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文檔簡介
管理人員與員工溝通技巧和注意要點什么是溝通技巧?
也就是說,在溝通中通過肯定的技術和手段的敏捷改變,可以把危急變成夷把大變小。當然,溝通本身就是雙方的,我們需要依據對方選擇最合適的溝通方式等,有效的溝通形成需要考慮許多方面,不僅可以把握溝通技術,還可以解決全部事情,與員工溝通到達有效的溝通效果
明確溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求別人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也是你對別人的敬重。管理者在與員工溝通時,要了解溝通的目的,有目的地溝通,確保溝通中不偏離問題。而且正因為是有目的的的溝通,所以在溝通之前也需要做好相關的預備,保證溝通順利進行。
有必要和被溝通的人建立感情。
既然要和員工溝通,就要和員工進行信息溝通,讓員工發(fā)表自己的意見。在這種狀況下,應當給員工營造輕松和諧的氣氛,讓員工感到上司征求我的意見,邀請我參與。這是他信任我,信任我能做到。在溝通的過程中,留意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的主動性和創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮,彼此建立良好的感情,有利于促進有效的溝通。
留意提高雙方的信任度。
企業(yè)的進展需要信任和老實,管理者和員工的溝通也離不開信任,管理者信任自己的員工的話,想允許他們,在展示個人能力的同時,也不斷提高自己的管理能力。另外,在互相信任的環(huán)境中,員工期望仔細對待每個人,有利于企業(yè)執(zhí)行力的實施。管理者盡量在各個方面獲得員工的信任,不僅有利于有效的溝通,還有利于團隊管理。
溝通是領導激勵下屬的基本途徑,領導應運用領導藝術,實行符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,調動其主動性。每個員工都有被敬重、社交和愛的需求,包括人與人之間的溝通,這些需求都可以滿足。常常的溝通溝通,也可以讓人們互相了解,消除彼此的溝通和誤會,消除矛盾和糾紛,有利于形成職場良好的人際關系。
管理人員與員工溝通技巧和留意要點
第一留意:封閉問題
提出問題時,有開放式和封閉式兩種。開放的問題沒有固定的答案,封閉的問題可以用是、不是、是、不是等直接回答,沒有其他選擇。
溝通技巧:
在餐廳服務和市場營銷中,要擅長利用時機,適時使用開放或封閉的問題。其順序是先用激情的開放式與客戶對話,了解客戶需求。使用封閉的營銷術語,快速決定顧客。例如,當顧客進入門時,他們應當與顧客聊天,了解他們宴會的目的、目標和對餐廳服務的期望。然后,當顧客遲疑烹飪時,他們可以用封閉的語氣直接給顧客選擇,比方我們這里的芒果汁和西米露是招牌。你認為哪個更合適?封閉問題可以節(jié)約溝通時間,提高營銷效率,直接解決問題。開放式和封閉式各有優(yōu)缺點。
第二留意:談行為,不談獨特。
學問普及:行為是指實際發(fā)生的事情,獨特是說話者的主觀推斷和感覺。在溝通中,理性區(qū)分良好的行為和獨特,可以更有效地到達目的,一會兒見血。
在點贊和鼓舞的時候,肯定要重點講行為,也可以先講獨特再講行為,這樣的點贊,很具體,很簡單成為楷模和典范。例如,看到員工有意識地整理垃圾,只說李先生很好,很勤奮,值得表揚,就不能在事件中具體說明,長期以來,反而感到領導有私心和感性。相反,假如在上述詞中加入他今日自覺倒垃圾,就會形成模范效果,在簡單學習的批判中,只談行為,不談獨特,削減人身和品德攻擊。
第三留意:與上、下、平等溝通不同。
在溝通中,效果來自三個方面——身體語言55%,語調38%,內容7%,這告知我們,我們應當留意身體語言的調整,如表情、眼睛、身體等。與上級、下級和平級溝通,要留意三個不同的對象,組合不同的方式。
和上司溝通,要學會傾聽,先說結果,上司對過程感興趣,再說過程,抓住上司聽報告的重點。同時,要記住把方案交給上司。而且,至少有兩套成熟的替代方案,不要
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