推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化的淺析獲獎科研報告

推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化的淺析獲獎科研報告摘

要：機關事業(yè)單位應該重視對檔案管理工作的重視，更新單位管理理念，創(chuàng)新機關事業(yè)單位的管理手段，加強對管理隊伍的構建，推動單位檔案管理向規(guī)范化標準化的方向發(fā)展，進而為社會的發(fā)展提供自身的力量。

關鍵詞：機關事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化標準化;標準化

前言：

機關事業(yè)單位的公益性、服務性、專業(yè)性的特征，必然要求其檔案管理工作具備較高的水平，以便更好的為人民服務。檔案管理工作的規(guī)范化標準化是單位長遠健康發(fā)展的基礎性工作。隨著機關事業(yè)單位改革的推進，立足新時代、新職能、新要求，機關事業(yè)單位檔案管理與服務模式不斷規(guī)范化標準化，做好單位檔案資料整合管理工作，能夠使工作效率得到有效提升。因此，必須將檔案管理規(guī)范化標準化工作納入重要議事日程，健全制度，規(guī)范管理，為機關事業(yè)單位改革發(fā)展提供有力支持和保障。

一、檔案管理規(guī)范化標準化的重要意義

檔案管理是一項基礎性工作，其主要任務：將以往的重點工作以各種資料形式進行記錄;要將大量的記錄分門別類的妥善儲存;在工作需要時，快速準確的調取相關歷史信息。這項工作看起來沒有大的作用和貢獻，但卻關系一個單位長遠發(fā)展的重要基礎工程，因為檔案承載著一個單位從建立到發(fā)展壯大的整個過程，是反映精神文明建設、科學發(fā)展水平程度、用人情況、工作內容以及性質、干部隊伍文化的重要組成部分，所以檔案管理的準確性、有效性以及科學性，直接關系到事業(yè)能否科學順接和傳承，是維護和保護歷史發(fā)展的一項關鍵性工作。檔案工作非常重要，同時也是一項比較繁重的工作。一是數量大。只要開展工作，就會產生相應的檔案，日積月累，檔案數量規(guī)模越來越龐大。二是種類多。實踐證明，隨著我們工作的創(chuàng)新發(fā)展延伸，事業(yè)發(fā)展的越好，那么檔案的種類也就越多。三是要求高。檔案記錄不是簡單的將資料收集就可以了，還需要精準的整理和分類。因此，要做好檔案工作必須要加強規(guī)范化標準化管理。

二、面臨的問題

（一）創(chuàng)新發(fā)展理念不足。

“看著說著重要，抓起來次要”的現(xiàn)象依然存在，在大數據時代，檔案管理工作發(fā)展步伐過緩、理念還相對滯后。

（二）缺少統(tǒng)一的規(guī)范化標準化要求。

近年來，隨著部分機關事業(yè)單位機構、職能、人員的變化，檔案工作是非常重要的企業(yè)管理組成部分，尤其很多醫(yī)院、學校都建立的專門的檔案管理機構。但從整體情況看，目前，檔案管理工作規(guī)范性法規(guī)是《檔案法》，但根據當前檔案工作實際需要看，不同的機關事業(yè)單位應該制定不同的檔案管理工作規(guī)范化標準化要求，有的服務性單位甚至越細越好。

（三）檔案管理工作作用體現(xiàn)不明顯。

對檔案管理工作的重要性認識不足，重視程度不高，想不到通過利用檔案解決現(xiàn)實問題。許多工作在遇到瓶頸與難題時，可以通過查找檔案和歷史資料解決問題，但是由于不了解、不熟悉檔案管理工作，不掌握工作歷史和過往情況，無法利用檔案管理工作推動當前工作進展，發(fā)揮不了檔案管理工作的應有作用。同時，由于檔案管理不規(guī)范，查檔人員無法從檔案中獲取有用信息，從而影響了對檔案管理工作的信任和需求，長此以往形成惡性循環(huán)。

