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文檔簡介

企業(yè)行政管理規(guī)章制度3篇

企業(yè)行政治理規(guī)章制度1

辦公室治理

1、保持工作桌面干凈,仔細(xì)整理、保管好本崗位文件資料。下班時仔細(xì)清理文件資料,并整理歸類,以便利清潔員工桌面。

2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。

4、為保持辦公環(huán)境的干凈衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

5、嚴(yán)禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭順手放入指定區(qū)域。

6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要留意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

7、保持工作環(huán)境的寧靜有序,上班時間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆談天、看小說。

8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個人擔(dān)當(dāng)。

對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

辦公用品治理

1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購置。

2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,假如耐用辦公品喪失,根據(jù)本錢價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認(rèn)前方可辦理離職手續(xù)。

鑰匙治理

1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

2、由行政人事部按實(shí)際狀況安排使用各類柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

3、原則上全部鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特別部門除外。

4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必需由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

(1)全部門鑰匙50元/把。

(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

名牌(胸卡)治理

1、名牌作為員工身份識別的標(biāo)志,員工上班時必需佩戴名牌。

2、保持名牌的衛(wèi)生干凈,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)展涂改,行政人事部將進(jìn)展不定時檢查,一旦發(fā)覺有未佩戴名牌者,賜予20元/次的懲罰。

3、各部門負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴狀況,催促員工佩戴名牌。

4、名牌遺失應(yīng)準(zhǔn)時到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將賜予50元/次的懲罰。

員工工作服治理

1、依據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記治理工作。

2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠干凈,樸實(shí)大方。未穿著工作服者,賜予20元/次的懲罰。

3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

4、工作服遺失應(yīng)準(zhǔn)時到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。

補(bǔ)充說明

1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行懲罰手續(xù)。出具懲罰通知,并張榜公告。

2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一治理,歸入公司嘉獎基金。

3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)展。

4、本制度的日常執(zhí)行治理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

企業(yè)行政治理規(guī)章制度2

一禮儀紀(jì)律

1.行政治理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)視;

2.行政部主管發(fā)覺不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管;

3.行政部確認(rèn)獎懲事實(shí),可提請有關(guān)主管討論提出獎懲申請;

4.對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

二工作規(guī)劃與報(bào)告

沒有規(guī)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的規(guī)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對規(guī)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)規(guī)劃流程和規(guī)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作規(guī)劃確實(shí)立、執(zhí)行和評估。

(一)公司、部門年度進(jìn)展規(guī)劃

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會計(jì)年度的進(jìn)展規(guī)劃。

2公司年度進(jìn)展規(guī)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人爭論制作,公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

3部門年度進(jìn)展規(guī)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員爭論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4公司、部門年度進(jìn)展規(guī)劃是部門、人員月度工作規(guī)劃的根底和依據(jù)。

5公司、部門年度進(jìn)展規(guī)劃是對公司、部門經(jīng)營進(jìn)展的評價基矗

(二)部門、員工月度工作規(guī)劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)展部門、員工下月度工作規(guī)劃安排。

2月度工作規(guī)劃通過對《月度工作規(guī)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間掌握。

3員工月度工作規(guī)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作規(guī)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

5月度工作規(guī)劃的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

(三)員工日工作時間掌握規(guī)劃

1公司員工通過《日工作時間掌握表》進(jìn)展日工作時間規(guī)劃與安排掌握。

2公司員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)“《日工作時間掌握表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間根據(jù)規(guī)定的工程照實(shí)填寫并上交公司行政治理部。

3在《日工作時間掌握表》中表達(dá)出員工對每日工作安排的合理性與規(guī)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于掌握時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

4《日工作時間掌握表》是公司對外效勞的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

(四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

1在公司進(jìn)展新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)展專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入討論、探討的根底上,同時該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司、部門年度進(jìn)展規(guī)劃和市場需求與競爭變化的根底上。

3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃進(jìn)展市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

三會議治理

會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見溝通的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必需準(zhǔn)時參加,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

(一)定期例會

會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員

業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外效勞中相關(guān)問題爭論、日規(guī)劃各部主管

月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作規(guī)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政治理部/總經(jīng)理

董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長

(二)非定期會議

會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員

公司進(jìn)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的爭論行政治理部主任/總經(jīng)理

臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特別事宜行政治理部主任/總經(jīng)理

董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)

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