公司保密管理制度新

版公司保密管理制度新版1.前言公司保密信息是指含有商業(yè)價值或不能向外公開的信息，包括但不限于公司技術(shù)信息、商業(yè)機(jī)密、財務(wù)信息等。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化，同時也面臨著各種信息泄露的風(fēng)險，為了維護(hù)公司的利益和客戶的信任，我們制定了新的公司保密管理制度。2.保密管理制度的適用范圍和目的2.1適用范圍本保密管理制度適用于公司內(nèi)部，在公司內(nèi)部貨車及存儲的各種信息、文檔、數(shù)據(jù)等其他所有保密信息的處理、使用、存儲和監(jiān)管等方面。同時，也適用于員工自身的隱私信息。2.2目的本保密管理制度的目的在于保障公司與客戶之間的商業(yè)秘密不被泄露，保證公司業(yè)務(wù)秘密和員工個人隱私的保密安全。3.保密信息管理3.1保密信息的分類公開信息：指可以向公眾或客戶展示的信息，如公司名稱、地址、電話號碼等。內(nèi)部信息：指公司內(nèi)部的信息，如內(nèi)部資料、流程圖、文件等，只適用于公司內(nèi)部人員切在需要的情況下被使用。機(jī)密信息：指具有商業(yè)價值或不應(yīng)向外界公開的信息，如技術(shù)機(jī)密、經(jīng)營計劃、客戶信息和財務(wù)情況等。只有被授權(quán)的人員在必要情況下才能查看和傳輸該信息。3.2保密信息處理流程3.2.1信息的收集公司員工在執(zhí)行任務(wù)時，需要收集涉及到的保密信息。要確保員工遵守相關(guān)規(guī)定，將各類保密信息準(zhǔn)確的收集到指定的存儲設(shè)備之中。3.2.2信息的存儲公司內(nèi)部的保密信息需要統(tǒng)一存儲，并按照分類妥善保管。同時要確定每類保密信息的授權(quán)人員和可訪問人員，禁止非授權(quán)人員隨意訪問、復(fù)制、更改、刪除任何類別的保密信息。3.2.3信息的處理員工在使用公司內(nèi)部保密信息時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)、審批程序，遵守保密規(guī)定，完成任務(wù)后及時清除相關(guān)信息。3.2.4信息的銷毀保密信息的銷毀流程應(yīng)當(dāng)秉持安全、完整、準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。銷毀方式可以是物理銷毀或數(shù)字化徹底刪除。3.3員工保密義務(wù)和責(zé)任員工需要對公司的保密信息保持保密，未經(jīng)授權(quán)不得向外界透露；要保護(hù)個人賬號、密碼安全。所有公司內(nèi)部保密文件不能隨意互傳，不能通過電子郵件、郵寄、或其他任何形式，進(jìn)行泄露。3.4保密風(fēng)險管控公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的保密風(fēng)險管控機(jī)制，及時排查并采取相關(guān)措施，防范、預(yù)防和應(yīng)對信息出現(xiàn)問題。4.保密管理制度的執(zhí)行和監(jiān)管公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的保密管理制度，通過培訓(xùn)、考評、監(jiān)管、獎懲等措施，持續(xù)推進(jìn)保密管理制度的執(zhí)行和監(jiān)管。同時，對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行。5.其他本保密管理制度的條款和措施是針對公司內(nèi)部管理需求而制定的，對于未列明事項的處理，可以根據(jù)公司具體情況按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。6.結(jié)束語保密信息是公司的重要財富，制定并執(zhí)行規(guī)范的保密管理制度對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重