服務(wù)管理采購(gòu)培訓(xùn)-合約管理

采購(gòu)培訓(xùn)之五－合約管理前言采購(gòu)合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書(shū)面形式對(duì)將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對(duì)各自的職責(zé)與權(quán)益的約束行為。合約條款具法律效力。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)而言，從開(kāi)始日始至合約執(zhí)行完止，買方與供應(yīng)商在此期間內(nèi)所有活動(dòng)與操作過(guò)程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤；催貨以及相應(yīng)的供應(yīng)商管理等功能。采購(gòu)合約應(yīng)包含的內(nèi)容大體有:1.交易對(duì)象與交易條件2.合約條件變更之處置3.品質(zhì)保證及品質(zhì)條件4.權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保5.智能財(cái)產(chǎn)權(quán)管理要項(xiàng)6.合約有效期限與罰則7.法律管轄等相關(guān)條文采購(gòu)合約解析制造合約股份（以下簡(jiǎn)稱甲方）與（以下簡(jiǎn)稱乙方）雙方協(xié)議條款如下：第一條：目的甲方委托乙方制造本合約所附“條件”所訂之物品，乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)甲方。第二條：采購(gòu)單價(jià)（一）“附件”中所記載的采購(gòu)單價(jià)是根據(jù)甲、乙雙方的協(xié)議而訂的，并將其固定一年，每年按實(shí)際需要由甲、乙雙方重新協(xié)議而修訂。（二）當(dāng)采購(gòu)報(bào)價(jià)決定后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容，迅速將報(bào)價(jià)明細(xì)提示給甲方。（三）當(dāng)制造成本有顯著變動(dòng)，超過(guò)±5%以上（含）影響到本合約所訂的采購(gòu)業(yè)務(wù)，而導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購(gòu)單價(jià)時(shí)，雙方得以書(shū)面通知對(duì)方以做為單價(jià)修訂及實(shí)施日期的協(xié)議。（四）采購(gòu)單價(jià)除在“附件”有特別約定外，是指為甲方的工廠交貨價(jià)格。（五）“附件”中所記載的推定購(gòu)入數(shù)量，并不表示甲方向乙方保證購(gòu)買數(shù)量。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更推定采購(gòu)數(shù)量，予以追加或削減。（六）前項(xiàng)的推定采購(gòu)數(shù)量?jī)H是甲方向乙方提示以作為估價(jià)條件，如合約期滿后，甲方所采購(gòu)的實(shí)際數(shù)量和該推定采購(gòu)數(shù)量之間有大幅差異時(shí)，雙方得以提出要求修改單價(jià)并做結(jié)算。第三條：訂貨、交貨期（一）特殊零件的備料，甲方應(yīng)按“附件”中所訂定的采購(gòu)期間，對(duì)于“附件”中有關(guān)訂貨方法無(wú)特別規(guī)定者，以一個(gè)月的確定訂單，加上次兩個(gè)月的預(yù)測(cè)訂單以書(shū)面向乙方訂貨。（二）甲方依本合約所附附件的訂貨單中應(yīng)載明交貨日期幾每次的交貨數(shù)量通知乙方。乙方應(yīng)遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨，除非甲、乙雙方在事前以書(shū)面同意變更訂貨單的約定內(nèi)容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。（三）乙方對(duì)于甲方的定貨內(nèi)容如有異議時(shí)，如是在正常的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單后五日（甲方的工作日）以內(nèi)，若是緊急訂貨十日（甲方的工作日）以內(nèi)，以書(shū)面通知甲方。如無(wú)乙方的通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數(shù)量。第四條：交貨（一）乙方于交貨時(shí)需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫(kù)檢查記錄表，并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交入甲方工廠。