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文檔簡介
設(shè)備管理制度范例1.范圍本制度適用于公司所有設(shè)備的管理,包括但不限于計算機、手機、辦公設(shè)備等。2.目的確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定、高效運行;降低設(shè)備維修、更新、更換的成本;遵守相關(guān)法律法規(guī),保護公司隱私信息和知識產(chǎn)權(quán)。3.適用人員所有入職公司的員工均適用本制度。4.責(zé)任4.1管理責(zé)任公司設(shè)備管理部門負責(zé)對所有設(shè)備的采購、維修、更新、報廢進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理;個人使用設(shè)備需遵守本制度相關(guān)規(guī)定;使用設(shè)備時需做好維護和保養(yǎng)。4.2安全防范責(zé)任公司設(shè)備管理部門需定期開展設(shè)備安全漏洞排查工作;個人使用設(shè)備需妥善保管設(shè)備,避免遺失、被盜;發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜、丟失或發(fā)生安全事件,需立即向設(shè)備管理部門報備。5.設(shè)備的采購和管理5.1采購要求采購設(shè)備需嚴格按照公司采購流程和采購管理制度進行;設(shè)備需滿足公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量、性能等要求;采購時需考慮設(shè)備價格和后期維修費用等因素。5.2配置要求設(shè)備需統(tǒng)一配發(fā)配置,授權(quán)工具需統(tǒng)一安裝及規(guī)范管理;個人使用設(shè)備需遵守主管部門和設(shè)備管理部門的授權(quán)要求。5.3使用管理設(shè)備啟用后需進行安裝、配置、測試、驗收等工作;設(shè)備的日常檢查和維護應(yīng)由個人負責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題需及時向設(shè)備管理部門反饋。5.4更新和報廢設(shè)備管理部門需對設(shè)備的使用壽命、維修情況、性能變化等因素進行統(tǒng)計、分析和判斷;根據(jù)設(shè)備壽命周期進行設(shè)備更新,對不再使用的設(shè)備進行報廢處理。6.安全管理6.1設(shè)備的保密設(shè)備管理部門需對設(shè)備硬盤等存儲介質(zhì)嚴格保密;離職員工的設(shè)備需進行及時數(shù)據(jù)備份和歸檔處理。6.2設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備管理部門需對設(shè)備網(wǎng)絡(luò)進行管控,并設(shè)置相關(guān)安全防護措施;個人使用設(shè)備時需遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,禁止擅自插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以及使用未授權(quán)的軟件和工具。7.管理流程7.1設(shè)備管理流程設(shè)備管理流程設(shè)備管理流程所有設(shè)備需登記入庫,并進行資產(chǎn)登記管理;設(shè)備管理部門根據(jù)需求進行設(shè)備采購;安裝、配置、驗收后按規(guī)定投入使用;設(shè)備定期檢查、維護、更新;設(shè)備報廢需征得設(shè)備管理部門同意后進行處理。7.2安全管理流程安全管理流程安全管理流程設(shè)備管理部門統(tǒng)一對設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)安全管理;個人使用設(shè)備時需遵守安全規(guī)定;設(shè)備發(fā)生安全事件時需及時報備設(shè)備管理部門。
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