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?2010SAPAG 沒有SAPAG的特別,任何人不得以或?yàn)槿魏文康幕虮疚臋n的任何部分。此外,本文檔及其內(nèi)容您自己使用,沒有SAPAG的明確,不得出租、轉(zhuǎn)讓或本文檔及其內(nèi)容。本文檔包含的信息更改,恕不另行通知。由SAPAG及其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其他軟件供應(yīng) ?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、?和SQLServer?是公司的商標(biāo)。IBM?、DB2?、OS/2?、DB2/6000?、ParallelSysplex?、MVS/ESA?、RS/6000?、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?和OS/400?是IBM公司的商標(biāo)。ORACLE?是ORACLE公司的商標(biāo)INFORMIX?-OnLineforSAPINFORMIX?DynamicServerTMInformix公司的商標(biāo)UNIX?、X/Open?、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的商標(biāo)本文檔中的Citrix?、Citrix徽標(biāo)、ICA?、ProgramNeighborhood?、MetaFrame?、WinFrame?、Frame?、MultiWin?和其他Citrix產(chǎn)品名稱是CitrixSystems公司的商標(biāo)。HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C?、麻省理工學(xué)院及WorldWideWeb的商標(biāo)或商標(biāo)。JAVA?是SunMicrosystems公司的商標(biāo)JAVASCRIPT?是SunMicrosystems公司的商標(biāo),由其技術(shù)開發(fā)和實(shí)施Netscape使用SAP、SAP徽標(biāo)、R/2、RIVA、R/3、SAPArchiveLink、SAPBusinessWorkflow、WebFlow、SAPEarlyWatch、BAPI、SAPPHIRE、Management 是SAPAG在德國和世界其他一些國家的商標(biāo)或商標(biāo)。本文檔SAP按原樣提供這些材料,并明確承擔(dān)任何和所有明示或暗示的保證,包括但不限于這些材料和服務(wù)、信息、文本、圖像、,或此處的任何其他材料和產(chǎn)品的特定目的之適銷性和適用性的保證。在任何情況下,SAP均不承擔(dān)任何直接的、間接的、特殊的、偶然的、性或懲罰性的損失責(zé)任,不論任何性質(zhì),包括但不限于由于使用這些材關(guān)于本手冊本手冊用于補(bǔ)充教師的課堂,學(xué)員可以在課后參考此手冊。本手冊不適合。鍵字,如SELECT和INCLUDE。屏幕輸出。這包括文件和 的名稱及其路徑消息、變量和參數(shù)的名稱以及程序源代碼的各節(jié)。文檔中完全一致。<有關(guān)信息、提示或背 課程概 單元1:基本設(shè) 單元2:主數(shù) 單元3:憑證控 單元4:過賬控 255 單元5:........................................................................................ 單元6:現(xiàn)金 單元7:Outlook:附加附錄1:菜單路 附錄2:從典型總賬會計(jì)到新總賬會計(jì)(新總賬 附錄3:典型總賬會計(jì)中的菜單路 課程概述SAPERPFinancials所需知識財(cái)務(wù)會計(jì)(會計(jì))SAP125-SAPTERP01-SAPERP:TERP02SAPERP:SAPNetWeaverTERP21-SAPERP:SM001SAPSolutionManagerSAPERPFinancials(新總賬會計(jì))SAP軟件組件信息 的信息適用于以下SAP軟件組件和版本 2010SAPAG 基本設(shè)置SAPERPFinancials定義SAPERP課程:組織單 練習(xí)1:組織單 課程:總賬會計(jì)中的基本設(shè) 練習(xí)2:配置新總 課程:變式原 課程:會計(jì)年 練習(xí)3:會計(jì)年 課程:貨 練習(xí)4:貨 組織單反映使用SAPERPSAPERPFinancials律實(shí)體。圖表1:SAPERPFinancials客戶端是SAPERP系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中的別。在SAPERP應(yīng)用程中,對所有組織單位有效的規(guī)范或數(shù)據(jù)(例如匯率)都在客戶端級別輸入。這樣可以省去多次輸入此信息。從技術(shù)上來說,每個(gè)客戶端都是一個(gè)獨(dú)立的單位,具有單獨(dú)的主記錄和一套完整的表和數(shù)據(jù)。在商業(yè)術(shù)語中,客戶端級別通常對應(yīng)于公司或聯(lián)營公司的級別。用戶必須輸入客戶端并在客戶端中具有用戶主記錄,才能登錄到系統(tǒng)。一個(gè)公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立結(jié)算/合計(jì)實(shí)體。示例有在公司中有獨(dú)立賬戶的公司??梢栽诠敬a級別創(chuàng)建法律要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此,公司代碼是PPFis中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國際業(yè)務(wù)中,營業(yè)活動(dòng)通常分散在多個(gè)國家。由于大多數(shù)和要求為每個(gè)公司一個(gè)合法實(shí)體,因此通常按國家創(chuàng)建獨(dú)立的公司代碼。必須將要為其創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表及損益表(P&L)的每個(gè)組織作為一個(gè)公司代 在SAP系統(tǒng)中。 圖表2:創(chuàng)建公司代碼提示:IMG建議使用以下順序:的參數(shù)。在之后,您可以在新的公司代碼中編輯數(shù)據(jù)。必須選擇四位數(shù)的字母數(shù)字密鑰作為公司代碼。該密鑰用于標(biāo)識公司代碼,例如,在以后過賬業(yè)務(wù)或創(chuàng)建公司代碼特定的主數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入此密鑰。提示:功能的使用是可選的。您還可以自己定義公司代碼 圖表3:公司代碼編輯公司代碼數(shù)據(jù)代碼貨幣。在SAPERPFinancials中,將在公司代碼中定義的貨幣稱為本幣國家代碼指定將哪個(gè)國家視為本國。系統(tǒng)將所有其他國家解釋為外國。短的描述。段有十個(gè)字符,公司有六個(gè)字符(數(shù)字或字母數(shù)字)。 圖表4:國家模板SAPERP公司代碼0001對于具有國家模板的國家,如果您需要一個(gè)公司模板,則可以使用國家安裝程序?qū)姨囟ǖ谋韽膰夷0宓焦敬a01。系統(tǒng)然后會為相應(yīng)的國家配置公司代碼0001。然后應(yīng)將此公司代碼到新公司代碼中。提示:國家安裝程序不但創(chuàng)建國家特定的公司代碼模板,而且為警告:—在繼續(xù)之前,請記國家模板。不要使用公司0001而且,僅應(yīng)在SAPERP的初始安裝中運(yùn)行國家安裝程序,而不要在升級安裝中運(yùn)行。這是因?yàn)椴煌琒APERP版本之間的國家特定經(jīng)常使用的組織單位。業(yè)務(wù)范圍:業(yè)務(wù)范圍代表中獨(dú)立的經(jīng)營范圍,并且可以利潤中心:利潤中心用于評估公司內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立范圍的成功度。這些范圍會產(chǎn)生成本和收益。利潤中心旨在提供利潤的內(nèi)段:根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則(IFRS8和SFAS131),公司有義務(wù)在其公司:公司可用作P系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)合并功能的基礎(chǔ)。一個(gè)公司可以包含一個(gè)或多個(gè)公司代碼。這些公司代碼的使用是合并準(zhǔn)備的一部分。(一個(gè)合并母公司將公司標(biāo)識10002000分配給另一個(gè)子公司。通過在業(yè)務(wù)處理中指定標(biāo)識號,可以映射和顯示的內(nèi)部關(guān)系(IC銷售的消除))。職能范圍:在銷售成本會計(jì)中,根據(jù)職能(管理、銷售等)對運(yùn)營成本進(jìn)行分類。并將其用作模板。 圖表5:國際會計(jì)要求目分類。警告:P標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)情景(SP注釋)可以從利潤中心中派生段(管理方法:根據(jù)法律義務(wù)將段用于外部報(bào)告,并將新總賬會計(jì)中的利潤中心會計(jì)用于公司內(nèi)部成本控制)。圖表6:成本控制范圍成本控制范圍是成本控制中最重要的組織元素。成本控制范圍指的是可管練習(xí)1:組織單位任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)反映您客戶公司的公司代碼GR##。在本的其他部分中,您將使用此公司代碼。11010到新公司代碼GR##。2。更改公司代碼GR##的定義: 組 開辦課程所在國家/地 任務(wù)貴公司是一家的一部分并使用公司標(biāo)識進(jìn)行標(biāo)識。GE##是中您的1。為您的公司代碼/公司創(chuàng)建一個(gè)公司標(biāo)識GE任務(wù)現(xiàn)在可以檢查公司代碼GR##1。顯示您的公司代碼的全局參數(shù)。將公司標(biāo)識GE##分配給您的公司代碼GR##。2業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置。使用幫助功能(F1)協(xié)助理解。任務(wù)1確定此句是正確還是錯(cuò)誤。