2023年廣告信息報(bào)告3篇

2023年廣告信息報(bào)告3篇

書目

第1篇公交廣告信息管理系統(tǒng)的調(diào)研報(bào)告

第2篇廣告屏信息平安排查優(yōu)秀工作報(bào)告

第3篇廣告屏信息平安排查工作報(bào)告

公交廣告信息管理系統(tǒng)的調(diào)研報(bào)告

公交廣告信息管理系統(tǒng)的調(diào)研報(bào)告

為加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程，提高對(duì)公司媒體及各項(xiàng)流程，提高精細(xì)化管理，近期，由總公司總經(jīng)理助理熊秋帶隊(duì)一行7人專程奔赴上海市公共交通廣告有限公司、上海博協(xié)軟件公司進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，主要調(diào)研學(xué)習(xí)公交行業(yè)廣告媒體資源管理系統(tǒng)建設(shè)閱歷?，F(xiàn)將調(diào)研狀況匯報(bào)如下：

一、我司當(dāng)前內(nèi)部管理中的針對(duì)性問題

進(jìn)一步整合信息資源，推動(dòng)公交企業(yè)管理。

近日，我們奔赴上海，調(diào)研學(xué)習(xí)包括在上海市公共交通廣告有限公司、上海博協(xié)軟件公司取經(jīng)，其主要內(nèi)容：1、廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和應(yīng)用；2、管理系統(tǒng)實(shí)施后對(duì)企業(yè)管理的效用；3、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。上海市公共交通廣告有限公司托付上海博協(xié)軟件公司安裝廣告媒體資源管理系統(tǒng)以后，廣告媒體資源管理今非昔比，改變較大。使公交信息系統(tǒng)注入智能化內(nèi)容，工作效率和企業(yè)形象明顯提升。調(diào)研中，發(fā)覺目前我們存在以下幾點(diǎn)問題：一是我們公司全部都是用excel表做，每個(gè)公司都有一個(gè)管理媒體，一個(gè)管理合同的助理負(fù)責(zé)，各行其是，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。假如須要查詢東西的話，就不是很便利。明顯，傳統(tǒng)的公管理方法已不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；二是廣告媒體資源管理上，沒有導(dǎo)入軟件系統(tǒng)。公交資源配置不優(yōu)化，沒有充分的利用和整合好媒體資源，流淌優(yōu)勢(shì)沒有發(fā)揮出來(lái)。媒體是我們廣告公司的核心，如何有效、高效的管理媒體是廣告公司的重點(diǎn)。手工作業(yè)的過(guò)程中往往會(huì)有諸如以下的問題難以解決：如銷售人員要了解媒體狀況只能通過(guò)營(yíng)銷中心的媒體管理員將資料傳到局域網(wǎng)共享給其他人或是干脆去詢問，工作效率低。如媒體何時(shí)到期、何時(shí)應(yīng)當(dāng)上下?lián)Q畫、何時(shí)應(yīng)當(dāng)提前售出無(wú)法剛好的提示，須要人工查詢，特別費(fèi)時(shí)；四是在媒體銷售上，信息反饋速度遲鈍，公司的上層管理者不清晰媒體的售出時(shí)間和銷售時(shí)間所占比例，也沒用完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)手動(dòng)統(tǒng)計(jì)，時(shí)間長(zhǎng)，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度無(wú)法得到保證；如客戶信息不完全，客戶狀況等在銷售人員手中，易造成客戶流失；五是廣告媒體資源管理人員缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)，須要系統(tǒng)駕馭現(xiàn)代化、智能化和電子化的管理學(xué)問。

因此，必需用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融合到公交廣告及企業(yè)的管理中，從根本上解決目前信息反饋速度遲鈍的缺點(diǎn)，優(yōu)化公交資源配置和公交設(shè)網(wǎng)布站，變更人工填寫單、人工統(tǒng)計(jì)、人工寫報(bào)表等繁重、落后的管理現(xiàn)狀。建立一個(gè)低成本、高效益的廣告媒體資源系統(tǒng)，是非常必要的。

