保持高效論文寫作的10個(gè)原則

保持高效論文寫作的10個(gè)原則對(duì)于科研人員來(lái)說，論文的寫作與閱讀一項(xiàng)核心技能。實(shí)際上，能否發(fā)表論文已經(jīng)成為評(píng)判科研人員能力的標(biāo)準(zhǔn)，并預(yù)測(cè)著他們未來(lái)的成功之路。在論文的產(chǎn)生與消費(fèi)中，有多方人士參與其中，然而，每一方都有他們自己的目的和偏好：編輯希望你的論文意義重大；審稿人需要判斷文章的結(jié)論是否證據(jù)確鑿；讀者則希望能快速理解主旨，以決定是否深入研讀文章細(xì)節(jié)。對(duì)于作者自身而言，則是一方面盡可能地向廣泛的受眾傳遞文章的重要貢獻(xiàn)，另一方面說服專家認(rèn)同研究成果。為了實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)，你需要將文章在多個(gè)方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節(jié)到相關(guān)材料。對(duì)于更加廣泛的科學(xué)事業(yè)來(lái)說，清楚明確的交流也不可或缺，因?yàn)椤案拍钸w移”成為了交叉學(xué)科發(fā)展的阻礙。特別是在生物學(xué)科與其他學(xué)科的交叉過程中，產(chǎn)生了龐大的、高度互聯(lián)的次級(jí)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)。隨著研究人員愈加專業(yè)化，強(qiáng)化概念間的聯(lián)系變得愈加重要，但也愈發(fā)困難。跨學(xué)科的交流僅能建立在文章具有可讀、可信、可記憶的基礎(chǔ)之上。因此，我們給出了十種簡(jiǎn)單的規(guī)則來(lái)規(guī)劃論文結(jié)構(gòu)。前四條規(guī)則可以應(yīng)用于一篇論文的所有部分，甚至是其他形式的交流，如會(huì)談和海報(bào)等。中間四條規(guī)則涉及論文每個(gè)主要部分的主要目標(biāo)。最后兩條規(guī)則為有效構(gòu)建論文原稿提供了過程啟發(fā)式的指導(dǎo)。接下來(lái)就隨我們一起，了解論文寫作的奧義。1、文章要有一個(gè)明確的中心思想，并要出現(xiàn)在文章的標(biāo)題中寫作即是交流。因此，讀者的體驗(yàn)至關(guān)重要，所有的寫作都應(yīng)為這一目標(biāo)而服務(wù)。當(dāng)你寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻將讀者銘記在心。下面四條規(guī)則將會(huì)幫助你避免讀者的流失。如果你的讀者在一年之后，仍能向他們的同事描述你文章中的中心思想，那表明你的溝通工作卓有成效。雖然我們需要在文章中描述大量的創(chuàng)新點(diǎn)，但是著眼于一條單一的信息更加重要。同時(shí)關(guān)注過多的貢獻(xiàn)會(huì)使得文章缺乏說服力，并變得難以記憶。標(biāo)題是文章中最重要的要素——想一想你所閱讀的標(biāo)題與論文數(shù)量的比例吧。標(biāo)題作為讀者第一眼看到的東西，直接決定了他們是否會(huì)繼續(xù)花時(shí)間閱讀摘要。標(biāo)題不僅傳遞文章的中心思想，同時(shí)還不斷地提醒你，要在文章內(nèi)容中處處傳達(dá)這個(gè)思想。畢竟，科學(xué)就是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取出抽象的簡(jiǎn)單原理的過程。因此，標(biāo)題應(yīng)該濃縮論文的核心思想。提早考慮給論文一個(gè)標(biāo)題，邊寫邊琢磨如何改得更好——這不僅有助于你的寫作，同樣有助于實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和理論發(fā)展。第一條規(guī)則成為對(duì)論文優(yōu)化中最難的一條:

