秘書部工作計劃

秘書部工作計劃秘書部工作計劃現(xiàn)代秘書部門參謀活動從屬性強主體性弱,且雜而難專。因此秘書部門要會利用已有優(yōu)勢,人員要精選,知識結(jié)構(gòu)要優(yōu)化,并且要適應(yīng)時代發(fā)展的需要。下面小編為大家整理推薦了秘書部工作計劃，歡迎大家前來閱讀。秘書部工作計劃范文一第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。2、關(guān)于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。4.關(guān)于“評比表”在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。第二、團組織生活會1、時間的安排上上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?、生活會總結(jié)的安排上我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出情況。5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。作六、通訊工作7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。秘書部工作計劃范文二一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?；顒恿鞒蹋篴、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的.日常工作。2、“我的青春夢”征文大賽(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：(2)整體安排：a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。e.工作職員：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學(xué)生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)各階段任務(wù)工作與分配a.賽進行前：1)傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項;5)做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費;6)邀請評委。b.比賽流程：1)進行中期的宣傳;2)與評委商量評分標準。3)24—27日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。4)部長對這次活動進行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費的預(yù)算：1.總金額2.用度的往向3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助(7)活動中應(yīng)留意的題目：1.假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。3、“分享你的感動時刻”活動(1)活動目的在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。(2)活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。(3)活動主辦方西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。(4)活動時間與地點(5)活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。(6)活動內(nèi)容參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。(8)活動流程a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。(9)活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。秘書部工作計劃范文三本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。2、關(guān)于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備