二、廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和應(yīng)用

經(jīng)過(guò)調(diào)研，我們相識(shí)到，上一套比較成熟的廣告媒體資源管理系統(tǒng)，不僅可以徹底改善目前的公交廣告落后現(xiàn)狀，還可以改善整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)狀，基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化和科學(xué)化，使企業(yè)的形象與經(jīng)濟(jì)效益大大提升。

（一）營(yíng)運(yùn)管理

眾所周知，營(yíng)運(yùn)管理是公交行業(yè)管理的主要內(nèi)容，而廣告媒體資源管理系統(tǒng)里，就包含營(yíng)運(yùn)管理的內(nèi)容，因?yàn)?，只有?shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)管理與廣告媒體資源管理的同步發(fā)展，才能更好地落實(shí)廣告媒體資源管理。

1、在路途管理上，路途管理包括全部路途的基本信息，可便利了解路途狀況，包括路段名稱、行車公司、站臺(tái)信息（數(shù)量和站點(diǎn)名稱、站點(diǎn)四周環(huán)境等）、線路長(zhǎng)度等信息。

2、在車輛管理上，每輛車信息登記管理，便于查詢每輛車的路途信息、廣告信息等。

3、在調(diào)線查詢上，進(jìn)行車輛調(diào)線記錄登記，便于線路調(diào)整狀況。

4、候車亭媒體上，候車亭媒體中設(shè)置每個(gè)站臺(tái)的媒體形式，包括媒體編號(hào)、規(guī)格、亮燈時(shí)間、簡(jiǎn)易裝置等設(shè)備信息和?？烤€路等站臺(tái)信息。

5、車身廣告調(diào)整上，記錄車身廣告調(diào)整信息，包括廣告訂單信息、調(diào)整前后線路、調(diào)整時(shí)間、到期時(shí)間等。

（二）媒體查詢

營(yíng)銷人員在簽訂單之前首先會(huì)查詢媒體排位狀況或媒體空位狀況，在確認(rèn)預(yù)定媒體空位的狀況下才執(zhí)行簽訂合同的操作。

1、車輛排位表

顯示每輛車的線路、現(xiàn)廣告內(nèi)容、現(xiàn)到期日期、預(yù)廣告內(nèi)容、預(yù)發(fā)布期、預(yù)上刊日期、預(yù)到期日期，可供營(yíng)銷人員在媒體預(yù)定前查詢。

2、車輛空位表

以統(tǒng)計(jì)表形式顯示每條線路每個(gè)媒體類型的每月預(yù)定量和空位量。

3、候車亭排期表

顯示每個(gè)站臺(tái)的候車亭現(xiàn)廣告內(nèi)容、執(zhí)行未上刊、預(yù)定廣告內(nèi)容等。

4、刊布率

刊布率是對(duì)媒體資源利用狀況的統(tǒng)計(jì)，可便于領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)調(diào)整線路、支配媒體、實(shí)現(xiàn)全局調(diào)整。

（三）銷售管理

媒體銷售是業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)，有效管理銷售過(guò)程可以削減銷售支出，提高銷售業(yè)績(jī)?？蛻羰卿N售的核心環(huán)節(jié)，客戶檔案管理和日常工作記錄可快速查詢每個(gè)業(yè)務(wù)的客戶探望狀況；也可查詢每個(gè)客戶的探望狀況，為客戶分析供應(yīng)數(shù)據(jù)參考。

1、客戶檔案管理

對(duì)客戶資源的登記?？煽焖俨樵兠總€(gè)客戶全部的廣告信息。

2、日常工作記錄

記錄每次客戶溝通的過(guò)程?？梢罁?jù)外出記錄，清晰每個(gè)客戶的探望頻率

3、外出探望記錄

外勤登記?？呻S時(shí)了解人員動(dòng)向。

（四）合同管理

合同管理是業(yè)務(wù)管理的核心，只有生成合同后的媒體才真正占位，成為發(fā)布率統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。媒體預(yù)定在未生成正式合同前，該訂單只是虛占位。

