電子表格軟件的使用

電子表格軟件的使用第一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一學(xué)習(xí)目的（1）熟悉電子表格Excel的工作界面，掌握Excel中建立

表格以及輸入數(shù)據(jù)的基本方法；（2）學(xué)會(huì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一般計(jì)算（包括利用函數(shù)）

的方法；（3）能利用表格的數(shù)據(jù)制作相應(yīng)的圖表，并根據(jù)圖表對(duì)

數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析；（4）能利用數(shù)據(jù)的鏈接功能，對(duì)多表間的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；（5）進(jìn)一步熟悉一般軟件的基本操作方法（如：復(fù)制、移動(dòng)、刪除、菜單的使用、工具的使用，鼠標(biāo)右鍵的使用等）。第二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一窗口簡(jiǎn)介輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)編輯與修飾圖表繪制Excel

主目錄第三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一第四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一Excel的工作界面行坐標(biāo)列坐標(biāo)編輯欄當(dāng)前活動(dòng)單元名稱欄工作表標(biāo)簽當(dāng)前工作表標(biāo)簽第五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一在Excel工作表的單元格

中輸入數(shù)據(jù)的一般方法（1）單擊單元格，使之成為活動(dòng)單元格；（2）從鍵盤直接輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。第六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一在活動(dòng)單元中輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右。在活動(dòng)單元中輸入的字符型數(shù)據(jù)靠左。第七頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充修改數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算總和第八頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一一、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的一般步驟（1）將表格數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中的相應(yīng)單元格中；（2）對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。第九頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一文件的存盤給工作表命名公式的復(fù)制計(jì)算平均值第十頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一二、表格的編輯與修飾調(diào)換兩列數(shù)據(jù)合并單元格插入行插入列第十一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一二、表格的編輯與修飾對(duì)齊表格中的數(shù)據(jù)表格的打印設(shè)置表格的框線輸入制表日期第十二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一三、圖表的繪制圖表數(shù)據(jù)的取值選擇圖表類型并生成圖表第十三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一普通字符數(shù)據(jù)在活動(dòng)單元直接輸入。若字符數(shù)據(jù)的首字符為運(yùn)算符號(hào)、數(shù)字或容易與公式混淆的字符時(shí)要先輸入單引號(hào)再輸入字符數(shù)據(jù)。字符數(shù)據(jù)輸入后靠單元格左端顯示。輸入字符數(shù)據(jù)返回第十四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)普通數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在活動(dòng)單元直接輸入。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)輸入后靠單元格右端顯示。若數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是公式時(shí)，在輸入時(shí)要先輸入等號(hào)。返回第十五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一可以用拖動(dòng)填充柄的方法輸入有規(guī)律的連續(xù)數(shù)據(jù)例如：要在C列輸入A列的一、二、……六，可以在單元C3輸入“一”，然后拖動(dòng)填充柄至C8，6個(gè)數(shù)據(jù)即可被輸入填充柄數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充返回第十六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一修改數(shù)據(jù)原數(shù)據(jù)不保留時(shí)，可以直接在單元格中輸入新的數(shù)據(jù)。在選定修改數(shù)據(jù)的單元后將光標(biāo)移到編輯欄內(nèi)對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。在原數(shù)據(jù)單元上修改或添加內(nèi)容時(shí)，按F2鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到修改位置，修改或添加內(nèi)容。修改無(wú)效修改有效返回第十七頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一（1）在S8單元中輸入求和函數(shù)公式并選定求和范圍。求和范圍在單元S8中對(duì)單元S4…….S7中的數(shù)據(jù)求和。計(jì)算總和第十八頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一求和函數(shù)按鈕求和范圍在單元S8中對(duì)單元S4…….S7中的數(shù)據(jù)求和。（2）選定S8單元，單擊求和函數(shù)按鈕，選定求和范圍。計(jì)算總和返回第十九頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一公式復(fù)制（1）單擊要復(fù)制的公式所在的單元格（如：G4），移動(dòng)鼠標(biāo)至“填充柄”。第二十頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一（2）當(dāng)指針顯示十字形狀時(shí)拖曳鼠標(biāo)至目的區(qū)域的最后一個(gè)單元格即可。