作總結(jié)篇6

根據(jù)20xx年半年經(jīng)濟(jì)活動分析會上精神和重點(diǎn)工作安排要求,總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、平安管理和降本增效管理?,F(xiàn)就上半年工作狀況,匯報(bào)如下:

一、做好平安管理,保障公司經(jīng)營平安

總經(jīng)理辦公室把平安工作放在主要位置。我們從提高職工平安意識,強(qiáng)化平安管理入手,對公司行車平安、資產(chǎn)平安及信息平安各方面進(jìn)行了全面的管控。

1、加強(qiáng)行車平安管理

根據(jù)要求,我們?nèi)粘P缘募訌?qiáng)了車輛日常維護(hù)管理,優(yōu)化車輛調(diào)度管理,全力以赴滿意各部門特殊是經(jīng)營部門用車需求的同時(shí),將交通平安隱患限制在較低水平。

一是工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)。年初,在公司平安工作會議上,公司領(lǐng)導(dǎo)對年度交通平安工作進(jìn)行專題探討,制定交通平安工作方案及工作責(zé)任目標(biāo)管理制度。把全年的交通平安工作任務(wù)層層分解,做到了分工明確,責(zé)任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通平安工作上有新的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來,多次組織平安檢查,剛好做好消防器械修理換藥檢測工作,變更平安基礎(chǔ)工作表格、加強(qiáng)宿舍檢查,督促宿舍修理。通過落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)平安工作,將平安風(fēng)險(xiǎn)限制在可控范圍。

二是加強(qiáng)車輛平安教化。20年中秋節(jié)和國慶節(jié)黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣闊干部職工度過一個(gè)快樂祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣闊職工發(fā)出平安提示。在天津達(dá)沃斯論壇期間機(jī)動車限行措施,我們剛好予以發(fā)布公示。此外,通過在辦公場所制作交通平安宣揚(yáng)專欄,發(fā)放宣揚(yáng)資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及訂正交通違法行為案例,對駕駛?cè)撕腿w員工進(jìn)行交通平安學(xué)問教化。通過在天津公司報(bào)、公司局域網(wǎng)上宣揚(yáng)道路交通平安法規(guī)、政策,通報(bào)交通平安管理工作動態(tài),使交通平安管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產(chǎn)和信息平安

一是切實(shí)保障資產(chǎn)的平安。公司于20年7月4日召開三季度平安生產(chǎn)管理睬議。9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個(gè)檢查小組,對公司范圍內(nèi)全部涉及平安的場所進(jìn)行了具體的檢查,共發(fā)覺平安隱患(需整改處)五項(xiàng)(處),復(fù)查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,主動做好夏季飲食平安、防汛平安、用電平安和行車平安,在健全平安檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推動平安管理上水平,為公司有一個(gè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護(hù)航。同時(shí),為協(xié)作公司部門、人員的調(diào)整,完善公司平安保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu),請各部門重新推選平安小組組成人員,進(jìn)一步加強(qiáng)了值備班力氣,對公司資產(chǎn)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,保障了公司的資產(chǎn)平安。按合同要求進(jìn)行院內(nèi)綠化管理,指導(dǎo)現(xiàn)場工人作業(yè),做好會議花卉擺放工作

二是愛護(hù)公司信息環(huán)境的平安。進(jìn)行機(jī)房平安管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)覺隱患提前預(yù)警,出現(xiàn)問題剛好處理。加強(qiáng)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),規(guī)范保密制度。利用設(shè)置用戶權(quán)限、加裝防火墻等手段,既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常溝通,又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負(fù)責(zé)機(jī)房進(jìn)出人員的審查。對機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),聯(lián)系更換空調(diào)過濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。保障監(jiān)控系統(tǒng)的平安有效運(yùn)行,依據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機(jī)房主要設(shè)備,查看其運(yùn)行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的剛好處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機(jī)的運(yùn)行參數(shù),依據(jù)須要?jiǎng)偤谜{(diào)整運(yùn)行參數(shù)。