1、媒體預(yù)定

媒體預(yù)定是營(yíng)銷人員在得到客戶意向后對(duì)媒體類型的排隊(duì)預(yù)約操作。預(yù)定有效期過(guò)后，還未形成正式定單的，預(yù)訂單自動(dòng)消退，無(wú)需人工主動(dòng)消退。該媒體位自動(dòng)釋放，可做新的預(yù)定。一旦出現(xiàn)重復(fù)預(yù)定，系統(tǒng)會(huì)對(duì)后預(yù)定單彈出提示。

2、訂單確認(rèn)

訂單確認(rèn)是在訂單有效期內(nèi)對(duì)預(yù)訂單的操作，可“取消訂單”，也可“訂單確認(rèn)”干脆生成合同。此處，僅可查詢預(yù)訂單，已生成合同的預(yù)訂單不再顯示。

3、合同管理

合同管理是對(duì)全部確認(rèn)訂單的信息管理?？梢砸罁?jù)營(yíng)銷人員、客戶、訂單號(hào)等條件查詢合同。

（五）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理對(duì)合同金額的管理，包括到款明細(xì)、開票明細(xì)、應(yīng)收賬款等。開設(shè)了催款通知功能，便于營(yíng)銷人員剛好了解并收回賬款。

1、營(yíng)銷部門的業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)提成等可一目了然。

2、到款明細(xì)

記錄每一筆到款金額，包括每個(gè)訂單的到款時(shí)間、到款金額、到款單位等。

3、開票明細(xì)：記錄開票信息。

4、應(yīng)收賬款：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)要求將應(yīng)收賬款進(jìn)行提示，從而使財(cái)務(wù)人員不須要一筆一筆單子進(jìn)行查詢核對(duì)。

5、成本結(jié)算：依據(jù)合同的不同，媒體的不同，進(jìn)行分門別類的進(jìn)行成本核算，免去了財(cái)務(wù)人員以前的一項(xiàng)一項(xiàng)的手工錄入。

（六）設(shè)計(jì)管理

設(shè)計(jì)管理是對(duì)廣告設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的管理。

1、設(shè)計(jì)申請(qǐng)

設(shè)計(jì)申請(qǐng)是廣告設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)提出。

2、車身廣告訂料

車身廣告訂料是對(duì)車身設(shè)計(jì)須要的材料的預(yù)定。

3、候車亭廣告訂料

候車亭廣告訂料是對(duì)候車亭設(shè)計(jì)須要的材料的預(yù)定。

4、制作管理

制作管理是對(duì)制作業(yè)務(wù)的管理以及日常維護(hù)工作的記錄。

5、制作派工

車身廣告訂料是對(duì)車身設(shè)計(jì)須要的材料的預(yù)定?？梢圆樵冎付ㄓ唵蔚呐晒せ蛞罁?jù)派工狀態(tài)篩選。

6、發(fā)布調(diào)整

發(fā)布調(diào)整是對(duì)已發(fā)布廣告的重新調(diào)整發(fā)布。

7、日常維護(hù)

日常維護(hù)是對(duì)廣告制作的記錄。

8、廣告監(jiān)測(cè)

廣告監(jiān)測(cè)是對(duì)車身、候車亭廣告的監(jiān)測(cè)。系統(tǒng)設(shè)置提前5日提示媒體管理員支配監(jiān)測(cè)。

（七）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是對(duì)運(yùn)用系統(tǒng)的用戶、角色、權(quán)限的設(shè)置。

1、用戶管理

用戶管理是為每個(gè)運(yùn)用系統(tǒng)的用戶開設(shè)一個(gè)賬戶。

2、角色管理

角色管理是公司內(nèi)部職務(wù)或職能的定義。

3、權(quán)限管理

權(quán)限管理是對(duì)申請(qǐng)的`用戶依據(jù)其角色的不同配備不同的權(quán)限。

4、流程管理

流程管理是對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，可以指定角色執(zhí)行人。

5、流程管理

流程管理是對(duì)業(yè)務(wù)流程的限制，是數(shù)據(jù)有效性的保證。

流程管理共分為5個(gè)流程-----合同啟動(dòng)流程、合同執(zhí)行流程、設(shè)計(jì)流程、監(jiān)測(cè)流程和補(bǔ)缺補(bǔ)損流程。

