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
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Howtowriteanotice.2021/5/91
通知(notice)是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)情況或告訴公眾某種事情等時(shí)使用的一種應(yīng)用文體,通常分為口頭通知和書(shū)面通知兩種。通知2021/5/921.口頭通知是面對(duì)面地把信息傳達(dá)給對(duì)方。這種通知開(kāi)頭應(yīng)有稱(chēng)呼語(yǔ),
Ladiesandgentlemen(正式場(chǎng)合),
Boysandgirls,
Dearfriends,開(kāi)頭還常有提醒聽(tīng)眾注意的開(kāi)場(chǎng)白,
Attention,please.
MayIhaveyourattention,please?
Ihaveanannouncementtomake.結(jié)尾常用
That'all.Thankyou.
Thankyou(forlistening).
注意:口頭通知無(wú)需說(shuō)明發(fā)布通知的日期和發(fā)布通知的人或單位。2021/5/93Ladiesandgentlemen,Dearfriends,Boysandgirls,MayIhaveyouattentionplease?Attention,please!That’sall.Thankyou.口頭通知的格式:2021/5/94書(shū)面通知書(shū)面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾粕匣蚝诎迳?,把事情通知到有關(guān)人員。在格式上我們需要注意以下兩點(diǎn):
1.通知正文上面正中地方往往寫(xiě)上Notice(或NOTICE)一詞。
2.發(fā)通知的單位或個(gè)人的名稱(chēng)以及日期一般寫(xiě)在右下角。3.通知的對(duì)象一般以第三人稱(chēng)出現(xiàn)。2021/5/95NoticeTheStudents’
Union
May4,2017書(shū)面通知的格式:2021/5/96通知通知是傳達(dá)將要做的事,因此,寫(xiě)通知多用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)。書(shū)寫(xiě)通知的正文時(shí),語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,把通知的對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容有條理地說(shuō)清楚即可。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是"某人(單位)某時(shí)在某地干某事,加上注意事項(xiàng)"即可。當(dāng)然,必須注意句子之間的安排,使之符合邏輯,條理清楚。2021/5/97高二英語(yǔ)十一月份月考試題
書(shū)面表達(dá)2021/5/98假設(shè)你是學(xué)生會(huì)主席,請(qǐng)根據(jù)下面圖表用英語(yǔ)寫(xiě)一則春游的通知。注意:1.通知時(shí)間:4月20日
2.通知必須包括表內(nèi)所列內(nèi)容,可以適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容的順序和增加細(xì)節(jié),使其連貫、完整。3.詞數(shù):100左右。4.生詞:植物園thebotanicalgarden;報(bào)名signupfor;學(xué)生會(huì)theStudents'Union體裁:書(shū)面通知自我介紹,“我是...”第一人稱(chēng)第三人稱(chēng)時(shí)態(tài):寫(xiě)通知多用一般現(xiàn)在時(shí)和一般將來(lái)時(shí)要點(diǎn)主題:春游2021/5/99列點(diǎn)成句:1.2021/5/910寫(xiě)通知的一些常用句子:1.MayIhave/callyourattention,please?請(qǐng)注意啦!2.Attention,please,everybody!大家請(qǐng)注意啦!3.Ihaveanannouncementtomake.我要宣布一個(gè)通知。4.Ihavesomethingtotellyou.我有事情要告訴你們。5.Ihavesomegoodnewsforyou!我有好消息要告訴你們。6.Therewillbeatalkthisafternoon.今天下午有一個(gè)報(bào)告。2021/5/9117.TheStudentUnionhasdecidedthat...學(xué)生會(huì)決定……8.Weshallhavealectureon...我們將要聽(tīng)一個(gè)關(guān)于……的報(bào)告。9.Ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto...我們已決定要參觀(guān)……10.Pleasetakeyournotebookwithyou.請(qǐng)隨身帶著筆記本。11.We'llgatherattheschoolgateateighttomorrow.我們明天八點(diǎn)在校門(mén)口集合。12.Pleasebethereontimeanddon'tbelate.請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)那兒,不要遲到。2021/5/91213.Ihopeyoucanhaveagoodtime.我希望你們能過(guò)得愉快。14.That'sall.Thankyou.完了,謝謝。2021/5/913II.手把手教你①稱(chēng)呼:同學(xué)們②口頭通知開(kāi)頭套語(yǔ)③具體內(nèi)容(事由、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人等):明天是3月12日——植樹(shù)節(jié)。為了保護(hù)我們的環(huán)境,校學(xué)生會(huì)(TheStudents'Union)決定二年級(jí)全體學(xué)生明天乘車(chē)去西山植樹(shù)。早晨7:00在校門(mén)口集合,別忘了穿上舊衣服,自帶工具和午餐。④結(jié)尾套語(yǔ)。請(qǐng)按以上提示寫(xiě)一篇口頭通知。2021/5/914[Onepossibleversion]Boysandgirls,TomorrowisMarchthe12th—TreePlantingDay.Inordertoprotectourenvironment,we'llgototheWestHilltoplanttreesthere.Pleasemeetat7:00inthemorningattheschoolgateandwe'llgotherebybus.You'dbetterputonyouroldclothesandbringtoolsandlunchwithyou.Don'tbelate.