二、推動信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)搭建維系信息平臺

一是進(jìn)一步推動erp項(xiàng)目進(jìn)展。先后召開erp項(xiàng)目啟動會和動員會,幫助股份公司erp項(xiàng)目的調(diào)研和推廣,派出10余人參加股份公司項(xiàng)目培訓(xùn),組織關(guān)鍵用戶到北京項(xiàng)目組進(jìn)行sap系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。供應(yīng)我公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。構(gòu)建我公司的sap組織結(jié)構(gòu)。對sap的業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行確認(rèn)與宣講。溝通解決erp單據(jù)格式。為sap的上線做打算。不斷推動公司信息化建設(shè)。我們先后發(fā)布收集整理供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù)的通知和整理核對供應(yīng)商、客戶遺漏數(shù)據(jù)的通知,轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于落實(shí)關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強(qiáng)信息化平安管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,并協(xié)作erp項(xiàng)目組在9月1-2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。為完成此項(xiàng)工作,我們要求項(xiàng)目組成員在9月1-2日加班、各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門要留有人員協(xié)作,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的剛好處理,保證上線工作的順當(dāng)完成。

二是加強(qiáng)oa和nc系統(tǒng)的日常維護(hù)。oa系統(tǒng)發(fā)布信息200余條,對oa和nc系統(tǒng),從軟件和硬件系統(tǒng)方面進(jìn)行日常維護(hù),為公司業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)后備保障。進(jìn)行nc系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。確定nc系統(tǒng)的用戶權(quán)限、負(fù)責(zé)nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。

三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。在日常維護(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,新增了國資要聞、關(guān)注與視野、集團(tuán)動態(tài)等板塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信息的動態(tài)化更新。

四是推動公司信息化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機(jī)房網(wǎng)絡(luò)建設(shè),依據(jù)須要調(diào)整網(wǎng)絡(luò),滿意應(yīng)用系統(tǒng)的需求。推動貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務(wù)部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價(jià)格情報(bào)以及商業(yè)信息,供應(yīng)統(tǒng)一的信息共享服務(wù)。

三、提高公文質(zhì)量,強(qiáng)化秘書支持職能

1、公文秘書工作

一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是幫助查檔人數(shù)1010余次,復(fù)印檔案600余次,辦理各類法律事宜幫助調(diào)檔200余次,幫助資產(chǎn)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證,查閱房產(chǎn)資料,截止目前此項(xiàng)工作已基本完成;8月22日,為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,肅穆制度,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),杜絕違規(guī)刻制印章和運(yùn)用印章,依據(jù)《天津公司印章管理方法》的相關(guān)規(guī)定,我們結(jié)合公司實(shí)際狀況開展一次印章管理專項(xiàng)檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項(xiàng)檢查組會進(jìn)行抽查,主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續(xù)等,重點(diǎn)抽查有無違規(guī)刻制和運(yùn)用印章狀況。

二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀(jì)委發(fā)文2份,工會發(fā)文5份,團(tuán)委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會議紀(jì)要6期,接收上級來文411份,均嚴(yán)格根據(jù)審批流程執(zhí)行發(fā)放工作;三是進(jìn)一步了規(guī)范公章管理,對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),堅(jiān)持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態(tài)。

三是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,主動做好總經(jīng)理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報(bào)告》、《天津公司20年工作會議報(bào)告》、《20年半年經(jīng)濟(jì)活動分析會》、《天津公司管理提升匯報(bào)材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發(fā)言材料》,起草了天津公司參與股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會議的會議材料。上半年共計(jì)召開十一次總經(jīng)理辦公會,通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀(jì)要完整和具體。

2、安排總結(jié)工作

一是采集和編制《天津公司20年重點(diǎn)工作推動安排》。2月初以通告的形式,采集各部門重點(diǎn)工作安排。同時(shí),依據(jù)《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關(guān)內(nèi)容分劈到各部門,整理出一部分重點(diǎn)工作內(nèi)容。目前,《工作報(bào)告》中重點(diǎn)工作分劈完畢,各部門工作安排相繼提報(bào),有待20年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達(dá)時(shí),完成其中的工作重點(diǎn)的分劈后,綜合以上材料,預(yù)料能在4月底編制完成《天津公司20年重點(diǎn)工作安排》。安排公布后,將剛好跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實(shí)狀況。

