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電梯安全技術(shù)檔案管理制度一、制度背景為了保障電梯安全運(yùn)行,提高電梯安全管理水平,規(guī)范電梯安全技術(shù)檔案管理工作,特制定本《電梯安全技術(shù)檔案管理制度》。二、管理范圍本制度適用于公司所有使用的電梯,包括自有電梯和托管電梯。三、管理要求1.檔案管理1.1電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定保存。1.2電梯安全技術(shù)檔案包括:電梯設(shè)計(jì)圖紙、承包商方案、驗(yàn)收合格證、安裝改造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等。1.3電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)在電梯管理處進(jìn)行歸檔,建立完整的電梯安全技術(shù)檔案管理制度。1.4電梯管理處應(yīng)根據(jù)需要對(duì)電梯安全技術(shù)檔案進(jìn)行逐年審查,確保檔案的實(shí)效性。2.檔案使用2.1電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)由電梯管理處專(zhuān)人保管。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自拷貝或傳遞檔案。2.2電梯管理處應(yīng)對(duì)電梯安全技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存放、整理、借用、回收、銷(xiāo)毀等管理工作。2.3電梯管理處應(yīng)根據(jù)需要,為承包商、業(yè)主等提供有關(guān)電梯安全技術(shù)檔案的復(fù)印、查閱等服務(wù)。3.檔案報(bào)廢3.1電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)在歸檔期滿后,及時(shí)進(jìn)行清理和淘汰。3.2已報(bào)廢電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,不得隨意放置或流失。3.3已報(bào)廢電梯安全技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀過(guò)程,應(yīng)經(jīng)過(guò)管理處負(fù)責(zé)人審核同意,并有相關(guān)人員擔(dān)任證人,銷(xiāo)毀后應(yīng)進(jìn)行記錄并加以妥善保管。四、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,將視情況給予警告、記過(guò)、降職、停職、開(kāi)除等處罰。五、制度改進(jìn)為保證電梯安全管理水平始終保持在較高水平,本制度應(yīng)采取隨時(shí)修改、完善的原則。每年應(yīng)對(duì)電梯安全技術(shù)檔案管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),使其達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。六、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行由公司電梯管理處負(fù)責(zé)。對(duì)于規(guī)定不明確的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向電梯安全技術(shù)檔案管理部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún),并得到必要的指導(dǎo)。七、制度宣傳公司將通過(guò)內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等多種方式對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和推廣,確保全員知曉、認(rèn)真貫徹執(zhí)行。八、制度執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效

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