多項目同時進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理

多項目同時進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理？多個項目同時進(jìn)行會發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強(qiáng)度較高時效率會明顯下降,請問這個時候如何做好時間管理，確保項目的進(jìn)度可以控制在一定范圍內(nèi)？1條評論HYPERLINK”/question/19911326"分享按票數(shù)排序HYPERLINK”http：///question/19911326？sort=created”按時間排序20個回答知乎用戶,系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理知乎用戶、\o”龍躍"龍躍、等人贊同一、先從項目經(jīng)理的角度分析下這個問題：

高效項目管理的幾個要點(diǎn)：

1、明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個子任務(wù)時間不要超過一周,明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點(diǎn)、交付物。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物.如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計劃。這個很考驗項目經(jīng)理的水平。

配套硬件：

1、規(guī)范化和流程化：為每項工作制定規(guī)范（第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項目有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻）。尤其要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手。

2、按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團(tuán)隊能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

軟件條件：

1、有效溝通:確保每個人聽明白了自己的任務(wù)是什么.尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

2、能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團(tuán)隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工,也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團(tuán)隊中,一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

多項目同時進(jìn)行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險，提前想清楚應(yīng)對措施。

二、從項目成員的角度分析：

對于項目團(tuán)隊成員來講，如果同時有多個項目并行,要學(xué)會管理自己的時間。

比如軟件開發(fā)類的多項目并行,每個項目所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設(shè)計階段,有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護(hù)代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時間，分配合適的工作。

1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時間是最有創(chuàng)造性，什么時間最有效率，什么時候容易疲勞，然后把工作分配好。

2、把連片、效率高的時間留給處于設(shè)計階段的項目。因為設(shè)計階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難,要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

3、每天固定的時間來修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事,比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

4、下班前10—30分鐘通常是會議時間。

5、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個一個記下來,如果可能，記下來你當(dāng)時的考慮。

比如同時有兩個設(shè)計活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點(diǎn)，在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什么。這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護(hù)。

6、思考不同的項目有沒有共性,如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨(dú)立成可復(fù)用模塊。

7、工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時間應(yīng)該做重要的事情,20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

判斷重要與否要看對項目整體的貢獻(xiàn),而非對個人自身是否重要,所以又回到開頭的那句：確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。\t”_blank"2011-11-12莫天行者”莫天行者、\o”付興”付興、\o"陳小咪”陳小咪等人贊同我到是經(jīng)常多項目多地點(diǎn)推進(jìn)，只能說些大的方向,這種事情更多還是經(jīng)驗的積累,在做項目過程中千變?nèi)f化什么事情都可能遇上。

1、不管你是做什么項目，盡可能標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。形成各種文檔模板，對項目過程遇到的各種問題進(jìn)行整理，多分享,多總結(jié)。如果公司沒有標(biāo)準(zhǔn)化文檔,就自己總結(jié)，積累。在完成標(biāo)準(zhǔn)化之后，能減輕很大的壓力和工作.

2、明確每個人的工作職能和任務(wù)，在制作項目計劃之前，讓所有人參加討論，對主要的工作量進(jìn)行分工,每個人明確知道自己的工作任務(wù)和時間，減少扯皮。如果你控制的項目和人數(shù)比較少，比如10個人之內(nèi),跟你在同一地點(diǎn)，最好每天清晨花上10分鐘開個早會，確認(rèn)一下前一天進(jìn)度。人多的話，每天寫工作日志，每周工作總結(jié),項目經(jīng)理每天花上半小時及時發(fā)現(xiàn)問題，確認(rèn)進(jìn)度。一個項目小組6—8人最好，最多不要超過15人，任務(wù)要實際，一周內(nèi)的任務(wù)要清晰明確。

3、學(xué)會有效委托和授權(quán).在每個項目中陪養(yǎng)著一到二個人核心人員，通過標(biāo)準(zhǔn)化的方式,讓這二個參與到項目管理工作中來。把項目中的工作進(jìn)行分類,能委托出去一定要委托出去，把精力放在進(jìn)度控制和用戶溝通這二項中。

4、應(yīng)用突發(fā)事件.

