excel界面介紹畢業(yè)大學(xué)論文

學(xué)號(hào)：084156066姓名：郭翠荷分院：農(nóng)工院題目編號(hào)：66設(shè)計(jì)題目：Excel界面介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)

6/12/20231Excel界面介紹目錄：1、主界面介紹1.1、主界面圖示1.2、主界面介紹2、Excel菜單和工具欄的介紹和簡(jiǎn)單應(yīng)用2.1菜單欄介紹2.2工具欄介紹2.3在Excel中簡(jiǎn)單應(yīng)用6/12/202321.1Excel主界面圖示6/12/20233啟動(dòng)Excel后可看到它的主界面如上圖。最上面的是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄左邊是Excel的圖標(biāo)，后面顯示的是現(xiàn)在啟動(dòng)的應(yīng)用程序的名稱，接著的連字符后面是當(dāng)前打開(kāi)的工作簿的名稱；標(biāo)題欄最右邊的三個(gè)按鈕分別是最小化、最大化/恢復(fù)按鈕和關(guān)閉按鈕，一般的Windows應(yīng)用程序都有。標(biāo)題欄下面是菜單欄，Office2003的菜單欄比較特殊，單擊菜單欄上的項(xiàng)目通常出現(xiàn)的不是全部菜單，菜單最下面有個(gè)向下的箭頭，單擊它就可以打開(kāi)全部菜單了。因?yàn)樵贠ffice2003中對(duì)菜單和工具欄使用了一種新的功能，可以記憶你對(duì)菜單項(xiàng)和工具欄按鈕的使用頻率，并把不常用的選項(xiàng)或按鈕隱藏起來(lái)，這樣在打開(kāi)菜單時(shí)看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。

回主頁(yè)1.2

Excel主界面介紹(一)6/12/202341.3Excel主界面介紹(二)工具欄的下面就是Excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框里給一個(gè)或一組單元格定義一個(gè)名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過(guò)的名稱來(lái)選中相應(yīng)的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內(nèi)容，如公式或文字及數(shù)據(jù)等。在編輯欄中單擊準(zhǔn)備輸入時(shí)，名稱框和編輯欄中間會(huì)出現(xiàn)圖中所示三個(gè)按鈕：左邊的錯(cuò)號(hào)是“取消”按鈕，它的作用是恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；中間的對(duì)號(hào)是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容了；等號(hào)是“編輯公式”按鈕，單擊等號(hào)按鈕表示要在單元格中輸入公式。

(如下圖)回主頁(yè)6/12/202351.4Excel主界面介紹(三)

名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的A、B、C...是列標(biāo)，單擊列標(biāo)可以選中相應(yīng)的列。全選按鈕下面的1、2、3...是行標(biāo)，單擊行標(biāo)可以選中相應(yīng)的整行。中間最大的區(qū)域就是Excel的工作表區(qū)，也就是放置表格內(nèi)容的地方；工作表區(qū)的右邊和下面有兩個(gè)滾動(dòng)條，是翻動(dòng)工作表查看內(nèi)容用的。

回主頁(yè)6/12/202361.5Excel主界面介紹(四)

在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來(lái)管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個(gè)Excel的文檔叫做工作簿，在一個(gè)工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表著一個(gè)工作表，這些工作表組成了一個(gè)工作簿，就好像我們的帳本，每一頁(yè)是一個(gè)工作表，而一個(gè)帳本就是一個(gè)工作簿了。左邊是工作表標(biāo)簽，上面顯示的是每個(gè)表的名字。單擊“Sheet2”，就可以轉(zhuǎn)到表Sheet2中，同樣，單擊“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相應(yīng)的表中。四個(gè)帶箭頭的按鈕是標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標(biāo)簽整個(gè)向右移動(dòng)一個(gè)位置，即從Sheet2開(kāi)始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最后一個(gè)表的標(biāo)簽就顯露了出來(lái)；單擊向左的箭頭，下面的整個(gè)向左移動(dòng)了一個(gè)表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的b表就又是Sheet1了；而且這樣只是改變工作表標(biāo)簽的顯示，當(dāng)前編輯的工作表是沒(méi)有改變的。

（如下圖）回主頁(yè)6/12/202371.6Excel主界面介紹(五)界面的最下面是狀態(tài)條。Excel的狀態(tài)條可以顯示當(dāng)前的鍵盤的幾個(gè)Lock鍵的狀態(tài)，右邊有一個(gè)“NUM”的標(biāo)記，表示現(xiàn)在的Numlock是打開(kāi)的，按一下鍵盤上的“NumLock”鍵，這個(gè)標(biāo)記就消失了，表示不再是NumLock狀態(tài)，按一下“CapLock”鍵，就顯示出CAPS，表示CapsLock狀態(tài)是打開(kāi)的，再按一下CapLock鍵，它就會(huì)消失。我們也可以移動(dòng)菜單欄和工具欄的位置，用鼠標(biāo)點(diǎn)住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動(dòng)，我們可以把它放在界面的任意位置。（如下圖）回主頁(yè)6/12/202381.7Excel主界面介紹(六)有時(shí)我們不能看到全部的工具欄，此時(shí)單擊工具欄右邊的箭頭，會(huì)彈出一個(gè)面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。

