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文檔簡介

辦公物品及資產(chǎn)管理制度一、制度目的本制度是為規(guī)范公司辦公物品及資產(chǎn)的使用、保管和管理,加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,加強設(shè)備、物品等資產(chǎn)的安全保障,有效地保障物品及資產(chǎn)的使用安全,防止資產(chǎn)損失和浪費,保證資產(chǎn)的完整性、正確性和準(zhǔn)確性。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公物品及資產(chǎn),包括但不限于:所有設(shè)備、車輛、家具、耗材、工具、文具、電腦及相關(guān)配件、軟件、書籍、資料等。三、職責(zé)分工.公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定辦公物品及資產(chǎn)管理制度和各項管理政策,并對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。.物資管理人員負(fù)責(zé)物品采購、登記、驗收、保管、發(fā)放、報廢、統(tǒng)計等各項管理工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)統(tǒng)籌、合理安排各種資源,確保資產(chǎn)的安全、保值和高效使用。.其他部門根據(jù)本制度,科學(xué)合理使用公司的辦公物品及資產(chǎn),并對其進(jìn)行日常保養(yǎng)和維修。四、資產(chǎn)采購.采購方式:公司采取統(tǒng)一采購的方式,遵照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?采購流程:新的辦公物品及資產(chǎn),由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由物資管理人員進(jìn)行采購登記,經(jīng)審核后,科學(xué)合理采購并及時填寫相關(guān)采購單據(jù)和歸檔資料。五、資產(chǎn)登記和驗收.驗收標(biāo)準(zhǔn):原則上遵守公司標(biāo)準(zhǔn),并須有物資管理人員出席驗收,檢查物品或資產(chǎn)的數(shù)量、品質(zhì)、質(zhì)量和固定方式等。.資產(chǎn)登記:驗收合格后,由物資管理人員將資產(chǎn)登記入賬目臺帳,并交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。六、資產(chǎn)保管.責(zé)任人:物資管理人員既是負(fù)責(zé)人又是保管人,在日常保管管理中應(yīng)做到保管細(xì)致,防患于未然,尋找好的保管方法,科學(xué)安排保管,并定期做好資產(chǎn)保管檢查。.保管措施:一是確保辦公物品及資產(chǎn)安全可靠,避免損毀和丟失;二是對使用過程及時進(jìn)行保養(yǎng)、維修和保險,提高質(zhì)量和使用壽命;三是增強意識,加強安全管控,做到人人有責(zé),人人參與。七、資產(chǎn)報廢和處置.報廢標(biāo)準(zhǔn):資產(chǎn)經(jīng)物資管理人員鑒定,已損壞或超過使用期限的,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。.報廢程序:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,物資管理人員要及時將被報廢的物品列入臺賬,按照公司規(guī)定的流程拍照、封存、捆扎,及時完成報廢手續(xù),并處理報廢記錄。八、其他.資產(chǎn)盤點:每年定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,由物資管理人員負(fù)責(zé),使用部門配合,做到計劃和預(yù)算相吻合,實際情況與賬面核對一致,避免資產(chǎn)丟失和錯報。.資產(chǎn)清查:對每年盤點的結(jié)果,由物資管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計分析、修訂數(shù)據(jù)庫并及時發(fā)現(xiàn)和處理賬務(wù)差錯及違規(guī)操作。.知識產(chǎn)權(quán):公司的知識產(chǎn)權(quán)是公司最為重要的財產(chǎn),應(yīng)保證公司的知識產(chǎn)權(quán)不受損失和侵犯,管理人員應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理。綜合以上制度內(nèi)容,本制度是公司資產(chǎn)安全、保障資產(chǎn)財產(chǎn)保值增值、增加資產(chǎn)使用

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