任務(wù)將新的公司代碼(GR##)分配給成本控制范圍10001。成本控制范圍1000已經(jīng)存在于您的公司中,現(xiàn)在只需分配新的公司代碼(GR##)。解答1:組織單位任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)反映您客戶公司的公司代碼GR##。在本的其他部分中,您將使用此公司代碼。11010到新公司代碼GR##a)導(dǎo)航到實(shí)施指南(IMG–IMG菜單路徑IMG選擇“SAPIMG”。IMG代碼:查公司代碼→、刪除和檢查公司代碼值值否框。2。更改公司代碼GR 組 開辦課程所在國家/地 a)選擇綠色箭頭返回到框,并選擇“編輯公司代碼數(shù)據(jù)”或按(雙擊)。選擇GR值注意:任務(wù)貴公司是一家的一部分并使用公司標(biāo)識進(jìn)行標(biāo)識。GE##是中您的1。為您的公司代碼/公司創(chuàng)建一個(gè)公司標(biāo)識GE#輸入以下值:值公司所在任務(wù)現(xiàn)在可以檢查公司代碼GR##1。顯示您的公司代碼的全局參數(shù)。將公司標(biāo)識GE##分配給您的公司代碼GR##。a)選擇:的全局參數(shù)→輸入全局參數(shù)值2業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置。使用幫助功能(F1)協(xié)助理解。a)在“處理參數(shù)”屏幕區(qū)域的右側(cè),可以看到“業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)報(bào)表”字段。單擊文本前面的按鈕,然后按F1,即會顯示該按鈕注意:業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)報(bào)表:入。通過設(shè)置此標(biāo)識,可以在成本控制(CO)、物料管理(MM)以及銷售和分銷(SD)組件中輸入所需的條目。任務(wù)1答案:錯(cuò)誤 任務(wù)將新的公司代碼(GR##)分配給成本控制范圍10001。成本控制范圍1000已經(jīng)存在于您的公司中,現(xiàn)在只需分配新的公司代碼(GR##)。a)1000CO。在應(yīng)用程序中單擊新條目。GR##F4按Enter。此時(shí)將顯示公司代碼的名稱。現(xiàn)在可以使用標(biāo)準(zhǔn)中的綠色箭頭(后退)退出該屏幕SAPERPFinancials 總賬會計(jì)中的基本設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)中包含許多組織單位。必須在定制中配置貴公司需要遵守的法律要求。為了確保符合所有的現(xiàn)行法律要求,您首先需要對新總賬會計(jì)進(jìn)行必要的基本設(shè)置??傎~會計(jì)(新)允許通過使用不同的分類賬來使用并行評估方法/并行會計(jì)。圖表7SAP0LFAGLFLEXT(例如將S或GP作為公司的會計(jì)原則)之外,還可定義符合當(dāng)?shù)氐钠渌诸愘~,例如非主分類賬(并行會計(jì))。這一分類賬稱為新總賬中的分類賬法。請注意,不必為每個(gè)公司代碼分別定義一個(gè)符合當(dāng)?shù)貢?jì)原則的附加分類賬,只需定義一個(gè)非主分類賬即可。個(gè)不同的會計(jì)年度。只有一個(gè)主分類賬!只會將主分類賬中的值過賬到標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的CO除分類賬法之外,還有科目方法。在該方法中,不同的評估方法和評估值會被過賬到不同的科目。準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),系統(tǒng)會根據(jù)相應(yīng)的“財(cái)務(wù)報(bào)表版本”來確定對于AS而言哪些科目是相關(guān)并需要評估的。圖表8 圖表9定制中提供了各種可用的業(yè)務(wù)情景。定制中所提供的業(yè)務(wù)情景會被分配給分類賬(始終為主分類賬)可分配有一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)情景,甚至一次分配全部六個(gè)業(yè)務(wù)情景。務(wù)方面”。要事項(xiàng):不需要將每個(gè)業(yè)務(wù)情景都分配給一個(gè)分類賬!練習(xí)2:配置新總賬配置新總賬會計(jì)的分類賬。理解新總賬會計(jì)務(wù)情景概念的含義以及如何激活非主分類賬。業(yè)務(wù)示例任務(wù):1。檢查定制設(shè)置以找出主分類賬的ID以及保存著各種值的總計(jì)表2。哪些業(yè)務(wù)情景分配給了主分類賬提示:控制練習(xí)——請不要更改系統(tǒng)配置!3GR是否允許分類賬L5和L64。在非主分類賬L5中,您要根據(jù)銷售成本會計(jì)映射段報(bào)告和損益表。檢查這一操作是否可行。解答2:配置新總賬1。檢查定制設(shè)置以找出主分類賬的ID以及保存著各種值的總計(jì)表ID0L2。哪些業(yè)務(wù)情景分配給了主分類賬提示:控制練習(xí)——請不要更改系統(tǒng)配置!選擇分類賬0L。雙擊以選擇結(jié)構(gòu)中的“業(yè)務(wù)情景”條目。3GR##是否允許L5L6。的數(shù)據(jù)。通過公司代碼1010激活公司代碼GR##的分類賬L5。d)針對分類賬L6重復(fù)此項(xiàng)檢查。4。在非主分類賬L5中,您要根據(jù)銷售成本會計(jì)映射段報(bào)告和損益表。檢查這一操作是否可行??稍谄渲锌吹綐I(yè)務(wù)情景段報(bào)告和銷售成本會計(jì) 課程:變式原則 變式原SAPERP一位經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問告訴您的客戶,SAPERP圖表10:變式原則定義變式:K4定義變式K4的值:定義會計(jì)年度K4SAPERPK4使用變式的主要好處是可以更容易地多個(gè)業(yè)務(wù)對象中通用的屬 會計(jì)年公司的會計(jì)年度與日相對應(yīng)。會計(jì)經(jīng)理需要對年終結(jié)算使用四個(gè)特別的過賬期間。圖表11:會計(jì)年度會計(jì)年度變式包含過賬期間和特別期間的定義。特別期間用于沒有分16個(gè)期間。 示例:圖中顯示了一個(gè)具有12個(gè)過賬期間和4度。如果過賬日期處于第12個(gè)過賬期間,則可以改為在四個(gè)特別的過賬期間之一過賬。會計(jì)年度變式不指定某個(gè)期間是打開還是關(guān)閉。此數(shù)據(jù)在另一個(gè)表中管理。會計(jì)年度變式僅定義過賬期間的數(shù)目及其開始和結(jié)束日期。圖表12如果一個(gè)會計(jì)年度變式的每個(gè)會計(jì)年度都使用相同數(shù)目的期間,并且過賬期間始終在一年的同一天開始和結(jié)束,則該變式與年無關(guān)??梢詫⑴c年無關(guān)的會計(jì)年度變式定義為:日非日如果將會計(jì)年度定義為日,則過賬期間等于一年的月數(shù)。因此,作為日的會計(jì)年度必然有12個(gè)過賬期間。如果將會計(jì)年度定義為非日 ,則需要通過向每個(gè)期間分配結(jié)束日期來定義過賬期間。非日 可以有1到6個(gè)過賬期間。如果非日不是從一月一日開始,則該年中屬于上一會計(jì)年度或下一會計(jì)年度的期間必須有一個(gè)標(biāo)識-1或+1。上面右圖中的示例顯示了一個(gè)具有6個(gè)過賬期間(從四月到三月)的非 。因此,一月到三月仍屬于舊會計(jì)年度并具有標(biāo)識-1。如果會計(jì)年度與日不同,但過賬期間對應(yīng)于日歷月,則對于閏年,二月的天數(shù)限制應(yīng)為29天。圖表13如果滿足以下兩個(gè)條件之一或同時(shí)滿足這兩個(gè)條件,則必須將會計(jì)年度變式定義為年度特定的:某些會計(jì)年度過賬期間的開始日期和結(jié)束日期與其它會計(jì)年度不同。有些會計(jì)年度使用不同數(shù)目的過賬期間。需為不同年份定義不同的期間日期(請參見左側(cè)的示例)。如果一個(gè)會計(jì)年度變式中一個(gè)年度的過賬期間少于其他年度,則將其稱為已縮短的會計(jì)年度(請參見右側(cè)的示例)。例如,如果必須在正常會計(jì)年度結(jié)束之前進(jìn)行結(jié)算,則可能需要這種情況(例如,是否應(yīng)該更改會計(jì)年度的開始時(shí)間或是否公司已)。需要先定義已縮短的會計(jì)年度及其過賬期間數(shù)目,然后才能定義期間日期。對于本年度,您只能分配一個(gè)較少數(shù)目的過賬期間。練習(xí)3:會計(jì)年度公司的會計(jì)年度與日相對應(yīng)。會計(jì)經(jīng)理需要對年終結(jié)算使用四個(gè)特別的過賬期間。1。日23124變式##提示:向您的組編號上添加30,這是因?yàn)橛行┈F(xiàn)有數(shù)據(jù)以01、02等開始。例如,如果組編號是02、則添加02+30并為您的會計(jì)年度變式輸入32。4。GR#5。為只有四個(gè)過賬期間和一個(gè)特別期間的會計(jì)年度創(chuàng)建一個(gè)會計(jì)年度變式##+60。一個(gè)過賬期間的長度是三個(gè)月。會計(jì)年度期間是從四解答3:會計(jì)年度1日AA、AM、R1、UL、2答案:年度特定的會計(jì)年度變式用于:計(jì)年度)3124變式##提示:向您的組編號上添加30,這是因?yàn)橛行┈F(xiàn)有數(shù)據(jù)以01、02等開始。例如,如果組編號是02、則添加02+30并為您的會計(jì)年度變式輸入32。a)創(chuàng)建基于日的會計(jì)年度變式的會計(jì)年度)值##+提示:向您的組編號上添加30,這是因?yàn)橛行┈F(xiàn)有數(shù)據(jù)01、0202,02+3032值12個(gè)過賬期間的日日44GR#a)值##+5。為只有四個(gè)過賬期間和一個(gè)特別期間的會計(jì)年度創(chuàng)建一個(gè)會計(jì)年度變式##+60。一個(gè)過賬期間的長度是三個(gè)月。會計(jì)年度期間是從四a)會計(jì)年度)。值##+441選擇會計(jì)年度變式##+60。在框結(jié)構(gòu)中雙擊“期間”。月日4-102030注意:您已經(jīng)創(chuàng)建一個(gè)日 貨定義SAPERP ,如果使用SAPERP提供的工圖表14一個(gè)貨幣碼SAP對于每兩種貨幣的組合,可以不同匯率,通過匯率類型加以區(qū)分。