你將會(huì)為平衡多方面的結(jié)果，最終合成一條中心思想而努力。舉個(gè)例子來(lái)說，一篇關(guān)于技術(shù)的文章可能會(huì)同時(shí)描述使用該技術(shù)產(chǎn)生的生物學(xué)結(jié)果，而統(tǒng)一這兩個(gè)方面的橋梁，便是清楚地描述新技術(shù)如何應(yīng)用于新生物學(xué)之中。2、為那些不清楚你工作的有血有肉的人們寫作你是世界上最了解你所做工作的專家，因此你也成為了最不合格的讀者，你無(wú)法從不了解你工作的讀者角度去評(píng)判你文章的人。在這一困境中產(chǎn)生的最為多數(shù)的寫作錯(cuò)誤是從一個(gè)設(shè)計(jì)者的角度進(jìn)行思考決定你想在每一個(gè)元素上對(duì)人們產(chǎn)生的影響，然后努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。試著站在一個(gè)“懵懂的”讀者角度去思考這一論文，讓讀者更輕松的快速且不費(fèi)力的抓住信息。人類心理學(xué)的廣闊知識(shí)同樣在論文寫作中十分有用。舉個(gè)例子，人類擁有工作記憶的限制：他們只能記住少量項(xiàng)目，同時(shí)對(duì)起始和結(jié)束的部分印象深于對(duì)中間部分的記憶。利用你自己的心理學(xué)知識(shí)，以“懵懂”讀者的視角去引導(dǎo)寫作的進(jìn)程。在下面的原則10中，我們將對(duì)在寫作過程中從“懵懂”的試驗(yàn)性讀者那里得到反饋從而獲得的效益展開講述。3、堅(jiān)持背景-內(nèi)容-結(jié)論(CCC)的結(jié)構(gòu)組合大多數(shù)廣為傳播的故事都有著類似的結(jié)構(gòu)。開頭為故事背景的設(shè)置，主體部分（文章內(nèi)容）展開故事，向結(jié)尾推進(jìn)，最后得出文中問題的結(jié)論。這樣的結(jié)構(gòu)可以減少讀者產(chǎn)生疑惑的機(jī)率，他們不再會(huì)問：“為什么會(huì)這樣”、“所以呢？”講故事的方法多種多樣，C-C-C結(jié)構(gòu)作為其中一種，更適用于有耐心、決定花時(shí)間理解文章的讀者，但這種結(jié)構(gòu)對(duì)沒有耐心的讀者并不友善。好在當(dāng)代科學(xué)文章的結(jié)構(gòu)解決了這樣的問題，標(biāo)題與摘要使讀者可以快速了解文章內(nèi)容。因此，看完引言的讀者很可能會(huì)被吸引，并有著足夠的耐心繼續(xù)閱讀文章。而且，過于注重“內(nèi)容優(yōu)先”的科學(xué)論文還會(huì)產(chǎn)生另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：讀者在閱讀過程中會(huì)忽視一些段落，這些段落可能是鞏固文章可信度的重要部分，從而使他們質(zhì)疑你的文章。因此，我們建議將C-C-C結(jié)構(gòu)作為科學(xué)文獻(xiàn)的默認(rèn)結(jié)構(gòu)。C-C-C結(jié)構(gòu)在多個(gè)尺度上定義了文章的結(jié)構(gòu)。從整篇文章來(lái)說，引言設(shè)定了背景，實(shí)驗(yàn)結(jié)果是文章內(nèi)容，討論得出結(jié)論。從段落來(lái)說，首句定義了主題或背景，主體部分提供引發(fā)讀者思考的新穎觀點(diǎn)，末句則為讀者提供需要記住的結(jié)論。不按照C-C-C結(jié)構(gòu)寫作的論文往往難以閱讀。在科研生涯中，我們?cè)诳蒲袃?nèi)容上花費(fèi)了過多時(shí)間，從而忽略了其他方面。我們按照科研的時(shí)間順序來(lái)記錄與組織文章，殊不知對(duì)于讀者而言，他們并不關(guān)注這些細(xì)節(jié)，他們僅僅對(duì)最終的結(jié)論與支撐結(jié)論的邏輯感興趣。4、優(yōu)化你的邏輯流：避免曲折，使用平行敘述文中只有中心思想應(yīng)該多次被提及。此外，為了減少主題改變的次數(shù)，每一個(gè)主題僅需提及一次即可。相關(guān)的句子與段落應(yīng)該連貫，避免被不相關(guān)的材料打斷。類似的觀點(diǎn)應(yīng)該緊密相連，例如應(yīng)當(dāng)相信某件事的兩個(gè)原因。同樣地，對(duì)于連續(xù)的段落或句子，平行的信息應(yīng)該使用平行的形式來(lái)闡述。