第二屆高教社杯

第二屆“高教社杯”全國(guó)高校（高職高專(zhuān)）微課教學(xué)比賽參賽作品之教學(xué)設(shè)計(jì)應(yīng)用寫(xiě)作——通知微課程名稱(chēng)：黨政公文通知的寫(xiě)作課程內(nèi)容所屬學(xué)科：應(yīng)用寫(xiě)作（高職高專(zhuān)）教材選用：江愛(ài)國(guó)黃秀麗主編《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》武漢大學(xué)出版社2013微課教學(xué)時(shí)長(zhǎng):11分鐘主講人：吳洪琳所在院系：長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)部微課教學(xué)內(nèi)容：黨政公文通知的寫(xiě)作微課教學(xué)方式：PPT示例講解分析，實(shí)際教師示范寫(xiě)作訓(xùn)練微課教學(xué)目標(biāo)：讓學(xué)生通過(guò)微課了解并掌握黨政公文文種“通知”的寫(xiě)作。二、讓學(xué)生通過(guò)微課的學(xué)習(xí)了解黨政公文文種“通知”的使用。教學(xué)具體環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：文種的介紹與導(dǎo)入文種示例與講解實(shí)例寫(xiě)作結(jié)構(gòu)與分析實(shí)例寫(xiě)作練習(xí)微課內(nèi)容：通知是一種常見(jiàn)應(yīng)用文，2012年出臺(tái)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將以前的黨務(wù)公文和行政公文合二為一，但并未改動(dòng)通知的使用。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。這是黨政公文里的通知使用情況，從這里我們就可以了解到通知可以用于三種情況：一是發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)；二是發(fā)布、傳達(dá)要求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，也就是處理公文。了解了通知在什么情況下使用，可以讓我們明確什么情況該用什么通知。下面以實(shí)例來(lái)學(xué)習(xí)通知的使用情況。實(shí)例一是需要讓下級(jí)單位執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)使用的通知《XX市人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展倡導(dǎo)時(shí)間文明活動(dòng)的通知》。實(shí)例二《XX市人民政府辦公廳關(guān)于成立市推進(jìn)通用航空國(guó)際航聯(lián)飛行者大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》是需要讓有關(guān)單位知曉事項(xiàng)時(shí)使用的通知。接著我們?cè)賮?lái)看看實(shí)例三處理公文類(lèi)的通知《XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市2014年綠化工作方案的通知》這是將來(lái)自下級(jí)單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他下級(jí)單位的通知，其目的是交流信息。除了上面3種情況的例文，通知的用途還可以拓展開(kāi)。例如“關(guān)于做好……工作的通知”“關(guān)于印發(fā)……文件的通知”“關(guān)于……的通知”也就是說(shuō)，只要是需要告訴下級(jí)單位或有關(guān)單位知道的事情，需要讓下級(jí)單位或者有關(guān)單位執(zhí)行，去做的事情，都可以用通知，而印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文也要用到通知。在黨政機(jī)關(guān)管理國(guó)家事務(wù)履行職權(quán)的時(shí)候，通知這種公文顯得多么的重要。需要知道，需要去做，公文傳達(dá)，這都是通知的作用。從整個(gè)結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)，通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。通知的標(biāo)題有多種寫(xiě)法，黨政機(jī)關(guān)使用通知時(shí)一般都用全標(biāo)題，也就是發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種三要素齊全的標(biāo)題。內(nèi)部行文時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，也就是“關(guān)于XXXXX的通知”在標(biāo)題下一行頂左格起是主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如果有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，可以使用省略式稱(chēng)呼，例如“各”或者“下屬”等。多個(gè)機(jī)關(guān)之間可以用逗號(hào)或者頓號(hào)隔開(kāi)。同類(lèi)別的用頓號(hào)，不同類(lèi)別的單位用逗號(hào)。寫(xiě)完主送機(jī)關(guān)后用冒號(hào)提示下文。正文部分在主送機(jī)關(guān)下一行左空兩格開(kāi)始寫(xiě)。正文的內(nèi)容一般要先寫(xiě)發(fā)文的原因或者目的。例如例文一里面的第一段（圖片導(dǎo)入）然后寫(xiě)清楚通知的具體事項(xiàng)或者辦理要求等。如果篇幅簡(jiǎn)短，一般用一段式例如例文三（圖片導(dǎo)入）；如果篇幅較長(zhǎng)可以用分條列項(xiàng)式，例如例文一（圖片導(dǎo)入）。正文最后可以單獨(dú)一行左前空兩格寫(xiě)上“特此通知。”也可以不寫(xiě)。正文結(jié)束后在右下方落款，先寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，下一行阿拉伯?dāng)?shù)字注明發(fā)文時(shí)間年月日，蓋上單位公章表示生效即可。四、現(xiàn)在我們一起來(lái)親手寫(xiě)作一篇通知。題目：上海通用汽車(chē)武漢分公司通知下屬項(xiàng)目部、技術(shù)部、工程部三個(gè)部門(mén)的新進(jìn)技術(shù)人員（2014年1月30日后聘用的員工）共計(jì)30名，于2014年6月18日至2014年7月18日在公司實(shí)訓(xùn)基地參加為期一個(gè)月的生產(chǎn)技能培訓(xùn)班。首先是標(biāo)題，既然不是黨政機(jī)關(guān)，但是又存在著管理關(guān)系，那么這個(gè)通知就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的通知，可以采用省略式的標(biāo)題，省略發(fā)文機(jī)關(guān)是個(gè)不錯(cuò)的選擇（圖片導(dǎo)入）《關(guān)于舉辦2014年新進(jìn)員工技能培訓(xùn)班的通知》如果通知內(nèi)容不宜公開(kāi)呢？我們可以只寫(xiě)文種“通知”即可。主送機(jī)關(guān)是“下屬項(xiàng)目部、技術(shù)部、工程部：”正文部分的發(fā)文事由可以用“為了……”表達(dá)，例如（圖片導(dǎo)入）“為了確保公司下半年工作更好的開(kāi)展”也可以不寫(xiě)發(fā)文事由，直接寫(xiě)通知事項(xiàng)（圖片導(dǎo)入）“請(qǐng)以下人員（名單見(jiàn)附件）于2014年6月18日至2014年7月18日到公司實(shí)訓(xùn)基地參加為期一個(gè)月的生產(chǎn)技能培訓(xùn)班。”然后是落款：上海通用汽車(chē)武漢分公司發(fā)文日期2014年06月12日印章（圖片導(dǎo)入）我們的課講到這里，你會(huì)寫(xiě)通知了嗎？下面請(qǐng)擬寫(xiě)出一份單位端午節(jié)放假通知。參考答案：關(guān)于端午節(jié)放假有關(guān)安排的通知公司各部門(mén)：為使全體員工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、平安的端午佳節(jié)，經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，節(jié)日期間放假安排如下：一、集團(tuán)總部行管人員6月1日（星期天）—6月2日（端午節(jié)）放假兩天。二、恒旺公司、恒源公司根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況放假一天半，即：6月1日（農(nóng)