公文印信管理

公文印信管理第一頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日一、公文的概念二、公文種類三、公文格式四、行文規(guī)則五、發(fā)文、收文辦理七、公文管理目錄第二頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日一、公文概念

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書。是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。第三頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日一是權(quán)威性和政策性。二是針對性和指導(dǎo)性。三是規(guī)范性和約束性。四是程序性和嚴(yán)密性。五是對應(yīng)性和定向性。公文的特點(diǎn)：第四頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。（通知）聯(lián)系工作，交流情況。（函）請示工作，答復(fù)問題。（請示、批復(fù)）總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。（通知、決定）記載工作，積累史料。(各文種）

二、公文的作用第五頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日第二部分公文種類

2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。東孚公司根據(jù)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)，依照《公文管理辦法》選擇適用的公文種類有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要等9種。第六頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日第二部分公文種類

a.決定，適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出決策和安排；b.意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法；c.通知，適用于任免和聘用干部、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)上級指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級辦理或者周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；d.通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)精神、交流重要情況；e.報(bào)告，適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問；f.請示，適用于向上級請求指示和批準(zhǔn)；g.批復(fù)，適用于答復(fù)下級的請示；h.函，適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)、答復(fù)事項(xiàng)；g.會議紀(jì)要，適用于傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會人員共同遵守和執(zhí)行。第七頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：公文的外部形式：

——格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。第三部分公文格式第八頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日依據(jù)：

1、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）；

2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施;3、東孚公司《公文管理辦法》，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定了公司通用公文的格式、行文規(guī)則、公文收發(fā)、公文歸檔及公文管理適用標(biāo)準(zhǔn)及操作程序規(guī)范。第九頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日第三部分公文格式A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

1.用紙:采用60g/㎡—80g/㎡膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在80-90%。2.開本：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差為±2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。3.版心：版心尺寸為225mm×156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。第十頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

一、公文格式要素劃分

版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分。

包括：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、版頭中的分隔線

第十一頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

一、公文格式要素劃分

主體：首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附件第十二頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

一、公文格式要素劃分

版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁碼

第十三頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（一）版頭部分第十四頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日中建XXX文件

司x字〔2013〕x號發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志大版頭××機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱文件小版頭××機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱2.發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標(biāo)注于版頭下方居中或左下方（上行文時(shí)居左空一字編排）。文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“〔〕”括起。第十五頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。（二）主體部分第十六頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

3.標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置；標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目；多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型；多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時(shí)省略。（二）主體部分第十七頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日梯形標(biāo)題第十八頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日東孚××文件關(guān)于××批復(fù)××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××司×字〔2012〕x號（空一行）（空一行）第十九頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

4.主送機(jī)關(guān)

主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（二）主體部分第二十頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

5.正文

公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。（二）主體部分第二十一頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

正文中的層次序數(shù)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。（二）主體部分第二十二頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××2.×××××××

×××××

X年X月X日

6.附件說明

附件與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。（二）主體部分第二十三頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

7.成文日期一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。成文日期應(yīng)寫明年、月、日，字體字號用3號仿宋_GB2312，居右排時(shí)后空約4個字。（二）主體部分第二十四頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日×××××

××××××××××××××。

二〇一三年X月X日

8.印章

除會議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。（二）主體部分第二十五頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

9.附件附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時(shí)應(yīng)加序號，序號后不再加標(biāo)點(diǎn)符號。附件排在版記之后。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。（二）主體部分第二十六頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、校對、排版、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。

（三）文尾部分第二十七頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日10.主題詞一般由業(yè)務(wù)類別、公文內(nèi)容和文種組成?！爸黝}詞”字樣用黑體小三，主題詞格式為小3號仿宋_GB2312。11.抄報(bào)、抄送單位抄報(bào)單位是指需要將公文內(nèi)容告知的上級單位，以及向雙重領(lǐng)導(dǎo)的上級單位請示報(bào)告工作時(shí)，除主送單位外，需要告知公文內(nèi)容的另一上級單位；抄送單位是指除主送單位以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬單位，格式為小3號仿宋_GB2312。（三）文尾部分第二十八頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日文尾部分格式12.頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。第二十九頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

