參展計(jì)劃書(參展方案)

.參展計(jì)劃書（參展方案）參加博覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是公司的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個波及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因此擬訂詳盡的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個好的參展計(jì)劃是在必定的投入下獲得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含在公司的年度工作計(jì)劃中，兼顧安排。參展計(jì)劃一般包含：展出目標(biāo)，確立參加博覽會的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會，依據(jù)展出目標(biāo)確立要參加的一個或數(shù)個博覽會。展出要點(diǎn)，確立所參加的博覽會所要宣傳或展覽的要點(diǎn)項(xiàng)目。有關(guān)活動，確立在展會時期睜開的各樣活動。時限要求，按博覽會的時間確立各項(xiàng)工作的起止時間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資本計(jì)劃，安排整年度用于博覽會的資本使用計(jì)劃。籌辦工作，確立與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕溆喙ぷ鳌Ｕ钩瞿繕?biāo)是公司依據(jù)自己發(fā)展的需要和市場環(huán)境，經(jīng)過參加博覽會預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為公司整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。公司參加博覽會的主要目的能夠概括為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳公司的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、成立或加強(qiáng)公司商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易時機(jī)等幾種，公司應(yīng)按照整體經(jīng)營目標(biāo)依據(jù)不一樣的發(fā)展階段和市場狀況來確立展出目標(biāo)。展出目標(biāo)能夠制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)詳細(xì)化和便于操作。專業(yè)資料.在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的博覽會要制定出詳盡的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)容之外，還應(yīng)包含主題、標(biāo)記、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對博覽會的詳細(xì)要求，以及對指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。展會前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)（一）明確參展目標(biāo)參展目標(biāo)的擬訂要配合公司整體的市場策略，擁有實(shí)質(zhì)性和可權(quán)衡性。一般來說，公司參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推行；和睦客戶關(guān)系，保持與老客戶的接觸；接觸更多的潛伏客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實(shí)力強(qiáng)盛的買家；公司形象宣傳，產(chǎn)品品牌提高；采市集場信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場銷售思路；每次參展的目標(biāo)不會是單調(diào)的，依據(jù)各自的實(shí)質(zhì)狀況都會有所重視。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的要點(diǎn)，后續(xù)的工作都是環(huán)繞著參展目標(biāo)睜開的。（二）研究并選擇博覽會每年，各地同一題材的主題展會都有許多，其容、規(guī)模、功能都會有所差異。究竟選擇參加哪些展會，則要聯(lián)合參展目標(biāo)，依據(jù)公司的市場策略，詳細(xì)剖析、認(rèn)真選擇。研究行業(yè)動向，認(rèn)識行業(yè)有關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，制定出可能參加的博覽會。與各展會經(jīng)理洽商，認(rèn)識前幾屆展會的觀眾數(shù)專業(yè)資料.量、職業(yè)散布、地理散布和交易類型；認(rèn)識往屆參展商的數(shù)目，有哪些著名公司參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳盡的招展說明和往屆展會的剖析報(bào)告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特點(diǎn)。比較各展會舉辦的時間、地址和展位花費(fèi)。這些與公司的整體市場計(jì)劃是密切聯(lián)系在一同的。展會舉辦的時間、地址的不一樣，就會致使公司參加展會的重視目標(biāo)有所不一樣。比如，參加一個在公司業(yè)務(wù)還沒有開辟的地區(qū)舉辦的展會，其要點(diǎn)可能就會放在產(chǎn)品宣傳推行、市場調(diào)研等方面；而在一個公司業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的地區(qū)舉辦的展會，其要點(diǎn)則可能會放在公司形象宣傳、品牌提高，和睦客戶關(guān)系等。同時，還能夠經(jīng)過上門或拜見一些與自己沒有競爭的參展公司、有關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以認(rèn)識展會主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特點(diǎn)等；從過去的展會目錄中，能夠知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司能否每屆都參展及參展的力度。（三）參展準(zhǔn)備工作在公司確立好要參加的展會后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會主辦機(jī)構(gòu)此時一般都會向參展公司供給一份詳盡的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)當(dāng)達(dá)成的準(zhǔn)備工作和時間限期都會提出要求。公司參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各樣宣傳資料、贈品或禮物等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。專業(yè)資料.（四）展前營銷市場競爭的日趨強(qiáng)烈，使得展前推行工作在整個展會營銷計(jì)劃中變的越開越重要，其成效也更顯突出。一個策劃優(yōu)秀的展前推行能夠象廣告相同達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展公司在展會時期受關(guān)注的力度。一般的展前推行計(jì)劃有：直接郵寄：在展會前，經(jīng)過電子邀請、郵寄宣傳資料，或許與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對外的郵寄資猜中宣傳，讓你的合作和潛伏的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和詳細(xì)攤位號，在他們心目中建立優(yōu)秀的形象。