第醫(yī)院藥品購進管理制度

第一醫(yī)院藥品購進管理制度1.目的和范圍為規(guī)范第一醫(yī)院藥品購進的管理，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)的合理性，制定本管理制度。本管理制度適用于所有參與第一醫(yī)院藥品購進的部門和人員。2.申請與審批流程2.1申請流程藥劑科接到醫(yī)院各科室提出的藥品需求申請，分析后進行審核。藥劑科將審核后的需求匯總并填制采購計劃。采購計劃需要包括藥品種類、數(shù)量、規(guī)格、要求到貨日期、采購單價和總價等信息。采購計劃需經(jīng)過醫(yī)療管理部、財務(wù)部門審核同意后，方可提交至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，藥劑科按照采購訂單進行藥品的采購。2.2審批流程采購計劃需經(jīng)藥劑科、醫(yī)療管理部門、財務(wù)部門審核同意采購計劃需經(jīng)過行政部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批通過后，將采購計劃提交至采購部進行采購。3.采購管理3.1供應(yīng)商管理第一醫(yī)院會建立藥品供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商需符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。采購部門對所有符合要求的供應(yīng)商進行套餐管理，以保證所有供應(yīng)商在提供服務(wù)時均符合規(guī)定要求。采購人員在采購過程中需與供應(yīng)商明確貨物質(zhì)量、數(shù)量、價格、送達時間等具體細節(jié)，以便提供后續(xù)服務(wù)的準備。3.2采購流程確定采購項的需求，編制采購計劃。采購部門按照采購計劃編制對應(yīng)的采購訂單，并發(fā)送至供應(yīng)商。供應(yīng)商確認并簽署采購訂單后，訂單生效。采購部門按照訂單的要求進行貨品的收貨驗收。購買的藥品必須要有符合國家相關(guān)法律法規(guī)的文件，如進口藥品需要有相應(yīng)的進口許可證等。在商品驗收過程中，必須要對藥品質(zhì)量進行檢查。3.3采購合同管理對采購合同的簽署進行管理，確保合同制定合理，合同內(nèi)容法律合規(guī)。采購部門需確保采購合同的完成情況，并記錄采購合同的履行情況。采購合同在全部藥品到貨、質(zhì)量檢查、有關(guān)手續(xù)辦理完畢后方可做好結(jié)算。4.藥品存儲管理儲藏室內(nèi)的藥品需分類擺放，保證存儲期限、藥品規(guī)格等信息清晰可見。儲藏室內(nèi)要求恒溫、恒濕、通風(fēng)，儲藏室內(nèi)溫度不高于25℃，空氣濕度不高于60%。儲藏藥品前，必須要有員工進行記錄，并在存放藥品前對儲藏環(huán)境進行檢查。對于過期藥品、有破損或者封口松動等藥品，應(yīng)退還給供應(yīng)商或者送往回收站進行安全處理，不得留存。5.藥品管理藥品的分配與使用需經(jīng)授權(quán)，并由專業(yè)人員進行操作。藥品發(fā)放需要有領(lǐng)藥人的簽字確認。藥品使用記錄，包括用藥名稱、劑量、時間、醫(yī)師名字、病人姓名等信息，必須要記錄完整，以便日后查閱。6.藥品庫存管理藥品庫存應(yīng)進行實時查詢，確保庫存情況及時準確。庫存情況要給出有關(guān)藥品數(shù)量、種類、規(guī)格等具體信息，并及時更新信息。庫存緊張時，必須要嚴格控制藥品的使用，并加強供應(yīng)商的聯(lián)系，及時補充藥品。庫存管理要進行分類管理，對于過期的藥品、有破損或者封口松動等藥品應(yīng)及時清理。7.藥品審核管理各藥品需經(jīng)過專業(yè)的人員進行審核，若有問題應(yīng)及時處理。藥品的批準、審核、提供、消耗要經(jīng)過記錄和存檔，以備日后查閱使用。8.附則本管理