這圖表15:換算率必須使用換算率,根據(jù)匯率類型和貨幣對來貨幣之間的關(guān)系。此操作通常必須僅執(zhí)行一次。因?yàn)橥ㄘ浥蛎浛蓢?yán)重影響貨幣之間的關(guān)系,所以可以時(shí)間段為基礎(chǔ)換算率。圖表16:匯為了減少工作,SAPERP提供多種工具??梢葬槍γ糠N匯率使用以下工具之一:提示:對于每種匯率類型,只能使用這些工具的其中之一。但是,使用報(bào)表RFTBFF00(支持轉(zhuǎn)換文件中的外部市場數(shù)據(jù)),可以通過上載還可以使用報(bào)表RFTBDF07和RFTBDF14來傳輸匯率;如果外部數(shù)據(jù)供給支持實(shí)時(shí)提供匯率,則使用數(shù)據(jù)供給接口實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)。功能調(diào)用(RFC)在外部系統(tǒng)和SAP圖表17:匯率價(jià)差銀行買入/賣出匯率和平均匯率之間的匯率價(jià)差通常保持不變。如果在系統(tǒng)中輸入了某種匯率類型的匯率價(jià)差,則僅需平均匯率,因?yàn)榭梢酝ㄟ^添加/減少平均匯率的匯率價(jià)差來派生買入和賣出匯率。匯率工具的高效組合是:使用平均匯率的基礎(chǔ)貨幣(使用匯率價(jià)差來計(jì)算買入和賣出匯率(B和 圖表18:基礎(chǔ)貨幣可以將基礎(chǔ)貨幣分配到匯率類型。然后只需將所有其他貨幣的匯率到此基礎(chǔ)貨幣中。通過基礎(chǔ)貨幣計(jì)算兩種外幣之間的換算,即通過組合兩種匯率。在4.0A圖表19所有SAPERP應(yīng)用程序和功能都使用直接報(bào)價(jià)和間接報(bào)價(jià)來處理匯率。定于國家/地區(qū)-它將影響其中使用匯率的所有組件。在直接報(bào)價(jià)中,為本幣一個(gè)單位的外幣,而在間接中,為外幣一個(gè)單位的本幣。示例:本幣=EUR,外幣=直接報(bào)價(jià):1=1.2663歐一個(gè)單位的外幣USD間接報(bào)價(jià):1歐元=0.7897對于一個(gè)單位的本幣EUR對于每個(gè)貨幣對,可以將直接報(bào)價(jià)或間接報(bào)價(jià)定義為匯率的標(biāo)準(zhǔn)符號。如果輸入的匯率與此處設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)具有不同的報(bào)價(jià),則突出顯示該匯率。圖表20:匯率的工作表很大,起來很耗時(shí)(需要滾動(dòng) 表TCURR從版本R/3企業(yè)起,可以使用事務(wù)TCURMNT定義工作,然后維護(hù)匯率。這有以下優(yōu)點(diǎn):圖表21可以將匯率作為直接報(bào)價(jià)或間接報(bào)價(jià)輸入??梢栽谳斎牒惋@示期間兩個(gè)前綴,來區(qū)分直接報(bào)價(jià)匯率和間接報(bào)價(jià)匯率。如果不輸入前綴,則標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置生效:“”(空格,無前綴)業(yè)務(wù)情景:如果直接報(bào)價(jià)和間接報(bào)價(jià)的使用都越來越多,則應(yīng)另外為它們分別定義前綴。例如:如果采納此建議,則配置不允許輸入不帶前綴的匯率;輸入不帶前綴的匯率時(shí)顯示錯(cuò)誤消息。以此強(qiáng)制用戶考慮什么是正確報(bào)價(jià)并輸入帶有有效前綴的匯率。業(yè)務(wù)情景:如果間接報(bào)價(jià)是貴公司最常使用的符號,則可按照以下方式配置該設(shè)置:為直接報(bào)價(jià)定義前綴“*”;為間接報(bào)價(jià)定義前綴“”(空格匯率必須有前綴。SAP注釋編號783877練習(xí)4:貨幣檢查在SAPERP中匯率的有關(guān)知 ,如果使用SAPERP提任務(wù)1。列出用于匯率的工具名稱任務(wù)1。在SAPERP中,使 任務(wù)1任務(wù)1。指定定義基礎(chǔ)貨幣的IMG路徑。解答4:貨幣任務(wù)1。列出用于匯率的工具名稱:答案:任務(wù)1。在SAPERP中,使用貨幣碼定義貨幣。答案:貨幣碼任務(wù)1答案:任務(wù)1。指定定義基礎(chǔ)貨幣的IMG路徑。定義SAPERP 單元SAPERPFinancials定義SAPERP 主數(shù)據(jù)課程:總分類賬科 練習(xí)5:總賬科 課程:利潤中心和 練習(xí)6:利潤中心和 課程:客戶/供應(yīng)商賬 練習(xí)7:客戶/供應(yīng)商科 總分類賬科會計(jì)經(jīng)理已決定可以從公司代碼1000總賬科目的科目表和公司代碼設(shè)置。但是,會計(jì)部門在處理的差旅費(fèi)和付款時(shí)需要使用附加總分類圖表22:科目表利用符的ID定義科目表。狀態(tài)。圖表23:定義科目表語言是用于科目描述的語言??傎~科目編號可以為110通過總分類賬科目和成本類型的集成類型,可以控制損益表科目的總賬科目主記錄時(shí)成本主記錄的程度??梢允謩?dòng)成本類型,但是也存在自動(dòng)它們的選項(xiàng)。保存新總賬科目時(shí),將自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的成本類型。但是,前提條件是為此成本元素定義成本元素類別的缺省值,因?yàn)槿绻淮嬖谌笔≈?,則系統(tǒng)假定不需要?jiǎng)?chuàng)建成本元素??梢詾槊總€(gè)總賬科目分配組科目編號。如果公司代碼使用不同科目表,則此科目編號用于跨公司代碼報(bào)表。如果在科目表中輸入組科目表,則系統(tǒng)定義必須在總賬科目定義的相應(yīng)字段(要求輸入字段)中輸入組科目編號并檢查組科目表中是否已存在所輸入組科目編號。無法使用該科目表。 圖表24:分配科目表公司代碼(變式原則)。100020002000和3000可以使用報(bào)表RFSKVZ00來查看包括科目表特定數(shù)據(jù)和公司代碼特定數(shù)據(jù)的總賬科目 圖表25:科目表段可以將科目表翻譯為其他語言,這樣在顯示主數(shù)據(jù)和過賬時(shí)才能在以適當(dāng)?shù)牡卿浾Z言顯示科目名。如果未將科目表翻譯為適當(dāng)?shù)卿浾Z言,則以語言顯示科目名。圖表26會自動(dòng)從科目表段接受,因此您一定不要再次輸入信息。ID配科目”(RFSKTH00)顯示文本。 頁 可以選擇進(jìn)行處理的布局,也可以選擇在特定于科目表區(qū)域和特(從SAP啟動(dòng))的布局。您可以這些布局,按需要調(diào)整它們,圖表27:公司代碼段會計(jì)數(shù)據(jù)的管理。在圖形“公司代碼段”中,公司代碼不使用科目002,但是組中的另一公司代碼可能使用。例如,在以某國貨幣管理的外幣資產(chǎn)負(fù)債表科目中,該圖形中的公司代碼不具有任何業(yè)務(wù)合作伙伴,但組中的另一公司代碼有。 圖表28相同的總賬科目可以具有不同的公司代碼段,這取決于公司代碼的要求。例如,在使用支出科目時(shí),您為特定公司代碼設(shè)置“類別”標(biāo)識以包括。對于其他公司代碼,則可能不設(shè)置該標(biāo)識。銀行ID 圖表29每個(gè)要從已分配科目表使用科目的公司代碼都必須創(chuàng)建它自己的公司代碼段。因?yàn)榭颇勘碇兄摽颇康木幪柡兔Q,該科目在所有已公司代碼中具有相同的名稱和編號。圖表30對于損益報(bào)表科目,將余額結(jié)轉(zhuǎn)到留存收益科目,將損益報(bào)表科目設(shè)置為零。將關(guān)鍵字(例如,“”)分配到將余額結(jié)轉(zhuǎn)到的科目。在科目表段中的字段“損益報(bào)表類型”中輸入此關(guān)鍵字。在定制中,用戶在創(chuàng)建總賬科目主數(shù)據(jù)期間定義分配給費(fèi)用科目的留存收益科目。如果僅存在一個(gè)留存收益科目,則系統(tǒng)自動(dòng)使用定制中定義的那個(gè)。如果存在多個(gè)留存收益科目,則在創(chuàng)建主記錄時(shí),可為每個(gè)損益報(bào)表科目選擇留存收益科目。圖表31由于科目表包含很多不同類型的科目,因此可以將其劃分為不同科目組通常,一個(gè)科目組包括總分類賬中具有相同任務(wù)的科目,例如,現(xiàn)金科目、物料科目、資產(chǎn)科目、損益報(bào)表科目,等等。圍內(nèi)??傎~科目主記錄的編號間隔可以。必須在科目表段中輸入科目組;它控制著總賬科目的公司代碼段的顯示。例如,對于所有現(xiàn)金科目,您希望顯示所有行項(xiàng)目。在定制中,針對“現(xiàn)金科目”科目組更改字段狀態(tài),使“行項(xiàng)目顯示”成為必填字段。SAPERP 圖表32:字段狀態(tài)可以將您不使用的字段指定為隱藏提示:那些不顯示的字段中可能包含一些值并且這些值依然有效。 圖表33總分類賬科目主記錄中顯示的字段不僅由科目組控制,還由您用于編輯主數(shù)據(jù)的事務(wù)控制(事務(wù)特定控制),例如,創(chuàng)建、更改、顯示。如果在您創(chuàng)建主記錄后不希望某些特定字段可修改,則在定制中在“更改主數(shù)據(jù)”事務(wù)中指定特定字段不可修改。例如,您希望現(xiàn)金科目的貨幣為P,您不希望它可修改。在定制的“更改主數(shù)據(jù)”事務(wù)中,將“顯示”狀態(tài)分配給相關(guān)字段。 圖表34:對賬科目對賬科目是分配到業(yè)務(wù)合作伙伴主記錄的總分類賬科目,用于記錄明細(xì)賬中的所有事務(wù)。分類賬始終是的。定義為對賬科目:D用于應(yīng)收賬款K用于應(yīng)付賬款提示:不能將金額直接過賬到對賬科目。如果您希望查看分配到特定對賬科目的業(yè)務(wù)合作伙伴科目,則可通過自由選擇在客戶或供應(yīng)商(Z0或KV0)中選擇對賬科目的字段。 圖表35:行項(xiàng)目顯示(條目視圖數(shù)字是借方或貸方的行項(xiàng)目過賬總計(jì)。借項(xiàng)數(shù)字和貸項(xiàng)數(shù)字的余額不同。對于不具有“行項(xiàng)目顯示”的科目,僅在將憑證過賬到這些科目時(shí)才會更新額。當(dāng)用戶希望查看此科目時(shí),他們只能查看余額。對于具有“行項(xiàng)目顯示”的科目,已過賬行項(xiàng)目的最重要數(shù)據(jù)在特別索引表中。因?yàn)閼{證中同時(shí)著此數(shù)據(jù),所以這就顯得多余且需要附加和系統(tǒng)時(shí)間。