（八）提示警報(bào)

提示警報(bào)是在各個(gè)功能模塊中對(duì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)提示功能，是能夠使其輕松應(yīng)對(duì)，避開了廣告到期，但遺忘完成的狀況發(fā)生。

1、廣告到期提示

設(shè)置廣告到期前15日到期下刊提示。

2、日程提示

設(shè)置日常工作前一日提示。

3、客戶事務(wù)提示

設(shè)置客戶事務(wù)前一日提示功能。

4、請(qǐng)款警報(bào)

設(shè)置訂單的請(qǐng)款警報(bào)功能。

5、催款警報(bào)

設(shè)置訂單的催款警報(bào)功能。

6、首到款通知

設(shè)置訂單的首到款通知功能。

三、管理系統(tǒng)實(shí)施后對(duì)企業(yè)管理的效用

安裝和運(yùn)用廣告媒體資源管理系統(tǒng)以后，可以為公司日后的發(fā)展插上騰飛的翅膀，增收節(jié)支，管理到位，工作效率大大提高，企業(yè)形象在同行業(yè)中也有效提升。詳細(xì)地講，有以下幾點(diǎn)：

1、實(shí)現(xiàn)信息有效的流通：營(yíng)銷人員隨時(shí)查看媒體狀況，能快速把握客戶，簽訂合同。

2、提高工作效率：通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，避開了傳統(tǒng)單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的奢侈，保證了工作能夠快捷、精確的被處理。

3、實(shí)現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作狀況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。

4、工作流程化更加明白，各個(gè)工作崗位和環(huán)節(jié)，嚴(yán)格根據(jù)流程規(guī)定辦事和操作，有條不紊，工作有序。

5、職責(zé)分明：工作崗位與工作職責(zé)更加明確，增加人員的責(zé)任感，削減工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

6、降低成本：大大削減辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等，削減了差錯(cuò)率，提高整體的工作效率。

7、閱讀器運(yùn)用方式，無(wú)須安裝專用程序，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。

8、信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。

9、實(shí)行權(quán)限配置的方式，確保數(shù)據(jù)的平安性。

10、進(jìn)一步提升精細(xì)化管理

11、無(wú)紙化辦公：電子化、智能化的管理，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。使工作效率大大提高，工作數(shù)據(jù)的采集全面而完整。

當(dāng)然，由于是電子化操作，必需留意系統(tǒng)維護(hù)，防止出現(xiàn)系統(tǒng)故障，而使整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。同時(shí)，要留意加強(qiáng)系統(tǒng)管理操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵，避開出現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)和失誤。

我們與上海的區(qū)分就是，他們整個(gè)車輛的信息資料他們?nèi)肯喈?dāng)?shù)娜?，如有車輛變動(dòng)或年檢，均會(huì)第一時(shí)間通知廣告公司進(jìn)行系統(tǒng)資料更新；我們是分了好幾個(gè)公司負(fù)責(zé)的，而我們廣告公司主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)的宣揚(yáng)和廣告營(yíng)收，假如我們上了這個(gè)系統(tǒng)后，也就是希望各營(yíng)運(yùn)公司或相關(guān)處室能夠大力的協(xié)作和支持工作。

四、建立實(shí)施該管理系統(tǒng)對(duì)我司的挑戰(zhàn)

隨著廣告媒體資源管理系統(tǒng)安裝和運(yùn)用，進(jìn)一步提升精細(xì)化管理，成為擺在我們公交廣告公司面前的一道新的課題。精細(xì)化管理，不僅須要我們的的管理人員駕馭肯定的現(xiàn)代化管理學(xué)問，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理閱歷，而且，對(duì)我們的一般工作人員，也將面臨全新的挑戰(zhàn)，須要嫻熟駕馭媒體資源管理的工作流程，按規(guī)定操作，避開出現(xiàn)操作失誤，同時(shí)，要為客戶負(fù)責(zé)，廣告經(jīng)營(yíng)管理發(fā)布的過(guò)程中，確保廣告效果，實(shí)現(xiàn)客戶、公交公司與我公司的多贏格局。