（二）因可歸于乙方的責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲，使得必須緊急出貨時(shí)，所需的費(fèi)用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時(shí)所需的費(fèi)用等應(yīng)由乙方負(fù)擔(dān)。且如因此導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí)，乙方需賠償其損害。若因不可抗力的天然災(zāi)害所導(dǎo)致的交貨延遲，則乙方不須賠償或負(fù)擔(dān)其費(fèi)用。（三）應(yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)議后，以書(shū)面為之。第五條：驗(yàn)收（一）甲方對(duì)乙方所交的貨物在出貨時(shí)如有必要，甲方可要求乙方或乙方的協(xié)力廠商進(jìn)行會(huì)同檢查。甲方對(duì)于檢查過(guò)的物品，確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的要求，得進(jìn)行驗(yàn)收手續(xù)。（二）唯驗(yàn)收過(guò)后的物品，如在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況，則品質(zhì)責(zé)任歸于乙方，由乙方負(fù)責(zé)。第六條：交貨及所有權(quán)轉(zhuǎn)移貨物自第五條第一項(xiàng)驗(yàn)收，交貨完畢時(shí)起，所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移給甲方。第七條：付款方式乙方的請(qǐng)款以甲方所訂付款條件為基準(zhǔn)支付乙方，付款方式由甲、乙雙方協(xié)議決定。第八條：品質(zhì)保證及瑕疵擔(dān)保責(zé)任（一）乙方對(duì)所交貨品保證品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格。（二）乙方交給甲方的貨物自第六條交貨日算起一年以內(nèi)（除非甲、乙雙方另有協(xié)議而有其他保證期間者除外），當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時(shí)，且是歸屬乙方的責(zé)任者，應(yīng)立即將不良內(nèi)容通知乙方，并可要求交換不良品或不足數(shù)量，或整修瑕疵品，甚或要求減價(jià)，或?yàn)榱耸辜追綔p輕損失至最小限度所需的處置費(fèi)用的賠償請(qǐng)求。若是人為使用不當(dāng)及不可抗力災(zāi)害所發(fā)生的損害，不得歸乙方負(fù)責(zé)及請(qǐng)求賠償。（三）發(fā)生前項(xiàng)的瑕疵致使乙方必須再次出貨時(shí)，其有關(guān)再出貨的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。甲方如因此而蒙受損害，可對(duì)乙方請(qǐng)求損害賠償。（四）本條第二項(xiàng)，乙方在收到甲方的通知時(shí)，除在“附件”中有其他特別的規(guī)定外，由雙方協(xié)議交期后將正規(guī)部品交給甲方。第九條：訂貨數(shù)量的取消處理（一）甲方由于生產(chǎn)調(diào)節(jié)等理由需削減訂貨量或全部取消時(shí)，應(yīng)立即和乙方進(jìn)行協(xié)議，并調(diào)查此時(shí)的實(shí)際狀況，如確實(shí)有補(bǔ)償?shù)谋匾獣r(shí)，甲、乙雙方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~支付給乙方。1．有關(guān)于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品，除非有特別約定，甲方以附件中所定的采購(gòu)期間為限，核算貨品價(jià)格。2．在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且以無(wú)法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方將以附件所定的采購(gòu)期間為限，核定原材料的金額。3．半成品時(shí)，應(yīng)包括材料和投入人工費(fèi)用。4．取消后造成呆料，辦理報(bào)廢所需繳交稅金及手續(xù)費(fèi)。（二）甲方僅支付乙方前項(xiàng)第1款的費(fèi)用或第1款至第4款費(fèi)用的合計(jì)金額，乙方對(duì)于前項(xiàng)的處置不得向甲方請(qǐng)求本條款中所訂以外的其他項(xiàng)損害賠償或其他任何金錢(qián)的請(qǐng)求。第十條：設(shè)計(jì)變更（一）甲方基于設(shè)計(jì)上需要的設(shè)計(jì)變更，乙方有義務(wù)配合作部品的對(duì)應(yīng)變更，包括新部品番號(hào)估價(jià)、制作導(dǎo)入及舊部品番號(hào)的成品、半成品調(diào)查。