機電技術(shù)管理例會制度

機電技術(shù)管理例會制度一、目的和依據(jù)1.1目的為了加強機電技術(shù)管理，促進(jìn)機電技術(shù)工作的健康開展，制定本例會制度。1.2依據(jù)本例會制度按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)管理制度制定。二、范圍本例會制度適用于所有機電技術(shù)相關(guān)部門和人員。三、例會召開方式3.1定期召開機電技術(shù)部門每月定期召開一次例會，由機電技術(shù)部門主任或副主任主持，會議內(nèi)容包括機電技術(shù)工作計劃、進(jìn)展情況和存在的問題等。3.2不定期召開在機電技術(shù)工作中遇到緊急問題，需要及時解決時，機電技術(shù)主任或副主任可以召集相關(guān)人員臨時召開例會。會議組織方式和內(nèi)容與定期例會相同。3.3會議記錄會議應(yīng)指定專人進(jìn)行記錄，會議記錄保存在機電技術(shù)部門的相關(guān)文件中。四、例會內(nèi)容4.1工作計劃機電技術(shù)部門主任或副主任將機電相關(guān)工作計劃報告給與會人員，與會人員可對計劃提出意見和建議。4.2工作進(jìn)展情況機電技術(shù)部門主任或副主任將機電相關(guān)工作進(jìn)展情況通報給與會人員，并就存在的問題進(jìn)行討論和解決。4.3重要事項機電技術(shù)部門主任或副主任向與會人員通報重要事項，與會人員可就事項提出相關(guān)意見和建議。五、例會紀(jì)律5.1準(zhǔn)時出席與會人員應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，如有特殊情況需要缺席，應(yīng)提前請假說明理由。5.2講話有序與會人員發(fā)言應(yīng)有序，不能相互打斷或打岔，應(yīng)按照主持人的要求依次講話。5.3秩序井然與會人員在例會期間應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，不得做與會議無關(guān)的事情，不得離席或私自溜走。六、例會記錄及報告6.1例會記錄會議記錄由記錄人記錄，并在會議結(jié)束后在指定的文件夾中保存。6.2例會報告機電技術(shù)部門主任或副主任每季度將例會情況和工作進(jìn)展情況匯總成報告，報送公司領(lǐng)導(dǎo)層和公司業(yè)務(wù)管理部門。七、例會監(jiān)管機電技術(shù)部門每年至少組織一次例會工作效果回顧，對例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并制訂完善措施。八、補充規(guī)定本制度在實施中發(fā)生重大變更，應(yīng)報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后再實施。九、實施日期本制度自頒布之日起生效。十、總結(jié)與展望機電技術(shù)管理例會制度的制定和執(zhí)行旨在提高機電技術(shù)管理水平，確保機電技術(shù)工作能夠