第四部分行文規(guī)則

1.行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。2.向上級行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級單位，如需其他相關(guān)的上級單位閱知，可以抄報(bào)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示應(yīng)當(dāng)送上級單位的辦公室按規(guī)定程序辦理，不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。同時(shí)，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的直接上級單位。3.向下級的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級。向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級的有關(guān)重要行文，應(yīng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。4.必要時(shí)公司行政可以與黨委、工會聯(lián)合行文。行政與黨委或行政與黨委、工會聯(lián)合行文時(shí)，使用黨委文件版頭，發(fā)文字號為“司黨聯(lián)字”；行政與工會聯(lián)合行文時(shí)，使用行政文件版頭，發(fā)文字號為“司行字”。5.不相隸屬單位之間要求協(xié)作、請求解決問題、相互洽談事務(wù)，一般用函行文。6.對不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，總經(jīng)理辦公室可退回呈報(bào)單位。7.公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。第三十頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

第五部分發(fā)文、收文辦理發(fā)文辦理指以公司行政名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、登記、簽發(fā)、校對、核稿、發(fā)文等程序。公司行政公文由主辦部門擬稿。公文文稿由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）會簽后，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人核稿。核稿的內(nèi)容包括：是否需要行文；報(bào)批程序是否符合規(guī)定；內(nèi)容是否同現(xiàn)行規(guī)定向銜接；涉及有關(guān)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；提出的要求和措施是否可行；文字表達(dá)是否準(zhǔn)確；文件格式是否符合規(guī)定。文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門協(xié)商修改。（附：擬稿紙模板）第三十一頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

收文辦理1.收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。2.收到下級單位上報(bào)的需要辦理的公文，總經(jīng)理辦公室文件管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。3.收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由總經(jīng)理辦公室文件管理人員送本部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。4.領(lǐng)導(dǎo)審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。(附：東孚文件傳閱單模板)第三十二頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

第六部分公文管理公文歸檔：1.公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2.歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司總部的主要工作情況，便于保管和利用。3.歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)在次年六月底前向檔案室移交。4.擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第三十三頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

第六部分公文管理公文管理：1.公文由總經(jīng)理辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。2.總經(jīng)理辦公室專職人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按本辦法的規(guī)定實(shí)施公文管理?？偛扛鞑块T應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)本部門公文的管理，并配合總經(jīng)理辦公室做好相關(guān)工作。3.公司行政公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)該加蓋公司印章。第三十四頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日4.公司行政公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公司行政公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。5.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。6.公司總部工作人員調(diào)離工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。公文管理：第三十五頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日

謝謝聆聽!第三十六頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日印信管理辦法2013年9月 第三十七頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日一、幾個概念二、印章（印信）的種類三、印信管理目錄第三十八頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日印信：企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對外聯(lián)系的標(biāo)志。印章是公司各級機(jī)構(gòu)及其部門行使行政管理和經(jīng)營管理職權(quán)的象征，是確認(rèn)各項(xiàng)行政管理、經(jīng)營管理行為效力的重要工具。印章管理：指對印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。印章管理原則：合規(guī)、安全、有序。一、幾個概念第三十九頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日二、印章（印信）的種類依據(jù)公司《印信管理辦法》，公司目前所使用印信包含以下幾種：1.行政印章：公司企業(yè)法人行政印章，區(qū)域（直屬項(xiàng)目）公司以及實(shí)質(zhì)管理的其他公司（以下簡稱下屬單位）行政印章，總部各部門印章。2.黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章。3.專用印章：財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章及其他業(yè)務(wù)專用章。4.人名章：公司及下屬單位負(fù)責(zé)人姓名章，用于財(cái)務(wù)印鑒的名章。5.授權(quán)委托書、介紹信等。第四十頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日三、印信管理1.職責(zé)：1.1總經(jīng)理辦公室是公司印章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)印章刻制、使用監(jiān)管、回收、銷毀等工作，建立全公司有效印章登記表。1.2總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)行政印章、介紹信、授權(quán)委托書的審批和使用管理。1.3黨群工作部負(fù)責(zé)黨群印章的審批和使用管理。1.4財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)專用章。1.5成本合約部負(fù)責(zé)合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章的管理。1.6其他印章由各業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。1.7所屬各單位應(yīng)建立本單位的印章刻發(fā)登記表，并負(fù)責(zé)使用監(jiān)管。第四十一頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日2.印章樣式和規(guī)格：2.1各級行政印章均為圓形，中間刊五角星，外刊單位名稱，用宋體字自左至右順時(shí)針環(huán)形排列。印章所刊名稱應(yīng)為本單位的法定全稱。各部門的印章為圓形，中間刊五角星，字體排列時(shí)將“××部”橫排，以區(qū)別于行政印章的環(huán)形排列。2.2公司行政印章的直徑為4.2厘米；下屬單位印章的直徑為4厘米；公司及下屬單位負(fù)責(zé)人名章為正方形，邊長為2厘米。2.3各級財(cái)務(wù)、合同、預(yù)結(jié)算專用章的樣式和規(guī)格，根據(jù)法律和上級規(guī)定確定。三、印信管理第四十二頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日公司部分印章樣式第四十三頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日三、印信管理3.印章的制發(fā)：3.1“上海中建東孚投資發(fā)展有限公司”印章由公司申請報(bào)局批準(zhǔn)后，憑局開具的介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)制發(fā)。3.2所屬各部門、各單位印章，由印章所屬單位或部門提出書面申請，總經(jīng)理辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更等文件進(jìn)行必要性審核，審核通過后方可刻制。（附：關(guān)于刻制山東中建昕盛合同專用章的批復(fù)）第四十四頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日三、印信管理3.印章的啟用：根據(jù)法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)的授權(quán)，印章單位首次使用印章代表本單位行使職權(quán)，正式啟用前須辦理啟用手續(xù)，即具文通知上級機(jī)關(guān)和有關(guān)機(jī)關(guān)單位。有的機(jī)關(guān)因隸屬關(guān)系或名稱發(fā)生變化，在新印章啟用前，也需向有關(guān)機(jī)關(guān)、單位發(fā)出印章啟用通知，并隨附所啟用的印章的印模圖樣。（附：關(guān)于公司名稱變更及啟用“上海中建東孚投資發(fā)展有限公司”印章的通知）第四十五頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日印章的制發(fā)及啟用流程圖正式行文通告公司全體員工或有關(guān)客戶、機(jī)構(gòu)、部門準(zhǔn)備刻章申請相關(guān)材料

