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文檔簡介

安全檔案資料管理制度一、概述為保障企業(yè)安全風(fēng)險管理工作的有效實施，保護企業(yè)安全檔案的機密性、完整性和可用性，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有安全檔案信息的收集、存儲、整理、歸檔和借閱等工作，涵蓋屬于企業(yè)內(nèi)部使用的機密性安全檔案資料。三、文件歸檔要求檔號管理：所有的安全檔案都應(yīng)采用檔號管理方法進行編號。檔號由年份、文種和流水號三部分組成。命名格式為：年份+文種+流水號（例如：2022-01-001）。文件管理：所有的安全檔案必須用鉛封加蓋公章，并且設(shè)置防火、防潮、防盜措施。所有新增加的文件必須在送料前按有關(guān)規(guī)定進行登記并得到審核。文件備份：定期對所有的安全檔案數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同地點以確保備份的安全和完整性。四、文件借閱管理借閱審批：應(yīng)按照相關(guān)程序，由主管部門或?qū)Ｈ藢徟?、簽署安全檔案借閱單。借閱人需提供身份證明，并簽署安全保密責任書。借閱時限：安全檔案借閱時間不得超過一個月。若需延長借閱時間，需提前申請，并經(jīng)主管部門或?qū)Ｈ伺鷾?。安全保密措施：借閱期間必須采取措施確保安全檔案不受損失和泄露。在借閱期間，不得隨意更換安全檔案原件位置或方式。五、離崗管理離崗備案：離崗人員在離開工作崗位時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫離崗備案表，并經(jīng)主管部門確認。離職處理：離職人員必須交出其負責的安全檔案和相關(guān)資料，并按照相關(guān)程序處理。六、檔案銷毀審批程序：檔案銷毀必須經(jīng)過主管部門的審批，并簽署檔案銷毀審批單，由專人按指示進行。銷毀方式：應(yīng)按照文件保密等級和銷毀指示要求，將文件分別進行碎紙、燒毀、磁性擦除等方式進行徹底銷毀。七、責任追究對于違反本管理制度的人員，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律進行處理。對于對企業(yè)安全檔案資料造成的損失，由相應(yīng)責任人承擔相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責任。八、附則本制度自頒布之日起正式實施，如有需要修改或者補充，應(yīng)

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