電力科技公司印章使用管理規(guī)定

電力科技公司印章使用管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)電力科技公司管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保護(hù)公司的利益和安全，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所稱(chēng)印章是指電力科技公司所使用的各種公章、合同章、財(cái)務(wù)章、專(zhuān)用章、個(gè)人名章等。2.適用范圍本規(guī)定適用于電力科技公司內(nèi)所有人員，并涉及到電力科技公司的各個(gè)部門(mén)及其所屬子單位。3.印章種類(lèi)及用途3.1公章公章是電力科技公司法定代表人簽字蓋章的專(zhuān)用章，用于對(duì)外公開(kāi)文件、證明、合同、協(xié)議等。公章的使用須符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)及公司管理制度約束。3.2行政章行政章是用于公司內(nèi)部行政管理的章，包括各部門(mén)、二級(jí)單位的公章、收發(fā)章、文件章等，以及公司法定代表人的辦公室專(zhuān)用章等。行政章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范使用。3.3財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)章是公司財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用章，用于公司款項(xiàng)的劃撥、發(fā)放、支付、收取、存放，以及財(cái)務(wù)報(bào)表的審核等專(zhuān)用章。在使用財(cái)務(wù)章蓋章時(shí)，須注意財(cái)務(wù)科目、用途、金額等信息的正確與合法，嚴(yán)禁虛報(bào)、誤報(bào)、漏報(bào)，以防財(cái)務(wù)惡性事件的產(chǎn)生。3.4合同章合同章是公司專(zhuān)用章，用于對(duì)外簽訂各種合同、協(xié)議等文書(shū)，以及財(cái)務(wù)支付、商業(yè)往來(lái)等活動(dòng)的專(zhuān)用章。在使用公司合同章蓋章時(shí)，須按照程序進(jìn)行，嚴(yán)禁超范圍使用，以保證合同的真實(shí)、合法和有效性。3.5個(gè)人印章個(gè)人名章是公司內(nèi)部員工和職工個(gè)人的專(zhuān)用章，用于職工的發(fā)放、轉(zhuǎn)移、調(diào)整、任免等事項(xiàng)。公司規(guī)定員工的個(gè)人名章必須統(tǒng)一制作，在公章及行政章之后制作。4.印章的保存、使用及管理4.1印章的保存印章是公司的重要財(cái)產(chǎn)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和情況，進(jìn)行印章數(shù)量的控制，對(duì)于公司內(nèi)有一定重要性的公章、合同章等應(yīng)備有至少兩枚印章，并進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，以備哪一個(gè)使用或哪一個(gè)遺失時(shí)能及時(shí)進(jìn)行取用或補(bǔ)制。在各部門(mén)內(nèi)，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)制管印章，對(duì)印章有專(zhuān)門(mén)管理制度。4.2印章的使用使用印章時(shí)，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行。一般要求：蓋章前，須認(rèn)真核對(duì)印章各項(xiàng)內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和完整性。公章使用范圍僅限于對(duì)外簽訂、辦理事項(xiàng)及制、登記公文和文書(shū)等，嚴(yán)禁用于違法犯罪行為。合同章用于簽訂各種合同、協(xié)議、批準(zhǔn)書(shū)、證明書(shū)等文書(shū)。財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)相關(guān)事宜及賬務(wù)核對(duì)。其它章類(lèi)按照各自規(guī)定使用。4.3印章的管理各部門(mén)在使用印章時(shí)必須建立各自的管理制度，規(guī)定印章發(fā)放、使用和歸還制度，以及出現(xiàn)異常情況的處理流程和反映渠道。公司總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)印章的平衡和管制，對(duì)于印章進(jìn)行分級(jí)管理，廠牌嚴(yán)密，鑒別工序，建立與基站的連接并及時(shí)上報(bào)信息、數(shù)據(jù)等印章的動(dòng)態(tài)管理。5.違反規(guī)定的處理對(duì)于違反該規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司的管理制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重者可能會(huì)受到公司紀(jì)律部門(mén)和相關(guān)機(jī)關(guān)的處罰，甚至可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，需要集中管理，對(duì)于印章的管理制度和手段實(shí)行的緊密結(jié)合，對(duì)于印章的安全保衛(wèi)也是電力科技公司發(fā)展環(huán)境的關(guān)鍵。連續(xù)借閱的應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控并及時(shí)上報(bào)異常信息，并對(duì)應(yīng)以疫情的需求加強(qiáng)相應(yīng)的消毒等安全保衛(wèi)管控措施。6.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，工作責(zé)任者、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及全體員工必須認(rèn)真遵守，