公司辦公室信息化管理制度

公司辦公室信息化管理制度1.概述為了建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的公司辦公室信息化管理制度，提高信息化管理水平，加強(qiáng)信息安全保障，優(yōu)化公司運(yùn)營效率，本制度制訂。2.適用范圍適用范圍為公司所有辦公室工作人員。3.辦公設(shè)備使用及管理3.1辦公設(shè)備配備根據(jù)用戶需求、工作性質(zhì)等不同因素配備各種設(shè)備，設(shè)備類型包括但不限于電腦、電話、打印機(jī)、掃描儀等。配備需清晰明確，符合需求，同時維護(hù)人員需要了解各類設(shè)備的維護(hù)知識。3.2辦公設(shè)備管理制定設(shè)備使用規(guī)定，嚴(yán)格要求辦公室人員遵守，確保設(shè)備安全運(yùn)行。公共設(shè)備不得私人占用，有專門人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。定期檢查設(shè)備是否存在安全隱患，及時處理問題，保證設(shè)備正常使用。4.信息管理規(guī)定4.1信息安全管理加強(qiáng)信息安全，對機(jī)要信息實(shí)行保密措施，禁止員工通過網(wǎng)絡(luò)泄密。對電腦、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等要定期巡檢，確保安全穩(wěn)定。對涉密電子設(shè)備的存儲、傳輸、銷毀等要進(jìn)行規(guī)范的管理，確保各種機(jī)密信息得到有效的保護(hù)。4.2網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定設(shè)立網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，明確使用權(quán)限，對業(yè)務(wù)服務(wù)器和辦公用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行控制和管理，禁止灌入特殊軟件和病毒，對外部網(wǎng)絡(luò)提供安全可靠的訪問，保證辦公室網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定安全，保持網(wǎng)絡(luò)流暢不卡頓。4.3數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)規(guī)定，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對數(shù)據(jù)定期備份，備份數(shù)據(jù)需要離網(wǎng)保存，定期檢查備份數(shù)據(jù)完好性，及時修復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)問題。在電腦更換和升級時對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。4.4信息共享營造信息共享氛圍，對于非涉密信息，應(yīng)確保信息公開透明，提高信息傳遞的效率，降低信息獲取成本。5.通訊設(shè)備使用規(guī)定辦公室人員在工作期間使用電話、傳真、郵件、聊天軟件等通訊設(shè)備進(jìn)行溝通，在使用時要注意以下要求：對于商業(yè)機(jī)密或內(nèi)部機(jī)密，禁止采用傳真形式傳送；通過郵件發(fā)送涉密性內(nèi)容，必須進(jìn)行加密，不得隨意泄漏；人員在使用通訊工具時應(yīng)該做到節(jié)約用材，避免浪費(fèi)。6.信息技術(shù)支持公司應(yīng)負(fù)責(zé)提供一定程度的信息技術(shù)支持。定期進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)，提高辦公室人員信息技術(shù)水平，增強(qiáng)技術(shù)支撐能力。同時對信息化工具定期進(jìn)行升級和升級。7.審批流程公司應(yīng)制定涉及辦公室信息化管理的審批流程，確保各項決策符合相關(guān)法律和規(guī)定，避免出現(xiàn)危害。審批流程具體為：先進(jìn)行申請，然后經(jīng)過相關(guān)部門的審批和審核，最后由最終決策部門進(jìn)行審批并給出最終決議。8.備案管理將各項信息技術(shù)事項及備案情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立完整的備案制度，對所有設(shè)備的使用情況、備案制度等進(jìn)行記錄，以方便后續(xù)管理。9.信息化管理制度的評估制度的開展應(yīng)定期進(jìn)行評估，確保制度順利運(yùn)行，制度定期修訂，確保運(yùn)行質(zhì)量能夠被不斷提升。10.后續(xù)擴(kuò)展為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，本