公司辦公室信息化管理制度

公司辦公室信息化管理制度1.概述為了建立一套科學、規(guī)范、高效的公司辦公室信息化管理制度，提高信息化管理水平，加強信息安全保障，優(yōu)化公司運營效率，本制度制訂。2.適用范圍適用范圍為公司所有辦公室工作人員。3.辦公設備使用及管理3.1辦公設備配備根據(jù)用戶需求、工作性質等不同因素配備各種設備，設備類型包括但不限于電腦、電話、打印機、掃描儀等。配備需清晰明確，符合需求，同時維護人員需要了解各類設備的維護知識。3.2辦公設備管理制定設備使用規(guī)定，嚴格要求辦公室人員遵守，確保設備安全運行。公共設備不得私人占用，有專門人員進行維護和保養(yǎng)。定期檢查設備是否存在安全隱患，及時處理問題，保證設備正常使用。4.信息管理規(guī)定4.1信息安全管理加強信息安全，對機要信息實行保密措施，禁止員工通過網(wǎng)絡泄密。對電腦、網(wǎng)絡、系統(tǒng)等要定期巡檢，確保安全穩(wěn)定。對涉密電子設備的存儲、傳輸、銷毀等要進行規(guī)范的管理，確保各種機密信息得到有效的保護。4.2網(wǎng)絡使用規(guī)定設立網(wǎng)絡使用規(guī)定，明確使用權限，對業(yè)務服務器和辦公用計算機網(wǎng)絡實行控制和管理，禁止灌入特殊軟件和病毒，對外部網(wǎng)絡提供安全可靠的訪問，保證辦公室網(wǎng)絡穩(wěn)定安全，保持網(wǎng)絡流暢不卡頓。4.3數(shù)據(jù)備份和恢復制定數(shù)據(jù)備份和恢復規(guī)定，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對數(shù)據(jù)定期備份，備份數(shù)據(jù)需要離網(wǎng)保存，定期檢查備份數(shù)據(jù)完好性，及時修復數(shù)據(jù)恢復問題。在電腦更換和升級時對重要數(shù)據(jù)進行備份。4.4信息共享營造信息共享氛圍，對于非涉密信息，應確保信息公開透明，提高信息傳遞的效率，降低信息獲取成本。5.通訊設備使用規(guī)定辦公室人員在工作期間使用電話、傳真、郵件、聊天軟件等通訊設備進行溝通，在使用時要注意以下要求：對于商業(yè)機密或內(nèi)部機密，禁止采用傳真形式傳送；通過郵件發(fā)送涉密性內(nèi)容，必須進行加密，不得隨意泄漏；人員在使用通訊工具時應該做到節(jié)約用材，避免浪費。6.信息技術支持公司應負責提供一定程度的信息技術支持。定期進行技術交流和培訓，提高辦公室人員信息技術水平，增強技術支撐能力。同時對信息化工具定期進行升級和升級。7.審批流程公司應制定涉及辦公室信息化管理的審批流程，確保各項決策符合相關法律和規(guī)定，避免出現(xiàn)危害。審批流程具體為：先進行申請，然后經(jīng)過相關部門的審批和審核，最后由最終決策部門進行審批并給出最終決議。8.備案管理將各項信息技術事項及備案情況進行統(tǒng)一管理，建立完整的備案制度，對所有設備的使用情況、備案制度等進行記錄，以方便后續(xù)管理。9.信息化管理制度的評估制度的開展應定期進行評估，確保制度順利運行，制度定期修訂，確保運行質量能夠被不斷提升。10.后續(xù)擴展為了適應公司發(fā)展的需要，本