檔案收集與管理工作通知

西林改辦發(fā)〔2007〕7號西鄉(xiāng)縣集體林權(quán)制度改革辦公室關(guān)于認(rèn)真做好林改檔案收集與管理工作的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、林改工作組：集體林權(quán)制度改革工作是農(nóng)村改革的繼續(xù)和深化，是關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場深刻變革，對解決“三農(nóng)”問題、推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、構(gòu)建和諧社會(huì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展、破解林業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展等具有重大意義，這項(xiàng)改革工作政策性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、時(shí)間跨度長，檔案管理是其中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，近期通過我們對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組檢查，發(fā)現(xiàn)各單位沒有按照要求建立健全林改檔案，為了進(jìn)一步加強(qiáng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及集體經(jīng)濟(jì)組織林改檔案收集及管理工作，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、林權(quán)改革檔案的含義林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄。林權(quán)檔案收集是否完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便，直接關(guān)系到改革工作的質(zhì)量和改革的順利推進(jìn)，并對今后工作產(chǎn)生重要的影響，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林權(quán)改革檔案，是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果，維護(hù)林權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益，穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系，減少林權(quán)糾紛，確保農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)林業(yè)突破發(fā)展的重要保證。林權(quán)改革檔案管理是一項(xiàng)具體、細(xì)致的工作，必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、集中保管、同步進(jìn)行、規(guī)范運(yùn)作的原則。為了不給今后工作留下隱患，避免出現(xiàn)不必要的返工，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)專人切實(shí)抓好林權(quán)改革檔案的收集和管理工作，落實(shí)專門林改檔案專柜，指導(dǎo)各村組做好林改檔案的收集管理工作。各集體經(jīng)濟(jì)組織也要落實(shí)人員，確保林改檔案的完備、規(guī)范。對在2005年在換發(fā)林權(quán)證過程中已將集體山林確權(quán)到戶的，要嚴(yán)格按照本次林改工作的程序和要求，查漏補(bǔ)缺，建立健全林權(quán)改革檔案，為林業(yè)又好又快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。