根據(jù)經(jīng)驗來說,突發(fā)事件一般大致分為三類:

人員變動、技術(shù)因素、客戶需求變更或溝通問題。

(1)人員變動這個比較頭疼,可能經(jīng)常會到人員流失或突然離職.只能靠項目經(jīng)理的個人魅力平時多聯(lián)系、多溝通，盡量對一起干的兄弟好一點(diǎn)，在事件發(fā)生之前,心理有個準(zhǔn)備。在條件好點(diǎn)的大公司，可以準(zhǔn)備些后備人員。對項目的技術(shù)骨干一定要經(jīng)常聯(lián)系，保持良好關(guān)系，只要這些人，項目就有希望。

(2）技術(shù)因素.做項目時，使用成熟技術(shù),不要使用任何沒有驗證過的新技術(shù)，項目經(jīng)理的主要目的就是項目完成，不是學(xué)技術(shù),?？?一般在項目進(jìn)行之前，可以跟公司的技術(shù)總監(jiān)和主力開發(fā)人員確認(rèn)技術(shù)難度，解決主要技術(shù)難題。另一點(diǎn)，平時多積累行業(yè)人脈，多參加些行業(yè)聚會，實在有問題搞不定，向其它人求助。

（3）客戶需求變更或溝通問題。這點(diǎn)是重中之重，一般要由項目經(jīng)理或資深技術(shù)人員帶隊，千萬不要以新人為主。深入了解用戶需求，最好用原型法跟用戶進(jìn)行確認(rèn).了解用戶中做決定的人是誰，而不是討論需求的人，多聯(lián)系多溝通，主要功能一定要進(jìn)行確認(rèn)，多做記錄。大的需求變更，要開會,多人簽字.項目經(jīng)理要對項目進(jìn)行劃線，明確項目的底線和邊界。

5、明確項目的驗收條件

在做項目前，就一定要了解項目達(dá)到什么條件可以驗收，可以回款.對大多數(shù)項目，早點(diǎn)完成條件進(jìn)行驗收，比項目做得完美重要的多。

一個成功的項目經(jīng)理就是在夾縫中跳舞的人,可以用有限的資源、有限的人、在有限的時間內(nèi)搞定項目.

顯示全部HYPERLINK”/question/19911326/answer/13330596"2012-05-22HYPERLINK”http：///question/19911326"2條評論HYPERLINK”http：///people/13igcat”大貓，在XX季節(jié)不會亂飚尿,不會對同性及異性無…HYPERLINK”http：///people/rabbitgo”\o”RabbitGo”RabbitGo、\o"鋼盅郭子”鋼盅郭子\t"_blank”一腦不能兩用_天涯博客

2.有個隊列，有臨時需求插入的話快速的評估優(yōu)先級，工作量，然后插入到隊列繼續(xù)當(dāng)前事情

3.使用工具來降低無謂的打斷，舉例來說

公司內(nèi)部用的是一個叫RTX的溝通IM，這貨你可以想象成QQ，我們有事兒會拉個討論組

某某項目群啊,開發(fā)群啊，開發(fā)聯(lián)調(diào)群啊

平時非常反感在群組里討論和我無關(guān)的事情，

我更難以理解經(jīng)常有人會在群里問誰誰誰在嗎，在嗎你妹,小窗不會么？

扯遠(yuǎn)點(diǎn)微信群也惡心在屏蔽了還有紅點(diǎn)，又有些沒法退的群（人際關(guān)系真沒法退)

這個RTX反人類的地方在于你屏蔽了會通知所有人……所以沒人會點(diǎn)屏蔽

這樣就會有幾十個窗口在任務(wù)欄黃橙橙的閃啊閃

于是用TrayIt！這樣的軟件（shift+最小化）來隱藏掉不重要的特定窗口到右下角

這里我隱藏了6個QQ窗口……

反正重要的事情會小窗或電話的,這些匯總了半天看一次就夠了_blank"2013—07-11HYPERLINK”/question/19911326”6條評論\o"彭永"彭永、高丙辰、知乎用戶等人贊同1、準(zhǔn)則軸。

橫向是：重要-—不重要.

縱向是：緊急-—不緊急

將所有的事情在軸線上排列開來。按照:緊急--重要—-不緊急——不重要的程度來做。

2、不是自己工作范圍內(nèi)，絕不主動攬活兒

3、并不緊急的能分給別人做的活兒,盡量分給別人去作，自己指導(dǎo)+驗收

4、一只手五根指，合力去做一件事，威力無比,分開各做五件事,都不出色，斟酌活兒的輕重,適時提出需求HYPERLINK”/question/19911326/answer/13363648”\t”_blank”2011—11—20HYPERLINK”http：///question/19911326"1條評論何明璐,PMPIT項目管理，研發(fā)產(chǎn)品管理，CMMI過程…HYPERLINK”http：///people/zxcv”\o"ZX"ZX、張昕"張昕、HYPERLINK”/people/ourdearamy"\o"OurDearAmy"OurDearAmy贊同多項目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項目管理，思考角度采取”由因索果”的綜合法方式。多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下,如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程，其思考角度一般采取”由果索因”的分析方式.

