貴重物品使用管理制度

貴重物品使用管理制度1.總則本制度是為了規(guī)范和管理貴重物品的使用，確保貴重物品的安全性和保密性，維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益，采用以下管理措施。2.貴重物品的定義貴重物品是指單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理范疇內(nèi)，價(jià)值較高、易丟失或易損壞的物品，包括但不限于以下物品：計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等信息技術(shù)設(shè)備高檔辦公設(shè)備、儀器儀表等獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)獎(jiǎng)杯等有標(biāo)志性意義的物品珍貴文物、藝術(shù)品、實(shí)物展品等文化藝術(shù)品大額貨幣支票、銀行卡等財(cái)務(wù)文件和證件其他根據(jù)部門實(shí)際情況確認(rèn)的物品3.管理要求3.1誰(shuí)負(fù)責(zé)管理？單位負(fù)責(zé)人及其辦公室、行政管理部門及保密管理部門應(yīng)共同監(jiān)管貴重物品的使用和管理。每個(gè)部門內(nèi)設(shè)專人負(fù)責(zé)貴重物品的注冊(cè)、登記、使用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.2貴重物品的注冊(cè)登記單位應(yīng)對(duì)購(gòu)置貴重物品進(jìn)行登記，記錄各貴重物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、制造廠商等詳細(xì)信息，并領(lǐng)取固定編碼標(biāo)識(shí)牌，將其固定在貴重物品上外露。3.3貴重物品的存放和保管貴重物品應(yīng)當(dāng)集中存放，統(tǒng)一管理，并應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保貴重物品的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。貴重物品應(yīng)當(dāng)妥善保管，防范失竊、損壞等情況。3.4貴重物品的維護(hù)和保養(yǎng)貴重物品的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)符合制造商的規(guī)定和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免使用不當(dāng)或損壞。保養(yǎng)責(zé)任由使用部門和專人共同承擔(dān)。3.5貴重物品的調(diào)撥和使用在貴重物品調(diào)撥和使用中，應(yīng)核實(shí)調(diào)撥和領(lǐng)用人員，記錄動(dòng)態(tài)流向，及時(shí)更新登記臺(tái)賬。使用部門應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、落實(shí)可行的使用計(jì)劃，避免閑置、浪費(fèi)及濫用。3.6貴重物品的報(bào)廢和銷毀貴重物品一旦無(wú)法使用，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢形式應(yīng)當(dāng)依據(jù)貴重物品的特點(diǎn)和實(shí)際情況制定，并在合法、公開、透明的方式下進(jìn)行銷毀。4.違規(guī)處理如有貴重物品管理違規(guī)行為，單位將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的懲戒處理，包括但不限于口頭警告、嚴(yán)重警告、通報(bào)批評(píng)、記過記大過、辭退等。5.最后本制度是為了維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和個(gè)人及團(tuán)體合法權(quán)益，采用管理措施對(duì)貴重物