當(dāng)用戶希望查看此科目時(shí),他們既可查看余額又可查看個(gè)別行項(xiàng)目。您可以使用報(bào)表RFSEPA01稍后激活行項(xiàng)目顯示-在執(zhí)行該操作前,請閱讀此報(bào)表的文檔。金額。)在新總賬會計(jì)中,與科目中的行項(xiàng)目管理的控制有關(guān)的說明只針對憑證的條目視圖。在總賬視圖中,與所有科目有關(guān)的行項(xiàng)目始終處于可見狀態(tài)。不能像在新總賬會計(jì)中那樣對這一狀態(tài)進(jìn)行更改,明細(xì)賬不再能完全解釋總賬(例如憑證拆分期間項(xiàng)目中的利潤中心和段)。圖表36如果您需要檢查是否存在給定業(yè)務(wù)事務(wù)的抵消過賬項(xiàng)目,則未清項(xiàng)目管理是前提條件。您可以分別顯示未清和已清項(xiàng)目,因此可以方便地查看尚且需要哪些業(yè)務(wù)事務(wù)。收貨/收的科附錄:通常在(或不在)OI基礎(chǔ)上對科目進(jìn)行管理。但是,如果已經(jīng)按分類賬設(shè)置了OI管理,則可以在EHP3(EnhancementPackage3)中使用“分類賬組特定”(按分類賬進(jìn)行OI管理)功能。也可以在以后特定條件滿足時(shí)執(zhí)行該功能。這部分內(nèi)容將在AC210中進(jìn)行介紹。它不包含在AC200的課程內(nèi)容中。 圖表37貨幣1(以貨幣1貨幣2(以貨幣2過賬的所有金額總計(jì)貨幣3(以貨幣3過賬的所有金額總計(jì) 圖表38如果選中了主數(shù)據(jù)記錄中的“僅用本幣表示的余額”標(biāo)識,則僅為已轉(zhuǎn)換為本幣的金額管理額。如果您希望通過分配彼此具有相同本幣金額的項(xiàng)目來科目,則在科目時(shí)應(yīng)該選擇此字段,而無需進(jìn)行匯率差異過賬。必須在現(xiàn)金折扣和GR/IR科目中設(shè)置該標(biāo)識。圖表39目的過賬。行兩步方法中的步驟2(即在公司代碼段中創(chuàng)建)在附加公司代碼中創(chuàng)建總賬科目。若要?jiǎng)?chuàng)建與現(xiàn)有科目具有相同屬性的科目(即另外的現(xiàn)金科目),請通過參考現(xiàn)有科目并相應(yīng)地更改科目名稱來創(chuàng)建新整個(gè)公司代碼段到新公司代碼。此外還可以將整個(gè)科目表到新科目表,包括科目確定??梢酝瑫r(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表版本。為了減少數(shù)據(jù)輸入,ABAPRFBISA00 圖表40:集中處理SAPERP提示:對現(xiàn)有總賬科目的更改在保存后生效,并且這樣的更改具 圖表41:科目表組碼項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。只要所有公司代碼都使用相同的科目表,就不存在問題。但是,有些公司代碼可能因法律要求而必須使用特別科目表。如果是這樣,則將以下步驟應(yīng)用于內(nèi)部報(bào)表:間代碼控制。 圖表42:國家科目表使用組科目表的備選項(xiàng)是使用國家科目表。所有公司代碼都使用同一個(gè)操作科目表。盡管如此,需要外部報(bào)表的特別科目表的公司代碼仍然具有以下選項(xiàng):提示:由于所有公司代碼都過賬到同一個(gè)操作科目表中,因此可以進(jìn)行跨公司代碼控制。 圖表43在如圖所示的國際組的業(yè)務(wù)情景中,跨公司代碼成本會計(jì)可用于歐洲公司代碼,因?yàn)槲靼嘌?、德國和英國的公司代碼都使用同一個(gè)操作科目表。歐洲公司代碼都把科目表INT用作其操作科目表。和的公司代碼都把科目表CAUS用作其操作科目表。因此,在為了使用國家科目表創(chuàng)建報(bào)表,組決定為公司代碼定義國家特定的科目表.該還決定,不需要控制歐洲和的組合,但是他們希望將其合并起來。因此,為操作科目表INT和CAUS設(shè)置了科目表組CONS。練習(xí)5:總賬科目會計(jì)部門需要額外的總賬科目來處理已經(jīng)批準(zhǔn)的差旅費(fèi)用和付款。已批準(zhǔn)的差旅費(fèi)用為已經(jīng)會計(jì)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的超過00個(gè)本幣單位的費(fèi)用。費(fèi)用賬戶的編號范圍必須在000到9之間。支付科目的編號范圍必須在D0到9之間。任務(wù)1??傎~科目由哪些段組成?2。 一練習(xí)中,您在公司代碼1010的同時(shí)不僅了科目表, 了公司代碼的公司代碼段。相關(guān)的科目組也通過該科目表進(jìn)。對于在業(yè)務(wù)場景中提到的總賬科目,會計(jì)部門需要兩個(gè)額外的科目組,一個(gè)用于費(fèi)用,另一個(gè)用于付款。將科目表(INT)中的科目組“ERG”到新的科目組AE##中,并標(biāo)明“已審定的費(fèi)用##”。同時(shí)相應(yīng)地將科目組AE##的編號范圍更改為AE0000-AE9999。將科目表(INT)中的科目組“SAKO”到新的科目組CD##中,并標(biāo)明“現(xiàn)金費(fèi)用##”。相應(yīng)地,將科目組CD##的編號范圍更改為CD0000-CD9999。3。創(chuàng)建三個(gè)總賬科目:其中兩個(gè)用于已審定的費(fèi)用(招待費(fèi)、跑車租目。將新的科目組AE##或CD##用于新科目。然后顯示公司代科目編號 AE01##、AE02##、 對于科目AE01##和AE02##→總賬科對于科目CD03##→總賬科目提示:將組科目編號312600“其他常規(guī)費(fèi)用”用于已審定費(fèi)用的新科目??梢詫⒔M科目編號110100用于現(xiàn)金支付的的信息。提示:保存前,請將“備選科目編號”字段中的條目刪除。45。不同的公司代碼可以使用相同 填空完成句子。 填空完成句子。 填空完成句子。任務(wù)1。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。2確定此句是正確還是錯(cuò)誤。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。4確定此句是正確還是錯(cuò)誤。5確定此句是正確還是錯(cuò)誤。6確定此句是正確還是錯(cuò)誤。解答5:總賬科目任務(wù)1??傎~科目由哪些段組成?答案:2。 一練習(xí)中,您在公司代碼1010的同時(shí)不僅了科目表, 了公司代碼的公司代碼段。相關(guān)的科目組也通過該科目表進(jìn)。對于在業(yè)務(wù)場景中提到的總賬科目,會計(jì)部門需要兩個(gè)額外的科目組,一個(gè)用于費(fèi)用,另一個(gè)用于付款。將科目表(INT)中的科目組“ERG”到新的科目組AE##中,并標(biāo)明“已審定的費(fèi)用##”。同時(shí)相應(yīng)地將科目組AE##的編號范圍更改為AE0000-AE9999。將科目表(INT)中的科目組“SAKO”到新的科目組CD##中,并標(biāo)明“現(xiàn)金費(fèi)用##”。相應(yīng)地,將科目組CD##的編號范圍更改為CD0000-CD9999。a)總賬科目組科目→準(zhǔn)備→定義科目組向下滾動(dòng)到科目表INT為科目表選擇科目組SAKO、常規(guī)總賬科目II和ERG、損益表 值接下來,使用下列信息覆蓋ERG科目組:然后,使用下列信息覆蓋SAKO科目組:3。創(chuàng)建三個(gè)總賬科目:其中兩個(gè)用于已審定的費(fèi)用(招待費(fèi)、跑車租目。將新的科目組AE##或CD##用于新科目。然后顯示公司代科目編號 AE01##、AE02##、 對于科目AE01##和AE02##→總賬科對于科目CD03##→總賬科目提示:將組科目編號312600“其他常規(guī)費(fèi)用”用于已審定費(fèi)用的新科目??梢詫⒔M科目編號110100用于現(xiàn)金支付的的信息。提示:保存前,請將“備選科目編號”字段中的條目刪除。a)創(chuàng)建總賬科目(費(fèi)用科目總賬科目→單個(gè)處理→集中值值進(jìn)行一些設(shè)置,以便在所有的下拉列表中顯示關(guān)使用快捷鍵"Alt+F12"可以定制本地布局。在“選項(xiàng)”下,選擇“專家”頁。選擇條目“在所有下拉列表中顯示關(guān)鍵字”。該值A(chǔ)E##(選擇“控制數(shù)據(jù)”,然后刪除“備選科目編號”字段中的條目。重復(fù)此過程可創(chuàng)建額外的費(fèi)用科目AE02##以用于跑車租賃b)創(chuàng)建總賬科目(現(xiàn)金支付科目總賬科目→單個(gè)處理→集中值值值支付現(xiàn)金支付選擇“控制數(shù)據(jù)”,然后刪除備選科目編號。選擇“保存”?!癊nterc)顯示科目表:值(CtrlF運(yùn)行該報(bào)表。注意:您剛向科目表中添加了三個(gè)新的總賬科目,并且4答案:5答案:科目表6??颇拷M可控制總賬科目主數(shù)據(jù)記錄中公司代碼數(shù)據(jù)的字段顯示。答案:科目組7。統(tǒng)馭科目包含相應(yīng)子分類賬科目的指標(biāo)的總計(jì)。答案:統(tǒng)馭科目任務(wù)1。對賬科目每天更新一次。答案:錯(cuò)誤2??梢允冀K顯示總賬科目的行項(xiàng)目。答案:錯(cuò)誤3。帶有未清項(xiàng)目管理的總賬科目必須具有行項(xiàng)目顯示。答案:正確4答案:錯(cuò)誤5答案:正確此賬戶。6答案: 利潤中心和圖表44段可用于滿際會計(jì)準(zhǔn)則(=>IAS/IFRS/US-GAAP)中有關(guān)“段報(bào)告”的摘自IFRS8:業(yè)務(wù)段:因?yàn)闃I(yè)務(wù)范圍和/或利潤中心以前經(jīng)常用于其它目的,所以需要另外提供滿足其它要求。圖表45:段的派生ERP不會存在段科目分配。 圖表46:派生段SAP利潤中心,所以可從該特性派生段,有一條關(guān)于該的SAP注釋 的使用就必須由SAP正式批準(zhǔn)。段只能通過利潤中心自動(dòng)派生。在許多憑證拆分提供以下選項(xiàng):BAdI在成本控制中,利潤中心會計(jì)有它的歷史根源。然而,由于它對外部會計(jì)的重要性日益增加,因此它現(xiàn)在也是財(cái)務(wù)會計(jì)的一部分。每個(gè)公司都需要決定是將利潤中心會計(jì)用作內(nèi)部會計(jì)的工具還是用作外部會計(jì)的工具。練習(xí)6:利潤中心和段創(chuàng)建和分配對象。1。