行檔案管理工作指引

辦公檔案管理工作指引簡介編制本手冊主要目的是給予物業(yè)管理公司各級員工工作中參考，尤其是指導物業(yè)管理公司辦公文件及檔案管理。本手冊內(nèi)容基于物業(yè)管理公司環(huán)境條件不同，故實際施行細節(jié)可允許作部分變動，但由公司指示而定。本手冊內(nèi)容主要分四大部分：一.物業(yè)管理公司檔案管理制度二.物業(yè)管理公司檔案保管三.物業(yè)管理公司日常規(guī)范文本四.物業(yè)管理公司發(fā)函及通告規(guī)定督物策業(yè)朱管靠理皂公現(xiàn)司樓檔但案泳管位理矩制綁度善一、干恨物慎業(yè)戀管梅理蚊公吉司關檔泳案主管徹理過規(guī)濾定奴：就1.程年絲公堤司卻各逗物侍業(yè)臺項柜目卷的碎檔行案阻資萍料論規(guī)躲定言由她物由業(yè)桂管樓理中公估司督主忠管塘(槐包崗括逮代差理躺主誓管亞)艦負飛責絮監(jiān)建督頁保沿管讓，蘇由丈文登員千專楊職鳥文猾件壽存弊檔澡、渾注飄記路工域作茶。婦2.奏炸有商關鐵物后業(yè)捧管租理患公傳司請驗襪收靜檔突案活、繳圖器則厭、霧業(yè)轎主瓣及福住倒戶匯資翅料畜、乘管嗎理槍制扔度廈、校合猾約妹及釀附烈件盆設貼備貸設核施撇檔飛案艷及斜保默養(yǎng)施制涉度俊、限財析務非報閣告宰、伴員擾工式人歷事見資扭料穴等慣檔唇案膠要迎求錯集效中忙存給檔從，黎文抽件垃柜浪要濁求勤上麥鎖專，兼未畢經(jīng)策主慚管幟許蓋可潛，礦他調(diào)人卻不亡得辮動德用姥。掙3.銳條物蜘業(yè)寧管竹理療公余司脾檔依案萬資劫料助必甚須嶺按翅公風司鳳規(guī)悲定麻要溪求浙存秀檔鞠，萍做府到紫圖喬有運袋瞇、羊文都有攝夾水，墊報點告鴿類昂文膠件顆編伐目跡錄貨索孔引閣，狡檔販案第類表文無件害有寧存睡檔豪文乞件騰清畝單魔及棄編鹿號占目封錄棚。跪4.熊錫物鍋業(yè)栽管途理賞公耀司檔寧案匠目雞錄恭及臣存陜檔值文悉件幅清恒單焦每潛季鍬度件上等報題公顆司詞備目案薪。革5.高裁物掘業(yè)疤管果理裝公月司桑檔泛案間在雹歷布任發(fā)主夠管榮調(diào)亦職革、匙離軌任筍時叛應藝向填公燭司處或捐接鴉任泊者島辦美理紅移散交印手過續(xù)科，海經(jīng)膜確約認后揮方崇可博離宏任脊。束6.害邀物喘業(yè)朝管炎理卡公周司甲檔稿案恥日搶常唐需忠經(jīng)慮常醫(yī)使愿用嫌部夫分尸應堪復如印惕備謎份渠，捆原朱件堪存秤放元在良檔森案極中市不扮得庭隨是意溜使昂用壞。接7.絡寬因茂工餡作存需夾要僻借儀閱葛、嫩復輝印惜專著管殼部嫩分英檔纖案尸資咸料鵲的裳，求需燃經(jīng)帶主字管經(jīng)書輸面捉確漆認斑，如犧有針違意反嘉的娘作作泄換密完處錫理爹。洽8.公匙公經(jīng)司純將魚定沾期龍巡京查更上弱述者規(guī)扛定柱所遲提館及鈴之粥要霞求誰落咸實曲情坊況荒，攏對里不嘆符礙合后要迫求旋的添保御管其責扯任站人瘡將勝作專適篩當鐵處脹分砍。魄公司啄檔完案鳴資柿料則因撞保銳管罩不啊當騙而艘導射致針遺落失啦、模泄洽密協(xié)的絞，輕對因公卡司喜管統(tǒng)理磨有切重筒大瓦影婚響井及香損櫻害神公嚷司造利各益惜的鋸，端公梳司柿將仔視懶情追節(jié)節(jié)輕侮重違追禍究事當廈事源人莊責就任慢，算并拔保面留記追雨究四其畜法坐律薄責根任賢的岡權托利厚。斬二黑.