（四）從業(yè)人員專業(yè)水平較低。

部分檔案管理工作由行政職能處室非檔案專業(yè)人員兼職負責，缺少扎實的專業(yè)技能，缺乏專業(yè)化培訓，阻礙了檔案管理工作長遠發(fā)展。

三、推進機關事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準化的做法

目前，在開展檔案管理工作的時候，無論是管理模式還是服務模式都存在一定的問題，嚴重阻礙了檔案管理工作的有序正常開展，對后期的發(fā)展也有較大影響。因此，要結合新時代發(fā)展的實際需求，建立完善檔案管理規(guī)章制度，特別是對于各部門的領導和管理者，一定要起到模范帶頭作用，通過完善嚴格的規(guī)章制度開展工作。在檔案管理部門，工作人員要充分認識到自身工作的重要性，樹立創(chuàng)新意識和服務意識，積極主動地開展檔案管理工作，提供熱情優(yōu)質的服務。并要充分利用現(xiàn)代化技術，使檔案管理工作高效完成，積極學習相關的技能，實現(xiàn)電子檔案管理模式，確保檔案管理的有序高效開展。

（一）建立健全檔案管理制度體系。

制度建設是做好工作的先決條件和重要基礎。一是建立責任落實制度。明確檔案管理工作的各級領導責任和檔案管理工作人員的具體職責。二是建立任務分解制度。將檔案管理列入單位內設機構重要日常工作內容，作為考核評價標準，督促內設機構認真參與檔案管理工作。三是建立專業(yè)的管理制度。在檔案管理專門部門建立健全專業(yè)化的工作制度，細化管理，提高規(guī)范化標準化、科學化工作流程。

（二）推進加強檔案管理工作信息化建設。

在開展檔案管理與服務模式改革創(chuàng)新工作的時候，信息化占據非常重要的地位，是基于現(xiàn)代網絡技術和信息技術實現(xiàn)信息化、數字化、虛擬化檔案處理模式，提高檔案服務職能效率，這也是當前這個時代必然的發(fā)展需求。在開展檔案工作的時候，一定要結合自身單位的發(fā)展現(xiàn)狀，制訂完善的發(fā)展計劃，針對檔案管理工作采取相對應的服務模式。并對每一項環(huán)節(jié)進行詳細規(guī)范，制訂完善的實施方案，嚴格按照計劃進行操作。還應當盡快建立專門的網站，為需要檔案服務的群眾提供便捷優(yōu)質的服務，這樣不但可以提高檔案工作效率，還能夠為社會發(fā)展提供了相應的服務。另外，要盡快健全電子檔案管理體系，實現(xiàn)數字化檔案管理，對信息及時進行收集整理，為實現(xiàn)檔案數據化發(fā)展要定堅實的基礎。還有最為重要的一點就是確保檔案管理的安全性。雖然應用計算機信息技術能夠大大提高檔案管理效率和質量，但出現(xiàn)檔案信息泄露的問題也越發(fā)嚴峻，為了確保檔案存儲的安全問題，必須要對每一個環(huán)節(jié)加強改革，嚴格按照程序進行操作，提供完善的檔案資源服務。

（三）提高檔案信息利用率。

對傳統(tǒng)檔案管理模式進行創(chuàng)新，最終的目的是檔案管理機制更加完善，進而提高檔案信息的利用率，確保其有序健康發(fā)展。開展檔案管理制度完善工作，要充分結合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和目前的發(fā)展特性，充分調動檔案人員的工作積極性，確保檔案管理工作的順利開展。

（四）提升檔案工作人員的專業(yè)化水平。

作為發(fā)展的基礎部分，檔案管理工作要充分重視起來，因為直接關系到整個的工作質量和工作效率?；诖耍瑧斀ｉT的檔案管理部門，由專業(yè)人士歸納整理所有的資料，方便后續(xù)進行使用和查詢。這也充分體現(xiàn)出了檔案管理人才的重要性，其工作能力和專業(yè)素質水平都會影響到檔案管理質量，需要一支專業(yè)檔案人才隊伍。一是加強專業(yè)培訓。確保從事檔案管理工作人員，熟悉專業(yè)工作知識，掌握現(xiàn)代化操作技能。二是做好檢查考核。定期開展對檔案管理人員的技能考核，保證從業(yè)人員熟練掌握檔案管理操作技能和方法。三是增強從業(yè)人員榮譽感。教育引導從業(yè)人員認識到檔案管理對機關事業(yè)單位發(fā)展建設的重要性，提高榮譽感和使命感，調動工作人員積極性。

四、結束語

總而言之，隨著時代的發(fā)展，要對傳統(tǒng)的管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化，應用先進的信息技術、大數據等開展檔案管理創(chuàng)新工作。首先需要做的就是轉