檔案管理制度范文

—檔案管理制度檔案管理制度1為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和安全，特制定本制度。一、公司建立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的搜集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并逐步完成電子信息化管理。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完好地搜集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的搜集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)依據(jù)其互相聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與安全。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必需持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司全部檔案一律不答應(yīng)外借。不管是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必需照實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。檔案管理制度2一、為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增加公司檔案的適用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞開工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、確定、托付書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、安全保密和運(yùn)用便利。五、資料的搜集與整理1.公司的歸檔資料施行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)協(xié)作與支持。3.凡應(yīng)當(dāng)按時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)按時(shí)歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。5.檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕檔案禁止調(diào)閱，機(jī)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細(xì)按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必需做到：①愛惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。②留意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)答應(yīng)不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永遠(yuǎn)保存。5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。檔案管理制度3第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理工作，保證檔案的完好性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作施行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一搜集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的運(yùn)用管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充足發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。第三條歸檔制度1、但凡反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要按時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中觸及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保存X份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存X份。特別情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要運(yùn)用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目；依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟識(shí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永遠(yuǎn)保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完好無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，要按時(shí)追查，并報(bào)告主管部門按時(shí)處理。8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。檔案管理制度4第一條為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好。結(jié)案后按時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，檔案必需保證安全。第五條歸檔范圍：1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、確定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案等具有參考價(jià)值的文件材料。2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第六條檔案的借閱與索?。?、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或任意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并按時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六條檔案的銷毀：1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)答應(yīng)無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必需編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清晰前方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。檔案管理制度51、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室詳細(xì)抓好檔案建設(shè)工作。2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)并熟識(shí)檔案管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密，確保檔案工作的嚴(yán)密性。4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來件按時(shí)收存、按時(shí)歸類。5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、老師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是強(qiáng)化老師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況。6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥肯定資金添置檔案設(shè)備，力求各類檔案放置有序、查找便利、管理順當(dāng)。7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間，各部門、各處、要認(rèn)真搜集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理，移交辦公室存檔。8、檔案管理人員必需熟識(shí)檔案的建設(shè)情況，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失。檔案管理制度6一、總則集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不行缺少的要素。為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完好性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的.文件材料，必需按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完好性、延續(xù)性、真實(shí)性。2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。二、歸檔范圍1、但凡反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。2、公司建立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）5、政府、工程批文、合同；6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司確定等）；7、工程進(jìn)度計(jì)劃掌握文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；10、公司有效證照、證件、印章；11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件；12、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料；15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、明星、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)予的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。三、立卷歸檔要求1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最終一天從前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。2、集團(tuán)各部門應(yīng)按時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需運(yùn)用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必需嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、反面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號(hào)。（5）按各類檔案資料的保別、保存期限，案卷必需以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目，對(duì)文件材料的題名不要任意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無本質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清晰，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件名目放在卷目。（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。四、檔案保管期限1、文書檔案的保管期限定為永遠(yuǎn)、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則（1）但凡反映公司主要職能活動(dòng)和根本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永遠(yuǎn)保管。（2）但凡反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。（3）但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。五、檔案保別1、檔案分一般檔案和有檔案兩類。檔案分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定。2、有檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、有檔案只限歸檔人運(yùn)用，其他人員運(yùn)用需經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，按時(shí)提供利用。六、檔案的借閱1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。3、借閱檔案必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特別情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。5、有的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、借閱的檔案用完后，應(yīng)按時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。7、借閱人對(duì)檔案要妥當(dāng)保管，不得遺失。8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。七、電腦檔案的管理1、全部員工運(yùn)用的電腦必需指定特地的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，運(yùn)用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。2、各分子公司辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司全部員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行照實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦根據(jù)登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。八、檔案的鑒定