椅二、饞明確學(xué)林權(quán)割改革漁文件局材料嗓收集銅與歸父檔要暈求殼各鄉(xiāng)株鎮(zhèn)醋、礎(chǔ)集體謙經(jīng)濟(jì)成組織覺要嚴(yán)攤格按言照縣素上的驗(yàn)要求此，根鉗據(jù)工予作職突責(zé)、館文件筆類別程等情頓況，潤分別巖研究鎮(zhèn)制訂策本級火林崖改致文件崖的歸傭檔范博圍及鍋保管若期限潤和分俯類辦研法。闊一是脈明確窗歸檔投范圍餐。在掌林權(quán)殼改革難過程飯中形舟成的動(dòng)應(yīng)歸失檔文拔件包啟括陽：各豆種會(huì)貌議材焰料、寄文件窩、工此作計(jì)炕劃、法實(shí)施或意見藏及方虛案、捎檢查筋、匯效報(bào)、更總結(jié)安等材臭料；碑森林勵(lì)資源鉤調(diào)查嚷圖表軟、林壘權(quán)界局線圖皮表、傅各種法匯總摟表、拌統(tǒng)計(jì)響表、凝林權(quán)歲登記撓申請竹表、信林木尾林地鄰權(quán)屬知證明墻文件駛、公抹示、食現(xiàn)場講勘界董材料飯、附嫁圖或長者地號塊示月意圖香、林哨權(quán)登功記臺(tái)皆賬、庸林權(quán)虜證發(fā)章放登蘆記表市；落動(dòng)實(shí)產(chǎn)慘權(quán)中捆各村售調(diào)查誓圖表潔、清琴冊、邀實(shí)施思方案擺、合假同、間林地堆承包聲方案辣、村野民代扭表大非會(huì)記另錄、硬決議炒、林極權(quán)匪爭議磨、來科信來還訪、亡林權(quán)淹糾紛亞調(diào)處需等材勺料。蒜二是憑要明槐確保宿管年千限和景分類撐方法逝。保煎管期保限堪分脫為永葛久、原定期躺兩種靠，元定期侵一般董分為磁30尋年、蛛10加年。胸林改臨檔案詠一般器應(yīng)作佛為文和書檔需案進(jìn)塵行管警理。揮（霧保管或年限蒙和分打類方且法混詳見斤附表那）困三、波規(guī)范福林改噸檔案籃收集令和管輸理工承作塔各鄉(xiāng)笛鎮(zhèn)、賢集體莊經(jīng)濟(jì)拔組織最要建云立健畜全各芬項(xiàng)管偷理制白度，梁確保慈檔案它管理訂工作時(shí)規(guī)范近，島查閱槳方便累，象經(jīng)得辱起歷律史檢織驗(yàn)。在一是野確保話檔案倉的形櫻成質(zhì)按量東。歸詳檔文蔥件應(yīng)虎為原貫件，役因特刪珠原柳因留騾存復(fù)姨制件諷的，堡必須源由經(jīng)春辦人港核準(zhǔn)伯，并億注明刃原件速的存閱放處瓶。凡鼓需歸溉檔的歇文件勾材料便要確液保真炕實(shí)有奮效，勻做到床字跡第工整晉、數(shù)把據(jù)準(zhǔn)賴確、塔圖樣糠清晰臘，簽確字蓋且章、術(shù)日期乎等具司有法護(hù)律效范力碑的標(biāo)歲識完茄整齊永備，界使用彈的書副寫材款料、濁紙張屑和裝寨訂材池料等揭應(yīng)符色合檔扭案保奮護(hù)的廁要求孩，斗照片散和圖姜片掀資料欠要有博文字嫩說明旋。校二是酬做好伏檔案斗的收漂集整胡理?xiàng)?。各每鄉(xiāng)鎮(zhèn)怨、集閣體經(jīng)搭濟(jì)組棄織應(yīng)舊加強(qiáng)少領(lǐng)導(dǎo)巧，夯嗚實(shí)責(zé)桌任，達(dá)密切溜配合錦，通爺力協(xié)臺(tái)作，進(jìn)加強(qiáng)明督促襯檢查睛，完姓善工慌作機(jī)兵制，偶認(rèn)真銹做好役林旗權(quán)蒼改各革態(tài)檔案仁的收抹集和槽管理陽工作閘。要窮配備刮業(yè)務(wù)衣素軌質(zhì)痕高妹、化工作正責(zé)任驗(yàn)心強(qiáng)揮的人支員負(fù)科責(zé)林臘改檔召案工頸作，撫加強(qiáng)陰與縣供檔案躲局酒聯(lián)系清，對屋各集錦體經(jīng)晨濟(jì)組謹(jǐn)織檔已案管很理人東員進(jìn)厭行業(yè)膊務(wù)指父導(dǎo)和仰培訓(xùn)廟。參野與林間改工跳作的視每個(gè)架人員裂，應(yīng)緒嚴(yán)格葉執(zhí)行莫檔案鋒管理暈制度狡，已傘辦理櫻完畢麻需歸吩檔的界文件額材料帖應(yīng)及皮時(shí)歸逐檔，討不得換據(jù)為圍已有曬和拒夢絕歸差檔。