創(chuàng)建一個(gè)名為“服務(wù)”的段SE##(貴公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域)21000PR##的利潤中心。在成本控制范圍1000中,可將利潤中心1000用作模板。值01/01/1999PCH9500(培訓(xùn)段3COCE#1000中,將成本中心1000用作模板。 值COCE##(有效期從01/01/1999成本中心#4-管理H11200400確保選擇正確的公司代碼(通常為GR##)和利潤中心4。段是否有時(shí)間參考?確定此句是正確還是錯(cuò)誤。5。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。6確定此句是正確還是錯(cuò)誤。解答6:利潤中心和段1SE##(貴公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域)a)IMG:值21000PR##的利潤中心。在成本控制范圍1000中,可將利潤中心1000用作模板。 值01/01/1999PCH9500(培訓(xùn)段心→單個(gè)處理→創(chuàng)建(KE51)值01/01/1999PCH9500(培訓(xùn)段3COCE#1000中,將成本中心1000用作模板。 值COCE##(有效期從01/01/1999成本中心#4-管理H11200400確保選擇正確的公司代碼(通常為GR##)和利潤中心a)SAP輕松菜單→會計(jì)→成本控制→成本中心會計(jì)4。段是否有時(shí)間參考?答案:錯(cuò)誤5。段是否需要分配給層次結(jié)構(gòu)?答案:錯(cuò)誤6答案:正確 客戶/供應(yīng)商賬會計(jì)經(jīng)理希望能夠了解總賬科目賬科目之間的異同點(diǎn)。他對客戶/供應(yīng)商賬戶的結(jié)構(gòu)非常感。最重要的是,他想要知道搜索幫助為他提供了哪些選項(xiàng)。圖表47一個(gè)段位于客戶端級別,包含常規(guī)數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)可以由整個(gè)組織。另一個(gè)段位于公司代碼級別,包含公司代碼特定的數(shù)據(jù)。希望與特定客戶或供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的任何公司代碼都必須為此客戶或供應(yīng)商創(chuàng)建一個(gè)公司代碼段。還需要?jiǎng)?chuàng)建客戶或供應(yīng)商賬戶。通過使用報(bào)表RFBIDE10/RFBIKR10,可以將在源公司代碼中的客戶/圖表48數(shù)據(jù),所以可為每位客戶都創(chuàng)建一個(gè)銷售區(qū)域段。圖表49 圖表50一個(gè)完整的客戶賬戶提示:可能同時(shí)還存在與該客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的其他銷售區(qū)域。都使用相同的客戶賬號。圖表51一個(gè)完整的供應(yīng)商賬戶圖表52:集中與分散該系統(tǒng)根據(jù)組織需求提供不同的功能,以用于客戶主記錄。這些數(shù)據(jù)記錄可以集中以便用于所有區(qū)域,也可以單獨(dú)以用于財(cái)務(wù)會計(jì)與銷售和分銷。提示:同時(shí)實(shí)施應(yīng)收賬款與銷售和分銷時(shí),這兩個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的成員必須協(xié)同工作以決定如何配置客戶主記錄以及誰將負(fù)責(zé)對其進(jìn)行。 圖表53:集中與分散對于客戶主記錄,供應(yīng)商主記錄可以集中以用于所有區(qū)域,也可以單獨(dú)以用于財(cái)務(wù)會計(jì)和物料管理。在本課程的后半部分,集中介紹對財(cái)務(wù)會計(jì)中供應(yīng)商主記錄的維提示:同時(shí)實(shí)施應(yīng)付賬款和物料管理時(shí),這兩個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的成員必須協(xié)同工作以決定如何配置供應(yīng)商主記錄以及誰將負(fù)責(zé)對其進(jìn)行。 圖表54:比較主數(shù)據(jù)如果使用采購管理和/或銷售訂單管理組件,則必須為這兩個(gè)組件客戶和供應(yīng)商。最簡單的辦法是集中創(chuàng)建客戶/供應(yīng)商主記錄以確保正確設(shè)置。但在某些情況下,采購管理/銷售訂單管理組件會創(chuàng)建自己的主記錄段,并且會計(jì)組件也會創(chuàng)建自己的主記錄段。在這種情況下,創(chuàng)建不完整或重復(fù)的主記錄將會帶來風(fēng)險(xiǎn)。若要查找和更正這些不完整的賬戶,可以運(yùn)行報(bào)表G00客戶主數(shù)據(jù)比較或A0供應(yīng)商主數(shù)據(jù)比較。然后更正這些賬戶。 圖表55入每個(gè)頁面。搜索項(xiàng):可以在該字段中輸入客戶/供應(yīng)商名稱的縮寫。此格式是根據(jù)公司準(zhǔn)則和實(shí)踐定義的。職員/會計(jì):會計(jì)員的必須保存在某個(gè)ID下??梢栽谙嚓P(guān)會計(jì)員所負(fù)責(zé)的客戶/供應(yīng)商主記錄中輸入此ID。隨后該會計(jì)員的姓名將自動(dòng)打印在信函上。還可以使用此ID對催款和付款建議還可以參考現(xiàn)有的主記錄來創(chuàng)建新的客戶和供應(yīng)商主記錄。只有不直接參考客戶/供應(yīng)商的數(shù)據(jù)才從參考賬戶到新賬戶,即無地址的信息等。在保存記錄之前,必須對已的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和更改(必要)。建議為每個(gè)賬戶組都創(chuàng)建一個(gè)參考賬戶。 圖表56計(jì)中,創(chuàng)建了客戶/供應(yīng)商賬戶后,就不能再對該賬戶組進(jìn)行更改。但是,如果在銷售和分銷中使用合作伙伴角色,在某些情況下可以更改科目組,例如將訂貨地址更改為運(yùn)達(dá)地址。有關(guān)詳細(xì)信息,請參見銷售和分銷中的P庫。圖表57范圍。編號范圍一定不能 對于每個(gè)編號范圍來說,都可以定義編號分配是內(nèi)部的還是外部的。內(nèi)部編號由系統(tǒng)分配,而外部編號則由創(chuàng)建該記錄的用戶輸入。外部編號可以是字母數(shù)字的。使用內(nèi)部編號分配時(shí),系統(tǒng)始終將該范圍中的下一可用編號分配給新賬戶。如果想要了解某個(gè)特定編號范圍中剩余編號的數(shù)量,可以顯示當(dāng)前編號。圖表58:正常賬戶或賬 客戶/供應(yīng)商(賬 在過賬期間,可以在憑證中輸入客戶/供應(yīng)商的客戶/供應(yīng)商特定數(shù)據(jù)。 圖表59賬戶組可用于控制在主記錄中顯示的字段。例如,為了確保所有的信函都有完整的地址信息,必須更改字段狀態(tài),使所有的地址字段都標(biāo)記為“必填”。圖表60賬戶組特定的控件:通常情況下,字段狀態(tài)只由賬戶組控制。這意味事務(wù)相關(guān)控制:字段狀態(tài)可取決于主數(shù)據(jù)事務(wù)(創(chuàng)建、更改或顯示)。如果創(chuàng)建字段后不打算對其進(jìn)行更改(如“統(tǒng)馭科目”字段),則事務(wù)相關(guān)的字段狀態(tài)應(yīng)針對“更改”事務(wù)設(shè)置為“顯示”。公司代碼相關(guān)控制:您已經(jīng)熟悉了總賬科目組中的科目組相關(guān)和事務(wù)相關(guān)的字段狀態(tài)??梢酝ㄟ^公司代碼特定的屏幕布局控制客戶和供應(yīng)商主記錄的公司代碼段中字段的字段狀態(tài)??梢噪[藏不在特定公司代碼中使用的字段,但是請?jiān)谄渌敬a的這些字段中輸入值。例如,如果某個(gè)公司代碼不想使用催款程序,可以隱藏此公司代碼的相關(guān)字段。因?yàn)椴荒茉凇帮@示”事務(wù)中進(jìn)行輸入,所以通過“顯示”事務(wù)的字段將始終顯示或隱藏。如果不想使用事務(wù)特定的或公司代碼特定的控件,可以將所有字段的字段狀態(tài)都設(shè)置為可選的。由于此字段狀態(tài)的優(yōu)先級最低,因此將始終使用賬戶組特定的控件。圖表61:雙重控制原則首先需要在IMG如果將客戶/供應(yīng)商主記錄中的字段定義為“敏感的”,則當(dāng)更改此條目后,將凍結(jié)相應(yīng)客戶/供應(yīng)商的付款。只有當(dāng)?shù)诙€(gè)具有權(quán)限的人員檢查這些更改,并確認(rèn)或更改后,才會解除凍結(jié)??梢詫蝹€(gè)客戶/供應(yīng)商的更改進(jìn)行確認(rèn),否則,將得到一份。此可以使用RFDABL00或RFKABL00報(bào)表顯示所有科目的客戶或供應(yīng)商主記錄更改。圖表62如果客戶同時(shí)具有供應(yīng)商的(反之亦然),則付款和催款程序可以相互未清項(xiàng)目。已分配賬戶的未清項(xiàng)目也可以在行項(xiàng)目顯示和未清項(xiàng)目選擇屏幕中顯示。每個(gè)公司代碼都能夠分別決定是否結(jié)算客戶和供應(yīng)商之間的未清項(xiàng)目。如果要使用,則必須在客戶科目中選擇“供應(yīng)商”字段,或在供應(yīng)商科目中選擇相應(yīng)字段。如果在客戶和供應(yīng)商的報(bào)表(RFDKVZ00或RFKKVZ00)中設(shè)置“科目控制和狀態(tài)”(在“附加選擇”下),則在打印報(bào)表時(shí)會看到相應(yīng)客戶或供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系。圖表63在主記錄中使用此功能,有多個(gè)選項(xiàng)可供選擇。如果在創(chuàng)建時(shí)設(shè)置“單個(gè)條目”標(biāo)識mySAPERP如果備選付款人/收款人是現(xiàn)有客戶或供應(yīng)商,則可以在主記錄中輸入客戶/供應(yīng)商賬號作為允許的收款人/付款人。在錄入期間,可以使用匹配碼選擇其中一個(gè)付款人/收款人。人支付。如果輸入了備選收款人,則公司需要支付以結(jié)算到期未清項(xiàng)目的金額將支付給備選收款人(例如,通常應(yīng)支付給供應(yīng)商的付款將支付給管理人)。