人事主管崗位職責(zé)說明書（4篇）

第6頁共6頁人事主管崗位職責(zé)說明書一、基本資料職位名稱：人事行政部主管所屬部門：人事行政部直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理職位等級(jí)：薪資標(biāo)準(zhǔn)：定員人數(shù)：1二、崗位目的（崗位價(jià)值）協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。三、工作內(nèi)容1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;6、根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核;8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策;9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;10、收集人力資源課之管理缺陷，上報(bào)并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報(bào)表，核定公司年度人員需求計(jì)劃、各部門人員編制計(jì)劃;13、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍，同時(shí)完成上級(jí)交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;16、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;21、對(duì)控制成本的方法提出建議;22、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作.四、關(guān)鍵績效指標(biāo)任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在____%以內(nèi);任務(wù)指針2：部門費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi);任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求任務(wù)指針4：____%完成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度五、工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系1.匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)。不定期向直接上級(jí)遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報(bào)告。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)公司薪酬和績效考核分析報(bào)告。不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件。及時(shí)向直接上級(jí)反映部門工作中存在的問題。2.督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問題及糾正措施。定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書面工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通。不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。外部工作關(guān)系與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問題進(jìn)行磋商。不定期與公安部門就治安管理問題進(jìn)行溝通，了解信息。與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。六、任職資格教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷;培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓(xùn);經(jīng)驗(yàn)：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求：1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;7、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;8、熟練使用辦公軟件;態(tài)度：1、對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀。3、善于與各類性格的人交往，待人公平。4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng);七、工作務(wù)件工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險(xiǎn)性：無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)直接下屬：人事行政文員,行政組長間接下屬：廚師、清潔工、司機(jī)、電工晉升方向：人事行政經(jīng)理轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理人事主管崗位職責(zé)說明書（二）一、部門日常事務(wù)（1）公司人力資源規(guī)章制度的草擬。（2）公司員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。（3）公司員工各類證明文件的核發(fā)。（4）公司有關(guān)人力資源資料的提供。（5）本部門年、月、周計(jì)劃的制定。（6）本部門年、月度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。（7）本部門員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。（8）協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項(xiàng)事宜。（9）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。二、招聘與錄用（1）公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門人員需求計(jì)劃受理及審核。（2）招聘計(jì)劃的草擬。（3）招聘渠道評(píng)估及選擇。（4）招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。（5）招聘表格的準(zhǔn)備。（6）應(yīng)聘者的接待與初試。（7）應(yīng)聘信件的處理。（8）面試、筆試組織。（9）招聘筆試題庫的策查及建立。（10）組織應(yīng)聘者的測試。（11）發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到通知。（12）應(yīng)聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔（13）新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。（14）新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。（15）新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。（16）新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。三、培訓(xùn)與開發(fā)（1）員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。（2）員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。（3）員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。（4）員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請(qǐng)。（5）員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定。（6）員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估。（7）教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。（8）對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。（9）培訓(xùn)過程互動(dòng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施。（10）內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵(lì)機(jī)制的建立與執(zhí)行。四、績效管理與激勵(lì)（1）進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。（2）編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。（3）本部門員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。（4）員工考核資料的收集、整理分析。（5）員工績效考核體系的草擬。（6）協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設(shè)計(jì)。（7）本部門員工考核表格的填寫評(píng)估。（8）各部門績效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督（9）員工考核檔案的建立與管理。（10）員工升級(jí)提薪考試的辦理。（11）員工考核成績的公布。（12）員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。（13）員工需求與滿意度的調(diào)查分析。（14）員工激勵(lì)政策的解釋與說明。五、人力資源資料檔案的管理（1）員工人事檔案的整理、分類與管理。（2）人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。（3）填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。（4）企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。六、勞資關(guān)系管理（1）勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。（2）勞動(dòng)合同的簽訂。（3）社會(huì)保險(xiǎn)及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理（4）員工家訪。（5）一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。（6）勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。（7）勞動(dòng)調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。人事主管崗位職責(zé)說明書（三）1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。（1）制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。（3）負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。____組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。____組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。____組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。人事主管崗位職責(zé)說明書（四）（1）人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。（2）負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進(jìn)工作。（3）負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、