五、建立和實(shí)施該管理系統(tǒng)的資金投入和管理流程

財(cái)務(wù)管理對(duì)合同金額的管理，包括到款明細(xì)、開票明細(xì)、應(yīng)收賬款等。開設(shè)了請(qǐng)款通知、催款通知功能，便于業(yè)務(wù)員剛好了解并收回賬款。

銷售部門業(yè)績(jī)、銷售提成等模塊可依據(jù)用戶需求添加。

廣告屏信息平安排查優(yōu)秀工作報(bào)告

廣告屏信息平安排查優(yōu)秀工作報(bào)告

1月29日，縣委宣揚(yáng)部組織召xx縣戶外led廣告屏信息平安排查狀況通報(bào)會(huì)，會(huì)議要求我局負(fù)責(zé)排查全縣房屋出租銷售的led廣告屏信息平安排查工作，現(xiàn)將排查整改狀況報(bào)告如下：

一、思想重視、落實(shí)責(zé)任

局主要領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)縣委宣揚(yáng)部關(guān)于led廣告屏幕信息平安排查狀況通報(bào)精神，思想上高度重視，責(zé)成分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣城區(qū)房屋出租銷售的led廣告屏信息平安進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，了解清晰全縣廣告屏數(shù)量、信息內(nèi)容、投放地點(diǎn)、發(fā)布人狀況等信息，要求快速開展工作，確保led廣告屏信息平安，維護(hù)良好穩(wěn)定的社會(huì)秩序。

二、行動(dòng)快速、成效明顯

1月30日起，我局委派分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)全縣房地產(chǎn)開發(fā)公司數(shù)量進(jìn)行梳理，一是通過(guò)電子郵箱、qq群剛好將宣揚(yáng)部有關(guān)led廣告屏信息平安排查有關(guān)內(nèi)容發(fā)向開發(fā)公司有關(guān)人員；二是主要通過(guò)電話和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看方式對(duì)公司有關(guān)led廣告屏信息平安進(jìn)行排查，向25家開發(fā)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人或工作人員傳xx縣委宣揚(yáng)部有關(guān)led信息平安工作的重要性、平安隱患的危害性以及可能擔(dān)當(dāng)?shù)腵政治風(fēng)險(xiǎn)等；三是通過(guò)調(diào)查走訪，問題主要是思想不重視，未落實(shí)專人管理電腦、廣告u盤，usb接口不規(guī)范等問題，并按宣揚(yáng)部要求限期進(jìn)行整改，對(duì)整改狀況局將進(jìn)行跟蹤。

三、主動(dòng)整改、成效明顯

通過(guò)對(duì)全縣25家房地產(chǎn)開發(fā)公司調(diào)查，投放有l(wèi)ed廣告屏進(jìn)行房屋銷售、項(xiàng)目介紹的有7家，其他的18家公司未安裝有l(wèi)ed廣告屏。我局對(duì)發(fā)覺的問題、落實(shí)管理措施以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容按宣揚(yáng)部要求向公司有關(guān)人員進(jìn)行了傳達(dá)說(shuō)明，相關(guān)公司均表示肯定根據(jù)縣委宣揚(yáng)部要求落實(shí)led廣告屏信息平安工作，對(duì)存在問題落實(shí)專人、制度措施、管好設(shè)備，確保led廣告屏信息平安，通過(guò)回訪，目前投放有房屋出租銷售的房地產(chǎn)開以公司均對(duì)存在問題進(jìn)行了整改，led廣告信息平安。

廣告屏信息平安排查工作報(bào)告

廣告屏信息平安排查工作報(bào)告范文

1月29日，縣委宣揚(yáng)部組織召xx縣戶外led廣告屏信息平安排查狀況通報(bào)會(huì)，會(huì)議要求我局負(fù)責(zé)排查全縣房屋出租銷售的led廣告屏信息平安排查工作，現(xiàn)將排查整改狀況報(bào)告如下：

一、思想重視、落實(shí)責(zé)任

局主要領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)縣委宣揚(yáng)部關(guān)于