（二）設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致部品價(jià)格變動(dòng)時(shí)，另外依據(jù)甲方的XCN管理辦法另行管理，本合約不作變更。第十一條：零件及原料的供應(yīng)（一）乙方在制造貨品時(shí)，甲方認(rèn)為有其必要或乙方要求時(shí)，甲方得提供零件或原料（以下統(tǒng)稱“支付給料”）以有償?shù)姆绞焦?yīng)乙方。乙方在收到甲方的支給材料傳票時(shí)，應(yīng)于指定日期內(nèi)向甲方倉(cāng)儲(chǔ)科憑支給傳票領(lǐng)取。（二）支給材料原則上采用固定價(jià)格計(jì)算，甲方一次報(bào)價(jià)給乙方，乙方在取得支給材料后，甲方憑乙方的領(lǐng)取傳票開(kāi)立發(fā)票給乙方，收款采用沖帳方式。（三）乙方對(duì)于“支給材料”應(yīng)妥善保管，務(wù)必使其不受破損、污損、變質(zhì)、遺失等。乙方應(yīng)甲方的要求，須向甲方報(bào)告“支給材料”的庫(kù)存狀況。（四）乙方不得將“支給材料”用于本合約所訂貨品以外的產(chǎn)品且不得轉(zhuǎn)讓質(zhì)押給第三者。（五）乙方將訂貨數(shù)量制交完以后，如果“支給材料”仍然有剩余時(shí)，乙方可按取得時(shí)原價(jià)退還給甲方。（六）乙方遇有第二十三條記載的各事項(xiàng)之一時(shí)，現(xiàn)存在乙方或乙方關(guān)系企業(yè)的“支給材料”，甲方有權(quán)要求收回該“支給材料”。乙方在甲方未收回“支給材料”的期間，仍須負(fù)有本條第三項(xiàng)同樣的注意而善加保管的責(zé)任。（七）“支付材料”如有品質(zhì)上的問(wèn)題時(shí)，由甲乙雙方協(xié)商判斷責(zé)任歸屬后，由責(zé)任的乙方負(fù)擔(dān)費(fèi)用。第十二條：機(jī)械設(shè)備的貨與（一）甲方視實(shí)際需要有時(shí)會(huì)借給乙方有關(guān)制造所需的機(jī)械、治具、測(cè)定器等（以下統(tǒng)稱“機(jī)械設(shè)備”），乙方在收到“機(jī)械設(shè)備”后，須立即向甲方出借據(jù)。（二）乙方依據(jù)前項(xiàng)約定應(yīng)對(duì)所借的“機(jī)械設(shè)備”妥善加以保管，使其不受毀損，亦不得有將“機(jī)械設(shè)備”轉(zhuǎn)讓等侵害甲方所有權(quán)的一切行為，并以正常用法使用。同時(shí)按甲方指示，以乙方的費(fèi)用應(yīng)對(duì)“機(jī)械設(shè)備”等投保相當(dāng)價(jià)額的相關(guān)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。（三）乙方對(duì)于所借用的“機(jī)械設(shè)備”等，當(dāng)使用完畢或甲方要?dú)w還時(shí)，乙方必須將借用的“機(jī)械設(shè)備”等歸還甲方。（四）因可歸責(zé)于乙方的事由而導(dǎo)致將甲方所借給的“機(jī)械設(shè)備”等遺失或毀損時(shí)，乙方除應(yīng)立即向甲方報(bào)告外，并應(yīng)負(fù)責(zé)將“機(jī)械設(shè)備”等重新制造或修復(fù)，使其恢復(fù)原狀。如因損害而致無(wú)法復(fù)原者，需負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。但因一般正常使用的自然耗損，則不在此限。第十三條：模具有關(guān)貨品制造上必須使用的模具的采購(gòu)、費(fèi)用、所有權(quán)歸屬及保管處理等有關(guān)事項(xiàng)，甲、乙雙方另行書(shū)面規(guī)定。第十四條：技術(shù)情報(bào)的借給（一）有關(guān)制造貨品所需的圖面、規(guī)格、式樣書(shū)、樣本、技術(shù)資料及其他情報(bào)（以下統(tǒng)稱“技術(shù)情報(bào)”），由乙方提出借用證，甲方借用。（二）甲方借給乙方的“技術(shù)情報(bào)”當(dāng)合約結(jié)束時(shí)或甲方要求歸還時(shí)，乙方須立即歸還該所借的“技術(shù)情報(bào)”及所有副本，屬乙方的KNOWHOW部分則不需歸還給甲方。（三）因可歸責(zé)于乙方的事由，將甲方所借給的“技術(shù)情報(bào)”遺失或毀損時(shí)，除立即向甲方報(bào)告外，并負(fù)賠償責(zé)任。第十五條：交易規(guī)定（一）乙方未經(jīng)甲方的書(shū)面同意不得擅自將物或甲方所借與的圖面、規(guī)格、式樣書(shū)、KNOWHOW等提供給第三者制造產(chǎn)品，并不得將“技術(shù)情報(bào)”販賣給第三者。在本合約簽訂前，已在市場(chǎng)販賣的物品則不在此限。