辦公室、人力資源部門職責(zé)及人員崗位職責(zé)

部門工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)辦公室部門職責(zé)辦公室部門職責(zé)直接上級：總經(jīng)理落實、執(zhí)行公司的指示精神，全面服從公司的指示和指導(dǎo)；起草、完善公司各項人事、行政規(guī)章制度并監(jiān)督實施；行政性財產(chǎn)物資管理，制定相關(guān)管理辦法并落實執(zhí)行；日常行政性事務(wù)管理1）對以公司名義發(fā)布的及企業(yè)范圍的文件、通知、規(guī)范要求等文件進(jìn)行管理，保證公文質(zhì)量；2）公司各類文件的草擬、登記、簽發(fā)、傳閱及各種文件資料、證件、公章進(jìn)行規(guī)范管理和歸檔工作；3）公司年檢工作及證、照的登記、注冊、榮譽申報等。5．會議管理1）負(fù)責(zé)公司重要會議的組織安排和接待工作；2）整理會議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)成文；3）公司會議室及會議室內(nèi)的設(shè)備管理。6．公用車輛管理1）制定公司辦公車輛使用制度、對辦公車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度；2）建立公司行政車輛和駕駛員檔案；3）對公司駕駛員進(jìn)行日常管理；安排公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng)；4）公司的辦公用車各種交通費用的控制。7．清潔綠化與治安管理1）組織清潔人員對公司廠區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔；2）負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公區(qū)的綠化工作；3）對公司內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門處理；4）消防安全管理。二、人事部門職責(zé)人力資源規(guī)章制度管理負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)人力資源管理制度的解釋和運用。招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)組織并實施招聘工作。培訓(xùn)管理：根據(jù)公司發(fā)展需要，進(jìn)行人員培訓(xùn)需求分析，制定培訓(xùn)開發(fā)的總體目標(biāo)，建立人才培訓(xùn)管理制度。績效管理：協(xié)同公司各職能部門建立員工績效管理體系，組織定期或不定期地對員工的考核工作，跟蹤并有效地利用考核結(jié)果，提升員工及企業(yè)的整體工作績效。薪酬福利管理：負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的薪酬管理制度，并按規(guī)定做好公司日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析，以及員工福利等工作，實現(xiàn)企業(yè)的薪酬激勵計劃。勞動關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工的聘用、勞動合同、調(diào)動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理，組織員工的職稱與技術(shù)等級評聘，負(fù)責(zé)人事檔案管理和信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工工作，維護(hù)公司良好的勞動關(guān)系。第二節(jié)辦公室、人事各崗位職責(zé)一、辦公室主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定本部門員工崗位職責(zé)，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；全面負(fù)責(zé)公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安全、食堂、宿舍等統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)組織起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作；負(fù)責(zé)公司年度大事記的編寫；負(fù)責(zé)組織及辦理公司年檢工作及證、照的登記、注冊、榮譽申報等公司對外事務(wù)的協(xié)調(diào)，包括公司與政府部門及相關(guān)企業(yè)的關(guān)系；8．結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r，推動與之適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造融洽的工作關(guān)系與良好的工作氛圍；9．組織制定并完善公司各項人事政策（包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等管理），并監(jiān)督其實施；10．協(xié)調(diào)與配合各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作；11．根據(jù)公司發(fā)展的實際情況人