平行方法使讀者更加熟悉結(jié)構(gòu)，使文章更易閱讀。舉個(gè)例子來(lái)說，如果有三個(gè)獨(dú)立的原因讓我們更偏向某一解釋，我們應(yīng)該使用相同的句法表達(dá)，這樣的表達(dá)對(duì)于讀者而言清晰明了，使他們更加專注于內(nèi)容。需要避免使用不同的詞語(yǔ)指代同樣的概念，因?yàn)檫@樣做會(huì)使讀者對(duì)不同詞語(yǔ)的意義產(chǎn)生疑惑。圖1.論文三個(gè)重要部分的結(jié)構(gòu)總結(jié)。Note：摘要是其中最特別的，它包含所有三個(gè)要素（原因、內(nèi)容和結(jié)論），所以包含了所有三種顏色。5、在摘要中講述完整故事論文的各個(gè)部分摘要、介紹、結(jié)果和討論有著不同的主題，因此整體結(jié)構(gòu)和段落結(jié)構(gòu)稍有不同。對(duì)于大多數(shù)讀者們來(lái)說，摘要是論文中唯一會(huì)被閱讀的部分。這意味著摘要中必須有效呈現(xiàn)論文的所有信息。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，摘要的結(jié)構(gòu)必定是高度保守的。每一個(gè)C-C-C元素中均有兩個(gè)部分，細(xì)節(jié)如下。背景必須解釋清楚文章即將填補(bǔ)的空缺。第一句話通過介紹該研究所處的廣闊領(lǐng)域?qū)ψx者進(jìn)行引導(dǎo)。隨后這一背景縮小到該研究所要回答的待解決問題上。通過表述“文獻(xiàn)中缺失部分”（例如，特定的空缺）和“為何這很重要”（例如，這一特定空缺和論文起始的廣闊背景之間的聯(lián)系），一個(gè)成功的背景章節(jié)能夠?yàn)閺默F(xiàn)有技術(shù)水平中分辨出論文所表述的貢獻(xiàn)打好基礎(chǔ)。這里我們所說的內(nèi)容首先描述的是能夠讓你回答這一空缺/問題的新穎方法或者途徑。隨后你呈現(xiàn)出“血肉”獲得這些結(jié)果的執(zhí)行概要。避免使用含有高度科技含義的詞匯（術(shù)語(yǔ)這些詞匯會(huì)讓你失去讀者們），盡可能少使用含有精妙含義的詞匯。最后，結(jié)論會(huì)通過闡明結(jié)果從而回答在背景章節(jié)最終部分提出的問題。隨后，尤其對(duì)多數(shù)擁有廣闊讀者群的“常規(guī)”科學(xué)雜志來(lái)說，通常結(jié)論會(huì)有第二部分，突出講述該結(jié)論如何推動(dòng)廣闊領(lǐng)域繼續(xù)前進(jìn)（例如，“更廣闊的重要意義”）。這一結(jié)構(gòu)能幫助你避免最為普遍的摘要錯(cuò)誤：在讀者們準(zhǔn)備好理解它們之前便談?wù)摻Y(jié)果。優(yōu)秀的摘要通常多次反復(fù)進(jìn)行提純細(xì)化從而確保結(jié)果能夠完整填補(bǔ)空缺部分，就如同鎖和鑰匙一般。這種寬闊-狹窄-寬闊的架構(gòu)方式能夠讓你同廣大讀者們（通過廣度）進(jìn)行交流，同時(shí)保持你結(jié)論聲明的可信性（這通常是基于一套有限/狹隘的結(jié)果）。6、在介紹中解釋清楚為什么這篇論文至關(guān)重要介紹突出體現(xiàn)了存在于現(xiàn)有知識(shí)或者方法中的空缺和它為何如此重要。這通常是由一系列漸進(jìn)的更為精確的段落來(lái)完成，這些段落最終會(huì)以對(duì)文獻(xiàn)中缺失部分的清晰闡述而結(jié)束，另一段落會(huì)緊隨其后，對(duì)文章如何填補(bǔ)空缺進(jìn)行總結(jié)。舉一個(gè)空缺漸進(jìn)的例子，第一段落也許解釋了為什么細(xì)胞分化是一個(gè)重要的課題以及這一領(lǐng)域中還未解決到底是什么觸發(fā)了它（領(lǐng)域空缺）。第二段落則闡明了某一特定細(xì)胞類型如星形膠質(zhì)細(xì)胞分化過程中的未知問題（子領(lǐng)域空缺）。第三段落也許提供線索，一個(gè)特定基因或許驅(qū)動(dòng)星形膠質(zhì)細(xì)胞的分化，隨后聲明該假設(shè)尚未得到驗(yàn)證（將要進(jìn)行填補(bǔ)的子領(lǐng)域空缺）。這種空缺敘述引起讀者對(duì)這篇論文想要傳遞思想的期待。