公司管理制度公司通訊管理制度

公司管理制度——公司通訊管理制度1.前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和管理中離不開各種通訊設(shè)備。通訊管理制度的實(shí)施，將有利于提高企業(yè)的信息化管理水平和工作效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的溝通，使溝通更加高效、快捷、便捷。本文檔主要針對(duì)公司通訊管理進(jìn)行規(guī)定和制度說明。2.通訊管理的范圍和界定通訊管理范圍包括各種通訊方式，如電話、傳真、手機(jī)、電子郵件、微信、QQ等，并且以商務(wù)通訊為主要管理對(duì)象，同時(shí)也包括個(gè)人通訊使用場(chǎng)所范圍內(nèi)的通訊管理。3.通訊設(shè)備的使用與管理手機(jī)必須設(shè)置屏幕鎖和密碼，防止信息泄露。公司員工需要使用自己或公司的電子郵件賬號(hào)進(jìn)行郵件通訊，謹(jǐn)慎使用個(gè)人郵箱，原則上禁止使用未經(jīng)許可的外部電子郵件系統(tǒng)。公司為員工提供的各類通訊設(shè)備和平臺(tái)的正常使用應(yīng)符合設(shè)備和平臺(tái)的使用規(guī)定，且不得用于與公司無(wú)關(guān)的個(gè)人活動(dòng)和交際。維護(hù)通訊信息的安全性，對(duì)于懷疑存有敏感信息的郵件、短信、通話記錄等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份和保存。在通訊中發(fā)現(xiàn)不實(shí)信息、虛假信息、詐騙信息等有害信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)盡快報(bào)警。不得泄露公司機(jī)密、涉密信息或員工個(gè)人隱私等重要信息。4.通訊設(shè)備的開通及使用所有不涉及機(jī)密和涉密信息的通訊工具，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向有效辦理手續(xù)后的公司員工進(jìn)行開通和分配，并進(jìn)行監(jiān)管和管理。自帶通訊設(shè)備入職，例如手機(jī)和筆記本電腦等，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行登記，由領(lǐng)導(dǎo)審核后方可使用公司內(nèi)網(wǎng)，其它網(wǎng)絡(luò)應(yīng)自己負(fù)責(zé)。公司鼓勵(lì)使用社交軟件進(jìn)行內(nèi)部溝通，但必須在規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)合內(nèi)，不能超時(shí)、外放到社交平臺(tái)或者群里。5.通訊設(shè)備的管理通訊設(shè)備的領(lǐng)用和管理要落實(shí)管理責(zé)任，各部門和員工必須按照管理規(guī)定，認(rèn)真履行設(shè)備使用和管理的義務(wù)。對(duì)于公司提供的各種通訊設(shè)備，必須定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行更換。對(duì)于失效、超期和損壞的通訊設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或向有關(guān)部門申請(qǐng)更換。6.通訊設(shè)備的保養(yǎng)對(duì)于公司提供的通訊設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管和正確使用，避免磕碰和水浸等情況，減少其日常損耗。如通訊設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)修。7.通訊設(shè)備的外租或外借非特殊情況不能外租或者外借。8.通訊設(shè)備的監(jiān)督各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)設(shè)備性能、使用情況和管理責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予處理、改進(jìn)和解決。9.總結(jié)本文檔所涉及的通訊管理的各項(xiàng)規(guī)定和制度，