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文檔簡介

單位介紹信管理制度1.前言為了規(guī)范介紹信的申請與管理流程，提升工作效率和工作質(zhì)量，我單位特制定本《單位介紹信管理制度》。2.適用范圍本制度適用于我單位所有部門、人員在發(fā)放、接收和管理介紹信時的行為規(guī)范。3.發(fā)放介紹信3.1申請流程介紹信由申請人向所在部門主管填寫申請表。部門主管審核簽字后，報所在分管領(lǐng)導審批簽字。分管領(lǐng)導審批簽字后報人力資源部審核簽字。經(jīng)過人力資源部審核同意，由申請人或者代理人到人力資源部領(lǐng)取介紹信。3.2注意事項介紹信必須真實，準確反映個人工作實績和自身素質(zhì)，不能夸大其詞。介紹信應按申請人要求的數(shù)量如實發(fā)放，不能多發(fā)、少發(fā)或隨意修改；申請人不得另行私自復印和泄密。4.接收介紹信4.1接收流程接收某單位或者個人的介紹信后，必須在本單位或本人有申請的情況下，提供相應的幫助和見證。接收到的介紹信由部門主管統(tǒng)一管理，由人力資源部備案存檔。4.2注意事項如發(fā)現(xiàn)介紹信的不實或有造假嫌疑，應及時報告人力資源部，并刪除備案文件。5.管理介紹信5.1存儲和保密介紹信由人力資源部依據(jù)工作需要在電子文檔或者紙質(zhì)檔案中予以存儲。存檔資料應當按照相關(guān)規(guī)定進行干凈整潔、保密存放，避免丟失、污損或泄密。介紹信應進行嚴格管理，不得私自加工、改寫和提供給未經(jīng)授權(quán)的第三方。5.2銷毀和處理需要進行報廢、銷毀或者不再使用的介紹信，應按照規(guī)定流程，由人力資源部主管負責審批后予以銷毀或者處理。不能隨意毀損或外借，避免丟失和泄露。6.附則本制度自公布之日起生效。介紹信申請和管理事宜按照本制度執(zhí)行，對涉及的問題由人力資源部負責協(xié)調(diào)和做出解釋。本制度同步上報公司辦公室備案

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