每一個(gè)介紹段落的結(jié)構(gòu)（除去最后一段）均會(huì)促進(jìn)空缺發(fā)展的這一目標(biāo)。每一段落首先會(huì)引導(dǎo)讀者走向主題（背景），隨后解釋相關(guān)文獻(xiàn)中所知所想（內(nèi)容），然后引導(dǎo)進(jìn)入至關(guān)重要的“未知”（結(jié)論），這一部分使得文章在相關(guān)領(lǐng)域十分重要。在這一過程中，通常會(huì)有很多線索提供隱藏在空缺后的秘密，指向未經(jīng)驗(yàn)證的假設(shè)或者文章中未開發(fā)的方法，其中我們了解到為什么填補(bǔ)空缺是具有前途的。介紹中不應(yīng)含有超越文章動(dòng)機(jī)范圍外的文獻(xiàn)綜述。這種“空缺專注”的結(jié)構(gòu)使得經(jīng)驗(yàn)豐富的讀者們更為容易地對(duì)一篇論文的潛在重要性進(jìn)行判斷他們僅需要評(píng)估聲明空缺的重要性。這些空缺描述即該篇文章的貢獻(xiàn)將會(huì)被以如下條件進(jìn)行衡量：以文章空缺定義來(lái)設(shè)定的興奮性、期望值和高質(zhì)量背景。介紹的最后一段則十分特殊它簡(jiǎn)單總結(jié)了用于填補(bǔ)上述空缺的結(jié)果。它同摘要有所不同，不需要顯示背景（已在上述內(nèi)容中描述過），但需要稍微更準(zhǔn)確詳細(xì)地闡述結(jié)果，如果可能的話可以簡(jiǎn)短地預(yù)先描述論文的結(jié)論。7、依據(jù)一系列敘述闡明結(jié)果，簡(jiǎn)歷相互印證中心思想的基礎(chǔ)結(jié)果章節(jié)需要說服讀者相信中心聲明是有數(shù)據(jù)和邏輯來(lái)支持的。每一個(gè)科研論據(jù)都有它自己獨(dú)特的邏輯結(jié)構(gòu)，從而決定要素該如何呈現(xiàn)的順序。舉例說明，一篇文章也許建立起某個(gè)假說，核實(shí)在研究的體系中測(cè)量的某個(gè)方法是否有效，隨后運(yùn)用這種測(cè)量手段反證該假說。另一種選擇是一篇論文也許建立了多個(gè)可選性（且相互排斥的）假說，除去其中一個(gè)能夠提供剩余解釋的證據(jù)外，對(duì)其他所有都進(jìn)行了駁斥。論據(jù)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)含有整體邏輯所需的對(duì)照和方法。在文章準(zhǔn)備的提綱階段（見原則9），先草擬出這些結(jié)果如何支持你的主張的邏輯結(jié)構(gòu)，然后將它們轉(zhuǎn)變成陳述性語(yǔ)句，用于結(jié)果章節(jié)的子章節(jié)標(biāo)題大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊允許該類型格式。這些標(biāo)題將讀者們導(dǎo)向重點(diǎn)。圖片和圖例尤為重要。事實(shí)上，有些讀者僅閱讀摘要和圖片。理想情況下，這些圖片應(yīng)該生動(dòng)的講述整個(gè)故事，而不需要閱讀圖例或者文字。結(jié)果章節(jié)的第一個(gè)段落特別之處在于，通常它將對(duì)于介紹中概述的問題的整體解決方法進(jìn)行總結(jié)，包括研制出的任何關(guān)鍵性創(chuàng)新方法。有些讀者并不會(huì)閱讀方法章節(jié)，所以這一段落至少能夠給予他們?cè)撐乃梅椒ǖ拇笾虑闆r。結(jié)果章節(jié)中接下來(lái)的每個(gè)段落開頭可以用一兩句話提出這個(gè)段落所要回答的問題。例如，“為證明這其中沒有任何人工干預(yù)”，“什么是我們測(cè)量的重測(cè)信度？”或者“我們進(jìn)一步檢測(cè)通過L類型Ca2+通道的Ca2+流是否參與其中”。段落的中間部分展示同該問題相關(guān)的數(shù)據(jù)和邏輯，而最后一句話則回答整個(gè)問題。舉例來(lái)說，它也許推斷出沒有任何可能的人工干預(yù)被檢測(cè)到。這種結(jié)構(gòu)有利于經(jīng)驗(yàn)豐富的讀者對(duì)論文進(jìn)行事實(shí)核查。每一個(gè)段落說服讀者相信最后一句話中展現(xiàn)的答案。這使得找出段落中哪里有令人質(zhì)疑的結(jié)論以及檢驗(yàn)段落邏輯更為容易。