公司檔案管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁公司檔案管理制度范文為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員（以下簡稱人事干部）負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查（借）閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。一、檔案內(nèi)容檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國（境）審批，十是報到（派譴）證、計生材料。二、檔案管理檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型（長____毫米，寬____毫米）公文用紙，用黑色的中性筆填寫（或打?。?③屬成套材料的，必須頭尾完整。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。三、檔案利用檔案利用主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。查（借）閱檔案一般要求____名以上_黨員按程序申請，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查（借）閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。查檔（含復制、摘錄）程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。臨猗縣人力資源和社會保障局____年____月____日公司檔案管理制度范文（二）為貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理辦法》，并經(jīng)____屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批準同意，印發(fā)機關各單位、各部門施行。《機關檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規(guī)范管理的一個重要抓手?！稒C關檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性，為機關檔案工作轉型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。全國人大常委會____秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習討論。檔案處認真學習領會《機關檔案管理規(guī)定》，結合全國人大機關檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關檔案管理辦法》的修訂工作。在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式，使機關____家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司機關檔案業(yè)務指導處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進行了____處修改，新增條款____條，對____條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》適應當前和今后一段時期機關檔案管理工作需要。修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時俱進，積極創(chuàng)新機關檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理全國人大機關檔案工作重大事務和重要事項，要求機關各立檔單位建立以主要負責同志、分管檔案工作領導、專職或兼職檔案員、業(yè)務人員組成的____級檔案工作機制，為機關檔案工作的明確責任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關檔案工作信息化要求，針對全國人大機關數(shù)字檔案室建設情況，結合《機關檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機關檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機關檔案信息化建設的技術要求和工作部署，保證全國人大機關檔案信息化建設有規(guī)可循、安全規(guī)范。此次修訂的《全國人大機關檔