辦公室日常規(guī)章制度

辦公室日常規(guī)章制度1.前言本規(guī)章制度適用于公司辦公室日常行為規(guī)范管理，是對(duì)公司文化的具體體現(xiàn)和執(zhí)行。2.辦公時(shí)間辦公室工作時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。每周工作5天，周六、日是公司法定節(jié)假日。若有特殊情況需要加班，請(qǐng)先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.資源利用為了提高協(xié)作效率，所有辦公資源（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的預(yù)約，需要提前至少一天預(yù)訂。預(yù)約后，若不需要使用，請(qǐng)及時(shí)取消，讓其他同事能夠利用這些資源。4.電腦使用規(guī)定電腦屏幕保護(hù)時(shí)間：15分鐘；電腦鎖屏?xí)r間：30分鐘。禁止私自更改電腦硬件、系統(tǒng)配置。禁用未授權(quán)軟件及非官方網(wǎng)站訪問(wèn)。禁止在電腦上進(jìn)行私人業(yè)務(wù)，如網(wǎng)購(gòu)、游戲等。5.文件管理所有文件必須保存在公司網(wǎng)絡(luò)硬盤，嚴(yán)禁在電腦本地存儲(chǔ)文件。根據(jù)文件保存要求，按照公司規(guī)定的文件夾目錄進(jìn)行分類管理。為保障文件安全性，禁止將公司機(jī)密文件發(fā)送或拷貝至私人郵箱、U盤等設(shè)備。6.會(huì)議紀(jì)要每次公司會(huì)議結(jié)束后，所有與會(huì)人員必須在3天內(nèi)將會(huì)議內(nèi)容整理為紀(jì)要并發(fā)送郵件給所有參會(huì)人員。7.電話及郵件溝通電子郵件中必須包括主題、收件人、抄送人及內(nèi)容。電話溝通中要注意禮貌用語(yǔ)，不得出現(xiàn)威脅、辱罵等挑釁性語(yǔ)言。如有涉及重要事項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)卩]件或電話中進(jìn)行確認(rèn)。8.辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全辦公室各區(qū)域保持整潔干凈，不得隨地吐痰或亂扔垃圾。禁止在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。私人物品擺放要整齊有序，不得放置在通道口、消防通道及電纜線下方等安全隱患處。禁止將危險(xiǎn)品帶入辦公室。緊急情況下，所有人員必須聽(tīng)從安全領(lǐng)導(dǎo)的指揮執(zhí)行撤離或緊急處置措施。9.其他規(guī)定如有私人事務(wù)需在工作時(shí)間處理，需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得同意。禁止在工作區(qū)域進(jìn)行私人電話通話，避免影響工作效率。禁止在工作區(qū)域吃零食，保持工作區(qū)域衛(wèi)生干凈。以上規(guī)章制度是為了提升辦公室管理的效率和質(zhì)量，避免因不規(guī)范、不符合公司文化而產(chǎn)生的不必要