公司聲像檔案管理制度檔案管理制度_第1頁
公司聲像檔案管理制度檔案管理制度_第2頁
公司聲像檔案管理制度檔案管理制度_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

公司聲像檔案管理制度檔案管理制度一、目的本制度旨在規(guī)范公司的聲像檔案管理，確保公司聲像檔案的完整、準確、安全、有效，并達到節(jié)約成本、提高效率的目的。二、適用范圍本制度適用于公司所有聲像檔案管理工作。三、相關(guān)程序3.1填寫檔案登記表公司聲像檔案管理采用檔案登記表的方式進行管理。在采集到新的聲像檔案時，填寫檔案登記表，登記檔案名稱、制作日期、制作部門、制作人員等信息。3.2檔案分類公司聲像檔案根據(jù)不同的制作類型進行分類，分別為制作、記錄、保存三類。3.3檔案保存公司聲像檔案的保存方式采用數(shù)字化存儲的方式。在保存檔案時，應(yīng)制定合理的數(shù)字化存儲方案，確保檔案的安全性和完整性。3.4檔案借閱公司聲像檔案的借閱必須經(jīng)過授權(quán)批準，并在借閱記錄中進行登記。在歸還檔案時，必須審核檔案完整性。3.5檔案清理公司聲像檔案的清理工作，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限和清理標準進行。過期的檔案應(yīng)及時清理，并按照公司保密規(guī)定進行銷毀處理或移交檔案館。四、工作要求4.1檔案管理人員公司聲像檔案管理人員應(yīng)具有一定的檔案管理專業(yè)知識，并定期組織員工進行培訓(xùn)。管理人員應(yīng)做到工作認真、責(zé)任心強，嚴格按照程序執(zhí)行工作，并負責(zé)檔案清理和銷毀工作。4.2檔案啟用流程檔案啟用前，必須經(jīng)過審核批準，并在檔案登記表中進行登記。啟用后，要及時核實檔案的保密性和完整性，并在檔案借閱記錄中進行登記。4.3檔案保存條件保存檔案的存儲設(shè)備應(yīng)配置防火、防水、防盜等安全措施。在數(shù)字存儲方案上，應(yīng)根據(jù)檔案的特點和保密級別，采用不同的存儲設(shè)備和技術(shù)。4.4檔案借閱管理公司聲像檔案的借閱應(yīng)根據(jù)檔案管理制度規(guī)定的程序進行，借閱期限不得超時。在返回檔案時，必須經(jīng)過評審和審核后方可放回原位。五、責(zé)任與制裁對于違反本制度規(guī)定的檔案管理人員，公司應(yīng)采取相應(yīng)的制裁措施，并依照公司人事管理制度進行處理。同時，對因檔案遺失、泄密等引起的損失，由違規(guī)責(zé)任人向公司進行賠償。六、附則本制度的修改和補充，均由公司檔案管理部門進行擬訂，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后執(zhí)行。結(jié)語本公司聲像檔案管理制度，對于規(guī)范公司聲像

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論