甲方未經(jīng)乙方書(shū)面同意也不得將乙方所提供的圖面、規(guī)格書(shū)、KNOWHOW等提供或販賣給乙方的競(jìng)爭(zhēng)廠商。（二）乙方事前未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，不得擅自將物品的全部或其重要的部分托付給乙方的子公司或其關(guān)系公司，或第三者制造。屬乙方的KNOWHOW部分則不在此限。（三）在前項(xiàng)的情況時(shí)，乙方須要求其關(guān)系公司也相同地遵守本合約中乙方的義務(wù)。第十六條：技術(shù)知道（一）甲方視實(shí)際需要或按乙方的請(qǐng)求，乙方可透過(guò)甲方本身實(shí)施技術(shù)指導(dǎo)。（二）乙方遵守甲方的要求而達(dá)成甲、乙雙方的協(xié)議，乙方可請(qǐng)求甲方為提高生產(chǎn)性，降低成本，提高品質(zhì)及信賴性的技術(shù)援助。第十七條：報(bào)告義務(wù)（一）甲方得隨時(shí)請(qǐng)求乙方出示乙方公告的財(cái)務(wù)資料，或?qū)ζ湄?cái)務(wù)情況及營(yíng)業(yè)狀況等加以說(shuō)明或迅速提出有關(guān)的報(bào)告書(shū)，乙方不得拒絕。（二）乙方的事業(yè)發(fā)生重大的變更或有發(fā)生的可能性時(shí)，不得遲延，應(yīng)立即將其內(nèi)容通知甲方。（三）甲方在本合約有效期間中，甚至終了后，因前二項(xiàng)所得知乙方營(yíng)業(yè)上或財(cái)務(wù)上的機(jī)密等事實(shí)，保證不泄露給第三者。（四）乙方依據(jù)甲方歸與的指定式樣，需附件中所規(guī)定物品的交易內(nèi)容，以物品別、訂貨量別、售貨金額別作成報(bào)告書(shū)。每六個(gè)月一次，向甲方提出報(bào)告。第十八條：技術(shù)性成果的通報(bào)義務(wù)乙方依據(jù)第十四條向甲方所借用的“技術(shù)情報(bào)”或由于物品制造而有所發(fā)明、改良、專利的取得等，或取得其他有關(guān)情報(bào)、資料、KNOWHOW時(shí)，須立即向甲方報(bào)告并說(shuō)明其內(nèi)容。第十九條：工業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)（一）乙方得甲方提供的“技術(shù)情報(bào)”研究發(fā)明、改良、新式樣、創(chuàng)新等的專利權(quán)、實(shí)用新式樣、商標(biāo)權(quán)（以下統(tǒng)稱“工業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)”）的權(quán)利歸屬甲方所有。屬乙方KNOWHOW部分，則工業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)不歸甲方。（二）甲方因前項(xiàng)而愿將“工業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)”（僅限甲方提供部分）出讓時(shí)，乙方應(yīng)提供甲方有關(guān)該項(xiàng)發(fā)明、改良、新式樣的圖面、規(guī)格書(shū)等資料，同時(shí)乙方應(yīng)依循甲方的請(qǐng)求做適當(dāng)?shù)膮f(xié)助。（三）乙方交給甲方的物品，除甲方所指定的部分外，乙方須留意不抵觸第三者的工業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)，萬(wàn)一發(fā)生抵觸的問(wèn)題時(shí)，須迅速通知甲方，并由乙方負(fù)責(zé)提出解決問(wèn)題的計(jì)劃。若有損害，乙方應(yīng)負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。第二十條：合同檢查甲方為了確保貨品的品質(zhì)，視其必要得要求會(huì)同乙方實(shí)施制成檢查。第二十一條：機(jī)密保持本合約第十四條乙方的自甲方的所有“技術(shù)情報(bào)”及由第十八條研究出來(lái)的技術(shù)成果，及因本合約而獲得甲方的其他情報(bào)，須負(fù)保持機(jī)密的責(zé)任。并且在未經(jīng)甲方書(shū)面同意前，無(wú)論任何情況不得泄露給第三者。甲方也應(yīng)在未經(jīng)乙方書(shū)面同意前，不得泄露乙方提供研究成果給第三者。第二十二條：中途終止（一）甲方或乙方擬中途終止合約，需三個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)議才可終止合約。（二）基于前項(xiàng)，即使終止和約，已確定物品的合約仍存續(xù)有效。第二十三條：終止甲、乙雙方發(fā)生下列的事由，或判斷有其發(fā)生的可能性時(shí)，雙方依據(jù)書(shū)面通知可終止合約。1．違反本合約條理的任何一項(xiàng)。2．