2023年公司合同管理制度集錦篇

2023年公司合同管理制度集錦篇公司合同管理制度1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的詳細(xì)管理工作。

第六條辦公室合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、嫻熟駕馭并宣揚(yáng)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報(bào)告。參與公司重大合同的談判及文件起草工作;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、參加合同糾紛的處理;

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行狀況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔;

7、剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急狀況時(shí)應(yīng)實(shí)行措施防止問題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約實(shí)力;

3、依法履行合同，剛好向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4、參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，供應(yīng)草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況及履約實(shí)力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查;

4、仔細(xì)履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

5、剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理方法;

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參加本部門重大合同談判與簽訂;

3、幫助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

4、檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，剛好向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

6、參與處理本部門合同糾紛;

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款安排，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理狀況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細(xì)代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時(shí)注明。法人托付人必需嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé);

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報(bào)，同時(shí)主動(dòng)想方法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或幫助有關(guān)部門處理;

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)托付，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或變更合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)托付分為期間授權(quán)托付和單位時(shí)間授權(quán)托付。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)托付僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)托付有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理接著授權(quán)托付，如狀況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)托付制，即一事一托付，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。詳細(xì)程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

其次十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)合同時(shí)，必需在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批看法連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

其次十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。

其次十三條合同審查的詳細(xì)程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的全部事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的狀況說明書;

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會(huì)同相關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

其次十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必需與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)托付書、代理人身份證明;

4、履約實(shí)力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)實(shí)力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需供應(yīng)擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保實(shí)力;

5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一樣，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、同等;

(4)合同條款中有無潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范;

(2)文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);

(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

其次十五條在合同審查時(shí)，依據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)留意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必需在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)全部款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必需明確，全部工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

(1)我方為需方時(shí)必需約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;

(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不行能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

其次十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行實(shí)力及資信狀況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其供應(yīng)相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

其次十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必需在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核看法書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)覺重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改看法書，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改看法達(dá)到統(tǒng)一為止。

其次十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

其次十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查看法書，審查看法書應(yīng)附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂

第三十條簽訂合同必需內(nèi)容合法、詳細(xì)、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語準(zhǔn)確，手續(xù)完備，程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同，必需先辦理授權(quán)托付書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)托付或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。法人授權(quán)托付書由辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必需實(shí)行書面形式;凡標(biāo)的額在10萬元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必需實(shí)行書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一樣同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先運(yùn)用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無范本的合同采納公司辦公室供應(yīng)的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會(huì)同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署看法;

3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署看法;

4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署看法;

5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署看法;

6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署看法;

7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;

8、合同標(biāo)的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥當(dāng)保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭本單位的合同執(zhí)行狀況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行狀況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約狀況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”，其中必需列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的.“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”必需由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定剛好向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：

1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同詳細(xì)約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款安排備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對(duì)方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必需在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。詳細(xì)程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理方法。

4、假如合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好以書面形式反饋給辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約懲罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好督促解決。如無法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力及資信程度下降應(yīng)剛好通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，剛好向?qū)Ψ匠鼍邠?dān)心抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同協(xié)商。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必需剛好請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，馬上處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)峻后果的，承辦人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)批閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必需實(shí)行書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)留意以下事項(xiàng)：

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);

4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;

5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的，應(yīng)依特殊規(guī)定辦理;

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同接著有效，仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)依據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。

2、協(xié)商不成時(shí)，必需在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)有關(guān)資料，任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。

3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理看法。依據(jù)合同糾紛的不憐憫況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或干脆向人民法院起訴。

4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本方法處理。

第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛狀況剛好報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)：

1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書、介紹信及其他有關(guān)資料等;

2、開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

5、證人證言;

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特殊留意以下問題：

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的狀況下，剛好實(shí)行證據(jù)保全措施;

2、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)實(shí)行財(cái)產(chǎn)保全措施;

3、對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無異議的，依法剛好向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟;

4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明緣由，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一樣處理看法的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁確定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)剛好將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第十章合同的登記、備案與歸檔

第五十八條合同文本必需至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必需在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作須要運(yùn)用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。

第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)全部合同文本以及與合同相關(guān)的來回法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂狀況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟狀況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改看法、法人授權(quán)托付書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間全部的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必需查清緣由。

第十一章附則

第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)說明。

第六十五條辦公室應(yīng)依據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。

公司合同管理制度2

一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司全部業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門。

二、合同分類和詳細(xì)適用門

第一類常規(guī)合同

1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣揚(yáng)品

其次類建議運(yùn)用的合同(包括但不限于)

1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類特別規(guī)合同

只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特別性合同;在運(yùn)用時(shí),須要即時(shí)制作其合同范本。

