房地產(chǎn)物資管理制度

房地產(chǎn)物資管理制度1.引言房地產(chǎn)企業(yè)是一個物資密集型的行業(yè)，而物資的管理直接關(guān)系到企業(yè)的運行和效益。因此，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的物資管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要組成部分。本制度是根據(jù)企業(yè)實際情況編制的，旨在規(guī)范房地產(chǎn)物資的管理，合理利用物資資源，提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各個部門所有物資管理活動。3.物資管理職責(zé)3.1物資倉庫管理人員職責(zé)負責(zé)建立物資臺賬，做到記錄完整、及時更新；負責(zé)所有入庫、出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的登記和管理；對存放在倉庫內(nèi)的物資進行分類、編碼，并建立物資存取檔案；對存放在倉庫內(nèi)的物資進行全面的保管、預(yù)防、防腐、防潮等措施；開展定期盤點工作，確保倉庫物資數(shù)量與賬面一致。如有異常，要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.2部門物資管理員職責(zé)負責(zé)本部門的物資管理工作，協(xié)助物資倉庫管理人員檢查倉庫貨物的日常管理情況；按照企業(yè)規(guī)定的程序向物資倉庫管理人員申請請領(lǐng)或調(diào)撥物資；對本部門已領(lǐng)取的物資按照規(guī)定的管理要求進行保管；對所領(lǐng)取的物資進行賦碼，并做到日報、月報、年報的統(tǒng)計；配合相關(guān)部門完成資產(chǎn)管理工作，并對本部門資產(chǎn)進行清查、鑒定等工作；對過期或損壞的物資進行處理。4.物資管理規(guī)定4.1物資領(lǐng)用物資領(lǐng)用人員必須經(jīng)過授權(quán)；領(lǐng)用時必須填寫領(lǐng)用單據(jù)，并經(jīng)過主管部門審批；領(lǐng)用后必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出限制。要求中央備用物資庫和現(xiàn)金庫統(tǒng)一管理。4.2物資入庫物資必須經(jīng)過檢驗合格后，方可入庫并登記；入庫時必須填寫入庫單據(jù)，并按照領(lǐng)用部門進行劃分存放。4.3物資保管物資進倉前應(yīng)當(dāng)清點，并抽取樣品進行質(zhì)量檢驗；物資入庫后要進行安全防范，對大件、重件物資要加固放穩(wěn)，嚴(yán)防事故發(fā)生；物資存放時要分類別、按照規(guī)格、型號標(biāo)簽等進行管理。物資定期清點并進行損益核對。4.4物資盤點定期對物資進行全面盤點，對涉及登記賬目詳實、值錢量大、易損壞、易變形、易燃、易爆等物資，要加強管理，除保管人員外，必須有監(jiān)督人員在現(xiàn)場；各部門必須全力支持倉庫進行盤點，保證物資的準(zhǔn)確性；發(fā)現(xiàn)盤虧情況必須立即記錄、報告上級領(lǐng)導(dǎo)并進行調(diào)查處理。5.物資管理流程5.1物資領(lǐng)用流程物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)用部門經(jīng)理填寫《領(lǐng)用申請單》并簽字蓋章；領(lǐng)用部門經(jīng)理向物資管理部門進行申請數(shù)量、品種、型號等；物資管理部門對領(lǐng)用申請進行審核，審核通過后通知領(lǐng)用部門經(jīng)理進行領(lǐng)用。5.2物資登記流程物資入庫登記流程如下：物資管理人員對入庫物資進行檢驗；合格物資進行入庫登記并分類存放；勾選更新維護完善已經(jīng)入庫登記的物資信息。5.3物資盤點流程物資盤點流程如下：盤點人員領(lǐng)取盤點任務(wù)單及相關(guān)工具，先檢查物資保管人員對物資的保管情況，把對物資的核對、統(tǒng)計工作做到細致、完整、準(zhǔn)確；盤點結(jié)束后，盤點組織者組織人員及時開會匯報盤點結(jié)果。6.結(jié)語本制度的實施將有助于優(yōu)化和規(guī)范房地產(chǎn)公司的物資管理，加強對物資的統(tǒng)一管理與監(jiān)管，提高