至此，主界面介紹完畢?；刂黜?yè)6/12/202392.1Excel菜單欄介紹(一)菜單欄是放置菜單的地方，使用菜單欄中的菜單項(xiàng)可以執(zhí)行Excel中的所有命令，這些命令完成了Excel的所有操作。Excel菜單欄由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助9個(gè)菜單組成，菜單及其相關(guān)命令如下：文件：文件的新建、打開(kāi)、保存、打印預(yù)覽、打印、頁(yè)面設(shè)置、Web預(yù)覽等命令編輯：對(duì)文件進(jìn)行編輯的命令，剪切、復(fù)制、粘貼、清除、刪除、查找、替換等視圖：于窗口視圖有關(guān)的命令：普通、分頁(yè)預(yù)覽、工具欄、狀態(tài)欄、編輯欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳、批注、視圖管理器、全屏顯示、顯示比例回主頁(yè)6/12/2023102.1Excel菜單欄介紹(二)插入：進(jìn)行插入操作的命令：分頁(yè)符、對(duì)象、圖示、單元格、行、列、工作表、圖片、表格、函數(shù)、批注、地圖、超級(jí)鏈接等格式：設(shè)置格式的命令：拼音信息、單元格、行、列、工作表、自動(dòng)套用格式、條件格式、樣式等工具：實(shí)用工具命令：公式審核，聯(lián)機(jī)協(xié)作、拼寫(xiě)、自動(dòng)更正、共享工作簿、修改、保護(hù)、單變量求解、方案、審核、規(guī)劃求解、自定義、選項(xiàng)等數(shù)據(jù)：管理、數(shù)據(jù)分析命令：組及分級(jí)顯示、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、排序、篩選、分類匯總、有效數(shù)據(jù)、模擬運(yùn)算表、模板向?qū)В喜⒂?jì)算、數(shù)據(jù)透視表等窗口：多窗口排列顯示和切換命令：新建窗口、重建窗口、隱藏、取消隱藏、拆分窗口等幫助：幫助命令：激活Excel、檢測(cè)和修復(fù)、MicrosoftExcel幫助、目錄和索引、這是什么？、MicrosoftontheWeb、關(guān)于MicrosoftExcel中文版等回主頁(yè)6/12/2023112.2Excel工具欄介紹(一)在MicrosoftExcel中有13個(gè)包含按鈕的工具欄，這些工具可以幫助我們更快速、更容易地工作。當(dāng)我們第一次運(yùn)行MicrosoftExcel時(shí)，“常用”工具欄和“格式”工具欄會(huì)直接顯示在菜單欄下面。2.2.1使用工具欄

使用工具欄的方法很簡(jiǎn)單，我們只需在要使用的工具按鈕上單擊即可。當(dāng)指向某個(gè)按鈕時(shí)，其下方會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能說(shuō)明由于每個(gè)工具按鈕代表了一些操作命令的組合，所以按下工具按鈕的結(jié)果可能會(huì)執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作，或者出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。例如“”按鈕代表了“文件”菜單中的“保存”命令。當(dāng)我們要保存正在工作的工作簿文件時(shí)，不必執(zhí)行一連串的命令操作，而只需按下“保存”按鈕即可。

提示：在Excel2000中，如果某個(gè)工具按鈕的顏色變淺，表示不能使用該工具?；刂黜?yè)6/12/2023122.2Excel工具欄介紹(二)2.2.2顯示工具欄

當(dāng)要使用的工具欄不在當(dāng)前工作窗口上時(shí)，可以將其打開(kāi)，顯示在窗口中。步驟如下：

(1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，這時(shí)窗口中出現(xiàn)如圖2-8所示的子菜單。

(2)可以看到在“工具欄”中出現(xiàn)的系統(tǒng)工具欄，選擇需要使用的工具欄。

(3)單擊選中的工具欄，可以看到在工具欄前面的方框中出現(xiàn)“√”符號(hào)。之后即可看到選定的工具欄出現(xiàn)在屏幕上?；刂黜?yè)6/12/2023132.2Excel工具欄介紹(三)2.2.3隱藏工具欄

當(dāng)設(shè)定了太多的工具按鈕時(shí)，屏幕上會(huì)顯得過(guò)于雜亂，我們可以暫時(shí)將不用的工具欄隱藏起來(lái)，擴(kuò)大工作空間。隱藏工具欄的步驟是：