如果在客戶或供應(yīng)商報(bào)告列表(RFDKVZ00或RKKVZ00據(jù)”標(biāo)識(在“附加選擇”下),在打印報(bào)表時(shí)會看到相應(yīng)客戶的備選付款人或供應(yīng)商備選收款人。 圖表64一些行業(yè)的客戶會本地訂購(即通過分支機(jī)構(gòu)),但會集中付款(從總部)。而在貨物流和現(xiàn)金流之間是存在差異的??梢酝ㄟ^總部和分支機(jī)構(gòu)賬戶在P系統(tǒng)中反映此問題。所有過賬到分支機(jī)構(gòu)賬戶的款項(xiàng)都將自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到總部賬戶。通常情況下,催款通知轉(zhuǎn)至總部,并且進(jìn)行收款和付款也是總部。但是,如果在總部主記錄中選擇了“分散式處理”字段,則催款和付款程序?qū)⑹褂梅种C(jī)構(gòu)賬戶。如果在客戶或供應(yīng)商報(bào)表(RFDKVZ00或RKKVZ00)中“科目控制與狀態(tài)”標(biāo)識(在“附加選擇”中),在打印報(bào)表時(shí)會看到每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的總部。練習(xí)7:客戶/供應(yīng)商科目客戶科目:付款條款必須由會計(jì)人員供應(yīng)商科目:索項(xiàng)1和搜索項(xiàng)2)。檢查搜索項(xiàng)1任務(wù)1D##。根據(jù)業(yè)務(wù)情景中的要求,通過科目組KUNA和配置D##來執(zhí)行此操作。向科目組指定編號范圍02。 貿(mào)易應(yīng)收款-國內(nèi) 3。為常規(guī)供應(yīng)商科目創(chuàng)建描述為“供應(yīng)商##”的科目組K##。根據(jù)業(yè)務(wù)情景中的要求,通過科目組KRED和配置K##來執(zhí)行此操作。將編號范圍XX分配到科目組。提示:XX是編號范圍,不是您的組編號!4。使用新科目組K##10001000值搜索項(xiàng)1(搜索項(xiàng)2(提示:您將在任務(wù)2中找到答案!或者:2(B)中揭曉。 應(yīng)付款 任務(wù)12。檢查字段“搜索項(xiàng)B”(搜索項(xiàng)2)是否定義為科目組中的必填3關(guān)的字段狀態(tài)。4。提示:雙擊按活動(dòng)定義屏幕布局(供應(yīng)商)旁邊的IMG活動(dòng)文檔任務(wù)隨后會計(jì)經(jīng)理會決定應(yīng)該記錄在第一個(gè)搜索項(xiàng)中的供應(yīng)商類型。在此示例中,應(yīng)該記錄的類型是供應(yīng)、設(shè)備等,第二個(gè)搜索項(xiàng)中應(yīng)該記錄公司代碼編號。第一個(gè)搜索項(xiàng)是敏感字段。因此會計(jì)經(jīng)理必須確認(rèn)此字段中所做的全部更改。1。將搜索項(xiàng)1(A)2。345任務(wù)1。必須始終對客戶/供應(yīng)商科目進(jìn)行集中確定此句是正確還是錯(cuò)誤。2。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。任務(wù) 編號分配意味著SAPERP系統(tǒng)會自動(dòng)分配編號填空完成句子。2。如果您在創(chuàng)建財(cái)務(wù)段的同時(shí)還創(chuàng)建銷售訂單管理/采購管理段,那 填空完成句子。3??傎~科目分配具有 填空完成句子。解答7:客戶/供應(yīng)商科目任務(wù)1D##。根據(jù)業(yè)務(wù)情景中的要求,通過科目組KUNA和配置D##來執(zhí)行此操作。向科目組指定編號范圍02。a)創(chuàng)建客戶的科目組。組(客戶)選擇“KUNA常規(guī)客戶”。值雙擊“付款事務(wù)”。值科目組值組 貿(mào)易應(yīng)收款-國內(nèi) a)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)客戶科目。值客戶##Enter“地址”頁:值搜索項(xiàng)值選擇“公司代碼數(shù)據(jù)”。 值F4貿(mào)易應(yīng)收款-國內(nèi)(140000)。值3K##。根據(jù)業(yè)務(wù)情景中的要求,通過科目組KRED和配置K##來執(zhí)行此操作。將編號范圍XX分配到科目組。提示:XX是編號范圍,不是您的組編號!a)創(chuàng)建供應(yīng)商科目組。義科目組(供應(yīng)商)。選擇“KRED供應(yīng)商”。編輯→為...。覆蓋以下數(shù)據(jù):值雙擊“地址”。值搜索項(xiàng)值應(yīng)商科目組值組注意:XX是編號范圍,不是您的組編號!選擇“保存”。4。使用新科目組K##10001000值搜索項(xiàng)1(搜索項(xiàng)2(提示:您將在任務(wù)2中找到答案!或者:2(B)中揭曉。 應(yīng)付款 a)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商科目。數(shù)據(jù)→創(chuàng)建值Enter“地址”頁:值搜索項(xiàng)1(搜索項(xiàng)2(您將在任務(wù)2中找到答案!或者:您可以為搜索項(xiàng)2創(chuàng)建條目:答案會在活動(dòng)2.3中轉(zhuǎn)到→下一屏幕值下一屏幕,“會計(jì)信息,會計(jì)”值F4貿(mào)易應(yīng)付款-國內(nèi)(160000)。轉(zhuǎn)到下一屏幕,“付款事務(wù),會計(jì)”值任務(wù)1a)數(shù)據(jù)→更改值“搜索項(xiàng)2”應(yīng)該顯示在屏幕上的空格內(nèi)。2。檢查字段“搜索項(xiàng)B”(搜索項(xiàng)2)是否定義為科目組中的必填目組(供應(yīng)商)雙擊科目組K雙擊“地址”。值搜索項(xiàng)3關(guān)的字段狀態(tài)。雙擊“地址”。2(B)”的字段狀態(tài)是否為“隱藏”?如果是,請作以下更正:值搜索項(xiàng)到概覽屏幕。雙擊更改供應(yīng)商(會計(jì)核算)。雙擊常規(guī)數(shù)據(jù)以顯示字段狀態(tài)。雙擊地址。請確保搜索項(xiàng)2B是必填項(xiàng)。2B4。提示:雙擊按活動(dòng)定義屏幕布局(供應(yīng)商)旁邊的IMG活動(dòng)文檔a)首先隱藏字段。然后按順序執(zhí)行以下操作:“顯示”、“必任務(wù)隨后會計(jì)經(jīng)理會決定應(yīng)該記錄在第一個(gè)搜索項(xiàng)中的供應(yīng)商類型。在此示例中,應(yīng)該記錄的類型是供應(yīng)、設(shè)備等,第二個(gè)搜索項(xiàng)中應(yīng)該記錄公司代碼編號。第一個(gè)搜索項(xiàng)是敏感字段。因此會計(jì)經(jīng)理必須確認(rèn)此字段中所做的全部更改。1。將搜索項(xiàng)1(A)a)將搜索項(xiàng)1(A)字段(供應(yīng)商)1A)提示:敏感字段定義的屬性并非公司代碼特定的。因2數(shù)據(jù)→更改值值搜索項(xiàng)搜索項(xiàng)必要時(shí),請按“Enter”選擇“保存”。3a)值鄰居的有關(guān)所做更改的詳細(xì)信息。選擇“保存”。注意:您剛剛……4答案:5答案:任務(wù)1。必須始終對客戶/供應(yīng)商科目進(jìn)行集中。答案:錯(cuò)誤2。一個(gè)編號范圍只能用于一個(gè)科目組。答案:錯(cuò)誤任務(wù)1SAPERP答案:內(nèi)部2以集中客戶/供應(yīng)商主記錄。答案:3或外部編號分配。答案: 憑證控制課程:憑證結(jié) 練習(xí)8:憑證抬 練習(xí)9:行項(xiàng) 課程:過賬期 練習(xí)10:過賬期 課程:過賬權(quán) 練習(xí)11:過賬權(quán) 課程:財(cái)務(wù)會計(jì)中的簡單憑 練習(xí)12:財(cái)務(wù)會計(jì)中的簡單憑 憑證結(jié)公司每天都會創(chuàng)建數(shù)百份財(cái)務(wù)憑證。為簡化原始憑證的工作,必須將憑證分為不同的類別。內(nèi)部審計(jì)員希望所有已審定費(fèi)用的憑證能夠通過唯一的憑證類型進(jìn)行識別,同時(shí)這些憑證均位于單獨(dú)的編號范圍之內(nèi)。圖表65:SAPERPFinancialsSAP憑證原則的基礎(chǔ)上運(yùn)行:保存憑證用于過賬。在對憑證進(jìn)行歸SAPERPFinancials中的憑證位于2和999(行項(xiàng)目特定的信息)。通過AC(來自銷售訂單管理、采購管理或其它應(yīng)用程序)過賬憑證時(shí),將在會計(jì)憑證中創(chuàng)建幾乎所有字段都相同的項(xiàng)目。如果要匯總會計(jì)憑證,請參見P注釋33,并參考其它指定的相關(guān)P注釋。兩個(gè)重要的控制代碼:SAP過程中分配編號(外部分配)。一項(xiàng)業(yè)務(wù)事務(wù)可以創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)憑證。例如,供應(yīng)商的貨物到達(dá)時(shí),會創(chuàng)建物料憑證以記錄庫存管理所必需的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會創(chuàng)建會計(jì)憑證以記錄財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,如總賬科目和金額。事務(wù)。使用報(bào)表RFBELJ00,可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建一份簡要的憑證賬。它以RFBUEB00和RFBUEB01 圖表66:憑證類型憑證類型可控制憑證抬頭,用于區(qū)分待過賬的業(yè)務(wù)事務(wù),如供應(yīng)商、客戶付款等等。憑證類型在客戶級別定義,因此適用于所有公司代碼。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中隨附了很多可以更改或的憑證類型。過賬允許的科目類型憑證類型還定義以下事項(xiàng):在SAP建議的原始憑證的程序中,憑證類型控制憑證。始終將 圖表67憑證類型ABDG許過賬到客戶(D)和總賬科目。RV是銷售訂單管理開票憑證的默認(rèn)憑證類型(客戶)RE是物料管理開票憑證的默認(rèn)憑證類型(供應(yīng)商)若使用內(nèi)部編號分配,則系統(tǒng)會為財(cái)務(wù)會計(jì)組件中的各個(gè)憑證指定一個(gè)新編號。