三、合同制作

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必需運(yùn)用其相應(yīng)的合同范本。

其次類建議運(yùn)用的合同

建議運(yùn)用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以依據(jù)自身的實(shí)際狀況對(duì)建議運(yùn)用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同由運(yùn)用該合同的部門制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)運(yùn)用該合同的部門會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

四、合同領(lǐng)取

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門須要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

其次類建議運(yùn)用合同

建議運(yùn)用的合同由須要運(yùn)用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際狀況動(dòng)身,自行制定部門內(nèi)部的合同管理方法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同制作出合同范本后,由運(yùn)用該合同的部門提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。

五、合同管理的原則

1、發(fā)生業(yè)務(wù),必需同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);

2、業(yè)務(wù)合同,必需根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào);

3、蓋合同章,必需經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

六、業(yè)務(wù)審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

2、特別規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特別情形,需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)覺有問題,應(yīng)當(dāng)剛好和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并剛好補(bǔ)救。

3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派特地法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,假如負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律看法。同時(shí)可對(duì)存在較大問題的合同不予蓋章,并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行說明。

八、審查內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責(zé)任實(shí)力;

2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案狀況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法(對(duì)方必需是能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任的主體)。

3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公允的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

十、空白合同蓋章

空白合同,一律不予蓋章。假如有特別狀況須要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請(qǐng)人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后剛好監(jiān)督該合同的運(yùn)用狀況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,假如沒有詳細(xì)相關(guān)人員,則懲罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實(shí)物抵廣告合同

客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對(duì)外根據(jù)正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時(shí)間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

十二、標(biāo)的巨大的廣告

合同標(biāo)的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(運(yùn)用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)狀況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視狀況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

十四、合同的編號(hào)

(一)編號(hào)管理

1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號(hào)管理;

3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的全部對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào),并根據(jù)運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。

(二)編號(hào)規(guī)則

現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:

1、"部門代號(hào)"分別表示:

01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教化部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

20-軟件銷售

2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

3、"合同類別"分別表示:

1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8特別規(guī)合同

4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

5、"月份"分別表示為:01-1月;02-2月……依次類推。

6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的.合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)當(dāng)將其復(fù)印一式三份,以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

2、蓋章登記

公司全部與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部特地負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí),申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律看法和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種緣由作廢時(shí),不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種緣由遺失、毀損時(shí),應(yīng)剛好向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告,由所屬部門的合同管理人員進(jìn)行登記,并剛好向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。

4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對(duì)合同份數(shù),包括全部領(lǐng)取的正在運(yùn)用的、已運(yùn)用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)平安。突發(fā)公共衛(wèi)生事務(wù)應(yīng)急預(yù)案

公司合同管理制度3

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購(gòu) 、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一樣,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必需了解、駕馭對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等狀況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終確定權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并剛好歸檔。

其次十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外須要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

其次十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

其次十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)剛好向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的。

第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中遇到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的'困難而須要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)剛好通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條合同變更后,合同編號(hào)不予變更。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱私。

第五十二條業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未剛好匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十六條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第五十七條本方法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條本方法說明權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司合同管理制度4

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動(dòng)的意義。公司干部職工必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的.規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

八、雙方都必需運(yùn)用合同專用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

十三、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

公司合同管理制度5

第一條目的

為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

其次條合同審批人員

行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。詳細(xì)工作職責(zé)如下：

1、參加重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際狀況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

4、幫助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第三條公司合同審批的范圍

1、建設(shè)工程（含修理）合同。

2、選購(gòu) 合同。

3、承包合同。

4、租賃合同。

5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

第四條合同審批要點(diǎn)

1、合同主體是否適合。

2、合同目的是否正值。

3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

第五條合同審批要求

1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。

2、審核看法審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核看法，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

3、審核看法反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)剛好將審核看法以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

第六條合同審批時(shí)限

在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的狀況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的`在萬元以上、特殊重大的合同，一般不超過個(gè)工作日。

第七條檔案管理

對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。

第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)說明。

第九條本制度自公布之日起實(shí)施

《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：

第一百四十四條無民事行為實(shí)力人實(shí)施的民事法律行為無效。

第一百四十六條行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。

第一百五十三條違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強(qiáng)制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的除外。

違反公序良俗的民事法律行為無效。

第一百五十四條行為人與相對(duì)人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。

第四百九十七條有下列情形之一的，該格式條款無效：

(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;

(二)供應(yīng)格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利;

(三)供應(yīng)格式條款一方解除對(duì)方主要權(quán)利。

第五百零六條合同中的下列免責(zé)條款無效：

(一)造成對(duì)方人身損害的;

