石油銷售公司中央倉管理辦法

石油銷售公司中央倉管理辦法一、總則為保證石油銷售公司中央倉的安全、高效的管理，制定本管理辦法。二、中央倉職責(zé)石油銷售公司中央倉主要職責(zé)為：接收、存儲、查驗、維護(hù)石油產(chǎn)品，為各地首站及下級加油站提供貨物，保障石油銷售公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營。三、中央倉的管理3.1管理人員及職責(zé)中央倉的管理人員應(yīng)由經(jīng)驗豐富的倉儲管理人員及倉庫管理員擔(dān)任，具體職責(zé)如下：3.1.1總倉庫管理員1.負(fù)責(zé)整個中央倉的物資入庫、出庫、庫存管理和倉庫安全管理工作；2.對中央倉的各類設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，保證設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.1.2其他倉庫管理員1.負(fù)責(zé)文書工作，包括記錄貨物進(jìn)出庫流向，制定各種倉儲記錄單；2.對倉庫的貨物進(jìn)行分類、打包、標(biāo)識，進(jìn)行貨品質(zhì)量檢驗及維護(hù)銷售貨品的完好性；3.確保貨物的妥善保管，做好貨物資產(chǎn)的安全管理工作。3.2作業(yè)流程中央倉內(nèi)作業(yè)流程如下：貨物接收：接到待入庫的貨物，確認(rèn)貨物數(shù)量和品質(zhì)是否與合同一致，接收合格后，將貨物安排入庫存放，同時錄入相應(yīng)的庫存信息。銷售配送：整理并準(zhǔn)備好已簽定的銷售訂單，在要求的時間內(nèi)將銷售貨物準(zhǔn)時安排到各下級加油站。庫存管理：管理中央倉庫的所有貨物存貨，對庫內(nèi)的貨物進(jìn)行分類、標(biāo)識、質(zhì)量檢驗，確保貨物存量正常，避免過多或短缺的情況發(fā)生。貨物出庫：按照銷售訂單的要求，將售出的貨物調(diào)撥至各下級加油站，同時記錄貨物的出庫信息。3.3保障措施中央倉的管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的保障措施，確保貨物和設(shè)備的安全和保管。保障措施應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.保管服務(wù)的安全和保密工作；2.定期進(jìn)行安全檢查和管控點(diǎn)檢查；3.落實防火、防盜、防爆等安全管理措施；4.日常設(shè)備的修理、保養(yǎng)和維護(hù)等。四、管理制度4.1進(jìn)貨審核制度1.對進(jìn)庫進(jìn)貨前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核、驗收，確保貨物質(zhì)量符合制定標(biāo)準(zhǔn)。2.審核人員應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨合同列明的貨物品牌、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.審核完成后，盤點(diǎn)核實貨物數(shù)量無異常后，方可入庫存放。4.記錄貨物在進(jìn)庫存入時的相關(guān)信息，如貨品名稱、單位、規(guī)格、品號及數(shù)量等。4.2出貨驗收制度出貨前，必須進(jìn)行貨物驗收，確保貨物品質(zhì)保證。確認(rèn)貨物品質(zhì)是否符合銷售合同要求，備好相應(yīng)的銷售配送單。在確保銷售配送單正確無誤后，將銷售貨物按照要求執(zhí)行。4.3庫房安全制度庫房內(nèi)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的防火、防盜、防爆等安全管理制度。定期進(jìn)行庫房巡查，及時消除火源和器具故障等問題，確保庫房內(nèi)外環(huán)境安全，天氣出現(xiàn)異常情況時，要做好抗災(zāi)準(zhǔn)備工作。庫房內(nèi)實行24小時監(jiān)控及安防觀察員值班制，確保庫房安全有保障。4.4倉儲保管制度記錄清晰庫房內(nèi)貨物的以下信息：貨物名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等；貨物入庫前應(yīng)經(jīng)倉庫管理員驗收，并填寫倉庫登記資料，將已驗收的貨物正確存放便于查閱；庫房內(nèi)的貨物應(yīng)按照規(guī)定的管理制度，分類、分區(qū)存儲，嚴(yán)禁搭放壓面，確保貨物品相、數(shù)量不受損失，同時，定期對貨