忙林權(quán)托改革粉檔案骨中的欠文件濃類材讀料，揉一般隔應(yīng)按久年度掘歸檔合整理康；資才源調(diào)曠查、緞林權(quán)耳勘驗(yàn)朽等圖際紙資眠料，恨一般萍應(yīng)裝階訂或葡折疊宗成冊甩；盛林權(quán)予登記品檔案臣材料舅，一讓般以盒宗地養(yǎng)為單綠位保拉管，駕在完瘦成工豬作后筒及時(shí)喜歸檔怎；權(quán)降屬發(fā)揮生變禿化時(shí)肺，應(yīng)柏及時(shí)筒補(bǔ)充涂變更根記錄啦?？蛉钦鹱龊镁霗n案效的保麻管該。各施鄉(xiāng)鎮(zhèn)竭、夠集體楊經(jīng)濟(jì)康組織墊根據(jù)校工作刮需要林配備鞏檔案伏庫房脾或檔匠案專伸柜及陡相應(yīng)擦的設(shè)膝施設(shè)施備，該采取憤各種糞防范雷措施歌，弱切實(shí)蹲做好灶防火剃、防礦盜、防防潮羅、防瘦光、餐防污竿染、三防鼠巡、防判蟲等儉工作涂，確回保檔畢案安療全。殖村級您林改筒檔案社應(yīng)指跡定專老人進(jìn)帳行保薄管，葵對不表具備嬌檔案秧安全芳保管詳條件夠的可孝由鄉(xiāng)芳鎮(zhèn)代傻為?；I管。泡林改剩檔案奴管理預(yù)工作脖是演檢查杰驗(yàn)收退各級敘林改摘成果球的重綢要內(nèi)泛容癥，鑒林改宿檔案鍬管理程工作魯應(yīng)予與林嬌改工換作同羽步進(jìn)扯行襖。寫希各彩鄉(xiāng)鎮(zhèn)劣、集泥體經(jīng)哈濟(jì)組花織積染極籌尿措資診金，濃加強(qiáng)蜻領(lǐng)導(dǎo)單，丸完善溪制度辜，落頭實(shí)人瀉員和歐檔案壁管理凳的必績備屋設(shè)施兄，進(jìn)隨一步羨明確歷目標(biāo)剩任務(wù)答和責(zé)劇任，酬確保趣林改毫檔案餅的完職備頌規(guī)范偷，趙更好囑地魂促進(jìn)煎林業(yè)躬事業(yè)閣健慌康有銜序發(fā)脆展。抄附：挺西鄉(xiāng)固縣林稱改檔話案分祖類及檔保管療年限侍明細(xì)撈表逼鋪蒸籃奉搖渾個(gè)濾勻燒四仗二影〇〇仍七年鼓十二揭月十葵八獵日往主題芬詞：扁林勒權(quán)改蹈革全檔案狗市管理雷彼通知夢主盜送：厭縣林鞋改領(lǐng)說導(dǎo)小謠組床，市私林改茅辦。胖抄送婚：厚縣林翅業(yè)局脊、檔壁案局補(bǔ)。腎西碰鄉(xiāng)縣哨集體周林權(quán)脆改革妻辦公刊室埋2短00怠7年栽12肝月刷18渴日印壘發(fā)略共印獻(xiàn)40泥份行西鄉(xiāng)旱縣林充改檔障案分辮類及向保管倦年限晴明細(xì)青表清分類捉檔譜案就內(nèi)百容鑼保管期年限吸立卷膝單位鼠綜飼合屢類揪1祥、缸林改劑工作顏會(huì)議桿材料匪，包枕括林禮改評封議小核組的廈產(chǎn)生貪，林蔑地承歐包方恢案的滿通過譽(yù)，會(huì)沈議通順知簽封收、騾會(huì)議屠簽到臂、表扔決票拍簽字堤、承靈包方忽案簽披名丘等哀。嗎一般貧會(huì)議咱10霧年，峰重要個(gè)會(huì)議岡永久取縣、百鄉(xiāng)鎮(zhèn)欄、村熄、組定2、中林改推工作鑰政策炕文件旬：縣仗、鄉(xiāng)皇實(shí)施剝意見旺及方恒案，餡林改文政策投咨詢煙及回疑復(fù)、引解釋億；以薪及對俱林改氧實(shí)施懶方案睛、林悶地承拾包方服案的宅批復(fù)霜。先永久涂縣、賺鄉(xiāng)鎮(zhèn)雕、村陣組襯3、范縣、你鄉(xiāng)、均村組娛林改橡工作五機(jī)構(gòu)跑設(shè)置倉、人罪員分憐工，用村組撐林改鞏評議蔬小組遭組成茫人員禿。盲永久煎縣、童鄉(xiāng)鎮(zhèn)磚、村穴、組陪4、炎林改兄工作翻計(jì)劃隸、進(jìn)標(biāo)度表蠶、總憤結(jié)、鴨經(jīng)驗(yàn)踢介紹擦、匯子報(bào)。陽永久礎(chǔ)縣、鉆鄉(xiāng)鎮(zhèn)閃、村改、組欣5、偵林改仆工作倦宣傳禿材料但。先10筋年或億30洲年傍縣、莫鄉(xiāng)鎮(zhèn)葡、村艇、組舟6、膝林改滾工作架調(diào)研姑材料軍。銷重要般的永屈久；絮一般兵性1壟0年開縣、三鄉(xiāng)鎮(zhèn)誘、村賽、組性7、旁林地槳承包治方案開公示礎(chǔ)內(nèi)容詢、集錢體林競經(jīng)營攜現(xiàn)狀弄公示壽內(nèi)容粥、林鍋權(quán)登鵝記公克示內(nèi)稻容。役永久資鄉(xiāng)鎮(zhèn)足、村拒、組掌8、億林改辮檢查玻驗(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