如何舉辦一場有影響力的招商推介會-如何借助一場推介會實現(xiàn)政府與企業(yè)的“雙向奔赴”

如何舉辦一場有影響力的招商推介會？導(dǎo)讀：如何借助一場推介會，實現(xiàn)政府與企業(yè)的“雙向奔赴”？政府想招合適的項目，企業(yè)也在找適合發(fā)展的園區(qū)。但現(xiàn)實中由于地理區(qū)隔等因素，導(dǎo)致信息無法及時傳遞，雙方經(jīng)常是關(guān)山萬里，無緣相見。一場高質(zhì)量的招商推介會，是政企合作的「浪漫鵲橋」。以推介會為紐帶，雙方有機(jī)會進(jìn)一步認(rèn)識和了解彼此，并成就一段美好「姻緣」。然而，如何辦一場有影響力的招商推介會，一直是困擾招商人的難題。正文：在筆者看來，一場招商推介會，可分為策劃、籌備、執(zhí)行、結(jié)束四個環(huán)節(jié)。01策劃階段執(zhí)行要點所謂「凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢」，做好事先籌備，才能夠保證推介會有序組織和執(zhí)行。在策劃階段，需要做好七件事。第一，選好舉辦地按照以往的經(jīng)驗，政府招商推介，首選是「北上廣深」，不僅因為大量招商資源匯聚，而且「北上廣深」正面臨新一輪產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，很多企業(yè)要遷走，自然成為地方政府外出招商的「香餑餑」。其次是一些強(qiáng)二線城市，包括珠三角的東莞、佛山、惠州，長三角的南京、杭州、蘇州，內(nèi)地的武漢、重慶、成都，都可以納入招商備選池。這些城市人才、技術(shù)、資本富集，在很多細(xì)分領(lǐng)域?qū)嵙Σ粊営凇副鄙蠌V深」。但具體如何選，還要結(jié)合各地產(chǎn)業(yè)方向與政府招商訴求綜合確定。第二，把握關(guān)鍵時間節(jié)點舉辦招商推介會，時機(jī)的選擇十分重要。筆者認(rèn)為，有四個時間節(jié)點適合舉辦會議。一是全國「兩會」后，大概每年的三月初，這時候年度計劃剛出臺，企業(yè)會比較活躍；二是一些國家重大戰(zhàn)略出臺，如「長江三角洲區(qū)域一體化發(fā)展」、「粵港澳大灣區(qū)建設(shè)」等戰(zhàn)略出臺后，企業(yè)的投資熱情比較高；三是借助國家舉辦大型會議的東風(fēng)，如G20峰會、APEC會議等，此時社會高度聚焦創(chuàng)新發(fā)展，更容易吸引企業(yè)參會；四是中央和地方政府換屆時，新一輪的經(jīng)濟(jì)刺激政策和措施將大范圍落地，企業(yè)高度關(guān)注。第三，確定會議形式常見的招商推介形式包括城市推介會、經(jīng)濟(jì)論壇、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、招商推介會、項目洽談會等。其中，城市推介會由地方主官或分管副職領(lǐng)導(dǎo)帶隊，對一座城市的歷史、人文、自然資源、產(chǎn)業(yè)資源、營商環(huán)境作全面推介，以提升城市的知名度和形象，進(jìn)而吸引人才和資本進(jìn)入城市；經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇是以研究和探討經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主題，邀請各界專家、學(xué)者、企業(yè)代表參會。大會除主論壇外，一般還同時設(shè)有平行分會和主題活動，時間在2-3天不等，重在引才、引智、引重大項目；產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇則是聚焦某一行業(yè)，針對性邀請企業(yè)參會，以會招商，促進(jìn)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)鏈改造與提升；招商推介會比較好理解，就是以招商為目的，向企業(yè)介紹產(chǎn)業(yè)資源和投資環(huán)境；項目洽談會一般只邀請有投資意向的企業(yè)參加，政企雙方圍繞項目落地展開深入交流。第四，明確活動主題活動主題是對整場會議的「概括」?；顒又黝}包含主標(biāo)題和副標(biāo)題。其中主標(biāo)題可以看作主題的濃縮，副標(biāo)題一般是活動的名稱。如前不久剛結(jié)束的「投資上海」推介會，主標(biāo)題為「滬利共蓉機(jī)遇無限」，副標(biāo)題為「2023上?！ごㄓ逋顿Y合作推介會」，這是最常見的形式。第五，成立工作小組一場招商推介會，除總負(fù)責(zé)人外，需籌建三個小組。一是綜合協(xié)調(diào)組，負(fù)責(zé)推介會籌備日常工作，并聯(lián)系協(xié)調(diào)各組工作和落實活動方案，具體工作包括會議協(xié)調(diào)、活動安排、資金管理、文件起草、會務(wù)協(xié)調(diào)、場地保障、酒店和晚宴預(yù)訂等；二是接待聯(lián)絡(luò)組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌接待和聯(lián)絡(luò)工作，工作包括參會企業(yè)的邀請和接待，重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的聯(lián)絡(luò)、接待和陪同等；三是新聞宣傳組，負(fù)責(zé)推介會的新聞報道工作，包括文案撰寫、媒體資源合作、信息發(fā)布、廣告宣傳、媒體邀約等。第六，落實活動經(jīng)費政府主辦要向地方財政部門申請專項業(yè)務(wù)經(jīng)費，企業(yè)主辦則要看雙方約定。主要花費包括場地租賃費、會務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費（住宿、餐飲）、車馬費等。第七，撰寫總體方案前面的內(nèi)容定好，就可以擬寫總體方案了?；顒臃桨妇唧w包括活動背景、活動目的、活動主題、活動時間、活動地點、與會嘉賓、活動內(nèi)容（如活動發(fā)布會、媒體見面會、參觀走訪園區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、招商推介、項目簽約儀式、會后餐敘交流、企業(yè)懇談會等）、活動流程、人員組織、宣傳計劃、經(jīng)費預(yù)算等。02籌備階段執(zhí)行要點籌備階段主要包含八個重要環(huán)節(jié)。1、邀約企業(yè)一場推介會能否成功，核心在于參會企業(yè)的數(shù)量和質(zhì)量。以在上海舉辦一場招商推介會為例，按照精準(zhǔn)化原則，應(yīng)重點邀請八類企業(yè)（個人）參會。①