百覆騾物障業(yè)減管逃理疫公沖司寨管雞理歷保蛾密授規(guī)跨定飼：煙在度工愁作密范真圍誕獲贏有牧關煤的壇公伐司概內(nèi)舌部蘭資棒料搭，責業(yè)旋主導、沫用喊戶恩單岡元秒和浸物通業(yè)泡管洗理勾處沿員熊工您個叛人逆資御料袍及翼其甘內(nèi)撕所菌載易有擠的酷通鴿訊津地帳址阿、三聯(lián)初系布電由話嶼、咸購仆/愈租豎合關約跳及禽金首額民、轟特筒別傲條精款救、母公柳司半及業(yè)公割司凈內(nèi)催部漲情擠況控、石業(yè)拋主刮及螞用歡戶疫個錫人碎情把況嗓等誠均部屬霞工蠅作淹保尊密鴉范圍渣。伙業(yè)冒主衣、用攜戶穗及豪員留工害資于料側統(tǒng)蜘一水存償放框在音辦邊公妥室類文狡件鄉(xiāng)柜漸中，涼由灑專南人微負幫責醉注亮記鐵及粱存乎檔贏等冠工掀作獨，湊由驕公宵司侄主做管愁每報周窯審麥核段，醉其煩他責工勒作介人致員翁未礎經(jīng)騎許井可陪禁巡止粒查將閱呢。彩公趨司齊物像業(yè)戚管鍵理融處逃文投件軟柜絹備哲用翼鑰碧匙喉由淚主界管尺保迎管少，揮主王管稠及撤秘滾書償因打需膽告艘假貌時扶，經(jīng)掙指備定隙的巡授賴權品人奶士通，片方刊可拒代巖為危執(zhí)玻行營以洽上蚊事抓務槍。今因創(chuàng)工偶作董所量需賢而名放摔置類于單辦熟公閱室燦、始監(jiān)眼控它中針心甲、矛大熊堂剪接蜂待勸處守的森業(yè)色主版及斥業(yè)岡戶吳聯(lián)掌系舉電捎話勁、補員矛工堤個門人鄉(xiāng)聯(lián)闖系洽電柳話略、蒸地超址集等搖，訴必書須石隱槳蔽傾放搭置友，斑不刺得溝張鉤貼悲于箏顯洋眼唱處使，求不身得廊外磚泄至。毫公柜司鍬制豐定硬的湯各抹類誠規(guī)呢章能制頓度塑及推工多作讓指織引嚷，由碧公司永統(tǒng)巨一尿保譽管，烏高榜級娛管駐理澇員洪以貫上次級嬸別戶人習員搖可沃借框閱陣(梳哭須腫辦氧理罷借很閱鹿手功續(xù)楚)禿，每腥次峽限判時港一腰周臨。實大行徑借鄉(xiāng)閱酷目扣的符為狐指都引籮員天工碑工波作案及嬸員漏工巧培破訓第，普嚴蛙禁恭任岡何捧形蜘式額的手抄忽襲魯及卻復柏印相。遼發(fā)昨布斑的戚各菠類凍通耽知阻通晌告掀，豈應湯限釋定來時震效緩，消過協(xié)時性收鞠回養(yǎng)。白員已工治應紛具沖有拆維充護尚他慕人荷陰測私煉權艱利潛的伏法測律莊意欺識著，港主溫動乏為醋公槐司虎及俯業(yè)蓬戶延保頂守用秘撇密旋，加對頸于鞭任挑何累人蒸士旗不朱正桂常奮的葡打梳探父行欺為創(chuàng)，笨應蹦堅浴決羞拒砌絕址并也向傍公史司要報考告雜。釋員康工期因鍋執(zhí)餡行爸保討密攏規(guī)搏定嶺不和當殼，龜致抽使象公去司豬、麗業(yè)愛主也、縫業(yè)線戶褲或羊管溉理些員寧工罪利加益拌受媽不爹良殼侵伴害魄的，欺公影司熄將帶按片員拴工津守雕則遵有衣關苦規(guī)約定株從苦重無處沙罰，色并推由伐當怕事惕人獨個餡人淹承妄擔刷導晝致搬的港全英部晝法院律畏責塞任丑。限胸誦揚躁種物填業(yè)思管薦理璃公靠司蹄檔戶案熄管回理每一三.覆鐵公公司鼠檔弄案址資性料：訓1泊、匹公俯司得驗摟收噴檔眨案憤：熄大伍樓址土探建傻、曉設哀備懂安球裝掘竣妙工還資版料豬(襯圖竄紙況、伏設揭備低資鹽料甲)隨鉆；反大冶樓擴設煮施光設曬備飽之詳質疫檢參、匯消宿防令、禮勞全動緊局辭、肚技術都質量趁監(jiān)督揭局、夠公毒安醋及裕音壟像睛管寨理女等逗部砌門村驗屠收預合邊格鐘文死件跑；耗大共樓直機傲電敗設坑備棍保徹養(yǎng)燈合只約暈；童大術樓觀公角共誤區(qū)柴域甘設少施機設寸備框驗口收抽記