Thankyou.2021/5/915下面以一則通知為例,談?wù)動(dòng)⒄Z(yǔ)通知的具體寫(xiě)法。
你所在中學(xué)決定舉行一次萬(wàn)米賽跑活動(dòng),請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義用5句話(huà)寫(xiě)一個(gè)書(shū)面通知,具體內(nèi)容如下:
推動(dòng)全民健身活動(dòng),學(xué)校決定舉行萬(wàn)米長(zhǎng)跑。
時(shí)間:11月23日下午2:00(風(fēng)雨無(wú)阻)。
參加人數(shù):每班10人(歡迎教師參加)。
注意事項(xiàng):
1.1:30前在學(xué)校操場(chǎng)集合,請(qǐng)不要遲到。
2.長(zhǎng)跑路線(xiàn):沿人民大街跑到交通信號(hào)燈,然后沿著河跑,最后回到學(xué)校。
3.通知發(fā)出時(shí)間為2008年11月21日。
2021/5/916寫(xiě)作思路:
一、審題:這是一篇書(shū)面通知(Notice)。
二、列提綱,找要點(diǎn),定句型:
1.目的:為了推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng):inordertocarryoutthekeep-fitprogram…
2.學(xué)校決定舉行長(zhǎng)跑比賽:ourschoolhasdecidedtohold…3比賽時(shí)間:ontheafternoonofNovember234.集合地點(diǎn):theschoolplayground
2021/5/917三、確定時(shí)態(tài):通知一般使用一般將來(lái)時(shí)和一般現(xiàn)在時(shí)。
四、連句成文:
5.報(bào)名人數(shù):tenstudentsofeachclassareaskedto…6.愿參加者到……集合Thosewhowantto…gatheron…
7.長(zhǎng)跑路線(xiàn):runalong…goalong…8.歡迎參加:bewelcometo…
2021/5/918
NOTICE
Inordertocarryoutthekeep-fitprogramthroughoutthecountry,ourschoolhasdecidedtoholda10,000-metreraceat2:00pm
ontheafternoonofNovember23nomatterwhetheritrainsornot.Tenstudentsofeachclassareaskedtotakepartintheraceandtheyshouldgatherontheschoolplayground
at1:30.AlltherunnerswillrunalongtheRenminStreettothetrafficlightsandthengoalongtheriverandfinallyreturntotheschool.Alltheteachersinourschoolarewelcometojoinus.Don‘tbelate.
TheStudents'Union
November21,20082021/5/919根據(jù)下列內(nèi)容和提示,寫(xiě)一篇5句話(huà)的口頭通知稿。
提示:
1.事由:歡迎日本學(xué)生來(lái)校參觀(guān)。
2.參觀(guān)日期:9月15日。
3.參觀(guān)人數(shù):約20人。
具體安排:
1.9月15日上午8:45在校門(mén)口集合,歡迎來(lái)校參觀(guān)的日本學(xué)生(9:00到達(dá))。
2.帶客人到接待室(receptionroom)開(kāi)聯(lián)歡會(huì)(get-together)。
3.帶客人參觀(guān)圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室和校辦廠(chǎng)。
4.11:30和日本學(xué)生在食堂共進(jìn)午餐,并互贈(zèng)小禮物。
5.日本學(xué)生12:00離開(kāi).注意:
1.通知稿須包括所給要點(diǎn),但不要逐條翻譯。
2021/5/920Attentionplease,everyone:
AbouttwentyJapanesestudentswillcometoourschoolforavisit
onSeptember15th.We‘llmeetattheschoolgateat8:45a.m.,andgivethemawarmwelcomewhentheyarriveat9:00.
Thenwe'lltakethemtothereceptionroomandhaveaget-togetherthere.Afterthat,we'llshowthemaround
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