項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理制度

項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理制度1.倉(cāng)庫(kù)管理概述1.1.目的為了保證項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)的物品能夠妥善保管，并能隨時(shí)準(zhǔn)確的找到，同時(shí)也為提高工作效率和物資利用率，本制度應(yīng)運(yùn)而生。1.2.范圍本制度適用于項(xiàng)目管理處的所有倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于物資倉(cāng)庫(kù)、工具倉(cāng)庫(kù)等。1.3.職責(zé)1.3.1.項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品安全、完整，妥善保管物品；確保無盜竊現(xiàn)象發(fā)生；及時(shí)驗(yàn)證物品數(shù)量等信息。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)制定物品出入庫(kù)的流程，并保證流程的正確執(zhí)行。1.3.2.需物品申請(qǐng)人需物品申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)需求，提交詳細(xì)的物資需求清單，準(zhǔn)確有效的描述物品的分類、品牌、數(shù)量等信息，以便更好的管理倉(cāng)庫(kù)。1.3.3.物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理人員物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理員應(yīng)對(duì)物品的存儲(chǔ)、調(diào)撥、借用、領(lǐng)用及其他有關(guān)倉(cāng)庫(kù)事項(xiàng)進(jìn)行即時(shí)、正確地記錄，責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，嚴(yán)格遵守本管理制度，做到規(guī)范、有序管理物資倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)。2.倉(cāng)庫(kù)管理具體措施為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理行為，防止出現(xiàn)違規(guī)行為，本制度特列出具體措施如下：2.1.入庫(kù)流程2.1.1.入庫(kù)前需要審核和驗(yàn)收。2.1.2.入庫(kù)采用先入先出的原則，確保物品儲(chǔ)存的時(shí)間不會(huì)過久導(dǎo)致失效或過期。2.2.出庫(kù)流程2.2.1.物資庫(kù)存管理員和相關(guān)人員一定要核對(duì)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等情況，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。2.2.2.當(dāng)物品領(lǐng)完后應(yīng)立即由領(lǐng)用人員驗(yàn)收確認(rèn)全部領(lǐng)到。2.3.盤點(diǎn)制度2.3.1.制定倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃和方案，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施等。2.3.2.盤點(diǎn)時(shí)務(wù)必對(duì)物品進(jìn)行全面、細(xì)致、準(zhǔn)確計(jì)算。2.3.3.在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，需要盡快上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.4.借用制度2.4.1.借用人需提出使用申請(qǐng)，登記物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用時(shí)間等信息，并經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)管理員或相關(guān)人員同意后方可借用。2.4.2.借用達(dá)到使用終止時(shí)間或計(jì)劃使用期不再需要借用物品時(shí)，需立即歸還。2.4.3.借用物品的保管、貨運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)必須符合要求，在原則上應(yīng)自行處理。3.管理制度的執(zhí)行本制度從批準(zhǔn)后開始執(zhí)行，必須嚴(yán)格遵守，各級(jí)管理人員負(fù)全責(zé)。對(duì)違反本制度的人員將依紀(jì)依法進(jìn)行相應(yīng)處理。4.制度的宣傳和培訓(xùn)項(xiàng)目管理處應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)管理制度納入部門培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容中，對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行全面有針對(duì)性的培訓(xùn)。同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)醒目位置公布規(guī)章制度，增強(qiáng)大家的規(guī)范意識(shí)。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，每個(gè)人都要時(shí)刻保持管理紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，共同提高工作效率、維護(hù)社會(huì)主義學(xué)風(fēng)，使倉(cāng)庫(kù)管理更加規(guī)范、有序、高效。5.制度修訂本制度經(jīng)一定時(shí)間執(zhí)行后，如在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題需要進(jìn)行修訂，提出修改意見。修改經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，新制定的條款同樣應(yīng)該遵循本制度所訂立的程序，最終形成新的制度，取代原先的制度。6.結(jié)語(yǔ)倉(cāng)庫(kù)是項(xiàng)目管理中的重要組成部分，倉(cāng)庫(kù)的管理能力直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的效率和效果。本制度的出臺(tái)是為了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理處倉(cāng)庫(kù)管理行為，進(jìn)一步提高工