多項目管理的核心是資源管理，參考如下三篇文章：

HYPERLINK”http：///s/blog_493a84550100b7i5。html”/s/blog_493a84550100b7i5.html

HYPERLINK”/s/blog_493a84550100b7tp.html"\t”_blank”/s/blog_493a84550100b7tp.html

http：///s/blog_493a84550100b87u。html2012—05—06HYPERLINK”http：///question/19911326”添加評論王曉翠，熱愛旅游，關(guān)注社會化媒體及社會化辦公…\o"蘇三"蘇三、\o"鷹小姐”鷹小姐贊同借用一下項目管理工具也是一種省力的方式，比如我在用linkwedo管理項目時，使用項目管理工具制定好項目目標(biāo)，配置項目資源，同是對項目任務(wù)管控，項目文檔管理，項目合同執(zhí)行，項目財務(wù)的報銷與審批,項目團(tuán)隊的時間評估，項目績效評估等等管理好每個單一的項目。

使用linkwedo提供的“項目泳道圖”工具來管理多個項目，在項目泳道圖里能非常直觀的看到各個項目的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，就像所有的項目在“泳道”里比賽一樣,能夠看到各個項目的投入與產(chǎn)出比情況。HYPERLINK”/question/19911326/answer/14498003”\t”_blank”2012-05—23HYPERLINK”/question/19911326”添加評論AndyDing,互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司團(tuán)隊成員HYPERLINK”http：///people/yang—hu—33”\o"羊胡”羊胡贊同拎清每個項目的工作主線，流程標(biāo)準(zhǔn)化。

也可以找工具協(xié)助。我們團(tuán)隊在用一款在線的項目管理工具，項目的全局信息，包括目標(biāo)、交付成果、任務(wù)分解、進(jìn)度、開支，一目了然。感覺條理還是很清楚的。

我們團(tuán)隊用的工具叫HYPERLINK”/”\t"_blank”土壤網(wǎng)-簡易項目生活，推薦一下.\t”_blank”2013-02—19/people/zoe—wang-53”ZoeWang知乎用戶贊同多個項目同時進(jìn)行的話，一是怕項目多，很多任務(wù)會忘記，而是各種文檔資料無法在需要的時候快速找出來.你可以試試一些項目管理的軟件，比方現(xiàn)在國內(nèi)做的比較好的輕量級團(tuán)隊協(xié)作工具，teambition之類，創(chuàng)建不同的項目，比方“XX品牌網(wǎng)絡(luò)推廣計劃”，然后在每個項目里面添加任務(wù)，今天干什么，明天干什么都安排好,指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人，把需要做的事情列出來就比較明確了。有興趣可以看看他們官網(wǎng)_blank”http：//2013-08-16添加評論匿名用戶彭瑩P(yáng)MO”彭瑩P(yáng)MO贊同1.多個項目管理，資源管理是最重要的環(huán)節(jié)之一，比如說當(dāng)進(jìn)度與實際情況有差別，及時要提出更改計劃，安排多個資源來項目中,以及延誤的風(fēng)險管理等等.

2。可以參考HYPERLINK”http：//”\t”_blank"解決方案_blank”2014-01—09陳永康，想當(dāng)一名跨界手藝人參考如何演奏好巴赫的賦格.異曲同工。HYPERLINK”/question/19911326/answer/13334556"\t”_blank"2011-11-13http：///question/19911326/answer/14006648"\t"_blank”2012-03—09\t"_blank”中小型的項目管理工具一大把，不過免費(fèi)的沒幾個

也話你可以使用TheSeed種子網(wǎng)\t"_blank”的在線項目管理服務(wù).完全免費(fèi)HYPERLINK”http：///question/19911326/answer/14181336”\t"_blank”2012—04—07HYPERLINK”http：///question/19911326”添加評論知乎用戶，AGameMaker。你說的多項目是指一個人同時做多個項目管理吧？主要是對自己的時間管理，把自己分身,優(yōu)先級高的項目就先管。低的就后管.還有，把項目組分開，別幾個開發(fā)者同時搞多個項目。最好是建立多個項目組，一個項目組還算是管一個項目。HYPERLINK”/question/19911326/answer/14377481"\t”_blank"2012—05-06jackyfeng，透過現(xiàn)象看本質(zhì)多項目管理是比較難的,提兩個重點(diǎn)：