每一個(gè)段落的結(jié)果是一個(gè)邏輯性的陳述，后面的段落則依賴于先前段落的邏輯性結(jié)論，就如同數(shù)學(xué)論文中構(gòu)建的定理一般。8、討論空缺如何被填補(bǔ)，說明詮釋中的限制及同領(lǐng)域的相關(guān)性討論章節(jié)解釋了為什么結(jié)果能夠填補(bǔ)介紹中提出確認(rèn)的空缺部分，對(duì)詮釋說明提供預(yù)警，以及描述該篇論文如何通過開創(chuàng)新的機(jī)遇從而推動(dòng)領(lǐng)域發(fā)展。這通常以如下方法完成：對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)概括，討論限制點(diǎn)，隨后揭示這一中心貢獻(xiàn)如何促進(jìn)未來(lái)的發(fā)展歷程。討論章節(jié)第一段落的特別之處在于它通常大致總結(jié)了結(jié)果章節(jié)中的重大發(fā)現(xiàn)。有些讀者跳過結(jié)果章節(jié)的大部分內(nèi)容，因此這一段落至少能夠帶給他們對(duì)于上述章節(jié)的大致情況。討論章節(jié)接下來(lái)的每一個(gè)段落都以描述該文的某個(gè)缺點(diǎn)或者優(yōu)點(diǎn)作為開端，隨后通過廣泛鏈接到相關(guān)文獻(xiàn)從而對(duì)優(yōu)勢(shì)或者弱點(diǎn)進(jìn)行衡量。最后，它將作者對(duì)于結(jié)果貢獻(xiàn)的感知進(jìn)行總結(jié)，并探討進(jìn)一步研究的可能性途徑。舉例來(lái)說，第一段落也許對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，專注于它們的含義；第二至第四段落也許講述了潛在的弱勢(shì)，該文章如何緩和這些情況或者未來(lái)的實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛉绾翁幚磉@些弱點(diǎn)。第五段落以及普遍存在的第六段落也許以該論文如何推動(dòng)整個(gè)領(lǐng)域前進(jìn)而告終。如此循序漸進(jìn)，讀者們最終學(xué)會(huì)將文章的結(jié)論代入到正確的情境中去。為撰寫一篇優(yōu)質(zhì)論文，作者們可以采用具有幫助性的流程和習(xí)慣。對(duì)于一篇論文的影響力而言，某些方面比其他方面更為重要，因此建議你應(yīng)該將時(shí)間投資到影響最大的問題上。此外，使用從同事那里獲得反饋進(jìn)行反復(fù)改進(jìn)可以讓作者從整體水平上提高文章從而撰寫出強(qiáng)有力的原稿。選擇正確的流程能夠讓文章撰寫更為輕松和有效。9、將時(shí)間分配到重要的部分：標(biāo)題、摘要、圖表和提綱作為科學(xué)聲明基礎(chǔ)的中心邏輯至關(guān)重要，它同樣是連接研究工作試驗(yàn)階段和論文撰寫階段的橋梁，因此將文章的邏輯結(jié)構(gòu)同正在進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)保持一致十分重要。由此來(lái)看，將正在進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)工作的邏輯正式形成某種不斷展開的文檔十分有用，最終它將成為論文提綱的藍(lán)圖。

你同樣應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)章節(jié)需要同讀者進(jìn)行交流的不同重要性分配你的時(shí)間。閱讀標(biāo)題的人遠(yuǎn)比閱讀摘要的要多，而閱讀摘要的人遠(yuǎn)比閱讀論文剩余部分的人要多，而論文的剩余部分接受的專注度遠(yuǎn)比方法部分要高。相應(yīng)的進(jìn)行時(shí)間分配。在撰寫章節(jié)之前先進(jìn)行文本規(guī)劃，通過這一方法我們?cè)诿總€(gè)章節(jié)所花費(fèi)的時(shí)間能夠被更有效率的利用。大綱先行。我們傾向在每個(gè)規(guī)劃好的段落前先寫一句非正式的語(yǔ)句，這通常對(duì)開始進(jìn)行已獲得結(jié)果的描述過程十分有