分包管理制度

分包管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范公司在項目中對分包工程的管理，強化分包工程合同、質(zhì)量、安全、進度等方面的管理，確保項目順利、高效地進行，節(jié)約資源與成本，提升分包工程的管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有分包程序和全體員工。三、定義分包：指公司按照項目實施需要，將部分工程或全部工程委托第三方單位進行施工、安裝或服務(wù)的行為。分包商：指接受公司分包項目的承包商或服務(wù)商。分包合同：指公司與分包商簽訂的工程或服務(wù)分包合同。四、責(zé)任部門項目部門：負責(zé)項目的策劃、設(shè)計、實施和分包管理工作。財務(wù)部門：負責(zé)分包工程款項的審批和支付管理。合同管理部門：負責(zé)合同文件的簽訂、變更、審核和管理工作。安全環(huán)保部門：負責(zé)分包工程安全、環(huán)境保護等方面的管控和監(jiān)督工作。質(zhì)量部門：負責(zé)分包工程質(zhì)量控制和質(zhì)量評估工作。五、分包流程1.計劃階段項目經(jīng)理負責(zé)組織編制項目計劃，包括分包工程的安排、計劃及分包商管理工作等。項目部門根據(jù)計劃，編制工程招標(biāo)文件和方案，為后續(xù)分包工作做準(zhǔn)備。合同管理部門參與編制招標(biāo)文件和方案，并協(xié)助項目部門組織策劃方案評審工作。2.招標(biāo)階段根據(jù)項目計劃和工程招標(biāo)文件，向符合條件的潛在分包商發(fā)送招標(biāo)邀請。合同管理部門負責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布、資格審核和答疑等工作。項目部門組織實施分包商篩選、評審和確定合作方案等工作。3.合同簽訂階段根據(jù)篩選結(jié)果，項目部門推薦一定數(shù)量的分包商，并成立合同談判小組，與分包商進行合同談判。談判小組成員應(yīng)包括項目經(jīng)理、工程師、合同管理員、財務(wù)人員等。談判小組確認選定分包商后，起草合同文本并提交合同管理部門進行審核與簽批。4.實施階段項目部門組織分包工程實施，并負責(zé)分包工程的項目管理、安全生產(chǎn)和質(zhì)量控制工作。安全環(huán)保部門和質(zhì)量部門負責(zé)對分包工程的安全、環(huán)保和質(zhì)量工作進行監(jiān)督和評估。分包商應(yīng)按要求履行分包合同義務(wù)，并按時、按質(zhì)地完成分包工程，并與項目部門進行實時溝通和協(xié)調(diào)。六、管理要求分包商應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、以及公司《供應(yīng)商管理條例》等要求。項目部門應(yīng)根據(jù)實際工程進度及相關(guān)需求，發(fā)揮分包商的專業(yè)特長和技術(shù)優(yōu)勢，提升項目質(zhì)量和效率。分包商應(yīng)盡可能地發(fā)揮其責(zé)任意識、安全意識和質(zhì)量意識，嚴格按照分包合同、工程方案和標(biāo)準(zhǔn)進行施工或服務(wù)。項目部門和分包商應(yīng)密切溝通、互相配合，共同解決分包工程遇到的問題。七、獎懲措施分包商在分包工程中存在不履行合同責(zé)任、違反法律法規(guī)、嚴重影響工程進度、質(zhì)量、安全等方面的行為，將被列入公司黑名單，影響其參與公司其他項目。分包商在分包工程中表現(xiàn)突出、技術(shù)水平高、質(zhì)量好、安全生產(chǎn)穩(wěn)定、配合公司管理良好，并且獲得了業(yè)主或者用戶的好評，將被列入公司優(yōu)良供應(yīng)商名錄，列為公司重點合作對象。八、制度修訂本制度