(1)執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”命令，出現(xiàn)“工具欄”子菜單。

(2)在需要隱藏的工具欄前方單擊，使前面方框中的“√”符號(hào)消失即可。

(3)最后按下“確定”按鈕，即可看到選定的工具欄從屏幕上消失。2.2.4移動(dòng)工具欄

我們也可以將“工具欄”移動(dòng)到應(yīng)用程序窗口中所希望的任何地方，或者沿MicrosoftExcel工作區(qū)的邊界將工具欄定位。移動(dòng)工具欄時(shí)，我們只需用鼠標(biāo)指向工具欄的標(biāo)題欄，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)工具欄到指定位置，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可。

回主頁(yè)6/12/2023142.3Excel菜單和工具欄的簡(jiǎn)單應(yīng)用2.3.1.保存工作簿單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令可以實(shí)現(xiàn)保存操作，在工作中要注意隨時(shí)保存工作的成果。

在“文件”菜單中還有一個(gè)“另存為”選項(xiàng)。前面已經(jīng)打開(kāi)的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令時(shí)就不會(huì)彈出“保存”對(duì)話框，而是直接保存到相應(yīng)的文件中。但有時(shí)我們希望把當(dāng)前的工作做一個(gè)備份，或者不想改動(dòng)當(dāng)前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，這時(shí)就要用到“另存為”選項(xiàng)了?；刂黜?yè)6/12/202315打開(kāi)“文件”菜單，單擊“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框如圖所示：這個(gè)對(duì)話框同我們前面見(jiàn)到的一般的保存對(duì)話框是相同的，同樣如果想把文件保存到某個(gè)文件夾中，單擊“保存位置”下拉列表框，從中選擇相應(yīng)目錄，進(jìn)入對(duì)應(yīng)的文件夾，在“文件名”中鍵入文件名，單擊“保存”按鈕，這個(gè)文件就保存到指定的文件夾中了?；刂黜?yè)6/12/202316編輯工作表還要知道的就是如何在幾個(gè)同時(shí)打開(kāi)的工作簿之間切換。現(xiàn)在我們切換到剛才打開(kāi)的另外一個(gè)工作簿中去。打開(kāi)“窗口”菜單，當(dāng)前同時(shí)打開(kāi)的文件簿列表如下圖所示：回主頁(yè)2.3.2.

多個(gè)工作簿之間切換6/12/202317菜單中列出了當(dāng)前打開(kāi)的所有工作簿的名稱，而且在當(dāng)前在編輯的工作簿的前有一個(gè)對(duì)號(hào)，單擊下面另外的工作簿名稱，當(dāng)前編輯的就成了這個(gè)工作簿。如果要回到剛才的工作薄就再單擊“窗口”菜單，選擇原來(lái)的工作薄名稱，又切換回來(lái)了。

2.3.3.

關(guān)閉工作簿單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是退出Excel。如果同時(shí)打開(kāi)了兩個(gè)工作簿，單擊“關(guān)閉”按扭會(huì)同時(shí)將這兩個(gè)工作簿都關(guān)閉。如果要關(guān)閉的只是當(dāng)前編輯的一個(gè)，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉窗口”按鈕，工作簿就被關(guān)閉了。單擊“最小化”按鈕，界面中工作簿就變成了小條：回主頁(yè)6/12/202318我們可以用鼠標(biāo)任意的拖動(dòng)，改變它們的位置，這樣在同時(shí)使用多個(gè)工作簿時(shí)就可以方便地選擇要編輯的工作簿，切換起來(lái)也很容易。回主頁(yè)6/12/2023192.3.4.

打開(kāi)文檔我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開(kāi)這個(gè)文檔；使用開(kāi)始菜單中的“打開(kāi)Office文檔”項(xiàng)可以打開(kāi)Excel的工作簿；在Excel中使用工具欄上的打開(kāi)按鈕也可以打開(kāi)一個(gè)Excel工作簿。我們還有其它的方法：打開(kāi)“文件”菜單，單擊“打開(kāi)”命令，就會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框如下圖：回主頁(yè)6/12/202320在Excel中按快捷鍵Ctrl+O，同樣可以彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個(gè)最近打開(kāi)的文檔名稱，有時(shí)工作重復(fù)性高時(shí)這樣打開(kāi)文檔是很方便的：打開(kāi)“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開(kāi)相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框如圖：回主頁(yè)6/12/2023212.3.5.保存文檔在Excel中打開(kāi)“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒(méi)有保存過(guò)，會(huì)彈出“保存”對(duì)話框如下圖回主頁(yè)單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目；取消這個(gè)復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開(kāi)的文件。

6/12/2023222.3.6.

多文檔切換如果Excel窗口中同時(shí)打開(kāi)了不只一個(gè)文件，在的多個(gè)文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來(lái)實(shí)現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會(huì)出現(xiàn)下圖所示窗口：回主頁(yè)在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過(guò)了，則自動(dòng)進(jìn)行保存一次，不彈出對(duì)話框。按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。

6/12/202323它們代表不同的文件，我們可以按住Alt鍵不放，多按幾次Tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開(kāi)鍵盤，就能切換到想要的文件中了。

2.3.7.

關(guān)閉文檔如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開(kāi)“文件