返回第二十一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一計(jì)算平均值用鼠標(biāo)單擊要計(jì)算平均值的單元格（如H4），輸入平均值函數(shù)名并在括號(hào)內(nèi)輸入被求平均值的區(qū)域，敲回車鍵。返回第二十二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一文件存盤第二十三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一文件存盤1.輸入新的文件名如果輸入文件名時(shí)不寫擴(kuò)展名Excel會(huì)自動(dòng)將擴(kuò)展名定為.XLS。第二十四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一文件存盤2.單擊保存按鈕返回第二十五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一給工作表命名（1）在格式菜單中，選“重命名”命令。第二十六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一給工作表命名輸入新的文件名（2）當(dāng)工作表名反向顯示時(shí)，鍵入新名后敲回車鍵。第二十七頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一給工作表命名右鍵單擊當(dāng)前工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中，選“重命名”，當(dāng)工作表名反向顯示時(shí)，鍵入新名后敲回車鍵。返回第二十八頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入行（1）在活動(dòng)單元的上面插入一行，可以用右鍵單擊活動(dòng)單元。第二十九頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入行（2）在出現(xiàn)的快捷菜單選插入命令。第三十頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入行在對(duì)話框中選定整行后敲確定按鈕。第三十一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一返回插入行插入的行行的插入還可以用在菜單中選插入命令的方法實(shí)現(xiàn)。第三十二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入列第三十三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入列插入行或列可以用插入菜單中的命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。在活動(dòng)單元的左側(cè)插入一列，可以在插入菜單中選列命令。第三十四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一插入的列插入列返回第三十五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)將總分所在列與數(shù)學(xué)成績(jī)所在列的數(shù)據(jù)調(diào)換，可以通過(guò)兩次移動(dòng)列數(shù)據(jù)的操作來(lái)完成。第三十六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)步驟1：在數(shù)學(xué)列前插入一個(gè)空白列。第三十七頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)步驟2：將總分所在列的數(shù)據(jù)選定。第三十八頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)步驟3：將選定的數(shù)據(jù)移動(dòng)到空白列的相應(yīng)位置。第三十九頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)步驟4：選定數(shù)學(xué)列的數(shù)據(jù)移到原總分所在的列。第四十頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一調(diào)換兩列數(shù)據(jù)步驟5：刪除空白列。調(diào)換后的兩列返回第四十一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一合并單元格將要合并的單元選定后單擊合并按鈕。第四十二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一返回第四十三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一設(shè)置表格框線用邊框按鈕可以為選定的區(qū)域設(shè)置邊框。返回第四十四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一對(duì)齊表格中的數(shù)據(jù)返回第四十五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一輸入制表日期在標(biāo)題行的下面插入一空行。在相應(yīng)的單元格輸入日期。在格式菜單選單元格命令。在數(shù)字標(biāo)簽的分類框選日期。在類型框選相應(yīng)的日期格式。返回第四十六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印選定打印區(qū)域，在文件菜單中選設(shè)置打印區(qū)域命令。設(shè)定打印區(qū)域第四十七頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格打印的頁(yè)面設(shè)置（1）在文件菜單中選頁(yè)面設(shè)置命令。第四十八頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格打印的頁(yè)面設(shè)置（2）對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置（3）選打印預(yù)覽命令。第四十九頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印預(yù)覽對(duì)打印的內(nèi)容放大或縮小觀看。第五十頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印預(yù)覽發(fā)布打印命令。第五十一頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印設(shè)置打印機(jī)第五十二頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印設(shè)置打印范圍第五十三頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印設(shè)置打印內(nèi)容第五十四頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一表格的打印設(shè)置打印份數(shù)返回第五十五頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023年，星期一圖表數(shù)據(jù)的取值選定圖表數(shù)據(jù)區(qū)域選圖表命令返回第五十六頁(yè)，共六十頁(yè)，編輯于2023