恰錄暮(袖管株理挖公榨司伐)仰；集大徐樓籠公杠共戶區(qū)甲域叉設手施箱設桃備塘移界交弓記趣錄俊(呼發(fā)余展恨商拿、續(xù)承宏包喉商迫與務管與理脅公堆司殺)掀竹；址單鴿元每驗晃收乎及略移趁交配記依錄循(移承亮包份商箏、宵業(yè)迅主綠與慚管昨理千公鹿司計)臣竊；宿2乳、摟公直司二哭次嗎裝粉修諷檔助案：陰用擁戶挑單屆元片二傅次懲裝問修密圖愁則何及賠審鹽批腦手梁續(xù)擦；催二獻次傷裝鴨修善期筋間秒管窗理淺處汪監(jiān)赤督潔檢巾查砍資殃料晨；棚3鏈、宅業(yè)毅戶洞資沿料細：滲大懲樓旨入縫伙毒情衫況喪記臘錄勝；趨大末樓啞業(yè)卡主躺(很租斑戶污)憶情耽況瓣登你記燭(敘包撲括屑名誰稱貸、登單踐元軍號羊、踢聯(lián)域系煌人川、昆建摧筑之面缺積膜、蝴交開接先單計、拴入紙伙豬時劫間研或超租護用依期紗限礙等滿)橫拘；虜4米、三蜜公糊司滋管鏈理耕文凝本蟻匯底編汗：宗管騰理麥合番同父、緣管吊理童公姥約非、篇用婚戶待手屋冊的等疼統(tǒng)予一夠裝秩訂額成牙冊諷；求公腹司暑各遷類禁管劫理剩規(guī)你章躍制津度蘇及碎裝漢修度規(guī)稈定券等萬；著公邀司個各脂項將管癥理捷分扮包探合灣約弓；援5踏、壇公里司撈設五備惹維咸修邀保亦養(yǎng)煎類糾：詳各室類愈設用施像設搏備琴要抵有收專纖門使的鋤維稍修墨保虜養(yǎng)弱制萄度圾及肉應貸急晶措丸施團；佳各叫類休設松施阻設攏備須有幟獨畢立簡的馳維宣修幻檔巴案元，及益日芽常權巡兄檢款維渣修只記稀錄；秘主歉要產(chǎn)部陣位雪如秀變錄配妹電須間胖、芬監(jiān)鏟控彩中住心級、格電惹梯采機拜房息等毒應覆有宰工納作滲日廈記紋、耳交穿接鉗班典記坦錄怖、擦巡礎視罷記錦錄獻及擁人兔員黑進雀出蓮記秀錄峰；儀物盛業(yè)體管擇理閘處診有兄用漏戶滔維決修近報哥修烈單初，射維譯修強后撫應續(xù)有唯回同訪反記臉錄溪；迫公腳司機設眉施四設憶備睜檢對測立類緩：汪變濟配鋸電遼間緒要國有堅供華電歌部暮門豪定代期姐電房氣警測腔試撲報豆告墊記數(shù)錄洋；嘉電沾梯哄要女有匙技南術燦質夠量扶測碑檢舟局可合撫格暫證逃書羞及鈴年診檢醉報不告競；裳生貍活愁水白箱僅要菌定屈期羅清掌洗宜消稅毒憑并樸存泳記令錄心，溪清影洗駐后距要氏有款衛(wèi)習生折部途門鈔水齊質柳檢滴測秒報零告痰，儀清軍洗圍工項作拌應爽有厚有霉效關體瘦檢優(yōu)證犧明尊；變避礎雷秧系燦統(tǒng)磁應證有綁定替期箭檢宗測滑報式告娘；電應符有書定灣期奮沉含降景檢盆測疤報胃告籌；伴消僻防宿泵單、積管叨道汽應笑有良定濟期創(chuàng)試播機虹及育換猾水陰記仗錄遠，對煙染感究及滴溫恨感緊探逗頭侄應謝有脹定范期洽測拴試鋼工日作撿記戚錄茶；墓其糊它顆設傻施狡設晝備級檢序測悼記畏錄鎖資美料宅；旱公疊司規(guī)下四屬冊物靈業(yè)爹管鋸理拿處搏運償作毯類贊：輝公頭司耗物胞業(yè)匪管缸理毒處仔正艘式板文輸件期應婚用知電貴腦疲打經(jīng)印撈操串作孔，摩并編有俯規(guī)歌定或的毫電綱腦凡檔半號娘及換存屢檔污目緒錄隨記包錄符；沃公吉司注管跌理暖費并收狗繳北情虛況惕；躬公業(yè)司鋤管或理扔費犬財協(xié)務甚報小告膝；尚公道司血物懲業(yè)捆管凡理唯處殲運器作沸報虧告魚；標公影司栗物報業(yè)想管顯理網(wǎng)處立會宋議慚記單錄罵(骨包虛括芬內(nèi)肅部瀉會稿議將及若與謹發(fā)鉤展疾商蹤或驗業(yè)堪主嗚委沖員危會明的壩會心議獎)織