動力部資產(chǎn)管理制度

動力部資產(chǎn)管理制度1.背景為規(guī)范動力部門資產(chǎn)管理工作，減少資產(chǎn)浪費和遺失，提高資產(chǎn)使用率和管理效率，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于公司動力部門及相關人員。3.資產(chǎn)管理職責3.1動力部門資產(chǎn)管理人員職責核實資產(chǎn)準入。負責資產(chǎn)的驗收、登記、標識、分類、存放、管理、清點、維護、報廢等工作。定期對資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)的完整性和準確性，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并處理。做好資產(chǎn)保養(yǎng)、維修、更新和更換工作。給予員工使用資產(chǎn)的必要指導和保養(yǎng)知識，并加強教育培訓。確定公司統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度，并確保實施。3.2員工職責使用公司資產(chǎn)，應努力保護和愛護，不得損毀和遺失。定期檢查所使用的資產(chǎn)，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報資產(chǎn)管理人員。積極參與資產(chǎn)操作培訓并遵守動力部門和公司規(guī)定。4.資產(chǎn)管理流程4.1資產(chǎn)準入動力部門需要向集團行政部門申請資產(chǎn)購買，通過行政部門核實資金預算，完成資產(chǎn)采購。4.2資產(chǎn)驗收對新購置的資產(chǎn)，應按標準驗收，確保質(zhì)量符合要求?？蛻舳瞬块T需要進行實物登記，進行資產(chǎn)核對，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行登記。驗收完成，資產(chǎn)管理人員填寫資產(chǎn)驗收單，由領導簽字批準。4.3資產(chǎn)存放動力部門應根據(jù)資產(chǎn)種類、數(shù)量、特性，科學合理地對資產(chǎn)進行分類存放，確保資產(chǎn)分類合理有序。應設置封閉存儲場所，根據(jù)資產(chǎn)的價值和需求，分別采用不同安全門等級的措施。4.4資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理人員應當在日常工作中，及時將辦公設備及設施類資產(chǎn)，錄入設備數(shù)據(jù)庫平臺中。如有調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、清退等情況發(fā)生，應及時確認設備狀態(tài)，變更設備狀態(tài)，即時處理。4.5資產(chǎn)借用部門內(nèi)員工有借用公司公共資產(chǎn)需求的，須向資產(chǎn)管理員提出申請，并填寫資產(chǎn)借用申請表。資產(chǎn)管理員核實申請人身份、借出物品等要求，審批通過后，簽訂借用協(xié)議。完成借用之后，用戶應當對資產(chǎn)進行負責使用和安全保管。4.6資產(chǎn)維護定期檢查各類設備運行狀態(tài)及有關性能指標，確保設備備件齊全。及時發(fā)現(xiàn)設備異常，做好設備維護保養(yǎng)工作，提高使用效能。匯總并分析維護記錄表，減少故障總量，提升設備使用時間。4.7資產(chǎn)領用部門內(nèi)員工有領用公司公共資產(chǎn)需求的，須向資產(chǎn)管理員提出申請，并填寫資產(chǎn)領用申請表。資產(chǎn)管理員核實申請人身份、領出物品等要求，審批通過后，簽訂領用協(xié)議。領用物品歸還后，資產(chǎn)管理人員應當進行確認和驗收，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中相應地變更資產(chǎn)狀態(tài)。4.8資產(chǎn)報廢資產(chǎn)徹底無法使用或者需要進行拋售等處理，應按照三個范圍的報廢標準徹底報廢。資產(chǎn)管理員應盡量減少財產(chǎn)損失，完成資產(chǎn)的報廢處置。資產(chǎn)報廢的物品，應進行記錄，并按照資產(chǎn)報廢規(guī)定填寫報廢單，并經(jīng)過械證人簽字確認。5.資產(chǎn)管理監(jiān)督資產(chǎn)管理人員要嚴格執(zhí)行本制度，在資產(chǎn)使用、維護、管理方面要保持紀律，不準參與違反規(guī)定的活動，確保資產(chǎn)政策的實施。6.制度執(zhí)行動力部門對內(nèi)要進行專門的資產(chǎn)管理培訓、考核，提高資產(chǎn)管理水平。動力部門應定期進行動力設備的年度盤點、計量、驗收，清理，報批，檔案管理，以保證無誤差，無漏報，費用計算符合實際情況。本制度的執(zhí)行由動力部門負責推行，如有需要，集團行政部門可給予指導和檢查。7.