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文檔簡介

工程檔案管理制度1.簡介為了規(guī)范工程檔案的管理，保證工程檔案的完整性、安全性和可持續(xù)性，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、項目組及工程實施過程中的文件、圖紙、數(shù)據(jù)等資料的管理。3.文件管理3.1文檔命名規(guī)范文件名必須簡潔、明確；文件名中不應使用中文字符，文件名中用英文字母表示；文件名中包含文件編碼、標題、版本號、編制人、編制日期等信息。3.2文檔存放位置文件必須按照一定的分類方法、編號方法規(guī)范管理。建立文件分類的標準，文件存放應區(qū)分門類、類別、系列、編號等；確定文件存放的統(tǒng)一位置，嚴格執(zhí)行不得擅自改變。3.3文檔歸檔周期工程項目完成后，應立即將工程檔案歸檔。檔案的保管周期應遵循相關的政策、法規(guī)和標準的規(guī)定，按時銷毀過時文件。4.圖紙管理4.1圖紙命名規(guī)范圖紙編號必須唯一；圖紙編號必須與原始文件一致；圖紙命名應清晰明確，不得含糊，易于辨認。4.2圖紙存放位置圖紙存放位置應統(tǒng)一規(guī)劃，圖紙存儲設備應定期檢查；不同類別的圖紙應按照各自的存放位置歸納；4.3圖紙歸檔周期圖紙歸檔應按照規(guī)定流程進行，并注明圖紙歸檔日期、歸檔人員等有關信息；遵循嚴格的歸檔周期，按時銷毀過時圖紙文件。5.數(shù)據(jù)管理5.1數(shù)據(jù)文件命名規(guī)范數(shù)據(jù)文件名稱應具有清晰、明確的含義；數(shù)據(jù)文件名稱應避免使用非法字符及漢字；5.2數(shù)據(jù)文件存儲位置數(shù)據(jù)文件應存放于專門區(qū)域或設備上，容易管理和定位；5.3數(shù)據(jù)文件歸檔周期數(shù)據(jù)文件的歸檔應遵循政策、法規(guī)及標準的要求進行；遵循嚴格的歸檔周期，按時銷毀過時文件。6.安全管理6.1安全措施建立一套涵蓋機房、入口等安全區(qū)域的相關安全管理制度；加強網(wǎng)絡安全、設備安全和信息安全等方面的管理，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取。6.2數(shù)據(jù)備份定期對數(shù)據(jù)進行備份，并設置不同的備份頻率和備份介質，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。7.總則凡與工程項目相關的文件、圖紙、數(shù)據(jù)均應該歸檔管理，只有正式歸檔文件才具備法律效力；應加強檔案的管理工作，建立有效的工程檔案管理機制，不斷提高工作效率和數(shù)據(jù)管理水平。8.

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