(二)因有意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。

綜上所述，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)當(dāng)包括審批部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任心特別重要，因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖韴?zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)學(xué)問您可以詢問律圖律師。

公司合同管理制度6

第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會(huì)秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請(qǐng)公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)相識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必定性。

2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等,并做好記錄。

其次章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

公司董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。

一、信用(合同)管理事務(wù)

1、組織宣揚(yáng)、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法愛護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。

4、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:限制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)潛在的不良賬款剛好實(shí)行措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

5、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,剛好制訂對(duì)逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

(1)重視公司信用管理工作,幫助解決信用管理工作中的重

大問題;

(2)定期了解公司合同簽訂、履行狀況。

2、董事會(huì)秘書辦公室主任的主要職責(zé):

(1)組織合同法律法規(guī)的宣揚(yáng)、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;

(3)對(duì)公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監(jiān)督;

(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

(6)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

(1)幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的`談判與簽訂;

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

(3)檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

(4)發(fā)覺不符合法律規(guī)定的合同,剛好向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

(5)參與對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理狀況;

(7)參加商賬催收;

(8)協(xié)作有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎(jiǎng)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容

序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分

一1、駕馭合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)學(xué)問。

2、仔細(xì)參與部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

3、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4、檢查運(yùn)用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

三1、常常督促合同的履約狀況。

2、全面了解本部門的信用管理狀況。

四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的剛好辦理和手續(xù)齊全。

2、幫助做好信息反饋和信訪工作。

五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

合計(jì)100

4、考核部門

公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jī)效考核時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行。

5、獎(jiǎng)懲方法

信用(合同)管理員的嘉獎(jiǎng)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(yáng)(80—90分);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窦?lì)為主,并分別賜予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)。

考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門賜予教化或扣發(fā)獎(jiǎng)金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

第三章法人授權(quán)托付及合同簽訂前的評(píng)審制度

一、法人授權(quán)托付管理制度

(一)被授予“法人托付書”者的條件

1、必需是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作閱歷的業(yè)務(wù)人員。

2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

(二)“法人托付書”的管理

1、凡持有“法人托付書”的對(duì)外簽訂合同者,必需嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

2、發(fā)生下列狀況之一的,必需辦理變更或注銷手續(xù):

(1)“法人托付書”授權(quán)內(nèi)容變更;

(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

(3)持證人因工作變動(dòng)不再對(duì)外簽約;

(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)峻的;

(6)其他

3、“法人托付書”遺失的,持證人應(yīng)書面對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示看法送信用(合同)管理員,由其作出處理。

(三)責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教化和管理,發(fā)覺嚴(yán)峻違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人擔(dān)當(dāng)。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約實(shí)力及合同可行性進(jìn)行審查。

2、訂立合同的主體,必需是法人或者取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

3、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

4、除即時(shí)清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容詳細(xì),用語精確無歧義。

6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和居處,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和酬勞,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理特殊手續(xù)。

9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份剛好送交財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中,依據(jù)狀況的改變,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)覺問題的,合同承辦人應(yīng)剛好處理。

3、接受標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)剛好提出書面異議,依據(jù)詳細(xì)狀況作出相應(yīng)處理。

4、合同結(jié)算必需通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行狀況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參加進(jìn)行。

2、對(duì)方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必需有書面變更協(xié)議;

3、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合;

4、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;

5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)剛好以書;

第五章客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度

1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,剛好駕馭客戶的信用信息,對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采納對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式駕馭客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定信用等級(jí),并剛好回復(fù)客戶。

3、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理,依據(jù)年審報(bào)告剛好調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)剛好收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋,信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

第六章客戶信用檔案建立與管理制度

1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查

表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查資料。

4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)實(shí)力和閱歷的人員任專職檔案管理員。

第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。

3、對(duì)應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,依據(jù)實(shí)際狀況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對(duì)每筆帳款作出處理看法。

4、制訂商帳追收方法,培訓(xùn)催收、追收人員。

5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為的,可酌情實(shí)行下列措施:

(1)取消賒銷條件;

(2)停止供貨;

(3)取消供貨資格;

(4)訴諸法律。

2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)詳細(xì)情形,作出訂正措施:

(1)剛好書面告知對(duì)方,說明緣由;

(2)依法賠償對(duì)方損失;

(3)撤消過錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

3、合同糾紛處理

1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),供應(yīng)材料。

2、為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)協(xié)作好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參與仲裁或訴訟。

4、發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

公司合同管理制度7

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)合同管理，避開經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

其次條公司對(duì)外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一選購(gòu) 辦公用品、修理車輛等與供貨方或者修理廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有主動(dòng)的意義。各部門及有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

