人民醫(yī)院會議制度(范例)

人民醫(yī)院會議制度(范例)1.會議的定義會議是醫(yī)院內部協(xié)作和決策的主要形式，是各部門之間交流信息、商討問題、協(xié)調行動的重要途徑。人民醫(yī)院開展各種形式的會議，包括例行性工作會議、專題研討會、緊急調度會等。在會議中，每位參會人員都應該積極參與，并按照規(guī)定的議程和程序進行發(fā)言和表決。2.會議的組織和召開2.1會議的主持會議的主持人應由公司領導或者被領導指定的人員擔任。主持人應該熟悉會議的議程、主題和目標，掌握維持會議秩序的方法和技巧，以保證會議的順利進行。同時，主持人也應該注重會議的效率，符合會議的時間安排，鼓勵會議的積極性，促進會議的共識和落實。2.2會議的議程會議的議程應由主席或秘書處在開會前起草，并在會前到會議參與人員處征求修改意見。會議議程要根據會議的性質、目的和參與人員來確定，重點突出，安排合理。議程盡量簡短，確保會議的重點問題得到及時討論和決策。會議議程應在會開前至少兩天通知到每位參會人員，并盡量避免中途更改。2.3會議的時間和地點會議的時間和地點應根據參會人員的工作安排和會議的性質、目的及規(guī)模來確定。在時間安排上，應該注意到參會人員的工作負擔和工作地點的限制，在時間合理的情況下盡量把會議時長控制在合適范圍內。在場地的選擇上，應該優(yōu)先考慮會議的規(guī)格和規(guī)模，以確保會議的有序進行。2.4會議的參與會議的參與人員包括主持人、出席人員、記錄人員和觀察人員。出席人員應有職責限制和職能分工，確保出席人員的參與有利于問題的討論和解決。記錄人員應當認真記錄會議的發(fā)言和決策，并準備好會議紀要。觀察人員只能參與會議的觀摩，不能參與發(fā)言和表決。3.會議的程序和制度3.1會議的紀律保持會議紀律和安全是開展會議的前提條件，參會人員必須遵守以下規(guī)則：嚴格遵守會議的議程和議定時間。注意時間的安排和掌握說話的時間長度。積極發(fā)言和表達意見，不得偏離議題。尊重他人的意見和權利，避免互相攻擊。不得在會議室內吸煙、打鬧和進行商業(yè)交易。保密會議涉及的相關機密和商業(yè)信息。3.2會議的表決會議表決是對問題的討論、溝通和磋商的總結。表決方式包括口頭表決和書面表決。口頭表決要求表態(tài)，同時表明當時的意見和態(tài)度；書面表決要求以書面形式確認表決結果，并以文字形式申明自己的表態(tài)。3.3會議的記錄會議記錄是對會議內容和表決結果的實時記錄，主要包括會議的日期、地點、議程、主要發(fā)言人、表決結果和后續(xù)行動。記錄人員應該根據會議的記錄要求和準確性，準確記錄了會議的結果，以便于與會人員進行反饋和后續(xù)跟蹤。3.4會議的通知會議通知應當準備清楚、具體的會議通知書，并按規(guī)定時間通知到所有參會人員。通知中應該明確會議的時間、地點、目的、議程和所需的準備工作、配合事項等要素。在通知后，主持人應當就會議的出席情況進行跟進和確認，并做好配套準備工作。3.5會議的解散會議解散是會議結束的重要步驟，應該按照議程和主持人的要求有序進行。解散前，主持人應該提示參會人員和記錄員盡快完成工作，并告知會議的決議和后續(xù)工作。同時，主持人還要與參會人員進行總結和回顧，并指導各部門做好后續(xù)調度和跟蹤工作。4.會議的連續(xù)性與推進在會議結束后，主持人應當通知記錄員制作會議紀要，并將其發(fā)放到各部門進行反饋和跟蹤。會議記錄應當準確、清晰、全面，包括會議的時間、地點、主持人、參會人員、議