無(wú)正常理由而在期限內(nèi)確定其無(wú)履行合約的跡象時(shí)。3．他方受到強(qiáng)制執(zhí)行或稍稅滯納處分、其他法律的處分或有公司重整，清算手續(xù)開(kāi)獎(jiǎng)或做破產(chǎn)的宣告時(shí)。4．發(fā)生資金減少、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時(shí)。5．受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)登記取消的處分時(shí)。6．簽發(fā)的票據(jù)遭受退票止付時(shí)。第二十四條：合約終了時(shí)的處置（一）本合約于合約屆滿后，若無(wú)自動(dòng)延續(xù)情況時(shí)，其將失效。而在合約終了時(shí)，乙方應(yīng)立即歸還向甲方所借的一切“技術(shù)情報(bào)”、“支給材料”及“機(jī)械設(shè)備”等。據(jù)第十九條甲方得以無(wú)償取得乙方已獲有專利的發(fā)明、改良、新式樣等所有資料，依據(jù)甲方指示，乙方應(yīng)立即將物（包括半成品）繳納或毀損。（二）甲方依項(xiàng)后段所示，按繳納數(shù)量將甲、乙雙方協(xié)議計(jì)算的金額支付給乙方。但支付的訂金或損害金等，甲方的責(zé)權(quán)存在時(shí)，要以沖帳的方式由結(jié)算金額中扣除。（三）本合約縱使欺瞞，合約終止或其他的事由終了，第八條、第十八條、第二十一條仍然存續(xù)有效。第二十五條：危險(xiǎn)負(fù)擔(dān)依據(jù)第六條的規(guī)定，在乙方完成物品的交貨前，物品的全部或一部分已滅失、毀損或變質(zhì)時(shí)，危險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)依據(jù)下列而為之。1．應(yīng)歸屬甲方的責(zé)任事由時(shí)，則由甲方負(fù)擔(dān)。2．為其他的事由時(shí)，則由乙方負(fù)擔(dān)。第二十六條：出口規(guī)定乙方根據(jù)甲方所提供的“技術(shù)情報(bào)”或利用“技術(shù)情報(bào)”生產(chǎn)的物品其他制品，不論直接或間接出口，在出口時(shí)必須取得輸出許可證，方可出口。第二十七條：損害賠償基于乙方的責(zé)任理由，甲方蒙受損害時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)其損害的賠償責(zé)任。第二十八條：改訂本合約依據(jù)甲、乙雙方具有正式權(quán)限的代表者的書(shū)面同意才可修訂該合約。第二十九條：有效期間本合約的有效期間是自合約簽訂日開(kāi)始，以一年為期。但在期滿前二個(gè)月，雙方均無(wú)書(shū)面表示異議者，自合約期滿日開(kāi)始，自動(dòng)延續(xù)一年，有關(guān)此后的更新亦相同。第三十條：附則（一）本合約未僅事宜項(xiàng)或?qū)霞s款項(xiàng)的解釋產(chǎn)生疑義時(shí)，雙方應(yīng)本著誠(chéng)意進(jìn)行協(xié)議而做決定。（二）如就本合約發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方同意以臺(tái)灣臺(tái)北地方法院為第一審查管轄法院。（三）本合約一式二份，由甲、乙雙方簽名蓋章后生效，由雙方各持一份。一般國(guó)際采購(gòu)合約之內(nèi)容在二十一世紀(jì)，傳統(tǒng)的紙上合同正在被電子合同迅速地代替。二十一世紀(jì)的合同是什么樣的？在回答這問(wèn)題之前，首先要弄清楚幾個(gè)疑團(tuán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，紙上合同正在被電子合同迅速地代替。與電子商務(wù)相關(guān)的一些獨(dú)有工具，如電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等技術(shù)正得到廣泛應(yīng)用。另外經(jīng)常在網(wǎng)上締結(jié)合約的企業(yè)可以共同起草一份《交易伙伴協(xié)議》（TPA）用以規(guī)范合約中的相關(guān)規(guī)則。但是對(duì)EDI的使用者來(lái)說(shuō)，很多問(wèn)題，比如何時(shí)信息才算是合同？對(duì)不正確或含糊的消息有何規(guī)則來(lái)判定？如何鑒定合同的有效性？等，都需要詳細(xì)說(shuō)明。另方面，一個(gè)成功的TPA系統(tǒng)要求有合適的投資時(shí)間，它對(duì)網(wǎng)上一次性采購(gòu)者來(lái)說(shuō)并不值得。怎樣解決這些問(wèn)題呢？好在世上第一部關(guān)于數(shù)字化簽名的法律已在美國(guó)通過(guò)，在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)更多