單證制作要求及程序

一、單證的制作要求

（一）制單依據(jù)制作和審核出口單據(jù)的主要依據(jù)是買賣合同、信用證、有關(guān)商品的原始資料和國(guó)際慣例、國(guó)內(nèi)管理規(guī)定等。

（二）在實(shí)踐中，要注意以下幾個(gè)方面：買賣合同是制單和審單的首要依據(jù)，從商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格條、件以至運(yùn)輸方式、支付方式等均應(yīng)符合買賣合同的規(guī)定，另外，貿(mào)易對(duì)方來(lái)函的有關(guān)內(nèi)容也可使用。在信用證支付方式的交易中，信用證取代買賣合同而成為主要的制作單據(jù)的依據(jù)，因?yàn)殂y行的付款原則是“只憑信用證而不問(wèn)合同”，各種單據(jù)必須完全符合信用證的規(guī)定，銀行才承擔(dān)付款的責(zé)任，如果信用證的條款與買賣合同互相矛盾，要么修改信用證，以求“證單一致”。

否則應(yīng)以信用證為準(zhǔn)才能達(dá)到安全收匯的目的。有關(guān)商品的原始資料，一般由生產(chǎn)單位提供的交貨單和貨物出廠裝箱單等單據(jù)，顯示貨物具體的數(shù)量、重量、規(guī)格、尺碼等。此外，國(guó)際貿(mào)易中有關(guān)的國(guó)際慣例，也是正確處理一些單證問(wèn)題的依據(jù)。二、制單的程序（一）了解合同、交貨單、信用證等信息，先制作發(fā)票。有的企業(yè)先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單，再填制發(fā)票。（二）以發(fā)票為基礎(chǔ)，根據(jù)合同、交貨單、信用證、對(duì)方來(lái)函等，制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單。投保單、產(chǎn)地證、被動(dòng)配額許可證等。(三）如果需要時(shí)，制作出口商證明、裝船通知、船公司證明、匯票等，分別將單據(jù)交有關(guān)方。三、制單的工作方式（一）掌握必要的資料和數(shù)據(jù)：例如繕制裝箱單或重量單，先要取得供貨單位或加工倉(cāng)庫(kù)提供的商品包裝資料;繕制商業(yè)發(fā)票，必須綜合裝箱單/重量單內(nèi)容并參照信用證或合同條款。缺乏基礎(chǔ)資料就無(wú)法進(jìn)行制單工作，因此及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料是制單工作的前提。（二）資料齊備后必須經(jīng)過(guò)核對(duì)，例如裝運(yùn)數(shù)量與信用證規(guī)定出運(yùn)的數(shù)量是否相符，商品的品質(zhì)、規(guī)格、包裝是否符合信用證，制單前還有許多計(jì)算工作需要完成，例如商品的數(shù)量、重量、尺碼以及總價(jià)等，某些商品根據(jù)行業(yè)習(xí)慣或客戶需要還要提供具體的細(xì)碼單求，逐碼核對(duì)和計(jì)算累積數(shù)量，也是非常重要的。(三)出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ)單據(jù)，發(fā)票是一切單據(jù)為中心，一般先繕制發(fā)票，然后按發(fā)票內(nèi)容分別繕制海