在內(nèi)部編號分配中,若還未指定開票憑證編號,那么系統(tǒng)會將此編號傳輸?shù)綍?jì)憑證。付款程序在自動(dòng)過賬時(shí)最常用的是憑證類型ZP 圖表68中不能出現(xiàn)。憑證編號,并將當(dāng)前編號之后的編號指定為下一憑證編號(請參見“憑證編號范圍”一圖中的示例00和01)。外部編號分配:用戶可輸入原始憑證的編號,或者從另一個(gè)系統(tǒng)中自動(dòng)傳輸編號。編號通常不會按順序分配,因此系統(tǒng)無法當(dāng)前的編號(示例02)。編號可以采用字母數(shù)字形式。對于未來會計(jì)年度:在新會計(jì)年度初期,系統(tǒng)仍會將當(dāng)前編號后面的對于每個(gè)會計(jì)年度:在新會計(jì)年度初期,系統(tǒng)會從編號范圍的第一個(gè)附錄:如果分類賬解決方案在新總賬會計(jì)中進(jìn)行了映射,則不同的分類賬可使用不同的會計(jì)年度變式。這種情況比較少見。因此必須在定制中對這些分類賬進(jìn)行特殊設(shè)置:附錄:如果在新總賬會計(jì)中使用分類賬解決方案,則必須為非主分類賬中的純過賬憑證類型分配單獨(dú)的編號范圍。這樣可以確保主視圖中的憑證分配沒有空檔。一個(gè)編號范圍可以分配到多個(gè)憑證類型。您可以將憑證編號范圍間隔從一個(gè)公司代碼到其他公司代碼,或者從一個(gè)會計(jì)年度到其他會計(jì)年度。RFBNUM00圖表69通知的必需信息。過賬是否與銷售相關(guān),以及科目銷售額是否由事務(wù)(如客戶的過賬)更新。EnjoySAP碼分為“借方”和“貸方”兩種形式。SAPERP系統(tǒng)的定制中提供以下缺省值:40,“貸方”是過賬代碼對于客戶:“借方”是過賬代碼01,“貸方”是過賬代碼50對于客 :“借方”是過賬代碼31,“貸方”是過賬代碼40 圖表70在輸入憑證時(shí),根據(jù)使用的事務(wù)和科目顯示不同的字段。例如,在過賬費(fèi)用時(shí),通常必須指定成本中心和數(shù)據(jù)。但是,在過賬現(xiàn)金時(shí)不需要使用這些信息。處理憑證時(shí)顯示的信息由字段狀態(tài)進(jìn)行控制。態(tài)。優(yōu)先級如上所顯示。若使用業(yè)務(wù)區(qū)域,則必須準(zhǔn)備輸入業(yè)務(wù)區(qū)域字段??赏ㄟ^啟用公司代碼的業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)報(bào)表將其激活。您只能使用字段狀態(tài)定義該字段是必填還是選填字段。 圖表71:字段狀態(tài)組對于每組總賬科目,如現(xiàn)金科目、費(fèi)用科目,必須定義每個(gè)憑證輸入字段的狀態(tài)。在輸入上述總賬科目的憑證時(shí),文本字段應(yīng)該為必填、選填還是隱藏?在輸入上述總賬科目的憑證時(shí),成本中心字段應(yīng)該為必填、選填還是隱藏?等等。此信息劃分到每組總賬科目的字段狀態(tài)在所有字段狀態(tài)組都匯一個(gè)字段狀態(tài)變式中。字段狀態(tài)變式會分配到您的公司代碼情況下,您可以將相同的字段狀態(tài)變式分配到所有公司代碼中,這樣一來,公司代碼的字段狀態(tài)信息都會相同。在標(biāo)準(zhǔn)SAPERP系統(tǒng)中可以使用各種字段狀態(tài)組。我們建議您標(biāo)準(zhǔn) 圖表72SAP它所提供的標(biāo)準(zhǔn)過賬代碼。如果您更改或者定義新過賬代SAP為事務(wù)相關(guān)或科目相關(guān)。過賬只需要兩個(gè)過賬代碼(40和50)。附錄:除了用于過賬的科目相關(guān)和過賬代碼相關(guān)的字段狀態(tài)外,在使用憑證拆分時(shí)還需要對憑證拆分對象(如段或利潤中心)的必填字段進(jìn)行集中控制。相關(guān)內(nèi)容在“憑證拆分”(過賬控制)單元中詳細(xì)介紹。練習(xí)8:憑證抬頭將憑證分為不同的類別。內(nèi)部審計(jì)員希望所有已審定費(fèi)用的憑證能夠通過唯一的憑證類型進(jìn)行識別,同時(shí)這些憑證均位于單獨(dú)的編號范圍之內(nèi)。必須在憑證抬頭中輸入業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限編號。任務(wù)1。任務(wù)1。如果用戶手動(dòng)分配憑證編號,則被稱 任務(wù) 任務(wù)1確定此句是正確還是錯(cuò)誤。2確定此句是正確還是錯(cuò)誤。3確定此句是正確還是錯(cuò)誤。4。憑證編號范圍一定不能確定此句是正確還是錯(cuò)誤。任務(wù)1任務(wù)1。-----1000家(地區(qū))特定公司代碼中。任務(wù)1##(請參見業(yè)務(wù)情景,名稱為:已審定的費(fèi)用##)。沖銷憑證類型是AB。應(yīng)該能夠?qū)?yīng)商主記錄和總賬科目進(jìn)行過賬。使用當(dāng)前會計(jì)年度的內(nèi)部編號分配方式,將新的憑證編號范圍 字段應(yīng)該是必需輸入的字段。任務(wù)1 解答8:憑證抬頭任務(wù)1。憑證類型最重要的控制功能是什么?答案:任務(wù)1答案:外部任務(wù)1。外部編號可以是字母數(shù)字的。答案:外部任務(wù)1答案:錯(cuò)誤2答案:正確3答案:4。憑證編號范圍一定不能。答案:正確任務(wù)1答案:可以為每個(gè)憑證類型指定一個(gè)編號范圍。但是,可以將一個(gè)編號范圍用于多個(gè)憑證類型。任務(wù)1。-----如果憑證編號范圍不存在,可從公司代碼1000或目標(biāo)會計(jì)年度的國a)檢查編號范圍的定義:值義,可從公司代碼0001中編號范圍。憑證編號范圍→條目視圖中的憑證→到公司代碼值011900任務(wù)1#(請參見業(yè)務(wù)情景,名稱為:已審定的費(fèi)用##)。沖銷憑證類型是AB。應(yīng)該能夠?qū)?yīng)商主記錄和總賬科目進(jìn)行過賬。使用當(dāng)前會計(jì)年度的內(nèi)部編號分配方式,將新的憑證編號范圍 字段應(yīng)該是必需輸入的字段。a)創(chuàng)建編號范圍。值值否年850000085999990創(chuàng)建憑證類型:創(chuàng)建憑證類型:值√√√值剛剛創(chuàng)建了新的憑證編號范圍和憑證類型。并為任務(wù)1有關(guān)憑證拆分的信息,請參見“過賬控制”單元中相應(yīng)的課程。a)準(zhǔn)備用于憑證拆分的憑證類型##。。值練習(xí)9:行項(xiàng)目性的。的詳細(xì)說明。任務(wù)1。任務(wù)1任務(wù)任務(wù)任務(wù)1。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。任務(wù) 填空完成句子。任務(wù)1。每 任務(wù)若要所租賃汽車的類型,可將“文本”字段設(shè)置為必需輸入的字段,以用于跑車租賃費(fèi)用賬戶中的行項(xiàng)目。創(chuàng)建描述為“已審定的費(fèi)用##”的新字段狀態(tài)組FS##。1。創(chuàng)建新的字段狀態(tài)組FS##,方法是字段狀態(tài)變式1000中的字段狀態(tài)組G001。23。將字段狀態(tài)組分配到跑車租賃費(fèi)用AE02##解答9:行項(xiàng)目任務(wù)1。過賬代碼最重要的控制功能是什么?答案:賬戶方(借方或貸方)任務(wù)1答案:字段狀態(tài)組、過賬代碼。任務(wù)任務(wù)1答案:借方,過賬代碼貸方,過賬代碼任務(wù)1。過賬代碼在客戶端級別定義。答案:正確任務(wù)1答案:字段狀態(tài)任務(wù)1。每個(gè)總賬科目都有一個(gè)字段狀態(tài)組。答案:總賬科目任務(wù)以用于跑車租賃費(fèi)用賬戶中的行項(xiàng)目。創(chuàng)建描述為“已審定的費(fèi)用##”的新字段狀態(tài)組FS##。1。創(chuàng)建新的字段狀態(tài)組FS##,方法是字段狀態(tài)變式1000中的字段狀態(tài)組G001。a)的全局參數(shù)→輸入全局參數(shù))在結(jié)構(gòu)中,雙擊“字段狀態(tài)組”。選擇G001。值2a)值3。將字段狀態(tài)組分配到跑車租賃費(fèi)用AE02##值值已創(chuàng)建了新的字段狀態(tài)組,并將其分配到“汽車 過賬期會計(jì)部門決定在過賬期間結(jié)束時(shí)關(guān)閉明細(xì)賬;但是,需要將總賬科目的開放狀態(tài)保持較長一段時(shí)間,以便在財(cái)務(wù)會計(jì)與成本控制中將上一期間的總賬進(jìn)行對賬。圖表73:過賬期間通常情況下,只有當(dāng)前過賬期間的開放的,其他期間都是關(guān)閉的。在期間結(jié)束時(shí),通常關(guān)閉此期間,并開放下一期間??梢酝ㄟ^輸入一個(gè)包含此期間的過賬期間變式范圍來開放某個(gè)過賬期間??梢蚤_放任意數(shù)量的過賬期間。輸入兩個(gè)期間間隔。圖表74過賬期間可同時(shí)開放和關(guān)閉。這樣可以簡化期間。圖表75因此,對于為任何其它科目類型開放的所有期間而言,科目類型“+”必須處于開放狀態(tài)。過賬期間變式必須至少包含科目類型"+"。如果不同科目類型的過賬期間都將以同一方式處理,則只需通過“+”條目進(jìn)行控制即可。過賬期間可針對不同的科目類型采取不同的方式處理,即對于某特定過賬期間而言,到客戶科目的過賬可能是允許的,而到供應(yīng)商科目的過賬則可能是不允許的。分配的科目類型開放。圖表76提示:從ERP6.0EhP4開始,會計(jì)中成本控制的實(shí)時(shí)集成增加入兩個(gè)期間間隔??蔀槭讉€(gè)期間間隔分配權(quán)限組。然后,只有屬于該權(quán)限組的用戶具有在首個(gè)期間間隔中過賬的權(quán)限。這在使用特定期間的首個(gè)范圍,并僅在特定期間關(guān)閉時(shí)過賬的相關(guān)會計(jì)才有效。用戶必須擁有權(quán)限對象F_BKPF_BUP(會計(jì)憑證:過賬期間的權(quán)限)的權(quán)在新總賬會計(jì)中,將顯示第三個(gè)期間間隔。在該間隔中,有用于實(shí)時(shí)集成CO→FI的開放期間。實(shí)時(shí)集成將在之后的單元中進(jìn)行詳細(xì)介紹。COFI如果第三個(gè)間隔尚未填充,則間隔12在新總賬會計(jì)中,也可以選擇更精確地控制過賬的時(shí)間、過賬的單個(gè)科目分配對象以及該對象的值。