1、對項目劃分優(yōu)先級，其實是兩大類，第一優(yōu)先級是必須完成的，需要讓每個項目組成員對自身的任務(wù)明確評估，保證完成任務(wù)，沒有任何可商量的余地。這樣確保最重要的項目不至于因為多項目同時進(jìn)行而受到影響。

2、盡量避免公司多個項目同時啟動,如果是試水性的項目，可以考慮采用外包的方式，讓公司的核心員工投入到最核心的事情上面。2012-05—13添加評論知乎用戶，蘋果腦殘粉怎么沒人提到甘特圖呀HYPERLINK”/question/19911326/answer/17049180"\t”_blank”2013-05—15HYPERLINK”http：///question/19911326”添加評論HYPERLINK”http：///people/zentaopms"王春生，多年項目管理經(jīng)驗,開發(fā)有禪道項目管理軟…工具的支持是必不可少的，推薦使用下禪道開源項目管理軟件，完整覆蓋研發(fā)項目管理的核心流程,支持多項目并行。開源免費(fèi).HYPERLINK”"\t"_blank”_blank"2013—10-14HYPERLINK”http：///question/19911326”添加評論HYPERLINK”/people/lu—tao—42”路濤，項目管理我個人建議:1。調(diào)整項目經(jīng)理與各個項目組間的溝通方式，變被動為主動，使得項目組有主動溝通意愿與渠道；2。建立風(fēng)險定期匯報會商機(jī)制，盡早發(fā)現(xiàn)影響項目的風(fēng)險；3。要加強(qiáng)項目組自身的主動性,行政上如可行建立各項目的項目經(jīng)理，如行政上不可行，就著力培養(yǎng)一個代理人；4。盡早地，不停地告訴你的老板,項目多，任務(wù)重，為日后做好鋪墊，并且為資源配置爭取老板的傾斜.\t”_blank"2013—06—08HYPERLINK”/question/19911326”添加評論HYPERLINK”http：///people/axureMaster"axureMaster，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品人抓兩頭,放中間

只問輸入輸出,放權(quán)中間環(huán)節(jié)HYPERLINK”http：///question/19911326/answer/17857354”\t"_blank”2013-07-10HYPERLINK”/question/19911326"添加評論HYPERLINK”/people/hooliuyu”劉瑜，自以為很牛B其實很逗B的2貨_blank”2014—01—14添加評論\t"_blank”http：///news_list/88152.htmlHYPERLINK”/question/19911326/answer/13633172"\t”_blank"2012-01-04http：///question/19911326”感謝HYPERLINK”http：///question/19911326”分享HYPERLINK”/question/19911326"收藏?HYPERLINK”http：///question/19911326"沒有幫助?HYPERLINK”http：///question/19911326”舉報如何使用白板進(jìn)行項目管理？HYPERLINK”http：///question/19951476”添加評論HYPERLINK”http：///question/19951476”分享按票數(shù)排序http：///people/zhang—xu-43-81”張旭，狹路相逢勇者勝，勇者相逢智者勝目前我們作為項目經(jīng)理在項目管理部門內(nèi)部正在試行探索白板的使用。

可分五列(項目大節(jié)點(diǎn)-A4紙、項目交付物清單—A4紙、項目團(tuán)隊例會紀(jì)要-A4紙、項目成本統(tǒng)計—A4紙、項目高風(fēng)險清單-白板筆填寫、一周內(nèi)TODOLIST—白板筆填寫），主要以項目的QCD思路來考慮布置的.

另外橫向的行則可作為不同項目了?；旧弦粋€1.5米的白板可記錄三個項目。

歡迎大家對該白板的版式進(jìn)行討論.項目管理案例分析有哪些?項目管控中遇到的問題剖析http：///question/19746416”分享按票數(shù)排序HYPERLINK”/question/19746416？sort=created"按時間排序4個回答HYPERLINK”/people/pmbar”谷雨霖,PMBar中國IT項目管理實踐公益社區(qū)創(chuàng)始人HYPERLINK”/people/li—hui—49-5—65”\o”李輝"李輝、高曉光”高曉光、HYPERLINK”/people/kevinliu"\o"劉警”劉警HYPERLINK”javascript：;”等人贊同假設(shè)大家面臨這樣一個項目：

1.系統(tǒng)測試已經(jīng)完畢，但系統(tǒng)缺陷仍有很多

2.系統(tǒng)仍然在不斷變化，