人事檔案流動人員制度

人事檔案流動人員制度一、制度簡介1.1法律依據(jù)國務(wù)院1997年12月8日頒布《人事檔案條例》（國務(wù)院令第269號）1.2適用范圍具有正式的勞動或聘用合同關(guān)系的在職人員；因各種原因離開用人單位，暫停結(jié)算社會保險費(fèi)但未解除勞動或聘用合同關(guān)系的人員；因停薪留職、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等原因離開用人單位，但未解除勞動或聘用合同關(guān)系的人員。1.3目的確認(rèn)流動人員的人事檔案管理職責(zé)；保障流動人員人事檔案信息的完整性、及時性和保密性；提高流動人員人事檔案管理的規(guī)范化水平；確保流動人員人事檔案的有效利用和管理。二、流動人員人事檔案管理職責(zé)2.1錄用單位根據(jù)用工手續(xù)，建立流動人員人事檔案；向流動人員發(fā)放勞動或聘用合同，并留存復(fù)印件；對流動人員人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行及時更新。2.2離職單位根據(jù)流動人員的勞動合同或聘用協(xié)議，確認(rèn)其離職時間；對流動人員人事檔案中與離職相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄和歸檔。2.3流動人員在錄用單位就職之前提供真實、有效的個人信息，并簽訂勞動合同或聘用協(xié)議；在工作期間及時向錄用單位提供個人信息的變動情況；離開用人單位之前應(yīng)當(dāng)向公司提交證書等相關(guān)的人事檔案信息，并應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議。三、流動人員人事檔案的內(nèi)容3.1基本信息姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系方式等基本信息。3.2學(xué)習(xí)經(jīng)歷小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)及畢業(yè)院校名稱、學(xué)習(xí)時間、取得證書，獲得的學(xué)術(shù)成就等。3.3工作經(jīng)歷工作部門、職業(yè)、職務(wù)、擔(dān)任時間、表現(xiàn)等。3.4獎懲記錄獲得的獎項和榮譽(yù)；受到的處理、處分等情況。3.5聯(lián)系人信息緊急聯(lián)系人、家庭聯(lián)系人等相關(guān)信息。3.6其他重要信息相關(guān)資格證書、健康檢查證明等信息。四、流動人員人事檔案的保密4.1保密原則個人信息嚴(yán)格保密；記錄的內(nèi)容僅限于工作相關(guān)的信息；保護(hù)流動人員的隱私權(quán)。4.2保密措施實行嚴(yán)格的檔案管理制度；給予管理員必要的保密培訓(xùn)；建立完善的審批機(jī)制。4.3保密責(zé)任管理員要切實履行保密職責(zé)；所有查閱人員必須遵守保密規(guī)定；違反規(guī)定的人員將受到相應(yīng)處罰。五、流動人員人事檔案的存儲5.1存儲環(huán)境應(yīng)當(dāng)提供干燥、通風(fēng)、防磁、防害蟲等嚴(yán)密環(huán)境的檔案室存放；檔案室需設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理；所有用戶都需被記錄，隨時可以查閱。5.2存儲周期審批通過后的人事檔案，需長期存儲；未通過的臨時檔案，應(yīng)按規(guī)定期限存儲。六、附則6.1實施時間本制度自發(fā)布