示例:當(dāng)負(fù)責(zé)利潤中心0的人員不想再允許過賬時(shí),應(yīng)該過賬到利潤中心00。定制中的新內(nèi)容對此進(jìn)行了介紹。圖表77定的過賬期間,并更新此過賬期間的指標(biāo)。 練習(xí)10:過賬期間會計(jì)部門決定在過賬期間結(jié)束時(shí)關(guān)閉明細(xì)賬;但是,需要將總賬科目的開放狀態(tài)保持較長一段時(shí)間,以便在財(cái)務(wù)會計(jì)與成本控制中將上一期間的總賬進(jìn)行對賬。任務(wù)1。創(chuàng)建名為“過賬期間G##”的過賬期間變式PP##”。這樣就滿足了會計(jì)部門的要求,即子賬只在當(dāng)前月保持開放狀態(tài),而總賬則在當(dāng)前月和前一月保持開放狀態(tài)。為公司代碼分配此過賬期間變式。任務(wù)1。過賬期間變式已分配 2。過賬期間變式必須包含至少一個(gè)帶 3。過賬期間變式的科目范圍 任務(wù)1。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。2。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。確定此句是正確還是錯(cuò)誤。解答10:過賬期間任務(wù)1。創(chuàng)建名為“過賬期間G##”的過賬期間變式PP##”。這樣就滿足了會計(jì)部門的要求,即子賬只在當(dāng)前月保持開放狀態(tài),而總賬則在當(dāng)前月和前一月保持開放狀態(tài)。為公司代碼分配此過賬期間變式。a)為開放過賬期間創(chuàng)建變式。值過賬期間若要?jiǎng)?chuàng)建:編輯→新條目值A(chǔ)開始期間年結(jié)束期間年值A(chǔ)D空開始期間結(jié)束期間值A(chǔ)K空開始期間結(jié)束期間0001D、KS。選擇編輯→為...值值注意:您剛剛……任務(wù)1。過賬期間變式已分配到公司代碼。答案:公司代碼2答案:對所有科目都有效3答案:總賬科目任務(wù)1。過賬期間自動(dòng)開放和關(guān)閉。答案:錯(cuò)誤 2。僅限兩個(gè)期間同時(shí)開放。答案:錯(cuò)誤間間隔。3答案:錯(cuò)誤 過賬權(quán)圖表78:最大金額在本部分,集中介紹容差組中過賬事務(wù)的上限??梢栽谌莶罱M中輸入以下上限: 圖表79:分配過賬權(quán)限 些用戶都有效。 分配給這些員工的用戶登錄ID。練習(xí)11:過賬權(quán)限每份憑證500,000每個(gè)未清項(xiàng)目100,0005%現(xiàn)金折扣每份憑證5,000,000每個(gè)未清項(xiàng)目800,00010%現(xiàn)金折扣1數(shù)據(jù)為會計(jì)主管人員創(chuàng)建一個(gè)新容差組SUPV。2。解答11:過賬權(quán)限1數(shù)據(jù)為會計(jì)主管人員創(chuàng)建一個(gè)新容差組SUPV。容差組→定義員工的容差組雙擊公司代碼GR#值500100建容差組"SUPV":值組5000800Enter"2。為用戶分配會計(jì)經(jīng)理容差組。容差組→分配用戶/容差組值注意:您剛剛…… 財(cái)務(wù)會計(jì)中的簡單憑圖表80:SAPERPFinancials客戶過 81在憑證抬頭中輸入屏幕上過賬憑證的常規(guī)數(shù)據(jù),例如,和過賬日期、文本等。輸入收到的和貸項(xiàng)憑證后,就可以為每個(gè)事務(wù)定義憑證類不定義憑證類型,則系統(tǒng)將建議標(biāo)準(zhǔn)的憑證類型;例如,KR可用于輸入供應(yīng)商。有了客戶和供應(yīng)商,就可以在此部分輸入業(yè)務(wù)合作伙伴賬戶數(shù)據(jù)以及或貸項(xiàng)憑證金額。當(dāng)按下tr鍵時(shí),業(yè)務(wù)合作伙伴主數(shù)據(jù)也會與賬戶名、地址和銀行明細(xì)并排顯示??梢酝ㄟ^選擇“未清項(xiàng)目”按鈕顯示未清項(xiàng)目列表。除了抬頭和項(xiàng)目數(shù)據(jù)(請參見下圖),輸入屏幕還包含信息區(qū)域,您可以在這里看到顯示余額。 圖表82戶名??梢赃x擇不同的字段或列,并更改列和字段的大小及順序。還可以行項(xiàng)目。對于復(fù)雜的過賬,可以通過菜單復(fù)雜過賬事務(wù)。不能從該復(fù)雜過賬事務(wù)返回到初始屏幕??梢詾樾许?xiàng)目輸入說明文本。此項(xiàng)目文本既可以,又可以外部使用。如果想外部使用該文本,例如用于信函、催款通知、支付通知書等,請?jiān)谖谋厩疤砑印啊保ㄔ诖蛴≥敵鰰r(shí)將刪除該”)。相關(guān)代碼到文本字段時(shí),這些文本模板將到行項(xiàng)目。練習(xí)12:財(cái)務(wù)會計(jì)中的簡單憑證對這些設(shè)置進(jìn)試。因此您需要在SAP系統(tǒng)中過賬一些簡單的憑證。警告:請注意您已一練習(xí)中將會計(jì)經(jīng)理容差組分配給自己的用SUPV必要,可重新將容差組更改為BLANK1??傎~科目過賬從行賬戶提取5,000個(gè)本幣單位的現(xiàn)金,然后將其存入零用現(xiàn)提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。2。供應(yīng)商會計(jì)經(jīng)理租了一輛小汽車出席遠(yuǎn)在郊區(qū)的會議。將110,000個(gè)本幣單位的供應(yīng)商過賬到之前創(chuàng)建的供應(yīng)商賬戶(供應(yīng)商##)。選擇“計(jì)算稅額”選項(xiàng)。使用代碼1l(進(jìn)項(xiàng)稅(課程)10%)。輸入的“跑車租賃費(fèi)用”AE02##科目與利潤中心PR##。使用憑證類型##,并在行項(xiàng)目的必填字段“文本”中輸入描述(“會議##”)。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。如果不能在憑證抬頭中輸入憑證類型,則:選擇“編輯選項(xiàng)”按鈕,并在“憑證類型選項(xiàng)”的下拉列表中選擇“帶有簡短名的條目”。3。供應(yīng)商準(zhǔn),將另外一份330,000個(gè)本幣單位的過賬到“招待費(fèi)科記錄新的憑證編號。4客戶將220,000個(gè)本幣單位的客戶過賬到客戶賬戶。選擇“計(jì)算稅額”選項(xiàng)。使用代碼1O(銷項(xiàng)稅(課稅)10%)。過賬到收入科目800200。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。5??蛻糍J項(xiàng)憑證5,500使用稅瑪1O(銷項(xiàng)稅10%)和收入科目800200。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。解答12:財(cái)務(wù)會計(jì)中的簡單憑證警告:請注意您已一練習(xí)中將會計(jì)經(jīng)理容差組分配給自己的用SUPV必要,可重新將容差組更改為BLANK1??傎~科目過賬從行賬戶提取5,000個(gè)本幣單位的現(xiàn)金,然后將其存入零用現(xiàn)金賬戶。過賬此事務(wù)。(現(xiàn)金科目:100000;銀行頭寸:提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。a)總賬科目過賬如果出現(xiàn)提示,請輸入公司代碼GR#選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯值552。供應(yīng)商會計(jì)經(jīng)理租了一輛小汽車出席遠(yuǎn)在郊區(qū)的會議。將110,000個(gè)本幣單位的供應(yīng)商過賬到之前創(chuàng)建的供應(yīng)商賬戶(供應(yīng)商##)。選擇“計(jì)算稅額”選項(xiàng)。使用代碼1l(進(jìn)項(xiàng)稅(課程)10%)。輸入的“跑車租賃費(fèi)用”AE02##科目與利潤中心PR##。使用憑證類型##,并在行項(xiàng)目的必填字段“文本”中輸入描述(“會議##”)。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。如果不能在憑證抬頭中輸入憑證類型,則:選擇“編輯選項(xiàng)”按鈕,并在“憑證類型選項(xiàng)”的下拉列表中選擇“帶有簡短名的條目”。a)供應(yīng)商SAP輕松 輸入→如果出現(xiàn)提示,請輸入公司代碼GR#選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯值(如果不能輸入1101l(1101l(提示:如果成本控制對象沒有針對影響的科目指定或派生利潤中心,則在IDES系統(tǒng)中由替代自動(dòng)設(shè)置缺省利潤中心NGL_4020REWE培訓(xùn)。3。供應(yīng)商準(zhǔn),將另外一份330,000個(gè)本幣單位的過賬到“招待費(fèi)科a)重復(fù)上述步驟,將另外一份330,000個(gè)本幣單位的供應(yīng)商過賬到“招待成本”科目AE01##。記錄新的憑證編號。4。客戶將220,000個(gè)本幣單位的客戶過賬到客戶賬戶。選擇“計(jì)算稅額”選項(xiàng)。使用代碼1O(銷項(xiàng)稅(課稅)10%)。過賬到收入科目800200。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。a)客戶SAP輕松 輸入→GR##,然后選擇“輸入”。選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯值2202201O(銷項(xiàng)稅5??蛻糍J項(xiàng)憑證5,500使用稅瑪1O(銷項(xiàng)稅10%)和收入科目800200。提示:選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯示。a)客戶貸項(xiàng)憑證輸入→貸項(xiàng)憑證如果出現(xiàn)提示,請輸入公司代碼GR#選擇“樹關(guān)閉”按鈕,以便憑證輸入窗口全屏顯值1O1O(銷項(xiàng)稅1O(銷項(xiàng)稅a)值注意:已過賬了兩份供應(yīng)商、一份客戶貸項(xiàng)憑證和 單元 過賬控制描述SAPERP財(cái)務(wù)中的處理方課程:憑證拆 練習(xí)13:憑證拆 課程:缺省 練習(xí)14:缺省 課程:更改控
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