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物業(yè)設(shè)備房出入管理制度1.背景物業(yè)設(shè)備房是物業(yè)管理中的重要組成部分,主要用于存放物業(yè)管理所需的設(shè)備、工具和材料等。為了保證設(shè)備房的安全性和管理效率,制定物業(yè)設(shè)備房出入管理制度,是非常必要的。2.目的物業(yè)設(shè)備房出入管理制度的目的是規(guī)范物業(yè)設(shè)備房的使用流程,確保設(shè)備房內(nèi)的設(shè)備、工具和材料等的安全,防止設(shè)備房被非法占用和盜竊,加強物業(yè)管理的效率。3.管理范圍物業(yè)設(shè)備房出入管理制度適用于物業(yè)公司所有管理的物業(yè)設(shè)備房,包括但不限于水電設(shè)備房、綠化設(shè)備房、保安設(shè)備房、消防設(shè)備房、物管辦公室等。4.管理內(nèi)容4.1設(shè)備房出入規(guī)定物業(yè)設(shè)備房的使用必須遵循管理規(guī)定,第一次使用前必須向物業(yè)管理人員申請,并在得到批準后方可進入使用。物業(yè)設(shè)備房僅限于物業(yè)管理人員或相關(guān)部門職工使用。未獲得許可的個人和單位嚴禁進入使用。物業(yè)設(shè)備房在正常使用期間應(yīng)保持門窗關(guān)閉,防盜門應(yīng)上鎖,確保安全。使用后應(yīng)及時關(guān)閉門窗,上鎖。4.2出入管理物業(yè)設(shè)備房進出必須進行登記,離開時必須進行注銷。物業(yè)管理人員或相關(guān)部門職工進出時必須出示工作證件,未經(jīng)準許不得擅自帶人進入設(shè)備房。物業(yè)設(shè)備房出入鑰匙必須由物業(yè)管理人員或相關(guān)部門職工專人管理,未經(jīng)批準不得拷貝鑰匙。4.3設(shè)備房使用管理設(shè)備房內(nèi)應(yīng)保持干凈、整潔、無雜物。使用完畢的工具及時擦拭干凈,放回指定位置。禁止在設(shè)備房內(nèi)吸煙、打火機等易燃物品的使用。參數(shù)設(shè)置、設(shè)備調(diào)試、工程修繕等非日常使用原則上只能由技術(shù)人員操作,并應(yīng)得到相關(guān)管理人員的安排和指導(dǎo)。4.4設(shè)備房監(jiān)控物業(yè)設(shè)備房安裝攝像頭,實施24小時監(jiān)控,并保證監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)完好、運行穩(wěn)定。監(jiān)控錄像應(yīng)保存在指定隊列且具有防刪鎖定功能,保留期限為15天。如需延長、退出保留期限,應(yīng)報請上級部門批準。5.處罰措施對于未經(jīng)許可進入設(shè)備房、私自進出、私自使用、擅自改動設(shè)備等違反《物業(yè)設(shè)備房出入管理制度》規(guī)定的行為,物業(yè)管理公司將予以警示、通報、扣除績效,甚至追究法律責任。6.總結(jié)物業(yè)設(shè)備房的出入管理制度是物業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),對于保障物業(yè)設(shè)備、維護物業(yè)設(shè)備房內(nèi)的設(shè)備安全、提高物業(yè)管理效率都發(fā)揮著不可替代的作用。我們需要從各方面嚴密地執(zhí)行上述規(guī)章制度
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