兩地政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；②世界500強(qiáng)、中國企業(yè)500強(qiáng)、民營企業(yè)500強(qiáng)在滬企業(yè)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；③在滬行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)、獨角獸企業(yè)、「專精特新」小巨人企業(yè)、瞪羚企業(yè)等負(fù)責(zé)人；④在滬鄉(xiāng)賢；⑤

在滬優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)負(fù)責(zé)人；⑥

行業(yè)商會、協(xié)會、地方校友會等；⑦

行業(yè)大V、專家、學(xué)者；⑧

推介會擬簽約客商。具體邀約工作由駐點招商辦負(fù)責(zé)。同時，如果是市里牽頭，再把一部分任務(wù)攤派給下面的縣（市）、區(qū)，市有關(guān)部門和單位，請他們邀請一些有對接大城市需求的企業(yè)共同參會。2、邀約嘉賓對許多政府來說，在影響力與號召力不足的情況下，很難舉辦好一場具有影響力的招商推介會。但可以通過「重磅嘉賓」和「權(quán)威媒體」兩個維度解決這個問題。一場招商推介會，如果只是念稿子、看片子，會讓人昏昏欲睡，要是有重磅嘉賓參與，比如XX院士、XX名人做主題演講，情況便完全不同。另外，如果推介會邀請到新華社、人民日報、中央電視臺三大正部級新聞單位，對大會的知名度、影響力和邀約都有巨大幫助。3、邀約領(lǐng)導(dǎo)由于政府領(lǐng)導(dǎo)的行程安排存在變數(shù)，實際參會的領(lǐng)導(dǎo)與政府給出的出席人員名單未必完全一致。很多時候，政府參會領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)企業(yè)一方的名單來安排。比如，與會人員中有省屬企業(yè)的一把手，正廳級別，和地級市市委書記平級，那么市委書記基本是要來的。4、落實酒店和會場根據(jù)人數(shù)不同選擇會場。一般300人以下規(guī)模的推介會，酒店宴會廳完全夠用，如果人數(shù)超過300人，甚至達(dá)到上千人之多，可以改選劇院、政府大會堂、會展中心等場地。酒店首選五星級或較新的四星級酒店，但不能超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；第二，帶會務(wù)公司到場地實際測量尺寸并出具效果圖，確認(rèn)后再簽約；第三，會場需要配備休息室，以供重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓休息或洽談。如果沒有合適的選擇，可以選其他單位在該城市舉辦時選用的酒店，一般不會出錯。5、落實會務(wù)公司選擇會務(wù)公司，一需要了解公司在業(yè)內(nèi)的口碑；二是要查看其過去的實際案例，尤其是類似活動的案例；第三，如果條件允許，最好到去公司實地考察，以評估公司的綜合實力，也可以用其他單位合作過的公司。當(dāng)然，貴的并不代表一定好，初次合作或多或少都有風(fēng)險。6、活動準(zhǔn)備活動準(zhǔn)備分為物料準(zhǔn)備和路線準(zhǔn)備。一場推介會，所需的物料包括宣傳片、招商推介PPT、會議手冊、宣傳手冊、音響設(shè)備（如果酒店有專業(yè)的大屏和音響則不需要自備，如果沒有，需要提前和會務(wù)公司協(xié)調(diào)）、招商推介PPT、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主K、展板、簽到墻、紙袋、指引牌、圍擋、臺簽等等。這里強(qiáng)調(diào)一點，無論什么物料，細(xì)節(jié)很重要。比如，桌簽擺放要排座次、放整齊，每個桌簽之間的距離、和桌邊的距離都要一致，才能體現(xiàn)出會議的嚴(yán)肅性和專業(yè)性；簽約順序、站位都要謹(jǐn)慎，不容出錯。另外，觀摩路線要提前設(shè)計，擬走訪的園區(qū)、企業(yè)需提前對接，觀摩的時間要嚴(yán)格控制，對有可能出現(xiàn)的緊急情況做好應(yīng)急預(yù)案。7、宣傳預(yù)熱招商推介會的宣傳貫穿始終，預(yù)熱手段包括：①召開新聞發(fā)布會，主要領(lǐng)導(dǎo)做主發(fā)布，投促和商務(wù)部門負(fù)責(zé)人答記者問，政府和媒體在專版發(fā)新聞報道；②在電視臺、黨報等傳統(tǒng)媒體發(fā)布會議手冊，邀請企業(yè)參會；③利用自有公眾號、官網(wǎng)、視頻號、抖音等新媒體渠道持續(xù)宣傳；④以