其次章合同的簽訂

第四條合同談判須由主管部門（或項(xiàng)目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。

第五條簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對(duì)公司負(fù)責(zé)。

第六條簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況，包括對(duì)方當(dāng)事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有無違法行為等。

第七條簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條一律采納書面格式，必需由公司職能部門審核后，采納統(tǒng)一合同文本。對(duì)于重大合同以及對(duì)方草擬的合同，還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。

第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必需有大寫。

第十條合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題有：

（一）部首部分：要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

（二）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

（三）結(jié)尾部分：留意雙方都必需運(yùn)用合同專用章，原則上不運(yùn)用公章（除特別狀況須要運(yùn)用公章外），嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭(zhēng)在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必需全部寫入合同條款。

第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三章合同審查批準(zhǔn)

第十四條合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對(duì)方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡(jiǎn)稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理批閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第四章合同的履行

第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題剛好處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五章合同的變更、解除

第十九條在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。

其次十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)限制；任何部門均不得以個(gè)人或部門名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必需嚴(yán)格按規(guī)定的`審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

其次十一條變更、解除合同，必需符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

其次十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

其次十三條變更、解除合同，必需采納書面形式，口頭形式一律無效。賜予合同對(duì)方補(bǔ)償、賠償、嘉獎(jiǎng)或調(diào)整合同價(jià)格的，必需以合同書形式，嚴(yán)禁采納會(huì)議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。

其次十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

其次十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

其次十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴(yán)懲處。

第六章合同糾紛處理

其次十七條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

其次十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

其次十九條處理合同糾紛的原則：

（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，剛好互通信息，主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨。

第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料：

（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

（二）送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

（五）有關(guān)方違約的證據(jù)材料。

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

第三十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第三十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

第七章合同管理

第三十九條本公司合同管理詳細(xì)是：

公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

第四十條公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

第四十一條辦公室同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下：

（一）建立合同檔案。

（二）建立合同管理臺(tái)帳。

（三）填寫“合同簽訂狀況月度統(tǒng)計(jì)表”。

第八章附則

第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

第四十三條本制度說明權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。

公司合同管理制度8

為加強(qiáng)預(yù)付款管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，削減資金占用。特制定本方法。

1.依據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避開預(yù)付款。但對(duì)于特別的狀況，如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等，須要預(yù)付款時(shí)，必需根據(jù)本方法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必需簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要根據(jù)合同的規(guī)定執(zhí)行。依據(jù)合同及市場(chǎng)狀況須要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金平安的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)過審批后的購(gòu)貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購(gòu)貨合同的'，不得付款。

3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必需嚴(yán)格根據(jù)合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行狀況，駕馭付款節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必需比照合同進(jìn)行審核，對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的，財(cái)務(wù)應(yīng)剛好發(fā)覺并賜予拒付通知。

4.預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能根據(jù)合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的，應(yīng)根據(jù)公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行剛好對(duì)賬并督促其履約。

5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對(duì)賬。

6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)剛好索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能剛好開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。

7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬，具體反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)，余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理狀況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等狀況。同時(shí)，將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管，形成完整檔案。8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長(zhǎng)不超過三個(gè)月）對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，通過召開預(yù)付賬款例會(huì)剛好通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司確定。

10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說明。

11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二零一四年七月二十六日修訂

公司合同管理制度9

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號(hào)的.管理,除另有規(guī)定外,依照本方法處理。

3、權(quán)責(zé)單位

(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負(fù)責(zé)本方法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

4、合同分類

依據(jù)公司實(shí)際狀況,對(duì)合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)選購(gòu) 合同;

(3)擔(dān)保合同;

(4)托付合同;

(5)租賃合同;

(6)技術(shù)合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號(hào)管理

1、編號(hào)原則

本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同詳細(xì)分類代碼為:

1)銷售合同運(yùn)用“XS”;

2)選購(gòu) 合同運(yùn)用“CG”;

3)擔(dān)保合同運(yùn)用“DB”;

4)托付合同運(yùn)用“WT”;

5)租賃合同運(yùn)用“ZL”;

6)技術(shù)合同運(yùn)用“JS”;

7)承包合同運(yùn)用“CB”;

8)工程合同運(yùn)用“GC”;

9)其他合同運(yùn)用“QT”。

(2)其次組代碼。

其次組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:202307

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類運(yùn)用“H”:公司依據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;

2)協(xié)議類即非格式合同運(yùn)用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。

代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號(hào),采納四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。

(5)合同編號(hào)組合示范,以銷售合同為例:

XS202307(H)總第0001號(hào)或者XS202307(X)總第0001號(hào)

2、編號(hào)管理

督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。

三、附則

本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。

公司合同管理制度10

第一章合同管理總則

1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，