二是匯總各部門季度總結(jié),做好重點(diǎn)工作完成狀況統(tǒng)計(jì)。目前,三季度部門總結(jié)即將匯總完畢。將依據(jù)總結(jié),督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營承包指標(biāo)完成狀況,剛好做好年底職代會的會議材料打算工作做。

四、鞏固日常管理,以創(chuàng)新適應(yīng)新的服務(wù)需求

1、后勤維護(hù)

一是做好低值易耗品的管理工作。加強(qiáng)市場選購調(diào)研,充分了解價(jià)格行情和規(guī)格質(zhì)量。做到貨比三家,節(jié)約成本。在發(fā)放過程時(shí),確定專人領(lǐng)用,避開重復(fù)發(fā)放。同時(shí),堅(jiān)持定期盤點(diǎn)庫存,剛好補(bǔ)充,避開了產(chǎn)生臨時(shí)需求時(shí)產(chǎn)品的短缺。為了削減公司款待客人的支出,打算了白酒和禮品,實(shí)行按需發(fā)放。

二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年主動做好固定資產(chǎn)選購工作,其中選購:電腦29臺,合計(jì)金額1320元;一體機(jī)5臺,合計(jì)金額101元;打印機(jī)1臺,合計(jì)金額2300元?;就瓿缮习肽旯潭ㄙY產(chǎn)選購任務(wù)。協(xié)作公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,對各部門的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調(diào)配、運(yùn)用和修理。上半年完成貽航國際辦公樓的座機(jī)、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機(jī)資費(fèi)調(diào)整,iphone手機(jī)申報(bào)和發(fā)放工作。

三是剛好對公司各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。剛好了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,定期進(jìn)行檢查維護(hù),有求必應(yīng),保證職工有一個(gè)良好、便利的辦公環(huán)境。

2、會務(wù)外事工作

一是以節(jié)約高效的原則開展會務(wù)工作。上半年,總經(jīng)辦先后組織了20年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項(xiàng)目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務(wù)工作,使各項(xiàng)會議順當(dāng)進(jìn)行。

二是敏捷處理外事信訪工作。先后接待股份公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人大代表來訪,妥當(dāng)處理一起門衛(wèi)糾紛,重點(diǎn)解決蔡致遠(yuǎn)家屬信訪事務(wù),通過多種敏捷途徑,對外提升企業(yè)形象,解決企業(yè)運(yùn)營中的平安穩(wěn)定問題。

3、衛(wèi)生防疫工作

一是剛好支配20年職工體檢。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌支配,調(diào)查職工參與人數(shù)和時(shí)間要求,順當(dāng)完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷、衛(wèi)生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費(fèi)用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作??偨?jīng)辦秉承服務(wù)理念,在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)的日常報(bào)銷、衛(wèi)生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,主動協(xié)作員工需求,力求細(xì)心貼心,為公司運(yùn)營供應(yīng)良好的工作環(huán)境。

三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦春節(jié)前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節(jié)期間走慰問了老同志、老領(lǐng)導(dǎo),為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補(bǔ)貼11萬元,發(fā)放夏季防暑降溫補(bǔ)助2900元,報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用總計(jì)51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,剛好仔細(xì)接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪平安工作。

五、下一階段工作支配

下半年總經(jīng)辦將進(jìn)一步做好安排督辦工作、秘書服務(wù)工作、會務(wù)籌備工作、外事工作、信訪工作、平安管理、信息管理等日常后勤工作。

辦公室工作總結(jié)篇7

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等,綜合辦公室工作總結(jié)。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互激勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織支配各項(xiàng)活動

08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大探討活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。

2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項(xiàng)培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室主動開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的學(xué)問培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室工作總結(jié)》。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法

為充分調(diào)動員工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。

三、綜合辦公室選購管理工作

1、公開公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。

2、圍繞限制成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室選購圍繞“限制成本、選購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下?。担競€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論