到注冊所在地公安局辦理手續(xù)將印模交原審批的公安部門備案到其指定或授權(quán)的刻字社刻制刻制印章申請公司批復(fù)第四十六頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日三、印信管理4.印章的使用和管理：4.1公司行政印章的管理部門是總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室經(jīng)理對公司行政印章的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，總經(jīng)理辦公室印章保管人負(fù)直接責(zé)任。4.2總會計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人。成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同、預(yù)結(jié)算專用的第一責(zé)任人。4.3公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章管理的責(zé)任人。4.4公司各部門使用行政印章時(shí),填寫《印章使用審批表》，經(jīng)總經(jīng)理辦公室經(jīng)理簽字同意后方可用?。簧婕百Y金、法律、合約、人事等重大事項(xiàng)的，須由行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。第四十七頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日三、印信管理4.印章的使用和管理：4.5使用“上海中建楷昕投資發(fā)展有限公司”印章和法人名章時(shí)，經(jīng)辦部門或單位應(yīng)事先填寫《印章使用審批表》，經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人簽批意見后送總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)容實(shí)質(zhì)審核，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行程序形式審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由總經(jīng)理辦公室加蓋印章。4.6需外借使用行政印章的，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意后，由總經(jīng)理辦公室安排專人送章，在審批范圍內(nèi)監(jiān)督用印。4.7公司各部門都應(yīng)明確所管轄印章保管人和具體權(quán)責(zé)，建立印章使用登記臺帳，按照《印章使用登記表》做好備案。第四十八頁，共五十四頁，編輯于2023年，星期日5.下屬單位印章的使用和管理：5.1下屬單位負(fù)責(zé)人為本單位行政印章管理的第一責(zé)任人。5.2下屬單位總會計(jì)師為財(cái)務(wù)專用章的第一責(zé)任人，財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理為第二責(zé)任人；成本合約分管領(lǐng)導(dǎo)為合同專用章、預(yù)結(jié)算專用章的第一責(zé)任人，成本合約部經(jīng)理為第二責(zé)任人。5.3下屬單位各部門負(fù)責(zé)人為本部門印章的第一責(zé)任人。5.4下屬單位所有印章的使用必須符合公司有關(guān)管理規(guī)定，必須執(zhí)行嚴(yán)格的申請和審批程序，必須經(jīng)過相應(yīng)的“第一責(zé)任人”批準(zhǔn)后方可用印。5.5下屬單位各類專用章的使用必須報(bào)公司對口業(yè)務(wù)部門備案。5.6下屬單位都應(yīng)明確印章保管人