公司安全環(huán)保檔案管理制度

公司安全環(huán)保檔案管理制度一、背景為了加強(qiáng)公司的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作，規(guī)范安全環(huán)保檔案管理工作，建立健全公司安全環(huán)保檔案管理制度，提高檔案管理水平和服務(wù)水平，保障公司安全和環(huán)境保護(hù)工作的順利開(kāi)展。二、制度目的為規(guī)范公司安全環(huán)保檔案管理工作，提高管理水平和服務(wù)水平，保障公司安全和環(huán)境保護(hù)工作的順利開(kāi)展，制定本制度。三、檔案管理的范圍公司安全環(huán)保檔案管理涉及的內(nèi)容包括：安全管理體系文件及管理手冊(cè)等各級(jí)文件；安全管理各項(xiàng)制度及安全技術(shù)要求、工藝流程資料等；安全環(huán)保培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)及檔案材料；安全環(huán)保生產(chǎn)事故預(yù)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、處理決定等檔案材料；環(huán)境保護(hù)資料、監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收等檔案材料。四、檔案管理工作職責(zé)公司各職能部門(mén)、單位和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行以下職責(zé)：制訂本職工作的安全環(huán)保檔案管理制度；制定檔案管理計(jì)劃，制定檔案管理目標(biāo)和考核辦法；負(fù)責(zé)公司本職工作的檔案管理工作，對(duì)檔案進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、保管、調(diào)查、審批、借閱、銷(xiāo)毀等工作；加強(qiáng)文件的傳報(bào)、傳閱和防止泄密；定期組織員工進(jìn)行安全環(huán)保知識(shí)和檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。五、檔案管理具體措施為了保障公司安全環(huán)保檔案管理的有效性和實(shí)效性，制定以下措施：檔案目錄書(shū)寫(xiě)規(guī)范：檔案目錄應(yīng)依照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫(xiě)，如按照時(shí)間、部門(mén)、工程項(xiàng)目等進(jìn)行分類(lèi)，具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；檔案管理流程規(guī)范：安全環(huán)保檔案管理應(yīng)當(dāng)按照一定的流程進(jìn)行，如發(fā)文流程、存檔流程、借閱流程、銷(xiāo)毀流程等；檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：應(yīng)當(dāng)針對(duì)公司的安全環(huán)保檔案管理業(yè)務(wù)需求，建設(shè)一套完整、高效、安全的信息化管理系統(tǒng)；檔案管理監(jiān)督：應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、合理的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，確保檔案管理工作的落實(shí)。六、檔案的保存期限安全管理體系文件及管理手冊(cè)等各級(jí)文件：永久保存；安全管理各項(xiàng)制度及安全技術(shù)要求、工藝流程資料等：至少保存5年；安全環(huán)保培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)及檔案材料：至少保存5年；安全環(huán)保生產(chǎn)事故預(yù)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、處理決定等檔案材料：至少保存10年；環(huán)境保護(hù)資料、監(jiān)測(cè)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)保驗(yàn)收等檔案材料：至少保存20年。七、檔案管理的責(zé)任和罰則對(duì)于檔案管理未按照規(guī)定進(jìn)行的，由責(zé)任單位和責(zé)任人員負(fù)責(zé)整改，并給予相應(yīng)的處罰和紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任；對(duì)于檔案管理上個(gè)人、單位的重大違規(guī)違法事件，將及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，督促其迅速處理，并按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰和紀(jì)律處分；八、制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、會(huì)議等各種形式加強(qiáng)對(duì)安全環(huán)保檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，推動(dòng)制度