要注意掌握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：擬訂周祥的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇適合的時間經(jīng)過報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞公司的參展信息和參展動向。容力爭新奇、了然。展位贈品：恰入選擇的展位贈品會給公司的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的成立和招徠更多的潛伏目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進(jìn)客戶的內(nèi)心。還要注意所采用的贈品的數(shù)目和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要依據(jù)觀眾類型數(shù)據(jù)作充分的準(zhǔn)備。同時，還應(yīng)當(dāng)特別注意贈品的派送方式。創(chuàng)建贈品稀缺的氣氛以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓觀光者任意拿取贈品，而應(yīng)當(dāng)把它作為一種酬報(bào)"贈予給那些和公司代表談話或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運(yùn)用各樣獎賞方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。專業(yè)資料.資助活動：在展會舉辦時期，成功的展會主辦機(jī)構(gòu)會組織各種活動，以使展會靈巧起來，如虎添翼。參展公司能夠依據(jù)需求與展會主辦機(jī)構(gòu)預(yù)先共同設(shè)計(jì)一些個性化的資助活動，增添公司對行業(yè)人士的曝光時機(jī)，提高形象。展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境喧鬧、擁堵，要獲取最正確成效，應(yīng)注意以下幾個事項(xiàng):（一）現(xiàn)場安排。關(guān)于攤位相對較小而參展人員許多的公司來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹小、擁堵，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必需在展館四周的旅館、酒店租用會議室，或許在下榻的旅館的房間與客戶接洽，這不單能夠創(chuàng)建較為寬松的環(huán)境，并且能夠利用夜晚等閉館時間更寬泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。（二）一致應(yīng)付。洽商的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑，不可以出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，不然會導(dǎo)致客商的不滿。這就需要事先的交流，就惹起誤會的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一詳細(xì)問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何辦理，這都需要給出仔細(xì)明確的方案。（三）合理分派。專業(yè)資料.依據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分派工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)系、后勤保障、展會信息采集等，凡事都應(yīng)詳細(xì)到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表公司面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并不是小事一樁。做市場第一是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，假如素質(zhì)太差就不可以將其發(fā)展為代理商；相同，好的經(jīng)銷商也會這樣觀察公司。職工的素質(zhì)反應(yīng)公司文化，公司文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。所以，全部參展人員都應(yīng)注意自己形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是一致衣著公司商務(wù)裝。展會調(diào)研事項(xiàng)該次展覽能知足我們市場推行需要嗎？展會日期能否適合？同期有其余展會舉辦嗎？展會地址能否便利？有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地域的？組展機(jī)構(gòu)如何推行展會？專業(yè)資料.該展覽過去的業(yè)績?nèi)绾?？哪些競爭敵手將參展？展會組織能否供給過去參展商的聯(lián)系方法？公司中有人曾參加過這個展會嗎？我們可為此展會投資多少？展會組織對參展商的推行會供給什么樣的輔助？組展機(jī)構(gòu)能夠供給觀光買家專業(yè)性的保證嗎？我們希望經(jīng)過參展獲取多少回報(bào)？該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？需要展出什么產(chǎn)品？在此次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？我們參展的目的是什么？我們有書面的參展計(jì)劃嗎？參展估算已確立了嗎？我們的展位已確立了嗎？訂金或必需的保證金已支付了嗎？如何的展位設(shè)計(jì)切合我們的要求？我們能使用現(xiàn)有的展現(xiàn)品嗎？我們需要新的展現(xiàn)品嗎？專業(yè)資料.我們需要新的宣傳畫嗎？我們需要預(yù)約以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器械、給排水；展位潔凈服務(wù)、植物陳設(shè)、、電腦、打印機(jī)、垃圾簍？安全服務(wù)能否必需？能否安排好展位的安裝與拆卸？如何安排貨運(yùn)？有什么需要認(rèn)識的當(dāng)?shù)卣邨l款？保險(xiǎn)如何安排？酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？注意展位付款的最后限期了嗎？需要供給展位信譽(yù)卡交易方式嗎？需要營業(yè)執(zhí)照嗎？引導(dǎo)卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？展前推行如何進(jìn)行？能否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包含介紹和答復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易第一版物，當(dāng)?shù)孛襟w）、直郵廣告、推行、公關(guān)？我們的展位號有否包含在展前的推行資猜中？需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？印刷品準(zhǔn)備好了嗎？專業(yè)資料.對其余的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎？我們的展覽引導(dǎo)條款已達(dá)成并寄出了嗎？如何的贈品能獲得更好的成效？我們要組織什么樣的現(xiàn)場推行活動要預(yù)定多少門票？歡迎儀式籌辦好了嗎？展位上需要多少工作人員？誰是代表公司的最正確人選？展位經(jīng)理指定了嗎？參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？定好展前會議的時間了嗎？參展人員熟習(xí)展出的商品和服務(wù)嗎？能否組織好一個演示會？能否有一個準(zhǔn)備回答