公司辦公會議管理制度格式版（二篇）

第2頁共2頁公司辦公會議管理制度格式版1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理____的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理____的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限____公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。____項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。公司辦公會議管理制度格式版（二）長春品今香快餐公司運營部一、權(quán)責(zé)（一）股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。（三）各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。（三）總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。（四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。（五）在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。（六）會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。（七）會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、會議紀(jì)要和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（八）參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。（九）會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《會議紀(jì)要》，所作出的決議、決定、文件